試論事業(yè)單位干部檔案的信息化體系建設(shè)

劉 博

（杜爾伯特蒙古族自治縣人力資源和社會(huì)保障信息數(shù)據(jù)服務(wù)中心，黑龍江 大慶 166200）

事業(yè)單位是我國(guó)國(guó)家重要機(jī)關(guān)的組成單位之一，事業(yè)單位干部人員有著至關(guān)重要的作用，同時(shí)也是推進(jìn)事業(yè)單位有序發(fā)展的基礎(chǔ)所在。針對(duì)事業(yè)單位干部檔案而言，主要包括了干部的成長(zhǎng)經(jīng)歷，學(xué)習(xí)立場(chǎng)和工作情況等等，對(duì)于干部的獲獎(jiǎng)情況和思想品德等等進(jìn)行詳細(xì)客觀(guān)的記錄。目前，隨著信息化的進(jìn)一步發(fā)展，事業(yè)單位也要不斷的改革創(chuàng)新，使檔案管理進(jìn)一步向著信息化方向發(fā)展，構(gòu)建信息化管理體系，提高干部檔案的管理質(zhì)量和完整性客觀(guān)性，以此為事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)有序發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。然而，需要注意的是，在事業(yè)單位的干部檔案管理過(guò)程中仍然存在一定的問(wèn)題，對(duì)此，需要進(jìn)一步把握問(wèn)題的根源，并落實(shí)信息化管理體系的構(gòu)建策略。

1 事業(yè)單位干部檔案管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題

1.1 相關(guān)決策層和管理人員并沒(méi)有高度關(guān)注干部檔案管理工作

從當(dāng)前的實(shí)踐情況來(lái)看，很多事業(yè)單位并沒(méi)有高度重視干部檔案管理工作，缺乏對(duì)于人事檔案管理的投入，由此導(dǎo)致干部檔案管理工作缺乏應(yīng)有的基礎(chǔ)管理制度，或者制度不夠健全完善，很多制度內(nèi)容形同虛設(shè)，而這樣的情況導(dǎo)致干部檔案管理工作無(wú)法呈現(xiàn)出應(yīng)有的作用和價(jià)值。

1.2 缺乏專(zhuān)業(yè)化、技術(shù)化的人才

在當(dāng)前的很多事業(yè)單位中，對(duì)干部檔案進(jìn)行管理的人員大多數(shù)年齡都比較大，在專(zhuān)業(yè)技能，職業(yè)素養(yǎng)等方面都比較欠缺。同時(shí)相關(guān)事業(yè)單位也沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行全面系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，由此導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量和效率都比較低下。除此之外，某些管理人員思想特別陳舊，在檔案管理過(guò)程中無(wú)法利用新技術(shù)和新手段，不能掌握信息化操作技能，由此導(dǎo)致干部檔案管理工作效率大打折扣，在很大程度上嚴(yán)重影響到干部檔案管理成效。

1.3 信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)比較滯后

在事業(yè)單位干部檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，要著重針對(duì)人事檔案進(jìn)行有效的整理，然后進(jìn)一步利用聲像技術(shù)和掃描打字等相關(guān)手段，確保檔案資料能夠在計(jì)算機(jī)中有效錄入，并構(gòu)建相對(duì)應(yīng)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣才能利于后續(xù)的檢索工作，使檔案的服務(wù)功能和利用價(jià)值得到充分的體現(xiàn)。然而，從當(dāng)前的發(fā)展情況來(lái)看，針對(duì)事業(yè)單位干部檔案管理工作并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化操作，檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)并沒(méi)有得到充分的構(gòu)建或者建設(shè)十分緩慢，現(xiàn)有的信息數(shù)據(jù)不夠完整，缺乏應(yīng)有的精準(zhǔn)性，此類(lèi)問(wèn)題對(duì)信息化建設(shè)質(zhì)量會(huì)造成嚴(yán)重影響。

1.4 現(xiàn)有的管理制度不夠健全完善

在很多事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，因?yàn)闆](méi)有高度關(guān)注干部人事檔案管理，所以在現(xiàn)有的管理制度方面也不夠健全完善，在當(dāng)前的信息化時(shí)代背景下，仍然沿用傳統(tǒng)的落后的制度模式，無(wú)法跟進(jìn)時(shí)代的發(fā)展腳步。除此之外，很多的制度內(nèi)容并沒(méi)有結(jié)合信息化發(fā)展的要求和自身的工作實(shí)際，由此導(dǎo)致干部檔案管理制度缺乏時(shí)效性和針對(duì)性，很多內(nèi)容都不夠科學(xué)合理，進(jìn)而導(dǎo)致各項(xiàng)管理工作不能有序推進(jìn)，無(wú)法持續(xù)的應(yīng)有的成效。

2 事業(yè)單位干部檔案的信息化體系建設(shè)策略

2.1 高度重視事業(yè)單位干部檔案信息化體系建設(shè)

