文博單位文物資產(chǎn)管理工作思考探究

王延敏

摘 要：隨著人們的精神文化需求越來越突出，文博單位的作用和價值逐漸得到發(fā)揮。然而文博單位在為人民群眾提供精神文化服務(wù)的同時，需要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。文物資產(chǎn)管理工作是文博單位發(fā)展的重要組成部分，其直接關(guān)系到各項文物資產(chǎn)的保護(hù)效果。因此，文章結(jié)合博物館分析文物資產(chǎn)管理工作的特征，并探究其文物資產(chǎn)管理中存在的問題，結(jié)合實際提出相關(guān)有效策略，旨在為文博單位文物資產(chǎn)管理工作提供借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：文博單位;文物資產(chǎn)管理;工作思考

文博單位的可持續(xù)發(fā)展需要進(jìn)一步完善文物資產(chǎn)管理工作，針對其存在的不足和問題，積極采取有效策略實現(xiàn)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和制度體系的優(yōu)化，促進(jìn)文博單位文物資產(chǎn)管理的規(guī)范化和文物保護(hù)效果的高效化。因此，在當(dāng)前對文博單位的資產(chǎn)進(jìn)行全面、精細(xì)化管理是十分必要的，推動文博單位健康、持續(xù)發(fā)展，充分發(fā)揮社會功能。

1 文博單位文物資產(chǎn)管理工作特征

文博單位文物資產(chǎn)管理工作區(qū)別于其他企業(yè)資產(chǎn)管理和事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作。首先，由于文物具有唯一、不可替代的特殊性質(zhì)以及價值不可估計的特點，決定了其必須實行與其他財務(wù)核算方法不同的管理模式。其次，由于文物大多是通過考古挖掘而獲得的，往往難以估算具體價值，而且價值具有很大的波動性，在資產(chǎn)入賬中無法記錄。并且在對文博單位進(jìn)行資產(chǎn)清查時，文物信息相對比較復(fù)雜，不利于財務(wù)部門開展會計信息收集工作，無法登記賬面價值。因此，文博單位應(yīng)當(dāng)基于規(guī)范程序構(gòu)建新的資產(chǎn)管理體系，確定文物的資產(chǎn)類別，促進(jìn)財務(wù)資產(chǎn)管理部門開展有效的資產(chǎn)管理活動，推動文博單位的發(fā)展和進(jìn)步①。

2 當(dāng)前文博單位文物資產(chǎn)管理工作存在的問題

2.1 文物資產(chǎn)管理觀念滯后

在博物館的資產(chǎn)管理工作中，文物保管部門部分管理人員的創(chuàng)新意識不足，依然采用落后的管理方法，在一定程度上阻礙了文博單位文物資產(chǎn)管理體系的建立健全。同時在該單位中對文物資產(chǎn)管理體系構(gòu)建和完善的參與性不高，保管部門管理人員對文物資產(chǎn)管理不重視，導(dǎo)致文物資產(chǎn)管理工作的落實程度不夠。除此之外，在文博單位中，一般是由專門的保管部門相關(guān)人員對文物資產(chǎn)管理進(jìn)行優(yōu)化和分析，但他們的文物資產(chǎn)管理觀念相對比較落后，而傳統(tǒng)的管理方式不適應(yīng)現(xiàn)階段的文物資產(chǎn)管理需求，會出現(xiàn)管理實效性較差、資產(chǎn)管理工作效率不高的情況。如對文物資產(chǎn)管理的方式存在不當(dāng)，對文物的特性不夠了解，對其資產(chǎn)性質(zhì)掌握不足，就會在文物資產(chǎn)管理的過程中因為管理觀念滯后和不足，導(dǎo)致相關(guān)管理人員對文物資產(chǎn)的特性和價值認(rèn)識不到位，無法確定文物價值計量單位，不能有效地構(gòu)建和實施文物資產(chǎn)管理制度，阻礙了文博單位的發(fā)展步伐②。因此，在文博單位文物資產(chǎn)管理中需更新管理理念，提高保管部門的管理工作能力，保障文物資產(chǎn)價值正確評估，從而合理開展會計信息統(tǒng)計，為文物保管提供指導(dǎo)方法。

