檔案安全保障管理機(jī)制的構(gòu)建探討

魏鈺卜

（河北地質(zhì)職工大學(xué)，河北 石家莊 050000）

信息技術(shù)的發(fā)展在上世紀(jì)90年代一直發(fā)展到今天，呈現(xiàn)飛速的發(fā)展進(jìn)程，信息革命也在全球范圍內(nèi)掀起了熱潮，檔案管理的傳統(tǒng)模式也通過不斷發(fā)展的信息技術(shù)進(jìn)行改變，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理與空間占據(jù)大以及儲存量小的問題得到了改變與完善，讓信息達(dá)到能夠傳播與共享的狀態(tài)[1]。信息安全是在建設(shè)檔案數(shù)字化中的重點(diǎn)，因此，制定有效的信息安全保障機(jī)制是檔案管理工作首先要面對的問題，檔案信息安全能夠通過安全策略進(jìn)行領(lǐng)域的拓展。通過將影響信息安全的幾種因素進(jìn)行分析研究，從而制定出符合檔案信息管理要求的管理機(jī)制策略[2]。

1 檔案數(shù)字化建設(shè)中影響信息安全的因素分析

1.1 環(huán)境因素

自然環(huán)境是在建設(shè)檔案信息安全數(shù)字化時所需面對的不可抗力的因素，信息載體也會受到自然環(huán)境的侵蝕產(chǎn)生影響，光盤等信息載體會受霉菌、強(qiáng)光與有害氣體的影響，而溫度的高低也會對光盤起到不可逆的影響，如：彎曲、變形等。

光盤的表面也會受到霉菌與空氣中的贓物、灰塵等的影響，所記錄的信息會被污染的光盤表面導(dǎo)致信息損壞或丟失，并無法讓信息載體中的信息進(jìn)行讀取，光盤也會被有害氣體進(jìn)行腐蝕，致使光盤老化與損壞，光盤的穩(wěn)定性也會受到紫外線的影響，無法讀取出光盤內(nèi)的信息[3]。

1.2 社會因素

檔案信息數(shù)字化也會受到社會因素的影響，社會影響包含兩方面，其一，不可抗力的暴力因素，如：社會暴力、戰(zhàn)爭等，其二，人文因素也是對信息安全存在威脅的因素。過往研究表明，檔案信息會根據(jù)企業(yè)改革、企業(yè)關(guān)閉以及企業(yè)市場競爭中流失，無法保證檔案信息的留存。網(wǎng)絡(luò)黑客、犯罪以及病毒也會在建設(shè)檔案數(shù)字化時期形成巨大的問題，嚴(yán)重威脅電子檔案的信息安全，而在戰(zhàn)爭與商場競爭中，對手也會通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行對方檔案信息的獲取以及其他違法的交易。

1.3 技術(shù)因素

自然因素與社會因素只是影響建設(shè)檔案數(shù)字化信息安全的兩方面，信息安全除了載體與環(huán)境因素之外對于系統(tǒng)本身的技術(shù)也有著嚴(yán)苛的要求，依賴于信息系統(tǒng)，但伴隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，軟硬件的換代速度也在逐漸加快，更新的速度突飛猛進(jìn)，但是信息系統(tǒng)也具有脆弱性，并不是堅(jiān)不可摧的，就出現(xiàn)病毒等威脅因素進(jìn)入到系統(tǒng)中，從而影響信息的安全性。當(dāng)下社會，電子產(chǎn)品的發(fā)展加快，產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度變快已成為當(dāng)下的趨勢，新的電子產(chǎn)品直接更換原先的信息存儲功能，信息的原有存儲功能會受到影響，從而出現(xiàn)無法讀取信息的可能性，目前的信息系統(tǒng)功能強(qiáng)大，但也會存在一定的缺陷，目前的信息系統(tǒng)結(jié)合多種功能，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)變得復(fù)雜，因此信息安全也由于復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)變得更紊亂[4]。

2 檔案安全保障管理機(jī)制的構(gòu)建策略

2.1 完善檔案數(shù)字化建設(shè)中的信息安全法律法規(guī)

