智慧城市背景下城建檔案管理創(chuàng)新研究

朱 光

（宜昌市夷陵區(qū)城建檔案館，湖北 宜昌 443100）

目前，城市的發(fā)展速度是一天比一天在加快，城市的數(shù)量與規(guī)模也在與日俱增，推動了城市化的建設，智慧城市成為社會的主旋律。基于這樣的情況下，城建檔案管理就突出了它的重要性。然而，城市化建設進程的快速前進，工程數(shù)量增加的同時，對其提出的標準與要求也有所上升，這為城建檔案管理工作增添了較大的困難。城建檔案管理工作是一個較繁瑣、復雜的工作，因此，相關部門要團結(jié)一致，密切配合，把自身的優(yōu)勢充分地發(fā)揮出來，進而推動城建檔案管理的長期、穩(wěn)定發(fā)展。

1 智慧城市背景下城建檔案管理的策略

1.1 加強硬件設施建設

從宏觀角度來講，智慧城市背景下城建檔案管理的創(chuàng)新要結(jié)合多方面來進行，特別是在具體的工作過程中，要對其管理方式做出創(chuàng)新改革，若是還運用傳統(tǒng)的思維方法，就不能取得高效的成果，并且會帶來一定的阻礙作用。所以，在對城建檔案管理的硬件設施進行建設的時候，要與智慧城市的發(fā)展特征和發(fā)展方向相結(jié)合，進行全面地分析與研究，做出完善。這樣做有利于更好地處理系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題，并依照正確的方法來進行整改，不會帶來不必要的麻煩，也不會產(chǎn)生新的問題[1]。首先，智慧城市背景下城建檔案硬件的建設，有利于對存儲設施的進一步拓展。傳統(tǒng)的存儲設備在速度上就比較緩慢，在功能上也跟不上時代的發(fā)展速度與需求，并且潛在的危險系數(shù)較高，不能夠為全局的發(fā)展做出應盡的義務，所以，要加強對云存儲設備的應用，對智慧背景下的城建檔案管理的相關信息和數(shù)據(jù)資料做好存儲，加強各個功能的完善力度，增強其綜合使用能力，進而取得理想的效果。其次，在硬件設施的建設方面還要保證它的協(xié)調(diào)性。現(xiàn)代的硬件設施在功能上是無可挑剔的，但是在維護和檢修方面卻存在著很多的不足。結(jié)合智慧城建檔案管理的特點，總結(jié)出了一些規(guī)律，如在運用硬件設施的過程中，要對其進行定期的檢查與維護，檢查安全隱患，并對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行解決，這樣可以大大提高硬件的使用效率，延長硬件的使用壽命，對智慧城建檔案管理的發(fā)展提供了保障。

1.2 優(yōu)化軟件體系

隨著我國的改革開放和新時代的到來，我國的智慧城市背景下的城建檔案管理也漸漸地走上了正規(guī)化，對以前很多的欠缺地方也有了很大的提高。然而，要想使城建檔案管理更加地趨于信息化，這就需要在軟件體系上進行優(yōu)化，這樣有利于能更加有效地處理突發(fā)狀況和特殊事件，進而可以達到預期的效果[2]。首先，在軟件體系的設置和建設方面，要循序漸進地進行，不能盲目地進行，要對以往的成功例子加以分析和研究，對失敗的例子進行剖析，找到失敗的原因，再結(jié)合其他方面，運用科學合理的方法進行優(yōu)化與革新，這樣使紙質(zhì)版到電子版有一個過渡，提供更多的理論依據(jù)。比如，對軟件進行編輯的過程中，要對編輯方法、操作技術、軟件功能等進行拓展，與智慧城市背景下城建檔案管理的發(fā)展要求與發(fā)展方向相結(jié)合，來完成建設工作，并且對軟件的安全性能也要提升，引進先進的科學技術，建立一個具有先進性的軟件體系，進而 促進以后工作的順利展開，達到預期的理想效果。其次，在軟件的操作運用方面，要對不同的崗位做出不同的職責與權限。比如，智慧城市背景下檔案的管理，需要各個崗位的密切配合，特別是在城建檔案在進行更新的時候，不可以再運用傳統(tǒng)的全體停機狀態(tài)下進行更新，要提前給出通知與提醒，分批分期的進行完成，在輸入、刪除、調(diào)整的過程中，要持續(xù)保持軟件的多樣化特點，在處理各類問題的時候要具有綜合性，從而做好提升與鞏固，為以后城市檔案的管理打下堅實的基礎，為取得更好的成績做好鋪墊。

