試論如何加強(qiáng)高校圖書館圖書資料的信息管理

任淑紅

（沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)，馬克思主義學(xué)院，遼寧 沈陽 510300）

隨著我國科技水平不斷提高，信息化管理技術(shù)也日益完善，這對高校圖書資料的信息化管理提供了現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)?？墒且耆珜?shí)現(xiàn)高校圖書館圖書資料的信息化管理，對于大多數(shù)高校來講也是具有較大困難的。在這個(gè)過程當(dāng)中，不僅要讓高校圖書資料管理員的工作水平和工作素質(zhì)達(dá)到相應(yīng)的要求，而且也要求學(xué)校為圖書館資料管理購進(jìn)相應(yīng)的電子設(shè)備，另外還需要高校學(xué)生在進(jìn)行圖書資料借閱與歸還的時(shí)候，能夠按照圖書館相應(yīng)的管理?xiàng)l例來執(zhí)行?？偠灾?，高校圖書館圖書資料的信息化管理，需要高校內(nèi)部人員的多方配合才能夠真正落到實(shí)處。接下來，我們將從高校圖書資料信息化管理的可行性、高校圖書館圖書資料管理存在的現(xiàn)實(shí)問題，以及如何提升高校圖書館圖書資料的信息化管理水平三個(gè)方面開展深入探究。

1 高校圖書資料信息化管理的可行性

首先需要對高校圖書館的圖書資料進(jìn)行信息化管理，是高校內(nèi)部圖書種類豐富，學(xué)生借閱頻繁的現(xiàn)實(shí)情況所迫切要求的。由于高校內(nèi)部大部分學(xué)生都會選擇在圖書館進(jìn)行學(xué)習(xí)，并且每一個(gè)學(xué)生所學(xué)的專業(yè)不同，需要借閱的圖書資料也不盡相同。如果高校的圖書資料管理不能做到準(zhǔn)確化，高效化，那么不僅會影響學(xué)生的學(xué)習(xí)體驗(yàn)感，影響高校學(xué)生在圖書館內(nèi)部的資料借閱、降低圖書館內(nèi)部圖書資料調(diào)配的效率。而且，這對于高校圖書館的圖書資料管理人員來說，也是一項(xiàng)重大的困難[1]。所以說，對高校圖書館的圖書資料進(jìn)行信息化管理，是當(dāng)前高校圖書館運(yùn)行的現(xiàn)實(shí)需求。第二，就在于我國經(jīng)濟(jì)和科技等多方面有了日新月異的發(fā)展，所以在我國教育資源的投入方面也相應(yīng)地提高了投入水平?？萍剂α康牟粩嘣鰪?qiáng)，信息技術(shù)的不斷發(fā)展，讓高校圖書資料的信息化管理具備了現(xiàn)實(shí)的物質(zhì)條件。再加上我國對于教育資源方面的投入力度進(jìn)一步增大，使得各高校有能力構(gòu)建信息化管理設(shè)備，并開展相應(yīng)的信息化專業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)。最后，高校辦學(xué)理念和辦學(xué)方式的轉(zhuǎn)變和革新，也直接影響到了高校圖書館圖書資料的信息化管理。隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的持續(xù)健康發(fā)展，很多高校在開展教學(xué)活動的時(shí)候，也注意到了科技發(fā)展對于學(xué)校教育的影響是不可逆的，因此大部分高校也開始轉(zhuǎn)變自身的教學(xué)理念，希望做到與時(shí)俱進(jìn)，將一些先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù)引進(jìn)到高校的工作當(dāng)中來，進(jìn)一步優(yōu)化高校的傳統(tǒng)工作方法提升整個(gè)高校運(yùn)營的效率和水平。基于這一方面教育理念的革新，一部分高校開始考慮進(jìn)行圖書資料的信息化管理。另外，由于互聯(lián)網(wǎng)平臺是一個(gè)信息兼容性較大的平臺，而且能夠跨越時(shí)間和空間的限制進(jìn)行資源的交換和溝通，很多高校也正是注意到了互聯(lián)網(wǎng)的這一主要優(yōu)勢，所以紛紛采取了圖書資料的信息化管理方式，并且還構(gòu)建了圖書資料共享平臺，加強(qiáng)了高校內(nèi)部圖書資源的對外分享，以及對外圖書資源的吸收力度，大大豐富了高校學(xué)生的讀書學(xué)習(xí)資源，為高校學(xué)生開展各方面專業(yè)的學(xué)習(xí)提供了堅(jiān)實(shí)的資源基礎(chǔ)。以上種種都是高校圖書資料信息化管理可行的主要原因，要想讓高校的辦學(xué)水平進(jìn)一步提升，就必須加強(qiáng)高校圖書資料的信息化管理，進(jìn)一步豐富高校學(xué)生的圖書借閱資源，加強(qiáng)高校與外界的溝通與交流。

