探析血站人事檔案管理存在的問題與應(yīng)對(duì)

劉東凱

（濱州市中心血站，山東 濱州 256600）

血站人事檔案中，詳細(xì)且客觀地記載著工作人員個(gè)人情況及社會(huì)活動(dòng)等多方面信息，因而其在血站培養(yǎng)、選拔人才等方面起到的作用十分關(guān)鍵，所以血站必須要重視人事檔案管理工作，盡最大可能把人事檔案管理工作做好。在血站開展具體人事檔案管理工作時(shí)，必須要考慮自身的特征，進(jìn)而選擇獨(dú)特管理方式進(jìn)行應(yīng)用，如此才能確保收獲良好管理效果。但是，從目前我國(guó)一些血站人事檔案管理工作情況來看，亟待解決一系列現(xiàn)實(shí)問題，如缺乏充足的認(rèn)知及健全軟硬件設(shè)施，粗放式的管理現(xiàn)象等，面對(duì)此種情況，必須要從實(shí)際問題方面進(jìn)行針對(duì)性解決，進(jìn)而為血站人事檔案管理的優(yōu)化和改進(jìn)提供幫助，有效規(guī)范血站人事檔案工作，保障血站人事檔案的價(jià)值得以充分發(fā)揮。

1 血站人事檔案管理問題分析

1）思想認(rèn)知不足。為臨床醫(yī)療救助提供優(yōu)質(zhì)、安全血液是血站所承擔(dān)的重要任務(wù)所在，對(duì)此，血站通常會(huì)在血源檔案管理方面過于重視，反而忽視人事檔案管理，因而在血站開發(fā)人力資源時(shí)，人事檔案作用難以充分發(fā)揮[1]。雖然說一些血站對(duì)人事檔案管理必要性及重要性等進(jìn)行了一定認(rèn)知，但值得注意的是，在管理時(shí)卻并未以合理方式應(yīng)用為主，加之不健全的管理，所以往往會(huì)在檔案內(nèi)容管理方面過于側(cè)重，卻不能在檔案資源存儲(chǔ)方面提高重視，隨之檔案資源損壞現(xiàn)象就會(huì)極易產(chǎn)生，給檔案管理效果帶來不利影響。此外，從一些血站人事檔案管理情況來看，管理方式通常是以傳統(tǒng)模式為主，并未積極應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，因而難以二次開發(fā)和利用人力資源信息，最終也會(huì)給人事檔案管理效用帶來不利影響。

2）基礎(chǔ)條件缺少。在血站開展人事檔案管理工作時(shí)，依托必要的軟硬件設(shè)施、良好環(huán)境、管理人才等為基礎(chǔ)，才能保障管理工作順利開展和持續(xù)推進(jìn)。良好存儲(chǔ)環(huán)境下，基于恰當(dāng)管理模式的選用，開展人事檔案管理工作，才能為專業(yè)化管理及管理效用發(fā)揮提供基本保障，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)有效的人事檔案管理目標(biāo)[2]。但在血站長(zhǎng)期不能高度認(rèn)知人事檔案管理工作的情況下，加之缺少足夠的重視程度，必然不能把大量資金投入到人事檔案管理中，血站內(nèi)溫濕度合理且良好的檔案存儲(chǔ)空間難以建設(shè)起來，加之缺少專業(yè)化檔案管理設(shè)施設(shè)備的配備、專業(yè)化人事檔案管理人才的匱乏等，都會(huì)給人事檔案管理工作帶來極大影響，不利于深度開發(fā)和高效利用人事檔案資源。

3）粗放式的管理。對(duì)于血站來說，其并沒有較多的人事編制數(shù)量，而受這一限制性因素影響，使得血站人事檔案的精細(xì)化管理目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)，加之管理過程缺乏全面性，長(zhǎng)此以往，必然會(huì)產(chǎn)生粗放式管理局面，管理效果差強(qiáng)人意。從目前一些血站人事管理工作情況來看，通常是以血站綜合行政人員兼職擔(dān)任管理，而受這些人員日常較多工作量影響，難以在人事檔案管理方面投入過多精力及注意力，最終給人事檔案管理效果帶來了影響[3]。值得注意的是，在部分血站中，檔案管理通常會(huì)由離退休人員擔(dān)任，這部分人員專業(yè)化管理技術(shù)水平較為缺少，加之血站難以落實(shí)精細(xì)化管理理念，信息化及數(shù)字化人事檔案管理體系較建設(shè)不足，自然難以提升人事檔案管理效率及質(zhì)量。

