試論電子商務(wù)對企業(yè)審計的影響

□ 文| 田 蕊

在企業(yè)審計中需要針對現(xiàn)今市場競爭形勢及信息化進(jìn)程來對其工作體系進(jìn)行完善，使審計工作能夠良好的面對電子商務(wù)所帶來的影響，通過完善審計規(guī)范、優(yōu)化審計技術(shù)、控制審計風(fēng)險、提升人員素質(zhì)等方式來使企業(yè)審計可以高質(zhì)、高效的開展。為此需要充分的了解電子商務(wù)產(chǎn)生的影響，采用適當(dāng)?shù)膶Σ弑ＷC企業(yè)審計工作內(nèi)容得到全面落實，確保企業(yè)審計工作開展的有效性。

電子商務(wù)對內(nèi)部審計的影響分析

1.審計風(fēng)險發(fā)生的變化。電子商務(wù)下，傳統(tǒng)的審計軌跡近乎完全消失，與此同時，代替紙質(zhì)賬簿、憑證、報表的是充分電磁化的會計信息。在這種情況下，數(shù)據(jù)高度集中于電子商務(wù)系統(tǒng)，在脫離了簽字、蓋章等證據(jù)化的操作后，難以留下充分的審計線索，導(dǎo)致認(rèn)定困難、責(zé)任界定不清，從某種程度上加大了審計風(fēng)險。

2.審計規(guī)范存有的不足。電子證據(jù)的無形性和易篡改性、電子簽名不同于手書而難以進(jìn)行認(rèn)定、電子合同完成的瞬時性導(dǎo)致生效時間存在爭議等無法可依的局面不斷出現(xiàn)，共同加大了內(nèi)部審計規(guī)范化的難度，亟需適應(yīng)時代發(fā)展的新規(guī)范出現(xiàn)，對現(xiàn)今電子商務(wù)下的內(nèi)部審計進(jìn)行實際而有效的指導(dǎo)。

3.審計內(nèi)容發(fā)生的改變。電子商務(wù)這一新的經(jīng)營主體沒有明確的空間范圍，沒有固定的工作場所，運營不穩(wěn)定，所以內(nèi)部審計工作必須隨時隨地進(jìn)行，以及時提供有效的審計信息，確保內(nèi)部審計順利進(jìn)行；同時，電子商務(wù)活動以網(wǎng)絡(luò)通信通暢運營為基礎(chǔ)，十分依賴計算機(jī)系統(tǒng)，因此，審計人員還要對整個電子商務(wù)系統(tǒng)的安全性等方面進(jìn)行審計，任務(wù)內(nèi)容增多。

4.審計人員面對的影響。電子商務(wù)使企業(yè)審計工作形式產(chǎn)生了一定的變化，以往審計工作主要是對企業(yè)報表進(jìn)行審計，而電子商務(wù)要求利用信息技術(shù)來對磁性介質(zhì)存儲的信息進(jìn)行審計，此種情況要求審計人員對計算機(jī)技術(shù)有一定的了解，這也是對審計人員個人技能所提出的新要求。而目前許多審計人員習(xí)慣于傳統(tǒng)的審計工作方式，這也導(dǎo)致其在工作中無法良好的應(yīng)對電子商務(wù)的要求及影響，在電子商務(wù)信息數(shù)據(jù)的追蹤處理上存有許多的不足，在一定程度上影響了企業(yè)審計質(zhì)量。

電子商務(wù)環(huán)境下加強企業(yè)審計的措施分析

降低企業(yè)審計風(fēng)險

企業(yè)在開發(fā)內(nèi)部審計系統(tǒng)時，可采用最新的加密算法，通過建立安全級別高、相對開放的專用局域網(wǎng)，加強身份認(rèn)定系統(tǒng)的安全性和準(zhǔn)確性，從而加強企業(yè)信息的總體安全性；其次，在開發(fā)和完善會計信息系統(tǒng)時，合理化設(shè)計運行方式和材料儲存、讀取方式，以便留下相對清晰的審計線索，從而在責(zé)任認(rèn)定、過程追溯等過程中，能夠清晰地劃分有關(guān)人員責(zé)任。

完善企業(yè)審計規(guī)范

在企業(yè)審計中應(yīng)針對電子商務(wù)環(huán)境的特征及企業(yè)運營情況來建立起適用的審計規(guī)范，并保證企業(yè)審計規(guī)范符合我國法律法規(guī)的要求，以此來為審計工作的開展提供執(zhí)行準(zhǔn)則。并且還應(yīng)分析目前在電子商務(wù)發(fā)展所提出的新要求下，現(xiàn)行審計制度存有的不足及局限，在此基礎(chǔ)上對審計規(guī)范進(jìn)行補充及完善，以此來降低企業(yè)審計在開展中的風(fēng)險。對于企業(yè)審計來說需要做到因時而變，通過創(chuàng)新的方式來更好的適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境所帶來的影響，保證審計工作的質(zhì)量。

優(yōu)化企業(yè)審計方法

電子商務(wù)在實際中其各項交易是通過互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行，此種電子交易的方式使得傳統(tǒng)的審計方法、審計技術(shù)無法有效的對業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息進(jìn)行追蹤及審計，最主要的表現(xiàn)就是審計線索減少，影響審計取證，因此需要對企業(yè)審計方法進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化。審計人員需要利用信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)來提高工作效率，借助審計接口、審計軟件等來進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、信息搜索、分解計算等工作，并通過網(wǎng)絡(luò)對審計意見進(jìn)行實時發(fā)表。而采用現(xiàn)代化審計技術(shù)能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效跟蹤，保證財務(wù)信息的全面性、準(zhǔn)確性，使審計工作可以突破時間、空間的限制，達(dá)到對電子商務(wù)進(jìn)行有效審計的目的。

加強審計人才培養(yǎng)

在電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)審計人員需要重視更新自身的知識結(jié)構(gòu)，掌握最新的審計制度，以此來應(yīng)對審計工作的變化及環(huán)境所帶來的挑戰(zhàn)。

企業(yè)審計人員應(yīng)熟練進(jìn)行計算機(jī)的操作及對審計軟件的應(yīng)用，借助先進(jìn)的審計工具來處理電子商務(wù)所帶來的龐大數(shù)據(jù)源。同時在企業(yè)審計人才的培養(yǎng)中還應(yīng)定期的開展培訓(xùn)活動，為審計人員自我提升提供學(xué)習(xí)渠道，這樣才能對審計人員的知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行補充及更新，使其掌握更為細(xì)化的審計內(nèi)容，其有利于企業(yè)審計工作的獨立開展，降低外部因素對企業(yè)審計工作所造成的影響。

結(jié)論

審計工作在企業(yè)發(fā)展的過程中需要充分的發(fā)出其所具備的審計及監(jiān)督的作用，而電子商務(wù)所帶來的新型企業(yè)經(jīng)營管理形式對企業(yè)審計提出了更多的要求，因此需要通過革新來應(yīng)對電子商務(wù)的發(fā)展趨勢，找準(zhǔn)企業(yè)審計的新方向。同時還應(yīng)重視審計環(huán)境所發(fā)生的變化，以此來對審計主體、客體等進(jìn)行相應(yīng)改革，發(fā)揮出企業(yè)審計的功能作用，并通過對電子商務(wù)審計進(jìn)行完善來促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。