2 傳統(tǒng)高校圖書資料管理的主要困難分析

2.1 圖書資源繁多，圖書管理難度較大。

高校圖書館，是整個(gè)高校當(dāng)中圖書資源最為豐富的地域，學(xué)生大部分時(shí)間的學(xué)習(xí)與資料借閱都集中在圖書館內(nèi)，所以圖書館工作人員原本的工作負(fù)擔(dān)就比較繁重。再加上學(xué)生每天圖書借閱與歸還頻繁，所以僅僅依靠圖書資料管理員的人力工作，需要時(shí)時(shí)刻刻對高校圖書資料進(jìn)行整理可歸類，造成了不必要的人力資源浪費(fèi)[2]。

2.2 部分學(xué)生的圖書使用行為不規(guī)范

我們知道，為了方便圖書資料管理員對圖書資料的管理，大部分高校都會有相應(yīng)的圖書借閱規(guī)范。這些規(guī)范明確了學(xué)生的圖書借閱和歸還標(biāo)準(zhǔn)，要求學(xué)生在圖書歸還的時(shí)候，將圖書放到指定位置，并且不能再進(jìn)行圖書借閱的活動當(dāng)中，隨意更改圖書的位置。然而在部分高校圖書的借閱當(dāng)中，仍然有很多素質(zhì)調(diào)查的學(xué)生，在圖書查找和圖書借閱時(shí)，常常會隨意更改圖書的位置，即使自己沒有找到所需要的圖書資料，也會將一些圖書資料的編碼打亂。一旦圖書資料的編碼被打亂，圖書資料管理工作人員就不得不進(jìn)行一遍一遍地重復(fù)梳理，將這些圖書資料進(jìn)行二次編碼和排序。還有一些學(xué)生在圖書館借閱圖書的時(shí)候，沒有將圖書帶出圖書館，在用完圖書資料之后，沒有將圖書資料歸還原位，而是隨意丟棄。一旦發(fā)生了這種情況，圖書資料管理員就需要在圖書館內(nèi)四處尋找丟失的圖書資料，然后再將這些圖書資料放回原位。此外，還有一部分學(xué)生在進(jìn)行圖書借閱的時(shí)候，沒有按時(shí)歸還圖書，或者在圖書借閱和使用的過程當(dāng)中，隨意破壞圖書資料，直接導(dǎo)致圖書館的圖書資料丟失或損壞。以上的種種行為都充分說明，學(xué)生自身素質(zhì)對于圖書資料的管理有著至關(guān)重要的影響，如果一味地采取傳統(tǒng)的圖書資料管理辦法，不僅圖書資料工作人員本身的工作任務(wù)比較繁重，而且對于高校圖書資源的合理管理以及保存都很不利?；谶@樣的現(xiàn)實(shí)情況，我們需要對高校的圖書資料進(jìn)行明確的編碼和存放，讓學(xué)生的一切圖書借閱和歸還行為，都暴露在信息化管理的范圍之內(nèi)，以確保高校圖書資料保存的完整性。

2.3 學(xué)校的資金條件不夠充裕

在高校的運(yùn)營當(dāng)中，對于圖書資料的投入是非常之大的，但是隨著圖書資料的價(jià)格日漸提高，所以高校在圖書資源方面的投入也越來越大。再加上高校其他范圍內(nèi)的工作內(nèi)容，也需要投入大量的資金，這就使得一部分學(xué)校在資金方面比較缺乏。為了進(jìn)一步降低資金的消耗率，很多高校不得不采取以人力為主的圖書資料管理方式。然而以人力為主的圖書資料管理辦法，在現(xiàn)當(dāng)代的高效發(fā)展階段當(dāng)中已經(jīng)不再適用。最終很多高校在圖書資料管理方面，都面臨著傳統(tǒng)的人力資料管理方式對當(dāng)前高校的發(fā)展水平不符，但是學(xué)校又沒有多余的資金，投入到圖書館資料的信息化管理建設(shè)當(dāng)中來，這也是大多數(shù)高校在圖書資料的信息化管理方面發(fā)展較慢的主要原因之一[3]。

