施工企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

朱秀義

（中交二公局萌興工程有限公司，陜西 西安 710119）

當(dāng)前，企業(yè)為了強(qiáng)化財(cái)務(wù)體系對(duì)于經(jīng)營(yíng)狀況的反應(yīng)能力，將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)納入到業(yè)財(cái)一體化管理體系中，即財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)通過(guò)管理系統(tǒng)有機(jī)融合，建立了企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式。同時(shí)，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化又是信息化時(shí)代財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的方向。高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員將企業(yè)的各種財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度融合，從而為企業(yè)管理者提供決策支持和戰(zhàn)略服務(wù)。

一、對(duì)企業(yè)“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”的基本認(rèn)識(shí)

（一）財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本思想

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是信息技術(shù)與管理深度融合的創(chuàng)新要求。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本思想是：在包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、管理軟件平臺(tái)等要素的IT環(huán)境下，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的三大主要流程，即業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程、管理流程有機(jī)融合，將計(jì)算機(jī)的“事件驅(qū)動(dòng)”概念引入流程設(shè)計(jì)，建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息流程，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體。

（二）實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的內(nèi)在意義

當(dāng)前，在全球化背景下，隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，大型施工企業(yè)集團(tuán)為適應(yīng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)模式變革的要求，為信息化背景下即時(shí)信息提供的要求，以及為應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程弊端，迫切要求企業(yè)將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)運(yùn)用于管理中，使業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程、管理流程有機(jī)融合。

目前，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化已被許多大型施工類(lèi)企業(yè)廣泛運(yùn)用，其中融入了企業(yè)的管理方式和管理思想。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化不僅幫助企業(yè)建立信息處理流程，而且大大調(diào)高了企業(yè)辦事效率，使得企業(yè)各職能管理信息化不再成為“信息孤島”，使得企業(yè)內(nèi)部信息化組織與信息化的內(nèi)在要求不再相沖突，由此“信息集成”以形成一個(gè)完整統(tǒng)一的“企業(yè)信息系統(tǒng)”，這樣一個(gè)系統(tǒng)，為企業(yè)管理者即時(shí)提供數(shù)據(jù)的決策支持。

二、施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化探索

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化存在的問(wèn)題

1.企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化缺乏必要流程

目前，許多大型施工類(lèi)企業(yè)集團(tuán)為了達(dá)到集團(tuán)層面管控要求，大多采取“自上而下”的方式來(lái)推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施。在企業(yè)實(shí)際操作中，一體化進(jìn)程更多地來(lái)自于上級(jí)單位要求和管理層推動(dòng)。在這種情況下，一體化的實(shí)施就缺乏自下而上的必要流程，而其帶來(lái)的影響更多地首先由各一線或基層人員感知，企業(yè)整體層面統(tǒng)一推動(dòng)須要求“頂層設(shè)計(jì)”相對(duì)完善。只有企業(yè)存在長(zhǎng)期信息化經(jīng)驗(yàn)之積累，才能最終使企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化具備了順利推進(jìn)的主觀條件。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化缺乏信息技術(shù)與管理的深度融合

目前，施工企業(yè)為適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需要，常常設(shè)置各類(lèi)職能部門(mén)，諸如生產(chǎn)管理部、財(cái)務(wù)資金部、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部、機(jī)械物資部、人力資源部等諸多的管理部門(mén)。各類(lèi)部門(mén)都有其信息化辦公管理系統(tǒng)，系統(tǒng)之間自成體系，相對(duì)獨(dú)立，各系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間缺乏聯(lián)系和控制，造成了各類(lèi)數(shù)據(jù)很難共享，很容易產(chǎn)生“信息孤島”問(wèn)題。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展必然是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有效融合，即“業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程、管理流程有機(jī)融合”，真正達(dá)到信息化后的企業(yè)管理，即“信息化管理基礎(chǔ)上的集約化管理”。

3.企業(yè)信息技術(shù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)不完善，制約財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展進(jìn)程。

由于企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化缺乏“自下而上”的必要流程，缺少一線或基層人員最直接的感知，這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)層面“頂層設(shè)計(jì)”和具體實(shí)施中會(huì)有缺陷，使信息系統(tǒng)在實(shí)際操作過(guò)程中一直在不斷完善和優(yōu)化，直接影響了基層人員的工作熱情和工作效率。長(zhǎng)此以往，嚴(yán)重制約了企業(yè)一體化進(jìn)程，同時(shí)，也不利于企業(yè)發(fā)展。

