信息傳播背景下科技期刊編輯出版過程和優(yōu)化措施研究

肖 涵

(黑龍江省林業(yè)設(shè)計(jì)研究院，黑龍江 哈爾濱 150080)

科技期刊是國內(nèi)自然科學(xué)類技術(shù)雜志的統(tǒng)稱，其以向社會普及科技信息、傳播與弘揚(yáng)科技學(xué)術(shù)文化為主，在社會發(fā)展與進(jìn)步中具有極強(qiáng)應(yīng)用性?？萍计诳怯涗浥c集中反饋科研問題的載體，其以弘揚(yáng)科技創(chuàng)新發(fā)展與相關(guān)學(xué)術(shù)文化為主，在社會發(fā)展與進(jìn)步中有著不可替代的地位。鑒于科技期刊的特性，實(shí)現(xiàn)科技期刊出版途徑的科學(xué)選擇十分關(guān)鍵，對于科技期刊價(jià)值與作用的發(fā)揮有著重要影響。因此，在信息傳播背景下，不僅要將科技期刊編輯出版與市場相結(jié)合，還需結(jié)合科學(xué)技術(shù)，全方位優(yōu)化編輯出版過程，增強(qiáng)科技期刊功能，為社會提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1 科技期刊編輯出版流程概述

科技期刊編輯出版流程具有復(fù)雜性特征，是雜志社管理的重點(diǎn)，從編輯到出版主要包括選題策劃、約稿、組稿、審稿、編輯加工、排版與校對、宣傳、印刷裝訂、發(fā)行、歸檔、稿酬計(jì)算等環(huán)節(jié)。具體來講，在編輯環(huán)節(jié)，編輯人員需要根據(jù)每期期刊主題展開策劃，以選擇廣受社會關(guān)注話題、科學(xué)知識重點(diǎn)等內(nèi)容為主，這一階段對于編輯知識水平、專業(yè)素養(yǎng)以及思想品質(zhì)都是重大考驗(yàn)，主題選擇的科學(xué)性直接關(guān)系到期刊能否積極弘揚(yáng)正能量、正確傳播價(jià)值觀，培養(yǎng)當(dāng)代民眾科學(xué)精神[1]。約稿、組稿、審稿環(huán)節(jié)主要以稿件為核心，對稿件進(jìn)行細(xì)致研讀，提出中肯意見，完成稿件終審等待最后加工與排版。編輯加工環(huán)節(jié)，主要對稿件內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，規(guī)范文字以及語言表述，彌補(bǔ)稿件內(nèi)容中的缺漏，消除差錯，實(shí)現(xiàn)內(nèi)容準(zhǔn)確、精益求精。此外的排版校對、宣傳、印刷裝訂等環(huán)節(jié)也是編輯出版流程的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，完成一整套流程，直至將稿酬分發(fā)完畢，整個(gè)流程具有系統(tǒng)性，環(huán)環(huán)相扣，但也十分復(fù)雜，需要編輯人員事無巨細(xì)的督促與落實(shí)每項(xiàng)工作[2]。

2 信息傳播背景下科技期刊編輯出版過程現(xiàn)狀

目前，科技期刊稿件通常以約稿或自由投稿方式獲取，約稿的主動權(quán)掌握在雜志社手中，其向社會或某個(gè)領(lǐng)域征集稿件，而自由投稿則是社會大眾根據(jù)雜志社要求撰寫稿件后投稿。而這種方式在信息傳播背景下過于傳統(tǒng)，需要編輯接受稿件進(jìn)行篩選與分析，選擇有價(jià)值稿件，經(jīng)由專家審核、主編審批后確定稿件是否入刊，整個(gè)流程仍然以人工操作為主，未借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)提供的便利[3]。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)主要是因目前編輯出版領(lǐng)域?qū)τ谟?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)程序與軟件的開發(fā)還存在一定缺陷，無法利用網(wǎng)絡(luò)與大眾建立密切聯(lián)系，而且雜志社的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度不同，無法研發(fā)行業(yè)內(nèi)統(tǒng)一信息化平臺，此外如何利用信息技術(shù)手段控制稿件質(zhì)量也是一大難題。同時(shí)，由于整個(gè)過程過于復(fù)雜，人工操作不可避免出現(xiàn)漏洞，影響編輯出版質(zhì)量。

3 信息傳播背景下科技期刊編輯出版過程優(yōu)化策略

3.1 優(yōu)化編輯選擇策略

選題策劃、約稿、組稿、審稿環(huán)節(jié)是科技期刊編輯出版工作的開始，從傳播學(xué)角度來講，也是過程優(yōu)化的第一步，科技期刊具有傳播科研問題、科學(xué)技術(shù)知識的價(jià)值，讀者與作者之間在科技層面的差距，則體現(xiàn)出科技期刊在社會應(yīng)用的價(jià)值，這種差距越大，代表讀者在閱讀過程中可以獲取的有價(jià)值信息越多。但如何了解讀者與作者在科技水平層面的差距，則需要借助信息傳播的力量，編輯人員可通過網(wǎng)絡(luò)、學(xué)術(shù)會議、科技前沿動態(tài)、科研課題的了解與分析，掌握更豐富的科技知識，在條件允許下參與到課題當(dāng)中，從而基于對科技內(nèi)容的全面了解實(shí)現(xiàn)對選題的科學(xué)規(guī)劃，篩選出有價(jià)值、信息量豐富的稿件，充分發(fā)揮自身的主體作用[4]。

