管理會計在地質(zhì)勘查事業(yè)單位的應(yīng)用探究

■鄭 倩

（河北省地礦局第六地質(zhì)大隊）

隨著新經(jīng)濟(jì)時代的來臨,地勘單位改革的也在不斷深入地進(jìn)行,為有效促進(jìn)地勘行業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展,必須不斷地提高其財務(wù)管理水平，運(yùn)用管理會計就顯得尤為重要。

1 地勘單位財務(wù)管理的現(xiàn)狀及管理會計應(yīng)用的必要性

地質(zhì)勘查單位長期以來按照事業(yè)體制運(yùn)行，預(yù)算管理、成本管控、績效管理、風(fēng)險管理等現(xiàn)代企業(yè)管理能力偏低，財務(wù)核算偏重對已有的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事后的“被動”的核算，業(yè)財結(jié)合程度較低。隨著地質(zhì)勘查單位的事業(yè)改革，傳統(tǒng)的粗線條財務(wù)管理機(jī)制與現(xiàn)代企業(yè)管理要求不適應(yīng)、不協(xié)調(diào)，亟須突破傳統(tǒng)財務(wù)視野，建設(shè)科學(xué)的現(xiàn)代化財務(wù)管理機(jī)制。

管理會計作為管理活動的一種，是在綜合相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，將財務(wù)和業(yè)務(wù)活動相融合，著重為單位進(jìn)行最優(yōu)決策，改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。管理會計對于單位規(guī)劃、決策、控制以及評價等各個方面都起著極其重要的作用。對于處于改革發(fā)展關(guān)鍵期的現(xiàn)代地勘單位，要保持行業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,對管理會計的建設(shè)和運(yùn)用就顯得尤其重要。

2 管理會計在地質(zhì)勘查事業(yè)單位應(yīng)用的探究

2.1 學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)外先進(jìn)的管理會計模式，提高財務(wù)人員的綜合能力

地勘單位在實施管理會計的過程中，應(yīng)不斷學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)外先進(jìn)的管理會計模式和成功經(jīng)驗，重視會計管理在地勘單位的廣泛的應(yīng)用，根據(jù)產(chǎn)業(yè)特點，把管理會計模式進(jìn)行創(chuàng)新，完善各項管理制度，加強(qiáng)監(jiān)督與評價。例如我單位作為地質(zhì)勘查單位，資金來源主要是財政資金，同時還存在自主經(jīng)營的經(jīng)營收入，項目成本管理起著舉足輕重的作用，在推進(jìn)管理會計應(yīng)用的過程中，我單位借鑒學(xué)習(xí)了其他兄弟單位的成功管理經(jīng)驗，在項目開工前都要提交項目實施方案，業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員針對項目的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)溝通，編制詳細(xì)的預(yù)算，運(yùn)營成本分析、本量利分析、盈虧平衡點等多種分析方法對項目實施過程中的成本、產(chǎn)量以及利潤等進(jìn)行了全面的數(shù)值分析，將各項工作的開展準(zhǔn)確量化，對各個經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行了對比分析，并對相關(guān)數(shù)值的變化進(jìn)行實時動態(tài)的監(jiān)督與控制，以此從中發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題以及發(fā)現(xiàn)決策中存在的不足，為該單位的決策提供了準(zhǔn)確依據(jù)，把事后管理變成了事前管理，有效防止了經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生，進(jìn)而實現(xiàn)了效益的提升。需要注意的是，地勘單位不可以完全進(jìn)行照搬行業(yè)內(nèi)外先進(jìn)的管理會計模式，而是應(yīng)結(jié)合自身單位的實際產(chǎn)業(yè)特點進(jìn)行完善與改進(jìn)，構(gòu)建出與本單位經(jīng)營發(fā)展相協(xié)調(diào)的管理會計模式，在真正意義上做到業(yè)財融合，不斷地充分發(fā)揮出管理會計的重要作用。

不斷提升地勘單位會計人員的管理會計水平。地勘單位要不斷培養(yǎng)全方面發(fā)展的會計人才，組織會計人員積極參加管理會計的培訓(xùn)，打造一支專業(yè)本領(lǐng)強(qiáng)，業(yè)務(wù)過硬的隊伍。在單位積極推行管理會計的學(xué)習(xí)與應(yīng)用，領(lǐng)導(dǎo)者要重視管理會計的推廣，不斷提高整體財務(wù)工作人員的管理會計應(yīng)用水平。

2.2 運(yùn)用管理會計，改進(jìn)財務(wù)管理內(nèi)部控制制度，建立健全財務(wù)風(fēng)險防控機(jī)制

加強(qiáng)內(nèi)部控制是促進(jìn)地勘單位健康發(fā)展的有效工具。地勘單位應(yīng)著眼于自身的行業(yè)發(fā)展優(yōu)勢，規(guī)避可控制的風(fēng)險，運(yùn)用管理會計理念建立適合其自身業(yè)務(wù)特點的財務(wù)風(fēng)險管理系統(tǒng)。對易發(fā)生風(fēng)險的業(yè)務(wù)領(lǐng)域加強(qiáng)管理，比如通過建立固定資產(chǎn)使用、處置和維護(hù)方面的管理制度，明確固定資產(chǎn)的管理流程和辦法，及時解決和改進(jìn)現(xiàn)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的問題，以確保相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)的有效運(yùn)作，從而對資產(chǎn)管理實現(xiàn)有效管控。再比如，勘探單位市場項目產(chǎn)生了大量應(yīng)收賬款，由于未能及時收回，對現(xiàn)金流影響很大，造成了不良債務(wù)甚至發(fā)生資金鏈斷裂，這就是資金管理的風(fēng)險。為此，單位應(yīng)大力加強(qiáng)對“應(yīng)收賬款”的管理。制定應(yīng)收賬款催收管理辦法，要做好相關(guān)責(zé)任的細(xì)化，落實責(zé)任到具體的人員，規(guī)避應(yīng)收賬款不能收回的風(fēng)險。