3 如何加強(qiáng)高校圖書館圖書資料的信息化管理

3.1 加大對于圖書資料信息化管理方面的投入

筆者在這里所講的圖書資料信息化管理投入，不僅僅是對于圖書資料信息化管理的設(shè)備投入，而且也是對于圖書資料管理人員的培訓(xùn)資金投入。按照現(xiàn)實(shí)情況來看，我們?nèi)绻獙Ω咝５膱D書資料采取信息化管理方式，那么傳統(tǒng)的圖書資料管理人員，就不能適應(yīng)新型的圖書資料管理辦法。因此，我們對于傳統(tǒng)的圖書資料管理工作人員，也需要展開相應(yīng)的圖書資料信息化管理培訓(xùn)，幫助這些工作人員提升圖書資料的信息化管理能力，才能確保學(xué)校的圖書資料信息化管理設(shè)備投入能夠發(fā)揮實(shí)質(zhì)性的效果。又或者，圖書資料的信息化管理難度較大，學(xué)校就需要另外聘用專業(yè)的圖書資料信息化管理人員，在這些管理人員的幫助和扶持之下，完成學(xué)校圖書資料信息化管理體系建設(shè)的第一階段，再考慮讓這些管理人員對內(nèi)部圖書資料管理員開展培訓(xùn)工作，這樣的方式也有助于降低圖書資料專業(yè)管理人員的聘用費(fèi)用。另外，學(xué)校還要購置相應(yīng)的圖書資料信息化管理設(shè)備，比如電子計(jì)算機(jī)、自動圖書借閱器械等等。即使高校在圖書資料的信息化管理體系建設(shè)當(dāng)中，面臨一定的資金困難，但是也需要充分考慮到信息化管理，對提升日后的圖書館管理質(zhì)量和水平、讓高校的圖書館建設(shè)進(jìn)一步符合現(xiàn)代化發(fā)展潮流，一定具有不可替代的積極性作用。因此，高校圖書館信息化管理的資金投入方面，還需要進(jìn)一步加大力度。比如高校可以采取向政府機(jī)構(gòu)尋求資金審批、優(yōu)秀校友的募捐等活動，來為高?；I集圖書資料信息化管理的資金。

3.2 豐富高校圖書資料信息化管理方式

在傳統(tǒng)的高校圖書資料管理工作當(dāng)中，對于圖書資料的整理和歸類是比較難的，這一部分的工作需要耗費(fèi)大量的人力資源。因此，在進(jìn)行高校圖書館的圖書資料信息化管理改革時(shí)，我們也可以考慮將這些線下的圖書資源，錄入為線上圖書資源，讓高校學(xué)生通過登錄高校圖書借閱平臺，就能夠隨時(shí)隨地查閱需要的圖書資料。這一方面能夠提升高校學(xué)生借閱圖書資料的效率，減少圖書資料管理的人力資源消耗；而且讓一部分學(xué)生通過互聯(lián)網(wǎng)借閱圖書資料，也能夠進(jìn)一步緩解圖書館座位緊張的情況。另外高校還可以構(gòu)建圖書資料共享平臺，不僅僅將本校內(nèi)部的圖書資料通過線上錄入的方式，轉(zhuǎn)化為電子版資料。而且還可以與其他高校展開合作，將多個(gè)高校的圖書資料進(jìn)行匯總和整合，從而豐富高校內(nèi)部學(xué)生的圖書借閱資源。為了進(jìn)一步方便圖書館資料工作人員的工作，還可以把不同的圖書資料，編定不同的圖書代碼，并根據(jù)這些代碼，給圖書放上相應(yīng)的詞條，一旦圖書位置發(fā)生了異動，造成圖書代碼混亂，那么通過掃描磁條的方式，就可以很快找到亂碼圖書，讓圖書資料快速歸位?？偠灾?，高校在進(jìn)行圖書資料的信息化管理時(shí)，不要總是把目光集中在如何對圖書資料進(jìn)行編碼和管理上，還要充分考慮如何進(jìn)一步提升學(xué)生的圖書資料借閱效率，讓學(xué)生通過線上借閱的方式，也同樣能夠獲得與圖書館相同的圖書資料。并且，高校與高校之間的聯(lián)合整合，對于豐富高校學(xué)生的圖書資源，也有著非常重要的影響。因此高校的圖書資料信息化管理平臺的構(gòu)建，一定要大膽創(chuàng)新思維，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對于圖書的信息化管理優(yōu)勢，簡化學(xué)生的圖書資料借閱方法，拓展學(xué)生的圖書資料借閱范圍，這才是真正意義上的高校圖書資料信息化管理[4]。