2.2 文物資產(chǎn)管理缺乏科學(xué)方法

在博物館的文物資產(chǎn)管理中，還存在缺乏科學(xué)管理方法的現(xiàn)狀和問題。雖然已經(jīng)認(rèn)識到文物資產(chǎn)管理工作的重要性，但缺乏科學(xué)管理實施辦法，就會造成資產(chǎn)管理工作方式不適應(yīng)、資產(chǎn)掌握能力不足、與實際情況相脫離等問題③。如當(dāng)前在博物館的文物資產(chǎn)管理中，工作人員沒有充分結(jié)合文物管理現(xiàn)狀和資產(chǎn)管理方法，導(dǎo)致資產(chǎn)管理的作用無法有效發(fā)揮。同時文物資產(chǎn)管理工作人員的工作量較大，降低了整體的資產(chǎn)管理效率。此外，博物館文物資產(chǎn)管理人員缺少對各管理部門的工作調(diào)查和分析，對文物資產(chǎn)管理的規(guī)范性管控不足，在實施管理工作的過程中還缺乏彈性和動態(tài)性，不能適應(yīng)當(dāng)前的時代和社會發(fā)展需求。

2.3 文物資產(chǎn)管理專業(yè)人才不足

文博單位文物資產(chǎn)管理離不開專業(yè)化人才的支持。而博物館的管理體系中，相關(guān)人員的綜合素養(yǎng)和專業(yè)能力明顯存在不足，如管理理念落后、管理能力缺失等。因此文物鑒定和管理人員需要進(jìn)一步提高綜合素質(zhì)，在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展、進(jìn)步的背景下，要根據(jù)文物資產(chǎn)的特性而投入大量的技術(shù)人才。但實際上在文物資產(chǎn)管理中整體工作人員的綜合素質(zhì)不高，對文物資產(chǎn)管理體系和規(guī)章制度落實不到位。并且在資產(chǎn)管理過程中還存在人員配備不合理、人手不足、責(zé)任缺失等問題，嚴(yán)重影響了博物館的文物資產(chǎn)管理工作的實效性。

3 文博單位文物資產(chǎn)管理工作的有效策略

3.1 更新并強化學(xué)習(xí)文物資產(chǎn)管理理念

針對博物館在文物資產(chǎn)管理工作中存在的問題，首先要及時樹立和更新正確的文物資產(chǎn)管理理念，同時要貫徹落實全面的、精細(xì)化的文物資產(chǎn)管理思想，進(jìn)一步強化各部門和人員的文物資產(chǎn)管理觀念和管理技能，在單位內(nèi)形成先進(jìn)的文物資產(chǎn)管理理念氛圍，為具體工作提供科學(xué)指導(dǎo);其次，博物館要正確認(rèn)識文物資產(chǎn)管理中存在的諸多不足，通過加大資金投入和先進(jìn)文物資產(chǎn)管理理念培訓(xùn)學(xué)習(xí)力度，保障財務(wù)部門和其他部門人員能夠熟練掌握文物資產(chǎn)管理的相關(guān)專業(yè)知識和技能。如組織文物資產(chǎn)管理人員開展理念學(xué)習(xí)交流會，積極探討和借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的文物資產(chǎn)管理理念，形成適合自身的文物資產(chǎn)管理思想，確保文物資產(chǎn)管理工作具有科學(xué)性。

