信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用探討

欒 慶

（周口市食品監(jiān)督所，河南 周口 466000）

信息化來臨為我國圖書館中資料管理工作者迎來了全新的工作模式和技術(shù)挑戰(zhàn)。為了順應(yīng)信息化技術(shù)的興起，促進(jìn)圖書行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。相關(guān)的圖書館管理部門應(yīng)積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)將傳統(tǒng)繁瑣的工作內(nèi)容簡易化，通過融入信息化管理使部門內(nèi)的環(huán)節(jié)分工逐漸轉(zhuǎn)為自動信息化檢索的工作模式，積極改進(jìn)管理模式，以便更好地滿足大眾對社會文化的不斷需求。下文著重針對信息化技術(shù)在圖書資料管理中應(yīng)用的主要特點(diǎn)、意義、優(yōu)勢、現(xiàn)狀以及改進(jìn)策略進(jìn)行了一系列相關(guān)的闡述，希望對廣大圖書資料管理工作者起到積極的借鑒作用。

1 信息化技術(shù)在圖書資料管理中應(yīng)用的重要特點(diǎn)及優(yōu)勢

隨著我國信息技術(shù)的飛速發(fā)展與進(jìn)步，圖書館資料管理工作合理運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)完美轉(zhuǎn)變到聯(lián)機(jī)編目的新型工作模式，更好地推動了圖書事業(yè)的發(fā)展形勢。以往的圖書資料多數(shù)采用紙質(zhì)形態(tài)展示，不便保存。自從有了信息化技術(shù)的應(yīng)運(yùn)而生，大大提高了我國現(xiàn)代圖書資料的保管和檢索方式。利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不僅能提升圖書館資料管理效率，通過建立完整的館藏資料體系，掌握多元化的資源種類，還大大提高了圖書館的受訪數(shù)量。在信息化發(fā)展環(huán)境下，管理人員通過提升自身的專業(yè)管理水平，更好地滿足了圖書館的信息化建設(shè)。通過對收集、管理的圖書進(jìn)行恰當(dāng)編制、整理、數(shù)字化造冊，使大眾能通過卡號搜索檢碼，找到自己需要的期刊、文獻(xiàn)、資料，迅速獲取和傳遞各類信息[1]。此舉不僅提高了圖書館館藏資源的利用率，還增強(qiáng)了大眾的閱讀感受，結(jié)合創(chuàng)設(shè)優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)體驗(yàn)，有效提升了文獻(xiàn)信息的開發(fā)和利用價值。有助于更好地推進(jìn)圖書館館藏資源共享、充實(shí)館藏文化內(nèi)涵，為圖書館長遠(yuǎn)發(fā)展提供良好技術(shù)支持、奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。

2 信息化技術(shù)在圖書資料管理中應(yīng)用的問題及現(xiàn)狀分析

圖書資料管理作為圖書館的重要任務(wù)分派部門，其工作模式的進(jìn)步水平，能夠直觀地反映圖書館內(nèi)信息化技術(shù)的發(fā)展程度。在開展信息化技術(shù)圖書資料管理工作的轉(zhuǎn)型過程中，不論是流程還是結(jié)構(gòu)方面都需要進(jìn)行大幅度優(yōu)化與調(diào)整，從而更好地推動圖書資料管理工作的開展進(jìn)程。目前，圖書資料管理模式的進(jìn)化空間還很大。隨著信息技術(shù)推廣迎來了很大挑戰(zhàn)，社會對圖書館的受眾數(shù)量與館查方式也提出了新的質(zhì)疑。傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已不適用現(xiàn)代圖書館資源文獻(xiàn)的傳播趨勢。一方面，有很多館內(nèi)工作者守著固化的工作模式不肯改變，不愿接受新鮮事物，導(dǎo)致館內(nèi)資料管理模式改革轉(zhuǎn)變的進(jìn)度十分緩慢。另一方面，由于傳統(tǒng)模式過于陳舊，信息渠道單一，不能深刻發(fā)揮出圖書資料管理的積極作用，使圖書館文化傳播速度滯后，缺乏時效性[2]。面對這些問題，圖書館管理人員應(yīng)采取恰當(dāng)、合理的改進(jìn)措施加以解決，從根本上進(jìn)行大幅度的優(yōu)化和調(diào)整圖書資料管理工作模式，豐富資料結(jié)構(gòu)、內(nèi)容，以保障圖書館管理工作的順利進(jìn)行，最終構(gòu)建完整的圖書館館藏文獻(xiàn)資源管理體系，更好地促進(jìn)圖書事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3 信息化技術(shù)在圖書資料管理中應(yīng)用的優(yōu)化、改進(jìn)策略