3.3 加強(qiáng)對于資料管理工作人員與學(xué)生的素質(zhì)培養(yǎng)

對于圖書資料管理工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)，主要是針對其信息化管理能力。首先，每一個(gè)高校圖書館圖書資料管理員，都必須具備熟練操控圖書資料信息化管理的設(shè)備，要獨(dú)立掌握圖書編碼與信息錄入等方法。值得注意的是，圖書資料的信息化管理，會隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展而變化。因此高校對于圖書資料管理員的技能培訓(xùn)，也不能是一勞永逸的，而需要跟隨時(shí)代的發(fā)展，定期對這些圖書資料管理員的技能和工作方式進(jìn)行革新，始終讓這些高校圖書資料管理員的工作技能，符合現(xiàn)下最新的圖書資料管理方式。另外，對于學(xué)生素質(zhì)的培養(yǎng)，主要是要培養(yǎng)學(xué)生的健康借閱習(xí)慣。學(xué)生進(jìn)行了圖書借閱之后，需要按照相關(guān)的圖書管理?xiàng)l例，將圖書放歸原處，或者是放到指定位置。將圖書帶出圖書館之后，也不能隨意損壞圖書，需要在規(guī)定的時(shí)間之內(nèi)歸還圖書資料。總而言之，高校圖書館的信息化管理，需要明確突出質(zhì)量的管理辦法，并且要讓圖書資料管理員與高校學(xué)生都能夠熟悉這樣的管理辦法并且按照這些管理辦法來執(zhí)行。只有如此，我們才能確保高校圖書資料的信息化管理工作能夠落到實(shí)處。

3.4 增強(qiáng)高校圖書資料信息化管理的靈活性

就像上文當(dāng)中提到的那樣，每個(gè)高校圖書館內(nèi)所儲存的圖書資料是有限的，所以不同專業(yè)的學(xué)生在借閱圖書的時(shí)候，也很有可能面臨著資源不足的情況。為了進(jìn)一步緩解這種資源不足的情況，高校在進(jìn)行圖書資料的信息化管理工作時(shí)，可以考慮建立線上和線下雙向圖書資源庫。所謂線下圖書資源庫，就是指高校圖書館內(nèi)館藏的各種圖書資料，學(xué)生需要到圖書館內(nèi)部進(jìn)行借閱，并且在規(guī)定時(shí)間之內(nèi)將圖書歸還到圖書館內(nèi)。線上圖書資料庫，就是指高校將圖書館內(nèi)館藏的圖書資料，以線上書籍的方式錄入，并且按照不同的類目，不同的內(nèi)容進(jìn)行區(qū)別。學(xué)生可以在線上圖書資料庫，享受到和線下圖書資料庫同樣的圖書資源，并且通過線上圖書借閱的學(xué)生，不需要到圖書館內(nèi)占座或者排隊(duì)等候，只需要在互聯(lián)網(wǎng)上搜索高校圖書資源管理庫，就能夠輕松獲得自己所需要的圖書資料。值得注意的是高校圖書資源庫的建立，一定要具有開放性。在傳統(tǒng)的圖書資源庫建立過程當(dāng)中，每一個(gè)高校的圖書資源庫都是相對封閉的，最大的圖書資源來源就是高校通過統(tǒng)一的采購，購進(jìn)不同種類的圖書資源；還有一部分由社會愛心募捐的圖書資源等等。但是如果高校進(jìn)行了圖書資源的線上共享平臺構(gòu)建，那么也可以考慮增強(qiáng)這個(gè)線上圖書資源共享平臺的開放性，也就是我們前文當(dāng)中提到的高校聯(lián)動。各個(gè)高校之間可以展開合作，針對不同的圖書類目，篩選出沒有重復(fù)性的圖書，并且將這些圖書采用線上錄入的方式，轉(zhuǎn)化為電子圖書資料。通過這種方式，將每個(gè)高校圖書館內(nèi)的圖書資源都匯總到同一個(gè)平臺上，不僅可以通過合作的方式降低每一個(gè)高校的圖書信息化管理工作難度，減輕高校對于圖書信息化管理的資金投入，從而緩解各高校在進(jìn)行圖書信息化管理的資金壓力。而且，還能夠讓各個(gè)高校之間的學(xué)生，獲得更多的圖書資源，進(jìn)一步擴(kuò)展高校學(xué)生的學(xué)習(xí)空間。簡單來講，高校在開展圖書資料信息化管理工作的時(shí)候，既要做到結(jié)合自身的實(shí)際情況，構(gòu)建符合自身高校辦學(xué)特點(diǎn)的圖書資料庫，又要保持充分的靈活性和開放性，采用多種方式解決資金不足和圖書資源匱乏的困難。