3.2 創(chuàng)新文物資產(chǎn)管理科學(xué)方法

博物館文物資產(chǎn)管理體系的構(gòu)建需要有完善的管理方法和細(xì)則作為制度支持，從而能夠創(chuàng)新應(yīng)用科學(xué)有效的管理方法。因此，需要根據(jù)文物資產(chǎn)管理的特點和實際需求，制定嚴(yán)格的管理制度，約束違規(guī)行為。如要對文物資產(chǎn)進(jìn)行合理分類，確定每一種文物資產(chǎn)的價值計量方法，明確財務(wù)入賬價值。具體來說，博物館可以通過專家鑒定，按照定級文物設(shè)立文物資產(chǎn)管理模式，對未定級的文物進(jìn)行其他分類管理，提高管理工作效率。另外博物館還應(yīng)針對文物資產(chǎn)管理風(fēng)險，對相應(yīng)管理制度進(jìn)行細(xì)化、制定規(guī)范的文物資產(chǎn)管理流程。此外還需要積極協(xié)調(diào)各部門的管理工作，保持文物資產(chǎn)管理的一致性，保障文物入賬價值、會計信息編制和文物清查等工作的有效性，減少文物資產(chǎn)管理風(fēng)險。且還要采取現(xiàn)代化信息技術(shù)，對文物資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)化管理，通過建立文物資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，及時記錄每一件文物的資產(chǎn)現(xiàn)狀和管理情況，保障文物資產(chǎn)管理實現(xiàn)單位內(nèi)全覆蓋，減少管理疏漏和管理不當(dāng)?shù)男袨椤?/p>

3.3 引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)化人才

針對博物館文物資產(chǎn)管理人才不足、工作人員綜合素質(zhì)不高的問題，要在招聘環(huán)節(jié)強化人才選拔，加強與高校的合作，積極引進(jìn)高素質(zhì)的高學(xué)歷人才，聯(lián)合建立人才培養(yǎng)基地，為高校生提供實習(xí)機會，從而培養(yǎng)文物資產(chǎn)管理優(yōu)秀人才。在社會招聘中要重點考察人員道德修養(yǎng)和職業(yè)素質(zhì)，積極引進(jìn)具有豐富經(jīng)驗和具有創(chuàng)新能力的管理人員，為文物資產(chǎn)管理工作注入新鮮血液。另外，對現(xiàn)有管理人員要加強專業(yè)知識培訓(xùn)，努力提高文物資產(chǎn)管理能力，從理論到實踐，全面提高管理人員的綜合素質(zhì)，提高文博單位的文物資產(chǎn)管理水平和效率。

3.4 建立健全內(nèi)部控制制度

文博單位構(gòu)建完善的文物資產(chǎn)管理體系還需要良好、穩(wěn)定的內(nèi)部控制制度和環(huán)境作為基礎(chǔ)條件。因此，博物館要積極優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、建立健全文物資產(chǎn)管理制度體系。同時基于實際情況，根據(jù)博物館文物資產(chǎn)管理的問題，進(jìn)一步改善內(nèi)控環(huán)境，通過相應(yīng)管理制度規(guī)范以及責(zé)任制等措施，注重對文物資產(chǎn)管理行為的約束和控制。其次是要強化監(jiān)督管理職能，還要確保文物資產(chǎn)管理工作的獨立性，減少對其他部門或人員的影響，避免發(fā)生徇私舞弊等不良現(xiàn)象，可以通過成立專門的文物資產(chǎn)管理部門，專職負(fù)責(zé)文物資產(chǎn)的清盤和價值折算，保障文物資產(chǎn)管理的實效性。

4 結(jié)束語

綜上所述，我國文博單位在發(fā)展的進(jìn)程中，著眼于文物資產(chǎn)管理制度層面，仍存在管理理念滯后、管理方法缺乏科學(xué)性以及專業(yè)化人才不足、內(nèi)部控制制度不健全等問題。結(jié)合實際，文博單位必須要采取有效的針對性措施，通過更新文物資產(chǎn)管理理念、完善管理細(xì)則和科學(xué)方法、積極引進(jìn)和培養(yǎng)高素質(zhì)人才、建立健全內(nèi)部控制制度等，充分保障文博單位的文物資產(chǎn)管理工作有序、高效開展，推動文物資產(chǎn)管理工作體系的平穩(wěn)運行。