新時(shí)期如何做好城鄉(xiāng)低保檔案管理

劉穎智

（吉林省公主嶺市嶺東街道辦事處，吉林 四平 136100）

隨著新時(shí)期的到來我國的社會(huì)保障制度得到了有效推進(jìn)，這就使得城鄉(xiāng)社會(huì)保障記錄管理工作的重要性愈加凸顯。而城鄉(xiāng)檔案管理這項(xiàng)工作，是實(shí)際開展管理工作過程中的重點(diǎn)內(nèi)容，在當(dāng)前階段依然存在著各種需要實(shí)施改進(jìn)與完善的問題。

1 新時(shí)期下城鄉(xiāng)低保檔案管理工作主要存在哪些問題

1）關(guān)于城鄉(xiāng)低保檔案管理工作的認(rèn)知度、重視度存在不足。當(dāng)前階段很多從事管理社會(huì)保障的工作人員，并未接受過專業(yè)化的培訓(xùn)，促使他們在專業(yè)知識(shí)、技能等方面存在著不足，所以在實(shí)際開展檔案工作管理工作的時(shí)候，對其重要程度并不太清楚，并在一定程度的不正確思想的引導(dǎo)，在工作實(shí)際開展的時(shí)候，不管是資金上還是人力資源上都難以獲得保證，進(jìn)而使得工作的正常開展難以獲得保障，尤其是在規(guī)范性、積極性方面的要求更是難以達(dá)到，進(jìn)而阻礙了城鄉(xiāng)管理工作的開展。

2）城鄉(xiāng)低保檔案管理工作水平不高。當(dāng)前階段城鄉(xiāng)檔案管理工作的開展，所具備的意義與作用是至關(guān)重要的，所以在具體實(shí)現(xiàn)的時(shí)候?qū)τ诠ぷ鲘徫坏膶哟我约鞍l(fā)展環(huán)境要求更高。在實(shí)際開展相關(guān)工作的過程中，如果檔案管理工作人員自身在專業(yè)技能以及技能方面存在不足，甚至有些工作人員對該工作并未深入的進(jìn)行了解與研究，使得工作效率難以提高。

3）在檔案收集工作方面存在不足。檔案館藏工作的完善程度，能夠直接影響城鄉(xiāng)低保檔案管理工作的正常開展，也是其完成的一項(xiàng)必要前提。所以必須要保證各方面信息與資源收集的充分性，這樣才能在其中提取更為有效的信息材料，有利于后期分類歸檔等各項(xiàng)工作的開展，進(jìn)而使得檔案管理工作完成的更加完善。管理工作在實(shí)際開展的進(jìn)程中，各個(gè)方面都需要依托于完善的對象文件管理工作下來實(shí)現(xiàn)的，比如的應(yīng)用、審批、發(fā)布、管理等方面，如果檔案館藏存在不完整現(xiàn)象，將難以使日常工作的具體需求獲得滿足，使得工作效率被降低，還會(huì)在極大程度上阻礙了針對資源開展的收集工作的開展。

4）采用的工作方式較為落后。與當(dāng)前實(shí)際工作狀況相結(jié)合，發(fā)現(xiàn)民眾存在著多樣化、覆蓋面廣的特征，使得城鄉(xiāng)低保檔案管理工作在實(shí)際開展中面臨著眾多困難，工作人員需要完成的工作量也是很大的。大多工作的開展都是具有綜合性與系統(tǒng)性特征的，這就要求相關(guān)部門能夠長時(shí)間的予以關(guān)注與持續(xù)以工作。但是，有效城鄉(xiāng)低保檔案管理工作人員自身素質(zhì)難以跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐，對于信息化建設(shè)的關(guān)注程度不足，在實(shí)際開展檔案信息管理工作的時(shí)候，管理方式較為落后、水平低下，基于這種背景下開展管理工作，會(huì)使得管理工作的效率難以提升，同時(shí)也加大了工作的失誤率，使得城鄉(xiāng)低保檔案管理工作存在較大的隱患問題。

5）開展檔案管理工作時(shí)的規(guī)范性存在不足。城鄉(xiāng)低保檔案管理工作的規(guī)范性，在管理工作的實(shí)際開展中是非常重要的一項(xiàng)因素。但是，城鄉(xiāng)低保檔案管理工作在實(shí)際開展中，依然存在著各種問題，比如工作制度不規(guī)范、工作流程不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，促使相關(guān)實(shí)踐工作在實(shí)際開展中規(guī)范性存在不足。管理人員在實(shí)際開展工作的過程中，在創(chuàng)新意識(shí)上存在不足，也并未積極地接受專業(yè)培訓(xùn)，促使大多檔案管理工作人員在實(shí)際開展工作的時(shí)候，通常都會(huì)按部就班的依照原來的工作模式來完成相關(guān)工作內(nèi)容，工作效率極為低下，在這種情況下更加需要針對工作方式予以改善與創(chuàng)新，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工作效率的有效提高，進(jìn)而使得管理工作高效性開展獲得保證。

