基于財(cái)務(wù)共享模式的企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型分析

□ 文| 孟弋雯

財(cái)務(wù)共享主要就是指企業(yè)內(nèi)部各部門之間、層級(jí)之間、分公司與總部之間實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及信息的共享，通過(guò)搭建相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化管理。這樣做的目的就是進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)籌和整合，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理的透明化和公開(kāi)化程度，盡可能的消除企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息差異，提升財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化和規(guī)范化水平，為降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)資金利用效率奠定重要基礎(chǔ)。下面就主要針對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用優(yōu)點(diǎn)及財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的優(yōu)化策略進(jìn)行分析和研究。

財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用優(yōu)點(diǎn)

提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

在以往的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，往往存在著以下三個(gè)弊端。第一就是財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)的層級(jí)傳遞，信息一層一層的上傳，就有可能會(huì)降低信息傳輸效率，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取和分析管理存在一定的滯后性。第二就是財(cái)務(wù)管理的獨(dú)立性，不同的部門以及分公司會(huì)對(duì)一些核心的財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部的分享和交流，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的完整性被切割。第三就是企業(yè)管理者在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理決策時(shí)有可能會(huì)存在一定的主觀差異，缺乏完整信息數(shù)據(jù)的參考。以上三點(diǎn)都是制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要因素。而通過(guò)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)能夠打破層級(jí)和部門的限制，企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加集中化，財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的收集和獲取更加趨于動(dòng)態(tài)化和全面化，這對(duì)于打破信息壁壘，優(yōu)化財(cái)務(wù)決策，提升財(cái)務(wù)管理水平都具有十分重要和積極的意義。

降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心就是控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)往來(lái)的控制，盡可能的降低企業(yè)的生產(chǎn)成本、運(yùn)營(yíng)成本以及管理成本，而要做到這一點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享是基礎(chǔ)。企業(yè)在以往的財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)管理部門同企業(yè)業(yè)務(wù)部門之間是相對(duì)獨(dú)立的關(guān)系，財(cái)務(wù)管理只是簡(jiǎn)單的進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算以及成本核算，無(wú)法控制在具體業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中對(duì)資金和成本的消耗，這就很容易出現(xiàn)超預(yù)算的情況，進(jìn)而增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。而財(cái)務(wù)共享模式首先強(qiáng)調(diào)的就是業(yè)財(cái)融合，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)管控，結(jié)合實(shí)際的業(yè)務(wù)需求給出更為精確和詳細(xì)財(cái)務(wù)預(yù)算清單和成本管控標(biāo)準(zhǔn)，從而確保業(yè)務(wù)運(yùn)作的規(guī)范化，保證了財(cái)務(wù)資金的合理利用和優(yōu)化配置。

基于財(cái)務(wù)共享模式的企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型策略

建立完善的財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)

基于財(cái)務(wù)共享模式的企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展研究，必須要明確財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)作的基礎(chǔ)，也就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一和集中管理。要做到這一點(diǎn)，就必須要建立完善的財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供必要的平臺(tái)及技術(shù)支撐。

首先，企業(yè)要投入相應(yīng)的資金，搭建企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，以財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)工作為核心，建立扁平化的財(cái)務(wù)信息共享模式，也就是其他部門相應(yīng)的業(yè)務(wù)開(kāi)展情況、資源配置以及資金動(dòng)向等等各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)都要輸入到這一系統(tǒng)之中，并且上傳到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核與備案，從而強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門與其他各部門之間的溝通和聯(lián)系，從而解決以往信息傳遞存在的層級(jí)化與部門化問(wèn)題。

其次，借助于這一共享平臺(tái)，可以直接設(shè)定有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理分析以及報(bào)表制作的標(biāo)準(zhǔn)，盡可能的減輕財(cái)務(wù)部門的工作壓力，同時(shí)構(gòu)建相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息的集中和快速分析與處理，能夠生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模型，為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理以及財(cái)務(wù)決策提供真實(shí)與可靠的信息數(shù)據(jù)支撐。

深入推進(jìn)業(yè)財(cái)融合

財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型，其突出特征就在于實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展。要提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，就要建立企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理的連結(jié)機(jī)制，切實(shí)改變傳統(tǒng)的部門獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理和運(yùn)作模式。首先，企業(yè)要賦予財(cái)務(wù)部門一定的工作職權(quán)，使其有權(quán)利能夠參與到內(nèi)部業(yè)務(wù)的管理之中，了解業(yè)務(wù)項(xiàng)目的具體信息以及開(kāi)展情況，從而制定合理的預(yù)算及成本控制目標(biāo)。其次，財(cái)務(wù)部門要發(fā)揮自身的監(jiān)督和控制作用，利用信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作的動(dòng)態(tài)化監(jiān)管，確保業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對(duì)稱，嚴(yán)格的控制成本支出。

提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

財(cái)務(wù)共享模式下，既要求財(cái)務(wù)管理人員能夠具備一定的信息素養(yǎng)，適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化管理的新模式和新方法，能夠熟練的進(jìn)行財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)及平臺(tái)的操作。還要求企業(yè)財(cái)會(huì)人員從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，學(xué)習(xí)有關(guān)企業(yè)管理的相關(guān)知識(shí)，能夠適應(yīng)業(yè)財(cái)融合的需求，針對(duì)不同的業(yè)務(wù)部門來(lái)編制相應(yīng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃、參與財(cái)務(wù)決策、控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，記錄和分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，捕捉和呈報(bào)相應(yīng)的管理信息，不斷的提高自身的綜合素質(zhì)，為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型做出一定的貢獻(xiàn)。

結(jié)語(yǔ)

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重中之重，財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用能夠深入的推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型，在根本上優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的崗位職能，為企業(yè)的健康和穩(wěn)定發(fā)展以及人才建設(shè)奠定重要基礎(chǔ)。