檔案信息安全會根據(jù)完善的法律法規(guī)而得到安全保障。檔案信息管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)進(jìn)行管理，人們也會根據(jù)法律法規(guī)的制定從心理上起到安心與威懾的作用，不僅能夠給予破壞信息安全的違法人員相應(yīng)的懲罰，也能更好地保障檔案信息的管理，營造適合信息管理的法律環(huán)境進(jìn)行信息的安全保障。

應(yīng)宣傳相應(yīng)的信息安全法律法規(guī)是檔案管理部門應(yīng)做的工作，檔案管理人員也應(yīng)對法律法規(guī)進(jìn)行深入地了解與分析。各部門與政府也嚴(yán)格按照法律法規(guī)進(jìn)行執(zhí)法，做到守法、執(zhí)法。對于破壞檔案信息安全不法分子依法進(jìn)行懲處，從而將檔案執(zhí)法所具備的公信力進(jìn)行提升。

我國在目前還沒有完善的針對檔案信息安全的法律法規(guī)，在建設(shè)檔案信息化中，并沒有深入的研究與探討符合信息安全的法律，因此我們借鑒國外的案例進(jìn)行理論方面的研究，在檔案信息安全建設(shè)中的法律基礎(chǔ)也因?yàn)檫@一方式奠定基礎(chǔ)，法律法規(guī)的制定也根據(jù)國外成功經(jīng)驗(yàn)的借鑒提供具有理論依據(jù)的建議，從而制定出具有前瞻性以及科學(xué)合理的法律法規(guī)[5]。

2.2 健全檔案數(shù)字化建設(shè)中的信息安全管理體系

科學(xué)合理的信息安全管理目標(biāo)是在最初建設(shè)檔案信息數(shù)字化的初期就應(yīng)樹立，檔案信息的安全管理應(yīng)不斷的進(jìn)行完善與補(bǔ)充，從而確保信息在建設(shè)檔案數(shù)字化中的安全。在檔案數(shù)字化建設(shè)中人是信息的守護(hù)者，但事物都具有雙面性，人既可以保障信息安全，同樣，也可以破壞信息安全，因此提升管理檔案信息人員的素質(zhì)勢在必行。應(yīng)將管理人員的素質(zhì)修養(yǎng)進(jìn)行提升，并且在選擇管理人員時，以責(zé)任心與政治素養(yǎng)為原則，管理人員應(yīng)在工作中保持良好的工作態(tài)度與言行舉止，并通過培養(yǎng)使其充滿對工作的創(chuàng)造積極性。也應(yīng)將管理人員的素質(zhì)進(jìn)行著重培養(yǎng)并通過自學(xué)與培養(yǎng)教育的手段進(jìn)行信息技術(shù)方面知識的獲取與提升，將自身的管理水平得到進(jìn)一步的發(fā)展與進(jìn)步。

2.3 建立安全監(jiān)控體系

檔案信息的安全 歸根究底是能否嚴(yán)格執(zhí)行針對檔案信息安全所制定的標(biāo)準(zhǔn)制度與法律法規(guī)，這是最根本的保障信息安全的因素。由此可見，只有將執(zhí)法力度、監(jiān)督力度進(jìn)行加強(qiáng)與控制，才能最大程度的保障信息安全，長此以往才能夠?qū)⑿畔⑾到y(tǒng)的運(yùn)行與法律法規(guī)的執(zhí)行進(jìn)行順利的實(shí)施。因此安全監(jiān)控體系的建立是保障信息安全的關(guān)鍵，但這一體系的建立不僅需要管理人員與各個部門進(jìn)行配合與協(xié)調(diào)，國家等機(jī)構(gòu)方面也應(yīng)提供支持，并且應(yīng)加強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)與職業(yè)水平以及充分了解到信息安全的重要性，才能夠進(jìn)行建立，并且根據(jù)實(shí)際情況與需求進(jìn)行策略的改變與完善，檔案信息的安全與存儲才能夠持續(xù)的確保安全運(yùn)行。

3 結(jié)語

國家與社會的寶貴資源之一就是檔案信息資源，而目前的檔案信息安全受到各方面因素的威脅，因此，建立保障信息安全的檔案安全保障管理機(jī)制是至關(guān)重要的關(guān)鍵，能夠充分保證在建設(shè)檔案信息數(shù)字化中的信息安全。