2 新時(shí)期如何做好城鄉(xiāng)低保檔案管理工作

1）加強(qiáng)管理制度的完善性實(shí)現(xiàn)工作人員法律意識(shí)的有效強(qiáng)化。要想使低保檔案工作能夠獲得持續(xù)穩(wěn)定的開展，就需要將《檔案法》當(dāng)中的相關(guān)規(guī)定制度作為參考，以此來實(shí)現(xiàn)檔案管理工作在規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性方面的強(qiáng)化，需要能夠依照相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)現(xiàn)對那些最低生活保障的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，并對《最低生活保障檔案管理流程》當(dāng)中的相關(guān)規(guī)定今夕參考，并與相關(guān)規(guī)定制度相結(jié)合來開展工作，進(jìn)而使文件材料的各個(gè)方面的相關(guān)制度能夠得以落實(shí)，這樣對于檔案管理保護(hù)工作的順利開展是有利的。必須要嚴(yán)格對相關(guān)制度予以遵守，以保證低保檔案工作在實(shí)際開展中實(shí)現(xiàn)有序性的推進(jìn)。

2）在工作思路上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新與優(yōu)化。城鄉(xiāng)低保檔案管理工作在實(shí)際開展的過程中，需要站在概念的角度來思考，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)概念的有效創(chuàng)新與優(yōu)化，進(jìn)而使得檔案管理質(zhì)量得以有效提高。而工作理念的先進(jìn)性對于工作質(zhì)量能夠起到至關(guān)重要的作用，必須要將原來傳統(tǒng)模式下的工作方式及思維模式進(jìn)行舍棄，積極自主地針對現(xiàn)代化工作模式進(jìn)行了解與適應(yīng)，并針對多方面的資源予以整合，進(jìn)而使得檔案管理工作的整體水平與工作效率獲得提高。

3）積極構(gòu)建起動(dòng)態(tài)化的文件管理系統(tǒng)。城鄉(xiāng)低保檔案管理工作是具有重要意義的，他直接與低收入者自身的利益存在關(guān)系，與社會(huì)的公平公正性也存在著緊密關(guān)系的。城鄉(xiāng)低保檔案管理工作在實(shí)際開展的過程中，需要將原來傳統(tǒng)靜態(tài)辦公模式進(jìn)行摒棄，全面實(shí)行動(dòng)態(tài)管理模式，需要逐門逐戶的對那些低收入者的家庭情況進(jìn)行了解與掌握，并對其實(shí)施相應(yīng)的實(shí)時(shí)記錄，當(dāng)動(dòng)態(tài)檔案管理模式達(dá)成之后，就會(huì)使社會(huì)保障工作的實(shí)際效用得以實(shí)現(xiàn)。

4）不斷強(qiáng)化檔案管理信息化的建設(shè)力度。城鄉(xiāng)低保檔案管理工作在實(shí)際開展中，本身就具有眾多獨(dú)特的特點(diǎn)，尤其是復(fù)雜性與系統(tǒng)性這兩方面的特點(diǎn)極為顯著，而且涉及的內(nèi)容也非常多，基于傳統(tǒng)模式下的手工檔案管理工作，不僅使得工作人員自身的負(fù)擔(dān)被加大，還使得檔案管理工作質(zhì)量難以獲得保障，隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理工作當(dāng)中被充分的應(yīng)用，通過對數(shù)據(jù)技術(shù)的利用展開相應(yīng)的分析，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理綜合水平的有效提升。

5）加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的重視程度。城鄉(xiāng)低保管理工作實(shí)踐之中，會(huì)隨著時(shí)間的發(fā)展形成數(shù)量極為龐大的檔案資料，但是當(dāng)前階段很多工作人員在實(shí)際開展檔案管理工作的時(shí)候，都存在缺乏重視的問題，再加上對檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方面的忽視，使得檔案文件管理工作水平長期處于較低的狀態(tài)，針對這方面存在的問題，應(yīng)當(dāng)在制度建設(shè)方面不斷加大力度，明確的針對檔案管理職責(zé)予以劃分，促使檔案管理水平能夠得以有效性提升。

6）加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍的現(xiàn)代化建設(shè)。在城鄉(xiāng)低保檔案管理工作具體開展中，檔案管理人員是其實(shí)施的重要主體，所以檔案管理人員自身所具備的專業(yè)程度、綜合素質(zhì)水平，會(huì)直接對檔案管理工作實(shí)際開展的質(zhì)量與效果產(chǎn)生影響。因此，應(yīng)當(dāng)針對檔案管理人員的培訓(xùn)力度不斷加強(qiáng)，幫助工作人員提升自身的檔案管理專業(yè)知識(shí)，進(jìn)而更加深入的對社會(huì)保障業(yè)務(wù)的實(shí)踐進(jìn)行了解。

3 結(jié)束語

綜上所述，我們都了解了城鄉(xiāng)低保檔案管理工作所具備的重要性，所以每一個(gè)部門都應(yīng)當(dāng)針對城鄉(xiāng)低保檔案管理工作不斷加強(qiáng)重視程度，積極地通過有效性的方式，來對當(dāng)前階段檔案管理工作當(dāng)中存在的各個(gè)問題進(jìn)行解決，并通過現(xiàn)代化檔案管理方式的有效應(yīng)用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作質(zhì)量與水平的有效提高。