□ 文| 郭 菲
前言:大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),對(duì)人們的生活、工作產(chǎn)生了一定影響。在這一背景下,高校財(cái)務(wù)管理工作中的不足逐漸暴露出來(lái),推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型迫在眉睫。但結(jié)合當(dāng)前現(xiàn)狀來(lái)看,高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型面臨的阻礙較多。因此,探討大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的有效策略具有一定必要性。
大數(shù)據(jù)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作的要求主要體現(xiàn)在如下方面:
第一,提升財(cái)務(wù)信息處理效率及質(zhì)量。大數(shù)據(jù)背景下,高校財(cái)務(wù)信息數(shù)量、種類均產(chǎn)生明顯改變。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,已經(jīng)難以滿足高校對(duì)財(cái)務(wù)管理工作效率及質(zhì)量的要求。對(duì)此,高校需通過(guò)對(duì)當(dāng)前管理模式、方法等優(yōu)化,減少財(cái)務(wù)信息處理中的偏差問(wèn)題,并提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。第二,發(fā)揮財(cái)務(wù)信息作用,助力高校財(cái)務(wù)管理決策的優(yōu)化。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,高校財(cái)務(wù)管理工作面臨的壓力較高。為保障高校的良好發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作不僅需通過(guò)相關(guān)財(cái)務(wù)信息的處理,反映近期資金運(yùn)作狀況及財(cái)務(wù)收支狀況,還需經(jīng)信息深層次價(jià)值、潛在價(jià)值的挖掘,為高校財(cái)務(wù)管理方面的相關(guān)決策提供可靠支持。
在大數(shù)據(jù)背景下,高??衫靡韵聨追N策略,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型:
1.深化信息化管理策略。面對(duì)大數(shù)據(jù)背景提出的一系列要求,高??煽紤]通過(guò)建立信息化財(cái)務(wù)管理模式這一途徑,糾正當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作中的不足,進(jìn)而優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。
可行方法為:參照大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求,構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理模式,建立并推行財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),借助信息系統(tǒng)的支持作用,優(yōu)化高校財(cái)務(wù)信息處理效率、財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。以某綜合性高校為例,為契合大數(shù)據(jù)背景的要求,該高校自2015年初開(kāi)始構(gòu)建財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),經(jīng)過(guò)近年來(lái)的完善,該高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的功能已經(jīng)基本達(dá)到大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求,主要功能為:第一,薪酬發(fā)放功能。在每月薪酬發(fā)放日,該高校財(cái)務(wù)部門(mén)人員將教職工工資表(電子表單)經(jīng)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)提交至管理人員審批,經(jīng)線上審批通過(guò)后,按照教職工預(yù)留的工資卡信息,將工資發(fā)放給所有教職工。第二,學(xué)習(xí)相關(guān)費(fèi)用自主查詢、繳費(fèi)功能。該高校的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)可通過(guò)微信公眾號(hào)、網(wǎng)頁(yè)(網(wǎng)址)等途徑進(jìn)入。學(xué)生可通過(guò)注冊(cè)賬號(hào)形式,向系統(tǒng)中上傳個(gè)人學(xué)號(hào)、專業(yè)、年級(jí)等信息(賬號(hào)對(duì)應(yīng)相應(yīng)權(quán)限)。當(dāng)需要繳費(fèi)或查詢時(shí),可于登錄系統(tǒng)后,利用系統(tǒng)的費(fèi)用查詢、在線繳費(fèi)功能,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
2.建立信息化決策平臺(tái)策略。在大數(shù)據(jù)背景下,高校財(cái)務(wù)管理工作的作用已經(jīng)不再局限于單純的反映資金運(yùn)作狀況、財(cái)務(wù)收支狀況,還應(yīng)為高校后續(xù)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)決策提供重要支持。鑒于財(cái)務(wù)管理決策功能方面的要求,高??山柚髷?shù)據(jù)技術(shù)的支持,構(gòu)建信息化決策平臺(tái),以保障各項(xiàng)決策的準(zhǔn)確性、可靠性。信息化決策平臺(tái)的構(gòu)建方法及要求如下:
第一,會(huì)計(jì)核算平臺(tái)。高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算處理工作較為復(fù)雜。為保障核算效率及核算可靠性,同時(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)信息對(duì)高校相關(guān)決策工作的支持作用,高??蓪⒑怂愎ぷ魃婕暗呢?cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,均納入會(huì)計(jì)核算平臺(tái)中,利用核算平臺(tái)提高核算效率及質(zhì)量。例如,為減少學(xué)生助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金管理漏洞,可利用Flume分布式技術(shù)、mysal/MYSQL技術(shù)等,與會(huì)計(jì)核算平臺(tái)與學(xué)生助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金管理系統(tǒng)之間建立連接,通過(guò)數(shù)據(jù)共享,確保異常數(shù)據(jù)信息的及時(shí)識(shí)別,進(jìn)而抑制學(xué)生助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放中疏漏問(wèn)題的形成。第二,財(cái)務(wù)預(yù)算平臺(tái)。精準(zhǔn)的預(yù)算、合理的預(yù)算管理,是保障財(cái)務(wù)決策功能正常發(fā)揮的關(guān)鍵。對(duì)此,高??稍谪?cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作中,構(gòu)建適宜的財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng),并借助該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高校相關(guān)資金的全過(guò)程預(yù)算管理。
3.人員培訓(xùn)優(yōu)化策略。與高校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作相比,大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型對(duì)高校財(cái)務(wù)管理人員大數(shù)據(jù)技術(shù)儲(chǔ)備、信息系統(tǒng)運(yùn)行能力等提出了較高的要求。為達(dá)成上述目標(biāo),高校在推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型期間,需注意將財(cái)務(wù)管理人員作為一項(xiàng)要點(diǎn),借助完善、恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),提升財(cái)務(wù)管理人員能力,以確保其能夠?yàn)榇髷?shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)的一系列轉(zhuǎn)型工作提供可靠支持。
具體而言,在財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)工作中,可將培訓(xùn)方法作為要點(diǎn)加以更新。原因在于:既往高校培訓(xùn)工作多采取統(tǒng)一培訓(xùn)法,開(kāi)展培訓(xùn)管理。但從財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作進(jìn)程來(lái)看,傳統(tǒng)方法對(duì)財(cái)務(wù)管理人員大數(shù)據(jù)技術(shù)知識(shí)掌握、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行能力等的影響有限。對(duì)此,高校宜結(jié)合財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)培訓(xùn)管理的要求,合理調(diào)整培訓(xùn)方法。例如,某高校針對(duì)財(cái)務(wù)部16名財(cái)務(wù)管理人員,以分層培訓(xùn)法實(shí)施培訓(xùn)教育。即根據(jù)財(cái)務(wù)管理人員既有大數(shù)據(jù)知識(shí)儲(chǔ)備、對(duì)新財(cái)務(wù)管理模式適應(yīng)性等,分成初級(jí)層、中級(jí)層以及高級(jí)層三個(gè)部分,并針對(duì)各層財(cái)務(wù)管理人員設(shè)置不同培訓(xùn)方案,以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)綜合能力的提升。
綜上所述,參照大數(shù)據(jù)背景的要求推動(dòng)高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型具有一定現(xiàn)實(shí)意義。為迎合大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求,高校可在充分挖掘當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作中不足的基礎(chǔ)上,運(yùn)用適宜策略,推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理工作的快速轉(zhuǎn)型。此外,高校還應(yīng)注意結(jié)合既往財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),不斷優(yōu)化信息化財(cái)務(wù)管理模式,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的有效提升。