新媒體在高校行政管理工作中的應用

■侯雯靜

（西安石油大學）

新媒體作為當下社會媒體的主要發(fā)展方向，對當下各管理工作的開展具有一定的影響。就當下高校行政管理工作來講，其工作質量與效率需要不斷提升，新媒體作為有效途徑，高校行政管理人員要合理應用新媒體，以促進高校行政管理工作體系的優(yōu)化。

1 新媒體對高校行政管理工作的影響

1.1 提高高校行政管理工作的社會適應性

高校行政管理工作的開展能夠保障高校日常管理工作質量，新媒體在高校行政管理工作中的應用，能夠不斷提高高校行政管理工作的社會適應性。高校作為人才培養(yǎng)的主要平臺，人才的培養(yǎng)需要以社會需求為價值導向，對此高校要不斷完善自身管理工作的開展，積極踐行創(chuàng)新原則，引用新媒體理念，以不斷就行政管理工作進行創(chuàng)新，從而促進高校工作的有效性。另外在此背景下，新媒體的有效應用，能夠為高校人才培養(yǎng)質量奠定基礎，有利于高校行政管理工作質量的不斷提升。

1.2 促進高校行政管理模式的創(chuàng)新

新媒體在高校行政管理工作中的應用，能夠促進高校行政管理模式的創(chuàng)新。新媒體背景下高校行政管理工作的開展，與傳統(tǒng)行政管理工作具有一定的出入，為保障新媒體背景下高校行政管理質量，高校需要不斷就行政管理工作模式進行創(chuàng)新。行政管理模式具有多樣性，為提升工作質量，高校要就傳統(tǒng)背景下行政管理工作中所產生的問題進行反思，以為行政管理模式的創(chuàng)新提供思路。就行政管理模式來講，高校同樣需要不斷結合新媒體手段進行創(chuàng)新，以實現高校行政管理模式的優(yōu)化，促進相關工作質量的提升。

1.3 不斷完善高校行政管理體系

高校行政管理體系在當下社會發(fā)展過程中，其體系短板逐漸顯露，為完善高校行政管理體系，高校可借助新媒體工具。傳統(tǒng)高校行政管理工作具有一定的管理弊端，無法高質量的保障行政管理工作效果，且作為高校運轉中的重要組織結構，高校行政管理工作的開展對高校管理細節(jié)有著密切關系。新媒體在高校行政管理中的應用，需要高校不斷就行政管理模式進行創(chuàng)新，在此過程中，高?？刹粩嗤晟菩姓芾眢w系，以保障行政管理工作的高效開展，不斷落實行政管理工作的細節(jié)。

2 新媒體在高校行政管理工作中的應用現狀

2.1 優(yōu)化高校行政管理內容

新媒體背景下信息具有時效性，信息的傳遞具有即時性，這也就有助于高校行政管理信息的傳遞。行政管理是當下高校工作中的重要組成部分，就行政管理工作來講，行政管理工作根據高校發(fā)展中的實際情況開展，在遵循客觀事實的基礎上不斷擬定行政管理內容，進而保障行政管理質量。在當下的行政管理工作中，受行政管理流程的影響，部分行政管理內容在傳遞過程中往往存在內容偏差，這也就導致行政管理人員難以踐行行政管理要求。新媒體能夠實現信息傳遞的即時性，其所具備的數據分析功能能夠對行政管理內容提供一定的意見，進而對優(yōu)化高校行政管理工作內容具有積極作用。

2.2 提高高校行政管理水平

新媒體在高校行政管理工作中的應用能夠有效提高高校行政管理水平。傳統(tǒng)行政管理工作的開展，需要對相關行政管理內容層層進行傳遞，且高校行政管理工作的開展需要投入大量的人力、物力，這也就影響著高校行政管理水平的提升。在應用新媒體的過程中，新媒體對提升高校行政管理水平具有重要作用，新媒體背景下行政管理工作的開展優(yōu)勢明顯，就信息傳遞的有效性來講，其避免了因信息延誤而產生的行政管理問題，極大的提升了高校行政管理工作質量。另外通過多媒體信息平臺的建立，學校能夠實現對行政管理工作的統(tǒng)籌與管理，此舉有利于高校行政管理水平的提升。

2.3 增強各部門之間溝通有效性

就高校行政管理工作來講，行政管理工作涉及的部門較多，在傳統(tǒng)的工作過程中，各部門之間的溝通有效性難以保障，這也就導致高校行政管理工作質量難以保障。將新媒體手段與行政管理工作相結合，行政管理工作模式與體系能夠得到有效創(chuàng)新，對提升行政管理工作部門之間溝通具有積極作用。通過微信公眾號平臺等新媒體工具，相關決策能夠即時得到傳遞，且在進行工作交流的過程中，不存在因時間、地點而產生的問題，對此高校在發(fā)展過程中，要不斷就新媒體工具進行創(chuàng)新應用，以增強各部門之間溝通的有效性，實現高校行政管理工作水平的提升。

2.4 積極提升行政管理隊伍素養(yǎng)