3.5 開展圖書資料信息化管理方式競賽，提高學(xué)生的創(chuàng)新能力

圖書館的圖書資料信息化管理，其實(shí)也需要具備足夠的創(chuàng)新精神以及技術(shù)支撐。從某種意義上來講，這也是一個(gè)很好的鍛煉學(xué)生創(chuàng)新能力的機(jī)會。高?？梢栽谛@內(nèi)部開展圖書館資料信息化管理的方案設(shè)計(jì)競賽，讓高校內(nèi)部的學(xué)生自由參賽，設(shè)計(jì)不同的高校圖書資料，信息化管理方案。一方面是由于高校學(xué)生是長期直接接觸圖書館資料借閱的人員，他們在圖書資料的借閱和歸還過程當(dāng)中，肯定會遇到各種各樣的現(xiàn)實(shí)問題，或者也發(fā)現(xiàn)了圖書館的資料信息化管理，需要進(jìn)行哪一方面的改正。另一方面，也由于高校學(xué)生具備足夠的創(chuàng)新能力和創(chuàng)新意識，所以學(xué)校需要為學(xué)生提供更多的展示平臺。圖書資料的信息化管理方案設(shè)計(jì)，也是展示學(xué)生創(chuàng)新能力，激發(fā)學(xué)生創(chuàng)新意識和創(chuàng)新精神的一個(gè)重要途徑。即使學(xué)生所設(shè)計(jì)的各種方案，在高校內(nèi)部的圖書信息化管理方面沒有切實(shí)的可行性，但是這也可以算作是學(xué)生學(xué)習(xí)生涯當(dāng)中，一個(gè)自主創(chuàng)新的經(jīng)歷。而且，高校在開展圖書資料的信息化管理工作時(shí)，還可以從不同學(xué)生的設(shè)計(jì)方案當(dāng)中，總結(jié)這些學(xué)生的設(shè)計(jì)亮點(diǎn)，并將這些亮點(diǎn)融合到自身的圖書資料信息化管理當(dāng)中來，進(jìn)一步提高圖書資料信息化管理的獨(dú)特性和創(chuàng)新性。

4 結(jié)語

綜上所述，高校圖書資料的信息化管理是高校在現(xiàn)階段必須進(jìn)行的改革。雖然在改革過程當(dāng)中面臨著各種各樣的現(xiàn)實(shí)問題，但是圖書資料的信息化管理，對于提升高校圖書資源的管理效率，擴(kuò)展學(xué)生的圖書資料借閱途徑具有重要作用。因此，高校要積極開展圖書資料的信息化管理工作，不僅要在資金投入方面加大力度，也要在人才培養(yǎng)方面傾注足夠的精力，還要進(jìn)一步提升圖書資料信息化管理的開放性。