博物館庫房藏品的管理和有效利用研究

劉靜

摘 要：博物館的庫房藏品代表著文化的底蘊(yùn)和傳承。在具體的庫房藏品管理中，如何實(shí)現(xiàn)館藏的合理管理和有效利用是目前博物館管理人員需要關(guān)注的重點(diǎn)問題。文章對(duì)博物館庫房藏品的管理內(nèi)容和措施進(jìn)行分析，進(jìn)而將博物館藏品的價(jià)值有效轉(zhuǎn)化，保障博物館的健康、可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：博物館;庫房藏品;管理;應(yīng)用

0 前言

博物館建設(shè)以館藏為主，庫房藏品是博物館開展學(xué)術(shù)研究與陳列展覽等活動(dòng)的重要基礎(chǔ)，除部分藏品在展廳進(jìn)行展覽，部分藏品外借外，大部分藏品都是放庫房保管。博物館庫房保存的藏品種類較多，文物、社會(huì)文明和精神文明發(fā)展的見證物都是其保存的對(duì)象。結(jié)合不同的博物館性質(zhì)特點(diǎn)，其庫房內(nèi)部的館藏也會(huì)有所不同。因此需要管理人員結(jié)合此背景做好博物館庫房藏品的全面管理和有效利用，充分發(fā)揮博物館內(nèi)部藏品的價(jià)值和作用。

1 博物館庫房藏品管理措施

博物館的庫房藏品管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)的博物館工作內(nèi)容，其主要的職能是能夠有效保證博物館藏品的安全性，便于后續(xù)的借閱和研究。如果管理不當(dāng)或者沒有對(duì)庫房內(nèi)部的藏品進(jìn)行有效的整理和研究，將難以為相關(guān)人員的研究提供有效的文化與文物支持。因此，博物館庫房的有效管理是保證藏品發(fā)揮價(jià)值的重要基礎(chǔ)。

一般情況下，庫房藏品的管理都需要結(jié)合一定的步驟和方法，包括藏品的分類、登記、入庫、編目、建檔與檢查清點(diǎn)。其中藏品的分類是整個(gè)管理過程中極其重要的一環(huán)①。對(duì)于藏品分類而言，分類的科學(xué)合理性是保證藏品實(shí)施信息化管理的重要基礎(chǔ)，但是目前部分博物館在該方面還需要加以完善。結(jié)合我國研究人員所建立的分類法可以將藏品大致歸結(jié)為歷史、科技、自然和藝術(shù)四種類型。歷史類包括了長期歷史發(fā)展過程中所產(chǎn)生的文獻(xiàn)資料和歷史工具等。自然類主要包括一些海洋生物和陸生生物等，如魚類的標(biāo)本、陸地植物和動(dòng)物的標(biāo)本等?？萍碱惏ㄒ恍┰O(shè)備、科技書籍、工具和模型等。藝術(shù)類則包括一些能夠反映物體和人類發(fā)展的壁畫、攝影等。因此，在此基礎(chǔ)上管理人員應(yīng)應(yīng)用科學(xué)技術(shù)來加強(qiáng)博物館庫房藏品的科學(xué)化管理和信息化管理，同時(shí)可以建立博物館的實(shí)時(shí)信息庫，將信息的采集與查找融入具體的數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)全面的博物館館藏網(wǎng)絡(luò)化管理模式。

另外需要注意的是，在博物館管理庫房藏品工作中，需要結(jié)合館藏的不同特點(diǎn)和性質(zhì)，制定有較強(qiáng)針對(duì)性的管理方案。并且需要結(jié)合具體的館藏類別來實(shí)施統(tǒng)籌規(guī)劃，將庫房的位置進(jìn)行合理的安排與設(shè)計(jì)。同時(shí)，結(jié)合當(dāng)?shù)氐牡刭|(zhì)條件、氣候條件以及光照條件等，有針對(duì)性地對(duì)藏品進(jìn)行統(tǒng)一存放，在保證藏品保存安全的基礎(chǔ)上發(fā)揮藏品的重要價(jià)值。

2 博物館庫房藏品的有效應(yīng)用措施

對(duì)于博物館庫房藏品而言，其要在保證藏品安全的基礎(chǔ)上，對(duì)館藏進(jìn)行有效利用，為文獻(xiàn)調(diào)研等社會(huì)活動(dòng)創(chuàng)造有利的價(jià)值和條件。其具體的應(yīng)用體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

2.1 陳列和展覽

博物館庫房藏品是博物館進(jìn)行陳列與展覽的物質(zhì)基礎(chǔ)。而一般的藏品為了保證其安全性，需要使用透明的展柜，為觀眾提供更好的觀展服務(wù)。實(shí)際展覽需要在確保藏品安全的基礎(chǔ)上，增強(qiáng)展品的立體感和美感的體現(xiàn)程度，而實(shí)施有效的裸展和零隔斷的方式正好滿足當(dāng)代的展覽布置要求，其更能夠拉近展品與觀眾間的距離，為提高觀眾的觀展體驗(yàn)創(chuàng)造更有效的途徑②。

