基于ERP的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的研究與實(shí)現(xiàn)

文| 郝雪梅

新的發(fā)展大環(huán)境帶給我們的不僅僅是大把的機(jī)遇更有眾多的挑戰(zhàn)，其中如何處理好財(cái)務(wù)管理工作，讓大型公司、大型項(xiàng)目順利推進(jìn)達(dá)到更為優(yōu)質(zhì)的效果就是一個(gè)十分重要的挑戰(zhàn)。ERP是近年來(lái)流行的一種新型管理系統(tǒng)，該方法在一定程度上提升了整體的工作水平與效率但是仍有較大的進(jìn)步空間，等待著進(jìn)一步的研究與實(shí)現(xiàn)。

新的管理系統(tǒng)特點(diǎn)

環(huán)境考察是一切工作研究開(kāi)展的重點(diǎn)，一項(xiàng)成功的程序必然是能夠與環(huán)境緊密融合的。世界處于日新月異的變化之中，ERP程序的也表現(xiàn)出不同的特點(diǎn)。（1）整體性大大提升。ERP系統(tǒng)之所以成為先下最為流行的財(cái)務(wù)管理方法在于其巨大的優(yōu)越性，這種管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)管理明細(xì)與最終匯總結(jié)果的實(shí)時(shí)提取，讓數(shù)據(jù)的獲取變得更為便捷、及時(shí)。（2）輔助決策。商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，正確的抉擇是企業(yè)發(fā)展的重要推進(jìn)，相反不符合實(shí)際的抉擇就可能斷送原本美好的發(fā)展前景。這就要求我們?cè)诰駬駮r(shí)慎之又慎，數(shù)據(jù)的支持就是對(duì)于抉擇科學(xué)性的重要保障，ERP系統(tǒng)由于能夠更快的匯總、分析數(shù)據(jù)，可以成為抉擇的重要幫助。

ERP系統(tǒng)中逐漸暴露出問(wèn)題

任何系統(tǒng)都沒(méi)有辦法保證適合瞬息萬(wàn)變的環(huán)境，ERP系統(tǒng)也不例外，在不斷的使用過(guò)程中，也逐漸暴露出一定的缺憾，導(dǎo)致整個(gè)工作流程處于一定的風(fēng)險(xiǎn)威脅之下，正確審視這些問(wèn)題是解決問(wèn)題的第一步。（1）對(duì)于該系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)存在偏差。由于ERP在現(xiàn)階段仍處于推廣階段，所以各大企業(yè)難免會(huì)存在認(rèn)識(shí)上的偏差，不少企業(yè)管理人員認(rèn)為單純引進(jìn)ERP管理模式就可以讓整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作走上正軌達(dá)到如期的效果，但是卻忽視了人在系統(tǒng)操作中的作用，配合ERP系統(tǒng)發(fā)揮作用還需要企業(yè)實(shí)行精細(xì)化管理，缺少配合實(shí)行的配套措施和對(duì)于系統(tǒng)作用認(rèn)識(shí)的偏差也是導(dǎo)致問(wèn)題頻繁發(fā)生的根源。（2）財(cái)務(wù)管理人員缺乏配合。ERP系統(tǒng)雖然在各大公司的財(cái)務(wù)管理工作中已經(jīng)推行一段時(shí)間，但是其內(nèi)部的各個(gè)部分之間并沒(méi)有形成靈活、協(xié)調(diào)的配合體系輔助系統(tǒng)發(fā)揮最大的作用。尤其是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員對(duì)于公司其他部門的指導(dǎo)性建議不足，在工作過(guò)程中存在大把抓不能緊扣關(guān)鍵解決問(wèn)題的現(xiàn)象。（3）系統(tǒng)本身并不適合企業(yè)本身。系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)不完善，存在系統(tǒng)被非法入侵的隱患；災(zāi)難防范措施不當(dāng)或不完善，容易造成系統(tǒng)崩潰。

針對(duì)缺陷的解決方法

缺陷的存在對(duì)于ERP系統(tǒng)而言并不可怕，發(fā)現(xiàn)缺陷就等于找到了盡快發(fā)展進(jìn)步的突破口，立足于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，找到能夠彌補(bǔ)缺陷的途徑，才能讓其在實(shí)施的過(guò)程中更好的成為財(cái)務(wù)管理工作的

