基于事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新應(yīng)用分析

劉建祥

（會(huì)東縣公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)發(fā)展中心，四川 涼山彝族自治州 615200）

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展作用下，對(duì)于信息的儲(chǔ)存方式以及傳遞方式都已經(jīng)發(fā)生了極大的轉(zhuǎn)變，人們開(kāi)始逐漸地運(yùn)用發(fā)數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行處理，其方式更加的方便快捷。也使得我國(guó)事業(yè)單位在檔案管理工作中，工作形式發(fā)生了變化，加大力度對(duì)事業(yè)單位檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，從而在提升檔案管理工作效率的同時(shí)，也能夠?qū)θ瞬偶右赃M(jìn)行管理，進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展，因此，本文所研究的內(nèi)容，對(duì)基于事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新應(yīng)用分析具有重要意義。

1 事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.1 管理制度不完善及信息化設(shè)備水平落后

在隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平不斷提升的作用下，企業(yè)依舊保持著傳統(tǒng)的管理模式，則注定會(huì)被興起的企業(yè)所代替，這也不斷地為事業(yè)單位的發(fā)展創(chuàng)新工作進(jìn)行了梳理。對(duì)于事業(yè)單位而言，在檔案管理不能夠?qū)ぷ餍问竭M(jìn)行創(chuàng)新，忽視管理內(nèi)容以及管理制度，會(huì)嚴(yán)重影響到檔案管理的工作效率。在信息時(shí)代的背景下，為檔案管理工作手段以及方式提供了多種形式，并且在各大領(lǐng)域中都得到了有效的推廣。不過(guò)，現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題主要包含了一下兩個(gè)方面。首先，雖然許多事業(yè)單位在檔案管理工作中已經(jīng)引入了信息技術(shù)，但是在實(shí)際的使用過(guò)程中，許多工作人員依舊采用傳統(tǒng)的管理方式，嚴(yán)重影響的檔案信息的完整性。其次，對(duì)于檔案管理工作的相關(guān)設(shè)備并未進(jìn)行更新，在使用現(xiàn)代化信息技術(shù)的過(guò)程中，由于設(shè)備的老舊，嚴(yán)重影響了檔案管理工作效率，這對(duì)于事業(yè)檔案的健康發(fā)展以及對(duì)人才的提拔與使用都造成了一定的影響。

1.2 檔案管理人員綜合水平素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)能力較低

事業(yè)單位大部分檔案管理人員，都是通過(guò)應(yīng)聘以及選拔方式所得來(lái)的，雖然具備著一定的專(zhuān)業(yè)性，但是由于現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展過(guò)于迅速，一些員工在工作中未能夠繼續(xù)的學(xué)習(xí)與深造，導(dǎo)致對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用越加的落后，在工作中也發(fā)生了許多的錯(cuò)誤，導(dǎo)致檔案管理工作在實(shí)施中無(wú)法得到有效的保障。另外，事業(yè)單位也未能夠?qū)n案管理工作加以重視，未對(duì)檔案管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，使得現(xiàn)有的檔案管理人員綜合素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)水平無(wú)法得到有效的提升，嚴(yán)重影響了檔案管理工作實(shí)施的有效性。

1.3 對(duì)檔案工作缺乏重視，檔案信息資源的利用率低

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)信息時(shí)代的作用下，事業(yè)單位檔案管理工作在實(shí)施中并未對(duì)大數(shù)據(jù)信息技術(shù)加以進(jìn)行利用，甚至在對(duì)檔案進(jìn)行管理中，只是將檔案中的信息進(jìn)行收集以及保存，導(dǎo)致事業(yè)單位在對(duì)檔案信息的利用程度較低，這嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位對(duì)于人才的開(kāi)發(fā)與管理。另外，檔案管理工作人員由于對(duì)檔案管理本身不夠重視，檔案管理人才也未能夠進(jìn)一步的進(jìn)行挖掘，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的統(tǒng)一管理，而且檔案管理也無(wú)法在事業(yè)單位中發(fā)揮出重要的作用，無(wú)法為事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展提供幫助，甚至也會(huì)對(duì)市場(chǎng)的管理也會(huì)造成影響。