新媒體在高校行政管理工作中的應用，需要行政管理隊伍不斷提升自我素養(yǎng)，以保障相關管理工作的高質量開展。新媒體背景下行政管理工作的開展與傳統(tǒng)工作模式具有差異性，這也就要求行政管理工作隊伍工作理念進行創(chuàng)新，以不斷提升新媒體背景下行政管理工作效率。行政管理隊伍要不斷進行管理理念的創(chuàng)新，以提升自身的專業(yè)水平，進而以增強行政管理隊伍專業(yè)素養(yǎng)。在提升行政管理隊伍素養(yǎng)的過程中，傳統(tǒng)行政管理模式向服務型行政管理模式的轉變得以落實。

3 新媒體在高校行政管理工作中的應用措施

3.1 完善新媒體運行管理機制

為保障新媒體在高校行政管理工作中的有效應用，高校要不斷完善新媒體運行管理機制，以提升新媒體應用質量。對相關管理機制進行完善，能夠保障新媒體在運行過程中能夠根據相關制度開展工作，同時此類管理機制能夠明確新媒體運行中的責任體制與業(yè)務責任，能夠將責任落實到個人，進而增強各部門之間人員的配合程度，提高新媒體背景下高校行政管理工作質量。完善新媒體運行管理機制的過程較為持久，對此高校行政管理人員，要不斷就新媒體運行背景下的行政管理工作問題進行匯總，以不斷優(yōu)化相關內容，進而以實現新媒體在高校行政管理工作中應用的科學性與實效性。

3.2 強化新媒體工具信息安全

新媒體工具的應用主要是借助計算機技術與信息技術所實現的，因此在應用新媒體的過程中，高校要不斷強化新媒體信息安全。在高校行政管理工作中，部分數據具有一定的隱私性，對此高校需要建立信息安全保障體系，以加強對系統(tǒng)的安全維護，保障相關數據使用的安全性。在此過程中，高?？膳c第三方軟件公司進行合作，不斷就新媒體工具進行建設與維護，以完善新媒體在高校行政管理工作中的應用。為實現新媒體工作質量，新媒體行政管理負責人要不斷就防火墻等安全措施進行升級，以保障整個系統(tǒng)運行的安全性與穩(wěn)定性，以實現新媒體在高校行政管理中的高質量應用。

3.3 培養(yǎng)高質量的信息化人才

高質量的信息化人才是應用新媒體的必要前提，對此在進行新媒體的應用過程中，高校需要不斷就信息化人才進行培養(yǎng)。新媒體作為當下媒體發(fā)展的主要趨勢，其主要以信息化技術為理念，借助計算機技術實現的信息化管理模式，與傳統(tǒng)行政管理工作的開展所不同，其主要以計算機工作理念為主，對此為強化行政管理工作質量，高校要不斷培養(yǎng)高質量的信息化人才，以保障新媒體在應用過程中的有效性。培養(yǎng)高質量的信息化人才途徑具有多樣性，首先高?？勺孕袑π姓芾砣藛T進行信息化培訓，以增強其對信息化技術的了解，另外高?？烧衅父哔|量的信息化人才融入人才隊伍中，以建立高質量的信息化人才隊伍，實現新媒體在高校行政管理工作中的應用。

3.4 不斷優(yōu)化行政管理工作模式

新媒體工作模式能夠優(yōu)化傳統(tǒng)行政管理工作的開展，這也就使得高校行政管理工作的開展更加具有效率。轉變工作模式是高校應用新媒體的必然方式，在此背景下，高校要就行政管理體系等進行優(yōu)化，以落實行政管理體系與工作理念的有效結合。新媒體模式下行政管理工作的開展，應當就工作模式進行細化落實，以保障此種工作模式的有效性，這也就要求行政管理人員對工作模式不斷結合實際情況進行優(yōu)化，以保障新媒體在高校行政管理工作中的有效應用。

3.5 提升新媒體素養(yǎng)

為落實新媒體工作模式，行政管理人員需要不斷提升新媒體素養(yǎng)。新媒體素養(yǎng)主要是針對對行政管理人員理念來講的，為強化落實新媒體在行政管理工作中的應用，相關工作人員應當對新媒體理念進行重視，以通過理論內容加強對新媒體技術的應用，以此不斷強化新媒體技術對行政管理工作效率的促進。另外行政管理工作人員需要就新媒體技術的發(fā)展趨勢進行掌握，以不斷將其創(chuàng)新理念應用于管理工作中，從而切實落實新媒體管理工作的有效性與實效性。

4 結 語

新媒體在高校行政管理工作中的應用，能夠優(yōu)化傳統(tǒng)管理工作模式，提升行政管理工作質量與效率，對高校行政管理工作的開展具有積極作用。新媒體作為當下社會發(fā)展的主要形式，其在各行業(yè)管理共諾中均有滲透，且很大程度上促進著傳統(tǒng)管理工作效率的提升，對此高校要重視新媒體在行政管理工作中的價值，進而以科學對新媒體進行利用，從而實現高校行政管理工作的科學性。