◎薛冰山
會計內(nèi)部控制的開展對事業(yè)單位的財務活動、經(jīng)濟決策等有著一定的影響,通過會計內(nèi)部控制可以有效的對經(jīng)濟活動中的風險因子進行分析、評估、控制及監(jiān)督,從而降低在經(jīng)濟活動中的風險發(fā)生幾率。本文通過對會計內(nèi)部控制的內(nèi)容及構成要素進行分析來研究其在事業(yè)單位會計工作中所起到的作用,并在此基礎上研究了在會計內(nèi)部控制中可以采取的策略方法,以此來進一步的提升會計內(nèi)部控制的實行效果,為事業(yè)單位的發(fā)展提供助力。
內(nèi)部環(huán)境屬于會計內(nèi)部控制的基礎組成要素,其在實際中會對事業(yè)單位的文化、意識、權責等產(chǎn)生直接的影響。因此在會計內(nèi)部控制工作中需要做好權責分配、組織管理、資源結構調(diào)整等工作,通過營造良好的內(nèi)部環(huán)境來保證事業(yè)單位會計工作可以更為順利的展開。
事業(yè)單位在發(fā)展的過程中會進行一系列的經(jīng)營活動,在經(jīng)營的過程中其會產(chǎn)生經(jīng)濟活動及資金流動,因此也使得事業(yè)單位會面對不同種類的風險因素。在會計內(nèi)部控制工作中需要對事業(yè)單位內(nèi)部及外部的風險因素進行分析及評估,確定經(jīng)濟活動在實現(xiàn)目標的過程中可能出現(xiàn)的風險,并對風險因子進行辨認,確認風險等級。
在會計內(nèi)部控制中完成風險評估后,需要根據(jù)風險類型來作出應對,通過控制活動的開展對風險因素進行有效的預防,并針對風險等級對經(jīng)濟活動進行調(diào)整,以此來對經(jīng)濟活動中的風險因素進行規(guī)避及防控,保證風險控制活動的各項指令、政策和程序都得到有效落實,從而有效提升事業(yè)單位經(jīng)營的安全性。
在會計內(nèi)部控制工作中需要通過信息與溝通的方式來獲取各個部門的財務信息,保證會計活動開展的有效性,同時也可以為內(nèi)部控制工作的進行提供準確的會計信息。為此需要及時、快速、準確的獲取財務信息,并加強會計部門與其他部門之間的溝通及聯(lián)系,以此來保證會計信息的質(zhì)量。
內(nèi)部監(jiān)督主要是通過監(jiān)控的方式來對會計內(nèi)部控制的運行情況進行全面的監(jiān)管,以此來分析及評估內(nèi)控工作的執(zhí)行情況,掌握內(nèi)部控制的運行狀態(tài),從而保證會計內(nèi)部控制可以得到有效的運作。同時在內(nèi)部監(jiān)督中還需對內(nèi)控工作中存有的缺陷問題進行及時的評價及報告,從而為內(nèi)控工作的調(diào)整提供依據(jù)。
保證資產(chǎn)的安全性及完整性是事業(yè)單位財務管理工作在實行中的基礎內(nèi)容之一,這樣才能更為科學合理的對國有資產(chǎn)進行分配及利用。而通過會計內(nèi)部控制工作的開展可以提升事業(yè)單位預算的質(zhì)量,并分析及評估資產(chǎn)應用情況及其存有的風險,從而有效的避免在國有資產(chǎn)應用中出現(xiàn)流失、損毀等情況。在會計內(nèi)部控制中可以實現(xiàn)對預算和原始材料的審批,能夠保證資產(chǎn)購置有相應的憑據(jù),進而保障資產(chǎn)的完整性和安全。
通過會計內(nèi)部控制工作的展開能夠提升會計信息質(zhì)量,從而以會計信息為依據(jù)來對事業(yè)單位的財務狀況有更為準確的了解,這樣可以根據(jù)會計信息來作出相應的經(jīng)濟決策,為事業(yè)單位的良好運營提供基礎保障。同時準確的會計信息還可以為財務核算提供原始憑證,進而真實、客觀的反映出事業(yè)單位的經(jīng)濟活動狀況。
通過對會計內(nèi)部控制制度進行完善的方式能夠為相關工作的開展提供指導依據(jù),這樣也可以進一步的提升內(nèi)部控制的執(zhí)行效力,首先,要強化財務管理制度,科學的劃分相關的管理責任,將具體的責任目標落實到個人。其次,要強化清查事業(yè)單位的相關資產(chǎn),通過完善科學資產(chǎn)處置流程的制度,雙線管控收入與支出,保證事業(yè)單位資產(chǎn)的安全。再次,要對相關管理制度進行不斷的完善,要基于事業(yè)單位現(xiàn)實狀況對公務接待以及車輛管理等制度進行不斷的完善,防止出現(xiàn)浪費問題,而使經(jīng)營成本降低。
預算管理是事業(yè)單位內(nèi)部控制中必不可少的方面,作為事業(yè)單位來說,應該結合會計內(nèi)部控制的實際掌控,對資產(chǎn)預算管理的方式不斷的完善,同時要與績效預算管理相結合,增強預算管理的水平。基于此,作為事業(yè)單位來說,應該通過有效方法的制定,對會計人員的工作積極性進行不斷的調(diào)動,使其開業(yè)參與到資產(chǎn)預算當中,并在其中不斷的培養(yǎng)資產(chǎn)預算的習慣,進而在工作中對潛在的問題可以及時的發(fā)覺,而及時處理,從而促進會計內(nèi)部控制效果的提升。
在事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作中,內(nèi)部審計是其中最為重要的實施方式,并且也是較為有效的監(jiān)督舉措。所以,要強化事業(yè)單位會計內(nèi)部控制,一定要重視內(nèi)部審計監(jiān)督工作的加強。第一,要確保內(nèi)部審計部門和財務部門之間的獨立性,只有這樣才可以有效的發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。第二,要強化內(nèi)部審計人員的責任和監(jiān)督意識,使其在工作開展當中可以保持權威與獨立性。第三,要強化對審計相關人員的專業(yè)培訓,使其可以了解與掌握新時期的工作需要和工作內(nèi)容,促進其業(yè)務能力以及技術水平的提升。第四,要構建完善的財務審批簽字制度,嚴格審批所有資金的支出情況,進而有效控制事業(yè)單位的內(nèi)部資金。
結論:會計內(nèi)部控制作為財務管理工作中的重要組成部分,其在實際中會對事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生極大的影響,因此則需要制定完整的規(guī)范、體系來確保會計內(nèi)部控制得到良好的實行,達到對事業(yè)單位財務活動進行有效管控的效果。對于以上所提出的加強會計內(nèi)部控制的策略,可以針對事業(yè)單位的實際情況及發(fā)展需求來進行選用及調(diào)整,以此來達到進一步提升會計內(nèi)部控制工作質(zhì)量及效率的目的。