2 事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新及優(yōu)化策略

2.1 引進(jìn)新技術(shù)和新設(shè)備

為了能夠有效的做好檔案管理工作，事業(yè)單位需要對(duì)檔案管理工作加以重視，病投入一定的資金，引進(jìn)相近的設(shè)備以及管理技術(shù)，促使檔案管理工作部門(mén)在實(shí)際的工作中可以有效的提升工作效率，為事業(yè)單位的健康發(fā)展奠定良好額基礎(chǔ)。例如，事業(yè)單位可以建立智能庫(kù)房，加裝新風(fēng)系統(tǒng)， 定期的為庫(kù)房進(jìn)行空氣流通，也可以建造智能庫(kù)房，確保紙質(zhì)檔案信息的完整性。除此之外，事業(yè)單位還需要根據(jù)實(shí)際情況，確保現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案能夠得到更好的保存以及存放。事業(yè)單位如果可以針對(duì)市場(chǎng)中檔案信息管理實(shí)際情況，加大力度對(duì)檔案管理工作進(jìn)行投資，那么就可以為檔案信息管理工作的實(shí)施創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境，并在相應(yīng)的設(shè)備上，也能夠及時(shí)的對(duì)檔案信息進(jìn)行及時(shí)的處理以及保存，確保企業(yè)能夠快速的查詢(xún)檔案信息，對(duì)人才加以進(jìn)行調(diào)式或者升職等。為事業(yè)單位的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

2.2 加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高綜合素質(zhì)，改變工作模式

要想做好檔案管理工作，對(duì)檔案管理工作形式加以創(chuàng)新，就需要檔案管理工作人員具備專(zhuān)業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)以及專(zhuān)業(yè)技能，因此，事業(yè)單位需要加大力度對(duì)檔案管理人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，并且在培訓(xùn)中，需要對(duì)當(dāng)前檔案管理人員的思想進(jìn)行轉(zhuǎn)變，提升檔案管理人員對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，明確檔案管理工作的重要性。在技能上，需要加強(qiáng)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，提升檔案管理人員的技術(shù)水平，已經(jīng)對(duì)現(xiàn)代化設(shè)備的操作水平。同時(shí)，還需要確保檔案管理人員具備一定的應(yīng)急處理能力，通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代化信息管理技術(shù)，加強(qiáng)檔案信息的真實(shí)性以及安全性，為事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展奠定一定的基礎(chǔ)。

2.3 創(chuàng)新完善檔案管理的信息化建設(shè)

在時(shí)代不斷發(fā)展的作用下，事業(yè)單位檔案管理方式也發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變，大部分事業(yè)單位在國(guó)家政策的支持下，已經(jīng)逐步的開(kāi)始建設(shè)了數(shù)字化檔案館，通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，不僅加快了對(duì)信息掃描的速度，而且也保障了文件的有效性以及真實(shí)性。對(duì)于事業(yè)單位而言，在對(duì)人員進(jìn)行管理的過(guò)程中，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常在工作中會(huì)用到員工的檔案信息，但是由于經(jīng)常有領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)檔案借閱情況，而且檔案不再掃描的范圍，導(dǎo)致許多事業(yè)單位工作人員的檔案信息出現(xiàn)了丟失以及不完整的情況。因此，事業(yè)單位的看領(lǐng)導(dǎo)者需要根據(jù)檔案管理的實(shí)際情況，對(duì)檔案管理工作制度進(jìn)行全面的完善，明確檔案管理工作可以達(dá)到有法可依。檔案管理工作主要包含了以及幾個(gè)當(dāng)面，對(duì)于檔案信息的手機(jī)與整理，并對(duì)檔案信息人員的人類(lèi)以及排列等。事業(yè)單位管理人員可以根據(jù)實(shí)際的工作內(nèi)容，對(duì)檔案管理工作制度加以進(jìn)行完善，確保檔案管理工作制度達(dá)到完善以及健全。另外，通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)的檢索以及查詢(xún)，并對(duì)事業(yè)單位人員進(jìn)行及時(shí)的查詢(xún)以及統(tǒng)計(jì)，可以有效的節(jié)省人力資源成本，在完善檔案管理制度的同時(shí)，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，可以有效的提升檔案管理工作效率，并且能夠保障檔案信息的真實(shí)性以及完整性。

3 結(jié)束語(yǔ)

在隨著時(shí)代的發(fā)展作用下，事業(yè)單位檔案管理也需要進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，才能夠?yàn)槭聵I(yè)單位提供更多的優(yōu)質(zhì)人才，也能夠有效的對(duì)人才進(jìn)行應(yīng)用。事業(yè)單位檔案管理在發(fā)展與床下，需要全面的提高檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，使得通過(guò)檔案管理工作，能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展提供一定的幫助，也能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的信息化建設(shè)做好一定的鋪墊，促使事業(yè)單位能夠?yàn)樯鐣?huì)的發(fā)展提供更多的決策，促使社會(huì)與事業(yè)單位共同進(jìn)步。