3.2 優(yōu)化稿件審核環(huán)節(jié)

國家對出版行業(yè)設(shè)立了明確的三審制度，稿件需經(jīng)過編輯、業(yè)內(nèi)專家、主編三個(gè)主體的審批后，批準(zhǔn)發(fā)刊，但目前在稿件審批過程中，編輯與主編所發(fā)揮作用較小，對于專業(yè)性問題主要依賴專家的意見，從而使編輯在選擇環(huán)節(jié)喪失了主動權(quán)，無法發(fā)揮自我價(jià)值。因此，在信息傳播背景下，借助信息化手段需更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆鋵?shí)編輯初審工作，對于稿件中語言表述的準(zhǔn)確性、邏輯的合理性、結(jié)構(gòu)的完整性、整體的規(guī)范性、圖表的科學(xué)性進(jìn)行嚴(yán)格檢查，嚴(yán)格把控稿件的基礎(chǔ)質(zhì)量[5]。具體來講，對于自身不了解領(lǐng)域，在初審環(huán)節(jié)可先對稿件內(nèi)容的創(chuàng)新性、學(xué)術(shù)性進(jìn)行完整判斷；根據(jù)稿件中引用文獻(xiàn)以及主題思想，分析知識層面的創(chuàng)新情況，是否存在學(xué)術(shù)不嚴(yán)謹(jǐn)問題；最后根據(jù)基金項(xiàng)目進(jìn)一步判斷稿件的價(jià)值。

3.3 優(yōu)化稿件加工過程

稿件加工不單純是對稿件內(nèi)容的優(yōu)化與潤色，排版、印刷、裝訂也都為稿件加工環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)是提升稿件質(zhì)量的關(guān)鍵，編輯需要在加工過程中補(bǔ)齊稿件信息，修正其中語言表述上的錯誤以及詞不達(dá)意內(nèi)容，保障稿件的規(guī)范性。但需要注意的問題是，稿件的數(shù)量并非決定民眾獲取信息量的直接因素，在選題策劃環(huán)節(jié)編輯內(nèi)心需要做到目標(biāo)明確，對于選擇什么稿件、向受眾傳播什么信息、受眾能夠獲取多少信息都要有準(zhǔn)確的目標(biāo)，從而在稿件加工環(huán)節(jié)做好平衡[6]。根據(jù)國際通用標(biāo)準(zhǔn)，稿件加工必須基于準(zhǔn)確、簡潔、連貫與完整四個(gè)目標(biāo)展開，從而實(shí)現(xiàn)對于整個(gè)過程的優(yōu)化。其中，準(zhǔn)確是指稿件所有內(nèi)容無任何錯誤，包括文字使用、表達(dá)，數(shù)據(jù)客觀、真實(shí)，單位、圖表設(shè)計(jì)，公式引用準(zhǔn)確。簡潔是指稿件內(nèi)容精煉、表述精準(zhǔn)，減少重復(fù)性內(nèi)容，尤其是圖表與文字結(jié)合部分的表達(dá)上，圖表中所表述的信息，盡量不要再以文字進(jìn)行復(fù)性描述。連貫是指稿件內(nèi)容的連貫性，在邏輯上可始終保持一致。完整是指按照要求內(nèi)容完整、信息完整，嚴(yán)格限制對稿件內(nèi)容的壓縮或拼湊行為，防止出現(xiàn)一稿多投情況。

3.4 優(yōu)化文章傳播過程

編輯出版的主要作用體現(xiàn)在對文章內(nèi)容的規(guī)范化、準(zhǔn)確性整理后，以更高效的方式傳播給受眾，使受眾及時(shí)了解信息，因此，文章傳播環(huán)節(jié)過程的優(yōu)化也十分關(guān)鍵。由于科技期刊具有一定專業(yè)性，與其它類型期刊相比，其傳播范圍受到一定局限，但其具有規(guī)律性發(fā)行、公益性等優(yōu)勢，在文章傳播過程中應(yīng)以優(yōu)勢為基礎(chǔ)做出合理優(yōu)化。因此，借助科技手段，充分利用不同傳播渠道，如傳統(tǒng)渠道可利用郵局郵寄到各大院校、科研機(jī)構(gòu)、檢索機(jī)構(gòu)；獲取國內(nèi)外各大數(shù)據(jù)庫加入資質(zhì)，利用數(shù)據(jù)庫作為傳播載體；建設(shè)開放式訪問平臺，不斷拓展自身受眾范圍。傳播渠道的完善，可使科技期刊的傳播范圍不斷擴(kuò)大，學(xué)術(shù)影響力不斷提升。

4 結(jié)語

通過對科技期刊編輯出版視角對編輯出版工作過程的探究，總結(jié)出科技期刊編輯出版具有規(guī)律性特征，根據(jù)其專業(yè)性和技術(shù)性，在信息傳播背景下精準(zhǔn)定位自身角色，不斷優(yōu)化編輯選擇、稿件審核、稿件加工、文章傳播等各項(xiàng)過程，引入新的編輯出版手段，加強(qiáng)編輯水平與辦刊質(zhì)量，持續(xù)提高期刊傳播力與影響力。