（二）建立財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn)，順應(yīng)了當(dāng)前財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展的需要，它將施工企業(yè)共同的、分散的、重復(fù)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)從單位個(gè)體中分離出來(lái)，財(cái)務(wù)核算統(tǒng)一集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，按照標(biāo)準(zhǔn)化管理，統(tǒng)一處理。這種模式的出現(xiàn)，在充分利用信息化的基礎(chǔ)上，將計(jì)算機(jī)的“事件驅(qū)動(dòng)”概念引入了流程設(shè)計(jì)，各業(yè)務(wù)部門(mén)使用物資管理、合同管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，將施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)種類(lèi)按發(fā)起事由不同，劃分為若干種“業(yè)務(wù)類(lèi)型”，當(dāng)某一種業(yè)務(wù)類(lèi)型發(fā)生時(shí)，利用“事件驅(qū)動(dòng)”來(lái)發(fā)起業(yè)務(wù)的操作和處理流程。財(cái)務(wù)共享模式在很大程度上規(guī)避了“人治色彩”的管理，在標(biāo)準(zhǔn)化管理的規(guī)則下，對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)申請(qǐng)的合規(guī)性進(jìn)行控制。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享模式避免了財(cái)務(wù)核算的重復(fù)建設(shè)問(wèn)題，降低了施工企業(yè)成本。

三、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是信息化時(shí)代財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的方向

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化就是要把財(cái)務(wù)管理的理念滲透到業(yè)務(wù)管理的過(guò)程中，由事后監(jiān)督向事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析轉(zhuǎn)變，要全程參與到經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中。要想做到信息的集約化管理，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者提供及時(shí)有效的決策支持，財(cái)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)型升級(jí)?！耙惑w化”對(duì)財(cái)務(wù)工作提出了挑戰(zhàn)，這也是財(cái)務(wù)服務(wù)戰(zhàn)略、配置資源、控制風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)造價(jià)值方面的具體實(shí)踐和體現(xiàn)。

（一）財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)換角色定位

正如原財(cái)政部部長(zhǎng)樓繼偉所言，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員所面對(duì)的是大量的、基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)，局限于記賬、報(bào)賬等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，不能更好地為企業(yè)管理層提供有效經(jīng)營(yíng)和最優(yōu)化決策的各種財(cái)務(wù)與管理信息，財(cái)務(wù)人員對(duì)決策者的信息要求不了解，對(duì)非財(cái)務(wù)信息的掌握不充分。面對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理流程的現(xiàn)實(shí)需求，一體化下，傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)人員顯然已無(wú)法勝任, 財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型成為大勢(shì)所趨。一是決策支持和戰(zhàn)略發(fā)展。財(cái)務(wù)管理人員要有戰(zhàn)略思維，將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有機(jī)融合和分析，為管理者提供決策支持和戰(zhàn)略規(guī)劃。二是業(yè)財(cái)融合。財(cái)務(wù)工作要避免財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)“分立而治”的現(xiàn)象發(fā)生，擺脫傳統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的弊端。三是資金集中管控。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，加強(qiáng)資金集中核算，提供資金使用效率。四是風(fēng)險(xiǎn)管理。通過(guò)財(cái)務(wù)共享核算模式，對(duì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的合規(guī)性進(jìn)行控制，從而強(qiáng)化內(nèi)部管控，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

（二）財(cái)務(wù)人員要解放思想，轉(zhuǎn)變思維。

財(cái)務(wù)人員如果總是把思維停留在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算上，財(cái)務(wù)分析的工作還停留在簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)報(bào)表的填列數(shù)字上，這對(duì)于公司管理層而言，僅僅是提供了利用價(jià)值不大的數(shù)據(jù)。如果將思維意識(shí)再開(kāi)拓一下，放在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)上，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有機(jī)融合，并為管理層從各種數(shù)據(jù)中提煉出能夠?yàn)闆Q策支持和戰(zhàn)略服務(wù)的有價(jià)值的信息，那我們就是價(jià)值的創(chuàng)造者。財(cái)務(wù)人員要做與各部門(mén)溝通的橋梁，化解與各職能部門(mén)之間存在的認(rèn)識(shí)分歧。這就要求財(cái)務(wù)必須深入到業(yè)務(wù)活動(dòng)中去，做“業(yè)務(wù)中的財(cái)務(wù)專(zhuān)家，財(cái)務(wù)中的業(yè)務(wù)專(zhuān)家”。

（三）財(cái)務(wù)人員要不斷學(xué)習(xí)，推進(jìn)自身轉(zhuǎn)型升級(jí)。

要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)融合，與業(yè)務(wù)人員打交道。首先，財(cái)務(wù)人員自身的專(zhuān)業(yè)能力要過(guò)硬，通過(guò)學(xué)習(xí)并通過(guò)CPA、CMA考試獲取證書(shū)，來(lái)提升自身水平。其次，只有不斷學(xué)習(xí)財(cái)稅專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理會(huì)計(jì)的分析方法，把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息，并翻譯成業(yè)務(wù)語(yǔ)言來(lái)給業(yè)務(wù)部門(mén)提出專(zhuān)業(yè)建議，才能體現(xiàn)自己的專(zhuān)業(yè)價(jià)值。

結(jié)語(yǔ)

本文針對(duì)在信息化背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型進(jìn)行了探討。信息化的發(fā)展和管理者決策支持的要求，促使企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化能夠達(dá)到信息的實(shí)時(shí)傳遞與共享，有效推進(jìn)流程合理化，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。同時(shí)，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合又是財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的方向，只有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員才能更好的促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有機(jī)融合，財(cái)務(wù)人員通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，能夠及時(shí)為企業(yè)管理者提供決策支持和戰(zhàn)略服務(wù)。