大型建筑企業(yè)財務共享模式研究

■郭 云

（中國核工業(yè)建設股份有限公司）

借助新型城鎮(zhèn)化建設和一帶一路的快速推進，建筑施工行業(yè)迎來了發(fā)展機遇。為了能夠保障企業(yè)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展，并在這個基礎上提高企業(yè)的市場競爭能力及地位，企業(yè)應當充分意識到財務共享模式的應用優(yōu)勢，積極加大資金投入，構建網(wǎng)絡工作平臺。

1 分析大型建筑企業(yè)開展財務共享模式的實際價值

企業(yè)在項目經(jīng)營過程中必須要順應時代的發(fā)展潮流，而財務共享模式就是時代發(fā)展背景下的產(chǎn)物，對于優(yōu)化財務管理模式，提高管理工作質(zhì)量及效率，有著較高的應用價值，可以推動企業(yè)經(jīng)濟的穩(wěn)步發(fā)展。

1.1 符合時代發(fā)展需求

財務共享模式是符合時代發(fā)展需求的必然選擇，可以將企業(yè)的財務管理工作經(jīng)驗通過信息技術傳遞出來，方便共同推動我國的經(jīng)濟可持續(xù)健康發(fā)展。同時，通過財務共享模式，還可以積極借鑒其他企業(yè)的經(jīng)濟管理模式，合理優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟管理方法，降低經(jīng)濟安全風險問題的發(fā)生幾率。

1.2 減輕企業(yè)工作壓力

新時期大型建筑企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也在不斷擴大，集團總公司需要與分公司建立有效的聯(lián)系，除了要進行集中的項目運行管控工作之外，還應當利用信息共享模式進行財務數(shù)據(jù)的及時傳遞，方便管理人員進行統(tǒng)一的管理。這可以在一定程度上減輕財務管理工作的壓力，降低數(shù)據(jù)處理工作的難度。因此，財務共享模式在目前已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展過程中的主要工作形式之一，有著良好的應用前景。此外，財務共享服務中心的建立，有利于減少一定數(shù)量的崗位，充分發(fā)揮每個崗位的最大價值，避免不必要的崗位閑置，節(jié)省了一部分人力資源成本。

2 目前建筑企業(yè)進行財務共享工作時存在的不足之處

在大型建筑企業(yè)新時期實際進行財務共享工作時，目前還存在一些難點問題需要解決，具體包括以下幾個方面。

2.1 重要性的認識問題

現(xiàn)階段大多數(shù)建筑企業(yè)在實際推行財務共享模式時，存在的主要問題就是財務管理人員對共享工作的重要性認識不足。同時，其他部門的工作人員片面的認為財務管理工作是財務部門的基本工作任務，與自己所在的部門無關。因此，沒有按時將工作過程中產(chǎn)生的經(jīng)濟數(shù)據(jù)信息傳遞出去，導致財務管理工作出現(xiàn)了滯后性的問題，容易引發(fā)經(jīng)濟安全風險隱患，給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失，這是目前建筑企業(yè)需要關注的根本問題。另外，企業(yè)沒有定期對財務管理人員進行思想教育和技能培訓工作，影響著財務共享模式應用價值的充分發(fā)揮。

2.2 共享平臺建設問題

財務共享工作需要依靠信息技術手段才能發(fā)揮作用，因此，企業(yè)應當及時構建網(wǎng)絡工作平臺，這還涉及前期成本投入的環(huán)節(jié)。為了避免企業(yè)出現(xiàn)資金周轉不通的情況，還需要合理擬定經(jīng)濟預算方案，但大多數(shù)企業(yè)都沒有重視起這個環(huán)節(jié)的重要作用，就容易影響員工的工作態(tài)度。而且，大部分建筑施工企業(yè)實施財務共享服務后，只是實現(xiàn)了財務會計核算系統(tǒng)自動化，未將財務與業(yè)務系統(tǒng)進行關聯(lián)，導致財務與業(yè)務系統(tǒng)相互獨立。無法發(fā)揮出財務共享模式的應用優(yōu)勢，影響著企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的科學性和合理性，需要企業(yè)積極研究相應的處理方案。

2.3 信息管理工作問題

由于財務共享工作需要應用信息技術手段來完成，而網(wǎng)絡環(huán)境當中存在一定的安全風險因素，尤其是數(shù)據(jù)信息的真假性難辨的問題，是影響企業(yè)經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的關鍵所在。需要財務管理人員能夠具備辨別信息真假性的能力，科學開展信息的收集、整理和分類等工作。另外，網(wǎng)絡環(huán)境當中還潛在一些病毒因素，會導致系統(tǒng)平臺癱瘓，進而造成財務數(shù)據(jù)的丟失和泄漏。這些都是大型建筑企業(yè)在財務共享模式的建設環(huán)節(jié)中，需要解決的基本工作難題之一。

3 新時期合理優(yōu)化財務共享工作模式的可行措施

通常情況下，在開展財務共享模式時，企業(yè)應當積極為內(nèi)部各個部門、為總公司和子公司建立有效的聯(lián)系。并注重于將財務會計向管理會計轉型，配合科學的管理制度，對經(jīng)濟收支情況進行全面的管理。