巨大助力。（1）端正對(duì)于ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。企業(yè)各個(gè)部門、人員對(duì)于ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)是否正確關(guān)乎其對(duì)待新系統(tǒng)的態(tài)度和最終的使用結(jié)果。不將引入系統(tǒng)作為系統(tǒng)推廣的重點(diǎn)，而是在不斷的使用過(guò)程中探索研究才是不斷優(yōu)化、提升融合程度的有效途徑。（2）養(yǎng)成部門之間的配合。各部門直接的配合不僅關(guān)乎工作的效率，更是對(duì)于工作質(zhì)量的重要影響因素，ERF在企業(yè)中發(fā)揮最大作用勢(shì)必需要一定時(shí)間的磨合期，在這一階段內(nèi)各部門本著相互配合的態(tài)度進(jìn)行聯(lián)合作業(yè)。讓財(cái)務(wù)部門不單單作為企業(yè)中的一個(gè)組分，而是成為聯(lián)系各方的樞紐。良好的配合工作之下，財(cái)務(wù)處理的結(jié)果能夠更快的傳送給其他部門，對(duì)其工作做出快速、精確的指導(dǎo)。同時(shí)，各個(gè)部分信息在財(cái)務(wù)處理中快速匯集也有助于財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行。（3）對(duì)于系統(tǒng)的完善和應(yīng)變能力。采用模塊化的設(shè)計(jì)方式，使系統(tǒng)本身可因應(yīng)企業(yè)需要新增模塊來(lái)支持并整合，提升企業(yè)的應(yīng)變能力。（4）ERP系統(tǒng)的升級(jí)與優(yōu)化。招收具有專業(yè)能力的工作人員，根據(jù)企業(yè)的特色與需求進(jìn)行再開(kāi)發(fā)是對(duì)系統(tǒng)的升級(jí)與優(yōu)化。經(jīng)過(guò)改造之后的系統(tǒng)就能與企業(yè)具體需求有機(jī)結(jié)合，發(fā)揮更大的價(jià)值。首先，企業(yè)通過(guò)ERP系統(tǒng)制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)計(jì)劃，當(dāng)預(yù)算與實(shí)際情況出現(xiàn)偏差時(shí)能夠靈活的調(diào)整和優(yōu)化財(cái)務(wù)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)自上而下的預(yù)算，減少人力、物力、財(cái)力的投入，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成效。其次，ERP系統(tǒng)是一個(gè)建立了廣泛數(shù)據(jù)網(wǎng)的強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，可以及時(shí)處理不同地點(diǎn)的數(shù)據(jù)，強(qiáng)化企業(yè)對(duì)庫(kù)存的控制力，減少庫(kù)存積壓，提高資金的周轉(zhuǎn)率，為企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)提供資金基礎(chǔ)。再次，ERP系統(tǒng)的有效利用增強(qiáng)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理分析能力，系統(tǒng)為企業(yè)提供的多樣化財(cái)務(wù)分析工具可以從多角度分析繁雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，根據(jù)分析結(jié)果制定完善、有效的經(jīng)營(yíng)策略。最后，ERP系統(tǒng)還可以多維度對(duì)比企業(yè)的銷售數(shù)據(jù)，例如依據(jù)地區(qū)、產(chǎn)品種類等因素，從中得出影響銷售的重要因素及各自的貢獻(xiàn)率，為優(yōu)化銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。

結(jié)束語(yǔ)

面對(duì)新問(wèn)題，新挑戰(zhàn)，處于轉(zhuǎn)變、創(chuàng)新、實(shí)踐的重要路口，我們要做的工作便是加大研究與實(shí)踐探究力度，讓眾多的因素積極涌動(dòng)，讓關(guān)鍵問(wèn)題盡快解決。只有如此才能促進(jìn)ERP系統(tǒng)更快、更好的與財(cái)務(wù)管理工作融合，讓這一系統(tǒng)在工作中更加靈活、積極的發(fā)揮作用。以新系統(tǒng)的構(gòu)建與優(yōu)化，為推動(dòng)整體行業(yè)的全速前行提供源源不斷的動(dòng)力。