煤礦企業(yè)物資計劃管理的優(yōu)化策略

■張 偉

（榆林神華能源有限責(zé)任公司）

引 言

在煤炭企業(yè)的傳統(tǒng)的物資采購管理中，主要是為了能夠滿足煤炭企業(yè)的生產(chǎn)為第一要務(wù)，這就讓企業(yè)的重視程度不高，難以形成有效的管理。但是隨著企業(yè)各項成本的增加，煤炭價格趨勢下行，不得不讓企業(yè)通過對物資成本控制，來獲得足夠的企業(yè)效益。因此需要煤炭企業(yè)對物資采購方面給予足夠的重視，確保物資供應(yīng)充足，并對控制成本。本文對煤礦企業(yè)物資計劃管理進行了簡單概述，對其中存在的問題進行了梳理，如人員素質(zhì)參差不齊，采購流程不規(guī)范等，結(jié)合新時期物資計劃管理的基本特點進行策略分析，幫助企業(yè)節(jié)約了成本，增加了企業(yè)效率。

1 煤礦企業(yè)物資計劃管理的簡單概述

煤炭企業(yè)在進行生產(chǎn)經(jīng)營中，需要一定的物資保障生產(chǎn)秩序的正常進行，一般都是通過物資采購的方法進行補充的，隨著企業(yè)的飛速發(fā)展，以及環(huán)保力度的增強，對煤炭產(chǎn)業(yè)也造成了一定程度的影響。因此需要對經(jīng)營成本進行有效控制，保障企業(yè)的健康發(fā)展。而物資采購計劃管理，能夠?qū)γ禾科髽I(yè)發(fā)展中所需要的機器設(shè)備以及相應(yīng)的消耗物資進行準(zhǔn)確管理，可以有效降低一些不必要物資的采購成本，對于企業(yè)的成本控制有著重要的推動作用。也可以增強企業(yè)的核心競爭力。在傳統(tǒng)的物資采購管理中，主要為了能夠滿足礦區(qū)的內(nèi)在需求，對于物資的價格以及質(zhì)量等因素，并沒有讓企業(yè)足夠重視。但是隨著企業(yè)各項成本的增加，不得不對物資采購方面給予足夠的重視，確保物資供應(yīng)的充足，并對成本有所控制。為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮的活力[1]。

2 煤礦企業(yè)物資計劃管理中存在的問題

2.1 物資計劃提報人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊

煤炭企業(yè)的工作相對煩瑣，特別是煤礦負(fù)責(zé)提報計劃人員由于崗位的變動、業(yè)務(wù)水平的高低不同等原因，所報計劃的質(zhì)量高低也不盡相同。另外，由于企業(yè)長期運行中，對物資計劃提報人員缺乏統(tǒng)一的培訓(xùn)，導(dǎo)致其在業(yè)務(wù)工作方面，還有所欠缺。因為物資計劃的質(zhì)量，將直接導(dǎo)致后續(xù)采購、驗收、入庫和發(fā)放工作。這就需要提升計劃提報人員業(yè)務(wù)能力，才能夠讓物資管理工作能夠有條不紊地開展，既保證煤礦生產(chǎn)經(jīng)營正常開展，為后續(xù)的物資管計劃管理提供可用之才。

2.2 日常管理有待創(chuàng)新

采購模式非常不合理，在傳統(tǒng)的物資采購階段，工作人員只是對缺貨的物品進行補充，并進行簡單盤貨等工作。主要就是根據(jù)企業(yè)需求，進行物資的補充，并沒有對采購的物資進行優(yōu)化。一些在煤炭企業(yè)可以提高效率的新型物品補充不及時，在客觀上降低了企業(yè)運行的效率。在部門的安排上也十分混亂，權(quán)責(zé)不清，出現(xiàn)問題也無法追究到個人，導(dǎo)致了物資安排上不能夠科學(xué)的進行。另外一些采購方面的手續(xù)過于煩瑣，監(jiān)督力度不夠，也容易滋生腐敗的土壤。

2.3 采購流程單一，信息管理落后

在進行物資采購環(huán)節(jié)，采購方案較為單一，流程相對落后。這樣的造成的結(jié)果就是規(guī)劃不科學(xué)，如部分煤炭企業(yè)不能夠及時預(yù)見到物資的使用情況，常常出現(xiàn)物資不夠用的，必須緊急采購，這樣采購成本就無法有效的控制。另外，采購周期較短，無法對所有情況進行預(yù)估，如部分貨物由于受到商家或者天氣的原因無法及時補充。這就對煤炭企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)生了不利的影響，在一定程度上，增加了采購成本。另外信息管理的滯后也是物資管理環(huán)節(jié)的薄弱選項。如部分物資管理接口不統(tǒng)一，而企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人也對信息化建設(shè)不夠重視，拿不出科學(xué)有效的方案進行建設(shè)，這也是造成管理落后的原因。

3 煤礦企業(yè)物資計劃管理的優(yōu)化策略分析

3.1 提升物資計劃提報人員的整體素質(zhì)