3.1 加強(qiáng)圖書館資料管理者專業(yè)能力

在信息化技術(shù)發(fā)展趨勢下，圖書館管理人員應(yīng)積極引入先進(jìn)的信息化管理技術(shù)，合理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)多種渠道、平臺，對收集、采編的圖書進(jìn)行編制、整理，及時數(shù)字化造冊，并將數(shù)字化信息融合運(yùn)用，使大眾通過卡號搜索、檢碼找到所需要的文獻(xiàn)資料，加強(qiáng)館藏文獻(xiàn)資源利用率，進(jìn)而強(qiáng)化體現(xiàn)文獻(xiàn)信息開發(fā)和利用價值。隨著信息化技術(shù)在圖書資料管理模式中的應(yīng)用，相關(guān)管理者應(yīng)注重將館藏文獻(xiàn)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮?、多媒體等文獻(xiàn)資源，以便可以更長久地保存。管理人員需充分掌握網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)市場的可操控性[3]。例如，結(jié)合大眾的不同資料類型需求，及時通過網(wǎng)絡(luò)信息了解市場的變化和不同渠道文獻(xiàn)資料的價格及進(jìn)貨渠道等，利用當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、新華書店、圖書發(fā)行公司等信息平臺發(fā)展線上業(yè)務(wù)，節(jié)省開支的同時，還能有效提高工作成效。

3.2 提高圖書館資料管理體系建設(shè)，合理優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)

管內(nèi)管理者應(yīng)注重加強(qiáng)管理人員的服務(wù)意識，利用信息化技術(shù)，通過集中培訓(xùn)、開展相關(guān)技術(shù)課程等方式，不斷完善自身的信息化知識水平，提高職業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用能力。與時俱進(jìn)，結(jié)合信息化圖書資源管理前瞻性的發(fā)展需求，重點(diǎn)突出館藏資源結(jié)構(gòu)特色化建設(shè)。合理融入信息化技術(shù)管理制度，使圖書館資料管理、操作系統(tǒng)更加完善，改進(jìn)讀者信息化服務(wù)模式。利用網(wǎng)絡(luò)光纖信息等通訊技術(shù)，優(yōu)化圖書館的服務(wù)系統(tǒng)體制。同時加大管理設(shè)備投入力度，為圖書資料管理工作提供有利的后勤保障。重點(diǎn)調(diào)整館藏文獻(xiàn)類型、結(jié)構(gòu)，突出特色文化，收集特色文獻(xiàn)，利用信息技術(shù)拓寬資源儲備量，構(gòu)建數(shù)字化的圖書資料管理體系。重視開發(fā)智能化信息服務(wù)平臺，滿足大眾的文化技術(shù)需求，不斷優(yōu)化管理策略，增進(jìn)館內(nèi)信息檢索的自動化識別體系，加強(qiáng)圖書館的信息化資源共享管理體制建設(shè)，為提升讀者信息化設(shè)備應(yīng)用提供充足的技術(shù)支持[4]。例如，館內(nèi)管理人員可借助信息化技術(shù)數(shù)據(jù)，對圖書館借出及閱讀數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)分析，既能有效掌握書籍的流通性和數(shù)量控制，確定目標(biāo)文獻(xiàn)的整理標(biāo)準(zhǔn)；還能拓展信息自動化管理體系運(yùn)用，增加圖書的流通性。建立正確的信息流通、傳遞系統(tǒng)，將所有資源都收錄其中，提升館藏量及服務(wù)質(zhì)量，樹立正確的服務(wù)理念，不斷創(chuàng)新、改革管理工作，構(gòu)建完整的館內(nèi)信息管理體系與檔案管理機(jī)制。采用信息數(shù)據(jù)檔案庫，優(yōu)化館藏文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)，進(jìn)而提升圖書館管理工作成效，通過平板電腦、電子閱讀器來完善館內(nèi)圖書數(shù)字轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)圖書館館藏文獻(xiàn)資源合理開發(fā)與利用價值，以滿足更多大眾的現(xiàn)代化需求[5]。結(jié)合信息化管理發(fā)現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)缺失類型并及時補(bǔ)充，構(gòu)建完整的文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫，為大眾提供充足的文學(xué)信息技術(shù)支撐。在信息化發(fā)展時代下，只有在專業(yè)管理人員引領(lǐng)下，通過創(chuàng)建高效的工作模式，有效改善管理策略和工作手段，細(xì)化圖書館的信息化智能服務(wù)準(zhǔn)則，才能保障圖書館資料管理模式的有序進(jìn)行，從而促進(jìn)我國圖書事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

4 結(jié)語

總之，隨著現(xiàn)代信息化時代的迅速發(fā)展，在信息化技術(shù)大環(huán)境趨勢下，合理運(yùn)用科學(xué)信息技術(shù)對圖書資料管理工作模式進(jìn)行改革、創(chuàng)新的任務(wù)刻不容緩，加強(qiáng)信息化管理效率于每一位讀者而言也都十分重要。提高圖書資料管理中的信息技術(shù)普及、推廣及應(yīng)用，不僅能對圖書館的各種工作項(xiàng)目有效強(qiáng)化，還能從根本上促使圖書館緊隨時代得的發(fā)展步伐，更好地推動各行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，具有至關(guān)重要的促進(jìn)意義。