2 血站人事檔案管理優(yōu)化對(duì)策

1）提高工作認(rèn)知程度。公益性是血站具備的顯著特征，為確保血站公益性特征全面發(fā)揮，就需要血站高度重視自身任一方面的管理工作，確保更好地服務(wù)于社會(huì)公益活動(dòng)，而其中人事檔案管理工作尤為重要，因此，血站要在這一管理工作的認(rèn)知程度方面進(jìn)行加強(qiáng)，對(duì)血站人事檔案管理提高重視程度。對(duì)于血站人事檔案管理人員來說，應(yīng)對(duì)人事檔案管理工作的意義、價(jià)值、重要性等充分認(rèn)知和明確，基于自身高度認(rèn)知人事檔案管理工作的基礎(chǔ)上，確保自身人事檔案管理工作得以有序、高效、高質(zhì)開展[4]。人事檔案管理人員應(yīng)立足自身的責(zé)任心為出發(fā)點(diǎn)，把管理過程的每一環(huán)節(jié)工作做好，特別是在交接檔案時(shí)，更應(yīng)該在妥善處理方面加以注意，借此避免檔案損壞或丟失等現(xiàn)象發(fā)生。值得注意的是，對(duì)于血站管理人員來說，應(yīng)在績(jī)效考核中注重人事檔案管理這一指標(biāo)的融入，借此來監(jiān)督并督促人事檔案管理人員工作的有序、規(guī)范化開展，促使人事檔案管理效率及水平逐步提高。

2）加大成本投入力度。通過人事檔案管理成本投入力度的加大，能促使管理的軟硬件水平顯著提升，進(jìn)而使管理工作順利開展和持續(xù)推進(jìn)的基礎(chǔ)更加夯實(shí)[5]。第一，通過資金投入力度的加大，在人事檔案管理人才引進(jìn)及培養(yǎng)方面進(jìn)行有效強(qiáng)化，針對(duì)專業(yè)人才進(jìn)行招聘的過程中，應(yīng)保障人才具備專業(yè)技能及知識(shí)水平、信息技術(shù)能力；而在血站現(xiàn)有員工方面，需要注重業(yè)務(wù)培養(yǎng)力度的強(qiáng)化，通過專業(yè)化教育培訓(xùn)工作的開展，促進(jìn)整體人事檔案管理隊(duì)伍水平全面提高，以專業(yè)人才這一方面的軟件基礎(chǔ)來支撐人事檔案管理工作良好開展。第二，血站應(yīng)注重人事檔案管理工作的良好環(huán)境營(yíng)造，人事檔案管理的顯著特征體現(xiàn)在保密性等方面，因此要確保管理工作的環(huán)境具備一定封閉性，避免不相關(guān)人員頻繁出入人事檔案管理室，同時(shí)注重先進(jìn)設(shè)施設(shè)備、軟件技術(shù)的引進(jìn)，逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化及信息化的人事檔案管理，借助技術(shù)及專業(yè)人才，促進(jìn)人事檔案管理高質(zhì)高效開展，有效規(guī)范管理工作。

3）健全管理制度體系。為確保人事檔案管理工作得以全面優(yōu)化，使得管理水平得以逐步提高，血站必須要在管理制度方面進(jìn)行健全，通過制度來保障所有人事檔案管理工作的積極開展，同時(shí)基于健全管理制度的應(yīng)用，能為精細(xì)化管理效果的良好實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。具體來說，針對(duì)制度進(jìn)行健全的過程中，應(yīng)以多樣化管理方式、定期性管理實(shí)效、適宜管理?xiàng)l件等為主要依據(jù)，進(jìn)而設(shè)置系統(tǒng)化的管理制度體系，保障管理工作得以科學(xué)合理開展[6]。此外，在血站收集、歸檔、移交人事檔案資源的過程中，都應(yīng)該以合理制度為支撐，如此才能實(shí)現(xiàn)規(guī)范化及制度化的管理局面，貫徹落實(shí)精細(xì)化管理理念的同時(shí)，逐步促進(jìn)管理效果逐步提升，為血站開發(fā)人力資源時(shí)，深入挖掘人事檔案資源價(jià)值提供保障。

3 結(jié)束語(yǔ)

目前，我國(guó)血站事業(yè)發(fā)展十分迅猛，并且國(guó)家方面開始不斷出臺(tái)并實(shí)施相應(yīng)法律法規(guī)，隨之也開始高要求血站工作人員工作開展，而對(duì)于血站的人事檔案管理人員來說，要把自身職責(zé)所在工作做好，基于人力資源開發(fā)中人事檔案管理優(yōu)勢(shì)、作用的充分發(fā)揮，為血站進(jìn)一步開發(fā)利用人事檔案資源奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。