物資管理工作涉及的項目十分較多，這就會在一定程度上提升工作本身的復(fù)雜性，管理工作的優(yōu)化過程離不開高素質(zhì)的人才支持。這就需要充足的人才做好物資管理的基礎(chǔ)工作。并對基礎(chǔ)資料加強管理，滿足企業(yè)的一般發(fā)展需求。人才方面，可以從社會上招募一些人才補充到團隊中去，建立優(yōu)秀的管理團隊。同時也要加強內(nèi)部學(xué)習(xí)，通過開設(shè)物資管理培訓(xùn)班等，讓團隊中的每一個工作人員都能具備過硬管理素質(zhì)和豐富的經(jīng)驗。并且采取制度化管理模式，通過將工作內(nèi)容工作方式進行標(biāo)準(zhǔn)化管理，可以大幅度提升各個員工的工作熱情，使團隊中的每一個人都能夠發(fā)揮出自身的能力。形成互相監(jiān)督的工作氛圍，避免因腐敗而使管理成本上升，共同為一個目標(biāo)奮斗。高素質(zhì)的人才隊伍，是進行物資加護管理優(yōu)化的基礎(chǔ)，只有擁有豐富工作經(jīng)驗和過硬專業(yè)素質(zhì)的人才隊伍，才能為企業(yè)的發(fā)展提供智力保障和人才支持[2]。

3.2 規(guī)范化日常管理，提升工作效率

物資管理是一個長期的過程，也是需要肩負(fù)一定責(zé)任的崗位。這就需要工作人員能夠嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度辦事，而規(guī)章制度的制定工作也要滿足規(guī)范化辦公的需求，并且要根據(jù)煤炭企業(yè)的實際情況進行調(diào)整，使其能夠適應(yīng)當(dāng)前工作。例如，由于物資管理計劃需要對供應(yīng)商進行考察，傳統(tǒng)的打卡上班模式并不適用。這就需要進行彈性工作制度的調(diào)整，如必須保證每天都有人值班，核對出庫物資。并實施責(zé)任制管理考核辦法，提升每一個員工的責(zé)任感，使其能夠?qū)θ粘９芾砉ぷ鬟M行規(guī)范化設(shè)計，以提升工作效率為主要目標(biāo)。選擇合適的績效考核方式，對員工的工作積極性進行調(diào)動，工作效率的提升，能夠為成本的節(jié)約提供人力資源保障。在面對的一些棘手問題的時候，也能夠得到合理的解決，保障物資供應(yīng)降低供應(yīng)成本。另外還要做好相應(yīng)的團建工作，讓每一位員工能夠感受到工作帶來的熱情，積極配合企業(yè)的物資采購任務(wù)，通過優(yōu)秀團隊創(chuàng)建能夠大幅度提高彼此的工作效率。對于提升企業(yè)價值，改善工作環(huán)境有著重要的積極作用[3]。

3.3 豐富采購流程，建立信息化物資管理平臺

煤炭企業(yè)的物資管理十分復(fù)雜，涉及到生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面，小到手套，工具安全頭盔，大到生產(chǎn)設(shè)備等。這些都要進行科學(xué)的管理，普通的采購辦法并不能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)需求。為了能夠獲得足夠的議價權(quán)，對于一些必須且容易長時間保存的物資，可以采取大規(guī)模采購的方式進行，以便于能夠獲得足夠的議價權(quán)，使單品的成本能夠降到最低。這從長遠(yuǎn)上來看是非常利于企業(yè)發(fā)展。對于一些科技含量高，單品價格昂貴的生產(chǎn)設(shè)備。需要對采購流程進行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計，必須對每一環(huán)節(jié)進行反復(fù)驗證，多產(chǎn)片對比，選擇價格合適，質(zhì)量可靠，方便操作新型設(shè)備進行采購。還要對其生產(chǎn)效率的提升程度進行評估，選擇能夠有效提高生產(chǎn)能力和安全系數(shù)高的設(shè)備。面對不同的采購物資，需要采取不同采購流程，并且都要進行反復(fù)對比，必要情況下還需要去工作的一線和下井工人進行溝通，多聽一些經(jīng)驗豐富工作人員的建議，提升物資管理的有效性[4]。

為了能夠進一步提升物資管理效率，需要建立信息化物資管理平臺，對各種物資進行科學(xué)化管理，信息化管理平臺，能夠設(shè)置庫存預(yù)警，如果物資庫存有存貨，就會提醒工作人員進行采購，這也就能夠保障物資管理的及時性。信息化平臺的設(shè)立能夠讓物資管理更加精細(xì)化，如每一個人需要的物資消耗，都可以通過計算機進行模擬，在留有部分冗余后，可以對其進行精確控制，確保物資供應(yīng)能夠滿足每一位工人的生產(chǎn)需求。除此之外，工作人員還需要對市場上出現(xiàn)的物資有著敏銳的嗅覺，能夠?qū)Σ糠治镔Y進行替代性采購，嘗試每一種物資的具體性能，當(dāng)某一種物資出現(xiàn)匱乏時，也能夠及時尋找到替代品，保障企業(yè)穩(wěn)定的物資供應(yīng)來源。

結(jié) 語

總之，在煤炭企業(yè)的物資管理中，需要企業(yè)對物資管理有著足夠的重視，并且擁有經(jīng)驗豐富素質(zhì)過硬的管理團隊，通過規(guī)范化日常管理，提升工作效率，讓每一名工作人員都具備強烈的責(zé)任意識，能夠嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度辦事，實施責(zé)任制管理考核辦法，對日常管理工作進行規(guī)范化設(shè)計，提升工作效率。及時解決棘手問題，保障物資供應(yīng)。還要建立信息化管理平臺，通過科學(xué)的管理模式，進一步提升庫存管理能力，對物資進行精細(xì)化管理，降低物資采購成本。