從檔案審核談干部人事檔案的規(guī)范化管理分析

□ 文| 王雪松

干部人事檔案工作，是開(kāi)展人事工作的重要依據(jù)，其記載了干部的工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系、考核情況、獎(jiǎng)勵(lì)與處分、政治思想表現(xiàn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)和水平、提拔任用情況等。干部人事檔案，是選人用人的重要基礎(chǔ)，因此保證檔案內(nèi)容完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性是非常重要的，這就需要開(kāi)展檔案審核工作。通過(guò)檔案審核，可以對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行有效解決，保證檔案信息真實(shí)可靠和全面準(zhǔn)確，可以有效促進(jìn)干部人事檔案規(guī)范化管理發(fā)展。因此，在實(shí)際工作中，需要加強(qiáng)檔案審核工作力度，有效提升干部人事檔案管理質(zhì)量。

及時(shí)主動(dòng)準(zhǔn)確收集干部人事檔案材料

1.及時(shí)收集檔案材料。怎樣保證干部人事檔案信息與干部本人最新信息保持一致，是干部人事檔案管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容。在干部人事檔案材料管理工作中，每個(gè)干部的情況在不斷的發(fā)生變化，因此干部人事檔案收集范圍也并不是一層不變的。因此，在實(shí)際工作中，檔案工作人員需要對(duì)干部個(gè)人發(fā)展動(dòng)態(tài)、人事工作進(jìn)行時(shí)刻關(guān)注，及時(shí)進(jìn)行收集。并且，在收集過(guò)程中需要注意時(shí)間觀念，不要拖拉，避免材料擠壓，利用一切有效的手段，在最快的時(shí)間內(nèi)把新接收到和新形成的干部人事檔案材料進(jìn)行收集與整理。在干部人事檔案中，每年內(nèi)容都會(huì)有所增加，例如干部學(xué)歷變化、干部年度考核、工資晉升、獎(jiǎng)勵(lì)處分、職務(wù)與職稱(chēng)晉升等。檔案人員需要不斷充實(shí)檔案內(nèi)容，對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行積極收集，進(jìn)而有效提升干部人事檔案管理規(guī)范性。

2.主動(dòng)收集檔案材料。干部人事檔案材料的形成涉及到諸多部門(mén)和單位，檔案人員避免等待各部門(mén)和單位把檔案材料累積成山再進(jìn)行收集，避免坐在辦公室內(nèi)等待各部門(mén)和單位把檔案材料上交上來(lái)再進(jìn)行整理和鑒定。在實(shí)際工作中，檔案人員需要加強(qiáng)和形成干部人事檔案材料的緊密聯(lián)系，需要走出辦公室，堅(jiān)持手勤、腿勤、嘴勤，利用各種方法與手段，通過(guò)高度負(fù)責(zé)和積極主動(dòng)的精神，進(jìn)行干部人事檔案收集工作。

3.細(xì)致準(zhǔn)確收集檔案材料。在干部人事檔案管理工作中，檔案人員需要深入到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查研究，通過(guò)廣泛宣傳動(dòng)員，對(duì)材料來(lái)源途徑進(jìn)行疏通，對(duì)檔案材料形成規(guī)律進(jìn)行掌握，對(duì)收集工作主動(dòng)權(quán)進(jìn)行把握，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)有的放矢和事半功倍。針對(duì)不滿足歸檔要求的檔案材料，應(yīng)及時(shí)給予處理，由于手續(xù)不全的檔案材料需要退回到材料形成部門(mén)實(shí)施補(bǔ)辦，或者是干部本人對(duì)信息進(jìn)行補(bǔ)全，保證材料手續(xù)完備，進(jìn)而有效提升干部人事檔案真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

對(duì)干部人事檔案材料鑒別方法進(jìn)行規(guī)范

在檔案審核中，人事檔案鑒定是非常重要的內(nèi)容，其是對(duì)檔案進(jìn)行真?zhèn)伪鎰e和確定人事檔案范圍的重要環(huán)節(jié)。在干部人事檔案鑒別工作中，需要對(duì)材的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行判斷。

首先，需要對(duì)材料審核關(guān)進(jìn)行全面把控，避免材料出現(xiàn)缺失問(wèn)題。在對(duì)干部人事檔案材料進(jìn)行審核時(shí)，需要嚴(yán)格根據(jù)干部人事檔案材料補(bǔ)充辦法，結(jié)合干部人事檔案十大類(lèi)內(nèi)容，對(duì)審核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格制定。例如，干部的學(xué)籍登記材料，需要保證從中學(xué)到大學(xué)的連續(xù)性；干部的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)，需要保證從初級(jí)到高級(jí)評(píng)審的連續(xù)性；年度考核材料連續(xù)性；干部職務(wù)晉升的連續(xù)性；干部履歷表完整性等等。針對(duì)這些內(nèi)容與項(xiàng)目，需要逐一進(jìn)行核實(shí)和把關(guān)，對(duì)缺失材料清單進(jìn)行列出，結(jié)合缺失清單，集中補(bǔ)充缺失材料，進(jìn)而保證檔案管理規(guī)范性。其次，需要認(rèn)真進(jìn)行鑒別，保證材料是真實(shí)的。干部人事檔案是否真實(shí)，直接影響著其使用價(jià)值，并且也影響到組織部門(mén)評(píng)價(jià)、培養(yǎng)、使用人才。因此，在審核工作中，需要堅(jiān)持檔案真實(shí)性、不主張重新制作、嚴(yán)禁造假的原則。

對(duì)干部人事檔案審核方法進(jìn)行創(chuàng)新

在新時(shí)代背景下，在干部人事檔案管理工作中，在檔案審核時(shí)，可以充分利用現(xiàn)代化模式，進(jìn)而有效提升工作效率和質(zhì)量。

首先，可以基于現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建干部人事檔案信息平臺(tái)，提升管理和利用效率，對(duì)檔案實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)全面管理。在構(gòu)建干部人事檔案信息平臺(tái)時(shí)，首先需要?jiǎng)?chuàng)建干部人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，在該過(guò)程中需要有效整合干部人事檔案十大類(lèi)內(nèi)容。因此，檔案人員需要及時(shí)收集和鑒別以及審核每個(gè)干部形成的檔案材料，進(jìn)而才可以提供給人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)所需的信息。其次，需要注重檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)，創(chuàng)建科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制，進(jìn)而吸納和留住優(yōu)秀的檔案人員。與此同時(shí)，還需要注重培訓(xùn)工作，進(jìn)而提升檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在新時(shí)代背景下，在干部人事檔案管理工作中，加強(qiáng)檔案審核力度是非常重要的，不僅可以保證干部人事檔案可靠性、全面性、真實(shí)性，還可以有效提升干部人事檔案管理的規(guī)范性?，F(xiàn)階段，由于受到多種因素的影響，在干部人事檔案審核中還存在一些問(wèn)題，嚴(yán)重影響到了檔案管理質(zhì)量的提升。因此，在實(shí)際工作中，相關(guān)人員需要給予檔案審核足夠的重視，通過(guò)科學(xué)合理的手段，不斷完善檔案審核工作，使干部人事檔案管理工作變得更加規(guī)范。