1.3 加快城建檔案的數(shù)字化進程

在當代的城市檔案管理方式下，相關的工作人員要從檔案管理的信息化方面著手對城市檔案建設進行數(shù)字化建設。完善城建檔案的信息數(shù)據(jù)庫，進而完成向數(shù)字化的轉(zhuǎn)變。城建檔案具有多元化的特點，如圖片信息、文字等，在進行信息化整理的過程中，要運用數(shù)字掃描的方法轉(zhuǎn)換為電子存檔[3]。在對城建檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換的過程中，相關的工作人員要特別注意檔案的保密性，并加以區(qū)分保密等級。除此之外，對檔案中存在的圖片大小不一和文字密度不同的情況，在進行數(shù)字化建設時也要分開來掃描。在對城建檔案的基礎信息完成轉(zhuǎn)換后，相關的工作人員要建立專業(yè)的城建檔案數(shù)據(jù)庫，為以后城建檔案管理提供可靠的理論依據(jù)。相關管理人員也要秉持新的管理觀念，在先進技術的支持下對城建檔案進行高效地管理，建立數(shù)字化管理方式工，進而實現(xiàn)無紙化辦公。

2 智慧城市背景下城建檔案管理創(chuàng)新的作用

2.1 有利于提高城建檔案管理的效率

在以前的城建檔案管理方式中，還沒有先進的數(shù)據(jù)信息管理方法，所以在管理的過程中受到很多因素的約束，如管理理念和相關工作人員的自身素質(zhì)等，因此在管理的過程中很容易出現(xiàn)人為失誤。而在智慧城市背景下的城建信息檔案管理方式中，城建檔案管理在工作效率得到了很大的提升，大大降低了人為失誤導致信息錯誤的概率。

2.2 有利于促進城建檔案管理工作的穩(wěn)定進行

城建檔案管理工作有保障城建工作的規(guī)范性與科學性，換句話說，也就是在開展城建的過程中要以城建檔案為大前提[4]。在智慧城市的背景下，城建檔案管理觀念得到了應用與推廣，這就更加突顯出了城建檔案管理的重要性，在很大程度上也為城市建設工作提供了更加有利的后備儲蓄力量。

2.3 有利于提高城市建設的經(jīng)濟效益

在當代城建檔案管理的新形勢下，對檔案管理已經(jīng)不是傳統(tǒng)的單一性，不再是關注施工中的信息，而是對城市建設工作進行整體的預測和控制，包括輸出成本等等，具有很強的兼容性、科學性與前瞻性，不但保障了城市建設工作的長期穩(wěn)定發(fā)展，還在一定程度上降低了城市建設的風險系數(shù)，為企業(yè)節(jié)省了大量的人力、物力、財力，節(jié)約了成本，提高了經(jīng)濟效益。

3 結(jié)語

綜上所述，城建檔案管理在城市的建設與發(fā)展起著舉足輕重的作用，要積極地進行城建檔案管理工作，運用科學的技術手段與先進的管理理念作為指導思想，加強城建檔案的監(jiān)管力度，提高服務質(zhì)量與服務效率，把城建檔案的優(yōu)勢最大程度地發(fā)揮出來，為我國的城市建設奠定堅實的基礎。