2.2 學(xué)術(shù)研究

在一些學(xué)者進(jìn)行課題研究和文獻(xiàn)研究過程中，博物館為其提供了大量的資料和文獻(xiàn)信息，并且能夠?yàn)橐恍┭芯砍晒蜕鐣?huì)教育成果提供有力的支撐。但是現(xiàn)有館藏已經(jīng)難以為學(xué)者研究相關(guān)課題提供需要的內(nèi)容，學(xué)者和研究人員還需要結(jié)合有效的技術(shù)和方法來實(shí)現(xiàn)信息的有效挖掘。同時(shí)在利用館藏期間，博物館需要結(jié)合自身的優(yōu)勢(shì)，及時(shí)地為相關(guān)的學(xué)術(shù)研究提供信息資源，使之成為真正意義上的信息窗口。如在國外，相關(guān)國家在博物館中已經(jīng)開設(shè)了有關(guān)碩士與博士的學(xué)位授予課程內(nèi)容，相關(guān)教育學(xué)者也可聯(lián)合高校，共同為教學(xué)科研貢獻(xiàn)力量，這些都值得我們借鑒與學(xué)習(xí)。

2.3 教育活動(dòng)

現(xiàn)階段，大量的教育學(xué)者正全面地接受博物館所具有的教育功能，同時(shí)由博物館舉辦的教育活動(dòng)也在逐漸增多，很多博物館已經(jīng)全面實(shí)施學(xué)生實(shí)驗(yàn)、觀摩與學(xué)習(xí)第二課堂的建設(shè)①。與教育活動(dòng)中一些傳統(tǒng)的陳列模式相比較，實(shí)物參觀不僅增加了觀眾的感官感受，而且可以利用自身優(yōu)勢(shì)，為觀眾提供更便捷的信息獲取途徑。另外可以結(jié)合觀眾的實(shí)際需求，有針對(duì)性地從館藏中挑選展品，以供觀眾對(duì)其進(jìn)行觀摩和臨摹。

2.4 角色體驗(yàn)

當(dāng)前博物館在人員配置管理方面存在著一定的困難，歐美地區(qū)一般都會(huì)采取由志愿者或部分文物愛好者參與博物館管理，并結(jié)合相關(guān)管理職責(zé)和基礎(chǔ)責(zé)任模式對(duì)館藏進(jìn)行有效管理，對(duì)館藏進(jìn)行分類、編目、數(shù)據(jù)收集等，使這些志愿者在滿足自身文物文化需求的基礎(chǔ)上，也能獲得博物館特有的信息服務(wù)，既能解決博物館人力資源不足的問題，又能為體驗(yàn)者提供全方位的角色服務(wù)。

2.5 信息的利用

在博物館的庫房藏品中，除了有效利用藏品外，還需要充分地利用其藏品的信息數(shù)據(jù)。這一點(diǎn)可以由兩個(gè)角度來實(shí)現(xiàn)，即整合紙質(zhì)信息和電子信息。例如，對(duì)出版物加以利用，可以將庫房內(nèi)部一些藏品的特殊意義和蘊(yùn)含的價(jià)值進(jìn)行整理，編輯成冊(cè)。此外，一些畫冊(cè)和書典也可被整理成有效的信息，并將其有序地羅列成書，滿足觀眾對(duì)于信息的獲取。同時(shí)在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，可以結(jié)合博物館藏品的有效信息，提升博物館的核心競爭力。例如，利用網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)和當(dāng)下的自媒體等平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源信息共享，為公眾提供有效的信息服務(wù)②。

2.6 文創(chuàng)利用

博物館是一個(gè)集展覽、收藏、教育于一體的文化機(jī)構(gòu)，隨著近年來博物館文創(chuàng)產(chǎn)品的研究與開發(fā)，館藏可轉(zhuǎn)化為可利用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。在博物館發(fā)展中，可以將自身的藏品優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為研發(fā)文創(chuàng)產(chǎn)品的各種文化元素和靈感。此外，博物館需要充分發(fā)揮自身館藏的價(jià)值，隨時(shí)為群眾提供一些具有內(nèi)涵的文化元素和資源，在滿足大眾審美的基礎(chǔ)上創(chuàng)造文創(chuàng)周邊產(chǎn)品，從而使我國的文化更加具體化和實(shí)用化。

3 結(jié)語

綜上所述，在博物館的庫房藏品管理和利用中，管理人員需要結(jié)合自身的特點(diǎn)與館藏的特征，實(shí)施有針對(duì)性的管理措施，并且結(jié)合觀眾文化需求，有效地利用博物館的館藏資源，為其價(jià)值的發(fā)揮創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)與條件，最終提升整個(gè)博物館的文化與社會(huì)效益。