要想真正意義上有效構(gòu)建起信息化體系，就需要在思想層面高度重視，針對(duì)信息化體系建設(shè)的重要性和必要性有高度的重視，這樣才能擺正態(tài)度，從內(nèi)心和思想層面把干部檔案信息化體系建設(shè)工作作為重要任務(wù)來(lái)抓，通過(guò)更科學(xué)合理的方式進(jìn)行信息化體系的建設(shè)，推進(jìn)各項(xiàng)工作取得良好的進(jìn)展。在具體的操作過(guò)程中，也要針對(duì)檔案信息化管理體系建設(shè)的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行不斷的宣傳和推廣，確保相關(guān)內(nèi)容能夠深入人心，政府和相關(guān)部門(mén)也要加大支持的力度，為其提供相對(duì)應(yīng)的政策扶持，配備專(zhuān)業(yè)化和技能化的信息化檔案管理人員，使其更有效的適應(yīng)崗位需求。想要成功開(kāi)展檔案管理信息化體系建設(shè)，就需要進(jìn)一步強(qiáng)化認(rèn)知，確保領(lǐng)導(dǎo)檔案管理人員能夠真正意義上轉(zhuǎn)變觀(guān)念，在思想認(rèn)識(shí)上進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，進(jìn)一步跟進(jìn)時(shí)代的發(fā)展步伐，通過(guò)信息化技術(shù)，使干部檔案管理工作效率得到顯著提升，使信息化體系建設(shè)質(zhì)量得到更顯著的增強(qiáng)，以此確保事業(yè)單位干部檔案管理更加高效化，以信息化體系建設(shè)為抓手，促進(jìn)各項(xiàng)工作，取得更大的發(fā)展。

2.2 提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)

目前，隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，信息化技術(shù)進(jìn)一步應(yīng)用和普及，這對(duì)于事業(yè)單位干部檔案管理工作而言，也提出更高的要求。在實(shí)際的操作過(guò)程中，要充分確保相應(yīng)的信息技術(shù)能夠在信息化信息構(gòu)建過(guò)程中得到有效應(yīng)用，針對(duì)各項(xiàng)工作流程進(jìn)行不斷的簡(jiǎn)化和優(yōu)化，使檔案資料的價(jià)值得到充分的體現(xiàn)。相關(guān)檔案管理人員要具備應(yīng)有的專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，深入了解現(xiàn)有的法律法規(guī)和規(guī)章制度，針對(duì)信息化體系建設(shè)的原理信息知識(shí)，網(wǎng)絡(luò)管理方法和操作技能能夠全面掌握，以此為事業(yè)單位干部檔案信息化體系建設(shè)夯實(shí)人才基礎(chǔ)。

2.3 充分實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)據(jù)化

在信息化時(shí)代背景下，要想是干部檔案信息化體系得到有效構(gòu)建，就需要著重做好相關(guān)檔案的收集，管理，存儲(chǔ)等相關(guān)工作，進(jìn)一步加強(qiáng)信息化的處理力度，確保把工作重心放到相關(guān)信息和數(shù)據(jù)的二次開(kāi)發(fā)和處理過(guò)程中來(lái)，有針對(duì)性的結(jié)合實(shí)際情況把檔案信息及時(shí)有效的錄入到計(jì)算機(jī)，然后對(duì)其進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的整理，做好加工和處理工作，進(jìn)一步有效構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)，還要構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的信息化系統(tǒng)，以檔案資料為基礎(chǔ)充分利用信息維護(hù)系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)中錄入檔案信息，使相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息庫(kù)更完整和更精準(zhǔn)，以此為信息資源的共享奠定基礎(chǔ)。

2.4 依法保障檔案信息安全

在信息化信息的構(gòu)建過(guò)程中，要高度關(guān)注人事檔案信息的安全性，在根本上防止其檔案信息出現(xiàn)丟失或者泄露等問(wèn)題。在對(duì)其進(jìn)行保護(hù)的過(guò)程中，要落實(shí)各項(xiàng)安全保護(hù)策略，嚴(yán)格按照檔案法中的相關(guān)內(nèi)容，采用科學(xué)合理的手段和技術(shù)，確保針對(duì)相關(guān)檔案信息的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，進(jìn)一步明確數(shù)據(jù)庫(kù)的使用權(quán)限，落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，以此充分保證干部檔案信息的安全性和完整性。

3 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，通過(guò)上面的分析和探討，我們能夠充分看出，在當(dāng)前的時(shí)代背景下，事業(yè)單位干部檔案管理工作要進(jìn)一步著重做好信息化體系建設(shè)，針對(duì)當(dāng)前存在的問(wèn)題進(jìn)行深入細(xì)致的分析和探討，把握問(wèn)題的根源，以此推進(jìn)相關(guān)管理工作的改革和創(chuàng)新，使信息化體系建設(shè)呈現(xiàn)出更良好的效果，以此推進(jìn)事業(yè)單位的檔案管理工作實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。