3.1 組織結構的優(yōu)化建設

通常在進行財務共享管理工作時，大型建筑企業(yè)必須要在內(nèi)部完善組織結構的建設和管理流程再造工作。首先，從職業(yè)教育的角度，結合自身的企業(yè)文化，增強員工的文化認同感，讓員工意識到協(xié)同的重要作用，并將這種協(xié)同合作的精神融入日常工作環(huán)節(jié)當中，為財務數(shù)據(jù)信息的有序傳遞提供基礎保障。同時，企業(yè)應當著重引導員工樹立與企業(yè)發(fā)展目標相一致的個人工作目標，以此來提高員工工作的積極性。另外，財務共享模式還需要從企業(yè)總部和子公司之間的管控關系展開研究，發(fā)掘影響企業(yè)內(nèi)部管理效率的關鍵點和關鍵環(huán)節(jié)，兼顧管控和共享服務，讓子公司意識到財務共享模式對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展起到的重要作用，引導其積極響應總部所推行的共享活動，進而形成共享的合力。

3.2 管理會計工作模式

在新時期財務管理工作內(nèi)容及形式不斷優(yōu)化創(chuàng)新的發(fā)展背景下，傳統(tǒng)財務管理工作模式的弊端也逐漸突顯出來。在這種情況下，建筑企業(yè)應當積極將財務會計工作模式向管理會計的方向轉移，充分利用管理會計工具，在項目運行前期做好經(jīng)濟預算工作。在項目運行的整個過程中，完成對經(jīng)濟收支情況的及時管理。這是符合企業(yè)新時期發(fā)展需求的一種新型管理模式，對財務管理人員的專業(yè)工作能力有著較高的要求。因此，想要有序完成財務共享管理工作，還需要企業(yè)積極對財務管理團隊展開教育培訓。通過考核的方式，了解員工的實際工作能力，合理安排專家為員工傳授新時期的財務管理經(jīng)驗，也可以面向社會招收高技術的管理人才，以此來提高財務管理團隊的工作質(zhì)量及效率，解決新時期的建筑企業(yè)財務管理工作難題，降低經(jīng)濟安全風險問題的發(fā)生概率。

3.3 完善財務管理制度

企業(yè)在構建財務共享服務模式時，除了要加大資金投入，構建完善的網(wǎng)絡工作平臺之外。還應當將財務管理工作與內(nèi)部的管控機制有機融合起來，為財務管理工作的順利開展提供基礎保障。尤其要側重于對數(shù)據(jù)信息安全性的管理，可以安裝安全防御軟件，定期對系統(tǒng)進行優(yōu)化升級，并從人員管理角度，設置責任監(jiān)督機制，將財務信息的運行安全與員工的工資績效聯(lián)系起來，以提高員工工作的主動性，端正員工的工作態(tài)度，避免由于人為因素造成的經(jīng)濟浪費問題。另外，新時期的管理工作要遵循人性化的設置原則?？梢栽O置獎勵激勵模式，定期對工作能力較強的員工提出表揚，為其他員工樹立學習的榜樣，營造良好的內(nèi)部財務管理工作氛圍。此外，企業(yè)在創(chuàng)新財務管理模式時，要充分結合國家相關法律管理規(guī)定進行合理設置。

3.4 系統(tǒng)功能的合理融合

在研究如何構建財務共享服務模式時，大型建筑企業(yè)應當充分意識到，實現(xiàn)業(yè)務與財務兩大系統(tǒng)的有效融合，有利于建筑施工企業(yè)準確及時地掌握自身經(jīng)營情況，改變財務部門與業(yè)務部門互相獨立的關系。財務共享服務通過“集中記賬、分部查詢”的方式，實現(xiàn)對各分支機構財務管理的實時監(jiān)控；同時，通過業(yè)務數(shù)據(jù)自動導入財務系統(tǒng)，完成了業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的集成對接。并應當及時利用信息技術，收集市場上的建筑材料價格變動情況，合理調(diào)整施工方案，節(jié)約經(jīng)濟成本。這就需要企業(yè)引導工作人員提高自身的創(chuàng)新工作意識及能力，從以往的財務共享工作模式當中分析出工作優(yōu)勢及不足，研究合理優(yōu)化財務管理工作流程，完善計算機系統(tǒng)功能的可行措施，最終推動企業(yè)各項工作的可持續(xù)發(fā)展。

結 語

在大型建筑企業(yè)設置財務共享服務模式時，必須要進行組織結構的優(yōu)化建設工作，為內(nèi)部各個部門、企業(yè)總部及分公司之間建立溝通交流的渠道，并通過文化建設的方式，對員工進行職業(yè)教育，提升文化認同感和工作積極性。同時，應當結合時代發(fā)展需求，及時對會計工作模式進行轉型升級，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求完善內(nèi)部的管理制度，將財務管理工作與內(nèi)部管控機制有機結合，約束員工的工作行為。最后，積極展開創(chuàng)新研究，完善系統(tǒng)功能，真正優(yōu)化財務管理工作流程，促進企業(yè)的健康發(fā)展。