財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制是幫助地勘單位對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行識別和發(fā)出警報，運(yùn)用管理會計工具建立適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)是規(guī)避財務(wù)管理風(fēng)險的合理有效方法。建立和改進(jìn)預(yù)警系統(tǒng)，以跟蹤和監(jiān)測財務(wù)指標(biāo)，管理和監(jiān)測業(yè)務(wù)的微小變化，并使財務(wù)指標(biāo)與數(shù)據(jù)更加科學(xué)、準(zhǔn)確和全面。發(fā)現(xiàn)異常情況時，應(yīng)及時分析問題，采取有效措施避免或降低風(fēng)險損失。地勘事業(yè)單位應(yīng)運(yùn)用管理會計工具建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)，編制現(xiàn)金流量預(yù)算，結(jié)合本單位實際和市場行業(yè)特點確定合理的預(yù)警指標(biāo)，預(yù)警指標(biāo)主要包括：流動比率、存貨周轉(zhuǎn)率、速動比率、當(dāng)年收入到賬比率、資產(chǎn)負(fù)債率等，地勘單位應(yīng)及時分析指標(biāo)數(shù)據(jù)，找出風(fēng)險根源，從而及時防范。

2.3 運(yùn)用管理會計的理念，加強(qiáng)全面預(yù)算管理的實施

在推進(jìn)應(yīng)用管理會計的同時，地勘單位應(yīng)實施全面預(yù)算管理，借鑒管理會計的理念和方法，不斷改進(jìn)和完善單位的預(yù)算制度。通過規(guī)范預(yù)算管理制度，確立有效的監(jiān)督考核機(jī)制

（1）規(guī)范全面預(yù)算編制管理流程和制度。地勘單位應(yīng)選擇適合自己的地勘預(yù)算編制方式，建立適用的預(yù)算管理系統(tǒng)，以便對預(yù)算編制方法、基礎(chǔ)、過程等進(jìn)行明確的規(guī)定，從而使預(yù)算編制過程合法、程序健全、在方法上具有科學(xué)可行性，同時盡可能避免制定太高或太低的指標(biāo)。

（2）提升財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行能力，建立有效的監(jiān)督機(jī)制。地勘單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭組織切實做好預(yù)算的執(zhí)行工作，保證資金預(yù)算使用合規(guī)合理性，重點關(guān)注預(yù)算的執(zhí)行力度，增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量，從而為預(yù)算執(zhí)行管理工作的有效展開提供保障。地勘單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加大財務(wù)預(yù)算管理控制的力度，確保財務(wù)預(yù)算控制在法律法規(guī)允許范圍之內(nèi)。還要密切結(jié)合地勘單位自身工作特點制定整套完善的預(yù)算管理執(zhí)行和監(jiān)督制度，以確保實現(xiàn)對單位預(yù)算執(zhí)行的有效指導(dǎo)和監(jiān)督，保證預(yù)算執(zhí)行的有效性與及時性。

（3）系統(tǒng)化建立科學(xué)全面的預(yù)算管理績效考核制度?？冃Э己酥贫仁堑乜眴挝活A(yù)算管理系統(tǒng)中的重要組成部分，以財政支出預(yù)算管理為突破口，系統(tǒng)化建立科學(xué)全面的預(yù)算管理績效考核制度。要建立起由單位相關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一負(fù)責(zé),由單位技術(shù)、生產(chǎn)、勞動人事、審計、財務(wù)、經(jīng)營等相關(guān)部門組成的預(yù)算執(zhí)行情況評估領(lǐng)導(dǎo)小組。要將預(yù)算分析會議常態(tài)化，并深刻總結(jié)合理完成預(yù)算的經(jīng)驗，組織專家對超預(yù)算項目進(jìn)行調(diào)查，提出改進(jìn)措施。制定有效的獎懲制度，全面調(diào)動生產(chǎn)人員、管理人員、技術(shù)人員的工作積極性。應(yīng)用管理會計的理念和方法，實施全面預(yù)算管理。

2.4 全面加強(qiáng)項目的成本管理

管理會計與財務(wù)會計并列是從傳統(tǒng)會計中分離出來的，主要包含有成本會計和管理控制系統(tǒng)，對于現(xiàn)階段的地勘單位來說，成本管理是地勘單位經(jīng)營管理中的重點內(nèi)容，在地勘項目的核算中有著非常重要的意義，例如我單位一直以來都非常重視經(jīng)營項目的成本管理，從2010年開始建立經(jīng)營責(zé)任制，按照地勘單位產(chǎn)業(yè)類別及各自的產(chǎn)業(yè)特點對地勘項目進(jìn)行成本預(yù)測、成本計算、成本控制、業(yè)績評價等，并逐年根據(jù)其經(jīng)營狀況進(jìn)行不斷地修改完善，促進(jìn)地勘單位經(jīng)營效益的不斷提高。

3 結(jié) 語

綜上所述，隨著改革的不斷深入,地勘單位將面臨著各方面的壓力與挑戰(zhàn)。為使地勘行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,強(qiáng)化地勘單位的財務(wù)管理，管理會計的運(yùn)用勢在必行，地勘單位財務(wù)管理人員必須不斷提升業(yè)務(wù)水平，積極探索新的財務(wù)管理模式，實現(xiàn)業(yè)財有機(jī)融合，全面提高地勘單位財務(wù)管理水平，為打造“五位一體”地礦事業(yè)發(fā)展新格局提供有力支撐。