強(qiáng)化基礎(chǔ)服務(wù)民生全力做好社保業(yè)務(wù)檔案工作探究

王富政

（山東省單縣社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)服務(wù)中心，山東 菏澤 274300）

想社保局工作順利開展，離不開省檔案局的大力支持與幫助，在2010年，國(guó)家便開始實(shí)行省內(nèi)本級(jí)檔案管理工作制度，并要求全員參加檔案整理工作的開展，隨著省社保局的檔案管理工作順利完成，最終獲得的成就是省社保局被確定為檔案管理特級(jí)單位。隨著時(shí)間推移，全省的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作要求逐漸提升，對(duì)于檔案管理工作所要執(zhí)行的一生記錄、一生跟蹤的實(shí)際應(yīng)用效果也取得了明顯的效果，本文就強(qiáng)化基礎(chǔ)服務(wù)民生全力做好社保業(yè)務(wù)檔案工作進(jìn)行簡(jiǎn)要分析與闡述[1]。

1 社保業(yè)務(wù)檔案工作基本概況

對(duì)于社保業(yè)務(wù)檔案工作整理情況主要可分為兩點(diǎn)：省本級(jí)檔案整理情況以及市縣兩級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)檔案整理情況。首先對(duì)于省本級(jí)檔案整理工作情況來講，其主要負(fù)責(zé)的工作單位有省直機(jī)關(guān)企業(yè)、事業(yè)單位以及直屬企業(yè)等單位的社會(huì)保險(xiǎn)以及企業(yè)內(nèi)全體員工的社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)以及養(yǎng)老保險(xiǎn)日常工作等，雖然工作量極大，但是在實(shí)際工作過程中還是會(huì)有單獨(dú)的相關(guān)檔案管理部門以及檔案資料建立。隨著國(guó)家不斷的發(fā)展，我國(guó)省檔案局對(duì)于檔案管理部門以及檔案管理工作均提供了大力的幫助與支持，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)檔案資料的規(guī)范化，盡最大的努力將檔案資料保管齊全與完成。其次對(duì)于市縣兩級(jí)的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作情況來講，我國(guó)對(duì)其出臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)與制度進(jìn)行了更精細(xì)化的處理與優(yōu)化，并對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行了深入的研究與創(chuàng)新，對(duì)于其整理歸檔的范圍都進(jìn)行了更精細(xì)化的分工，明確了分類順序，以此來優(yōu)化市縣兩級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作內(nèi)容，保障各類檔案內(nèi)容管理做到整齊系統(tǒng)。到目前為止，對(duì)于縣級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)服務(wù)中心的檔案管理工作已經(jīng)開始成立驗(yàn)收小組，并根據(jù)國(guó)家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)工作制度對(duì)其檔案管理工作進(jìn)行驗(yàn)收，引導(dǎo)檔案工作逐漸走向成熟，走向穩(wěn)定。

2 強(qiáng)化基礎(chǔ)服務(wù)民生全力做好社保業(yè)務(wù)檔案工作的主要策略

2.1 跟隨省檔案局的管理腳步，開展有效指導(dǎo)，明確縣級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)服務(wù)中心檔案管理工作

對(duì)于省檔案局的檔案管理工作來講，首先需要我們?cè)谑n案局的強(qiáng)力引導(dǎo)之下將社保檔案工作進(jìn)行有效推進(jìn)，在國(guó)家的發(fā)展過程中，省縣社保局和省檔案局是檔案整理工作的兩個(gè)主要部門，主要負(fù)責(zé)檔案管理工作，兩者之間應(yīng)并肩作戰(zhàn)，共同進(jìn)步，因此縣級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)服務(wù)中心需要在省檔案局的指導(dǎo)之下，完成全程檔案管理工作，省檔案局應(yīng)給予標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)以及培訓(xùn)等方面的支持與引導(dǎo)，這樣才能保證檔案管理工作的水準(zhǔn)進(jìn)行更深一步的提升，在社會(huì)保險(xiǎn)工作行業(yè)將部門與部門之間的任務(wù)與職責(zé)認(rèn)真履行，創(chuàng)造高標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作。在此基礎(chǔ)之上，還需要縣級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)服務(wù)中心與當(dāng)?shù)厮⒌臋n案局陸續(xù)完成合作，無論是哪個(gè)省市或者縣級(jí)區(qū)，都應(yīng)以檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收通過為目標(biāo)，愉快合作，為人民服務(wù)[2]。

2.2 縣級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案整理工作，保障工作順利進(jìn)行

在縣級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)服務(wù)中心的檔案管理工作開展中，首先其內(nèi)部高層需要對(duì)檔案整理工作引起重視，并將其作為單位整體服務(wù)的重要基礎(chǔ)，并確定此工作為一把手工程，使自己能親自擔(dān)任檔案管理人員，并將新時(shí)期的檔案管理任務(wù)所熟知，力爭(zhēng)優(yōu)秀登記為目標(biāo)，并對(duì)本縣所有檔案工作進(jìn)行分工部署，并親自完成檔案相關(guān)部門的支持，這樣在縣級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)服務(wù)中心開展檔案工作過程中，無論是成本問題、人員問題還是場(chǎng)地布置等問題都能得到很好地解決，為整體檔案整理工作的開展提供保障。因此一個(gè)單位的高層對(duì)檔案整理工作的重視度，直接影響到基礎(chǔ)服務(wù)民生全力并做好社保業(yè)務(wù)檔案工作的效率以及質(zhì)量[3]。

2.3 健全并完善縣級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)服務(wù)中心檔案管理工作機(jī)制，確保整理工作有章可循

省社保局乃至于國(guó)家在對(duì)社保檔案整理工作的開展過程中，之所以可以保障整體工作的規(guī)范性，主要原因還是因?yàn)閮?nèi)部出臺(tái)一套健全并完善的制度，因此在縣級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)服務(wù)中心的檔案管理工作開展中，首先在組織體系反面，需要成立專門檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，并明確每個(gè)小組的職責(zé)以及具體工作的責(zé)任部門，為檔案室成立綜合檔案管理員，在各個(gè)業(yè)務(wù)部門都確定分管負(fù)責(zé)人和檔案管理員，依次建立崗位責(zé)任制，建立正確且規(guī)范的組織平臺(tái)；在制度體系建設(shè)方面，縣級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)服務(wù)中心還應(yīng)出臺(tái)實(shí)施細(xì)則、達(dá)標(biāo)驗(yàn)收辦法制度、縣級(jí)工作方案以及檔案資料的分類與整理制度等，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作有章可循，通過組織與制度兩個(gè)模塊制度將檔案管理工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，最終形成業(yè)務(wù)與檔案工作獨(dú)立運(yùn)作體系，并將整體過程開展流暢。

2.4 加強(qiáng)縣級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)服務(wù)中心檔案管理培訓(xùn)，提高全體員工檔案意識(shí)，確保工作的高起點(diǎn)

對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)服務(wù)中心的檔案工作，一般還是存在本級(jí)檔案工作起步晚以及歷年檔案積累較多的情況，在實(shí)際檔案工作開展過程中，一般都會(huì)出現(xiàn)全員加班加點(diǎn)整理檔案工作的情況，除了業(yè)務(wù)部門等所有員工的時(shí)間全部用在檔案工作之上，很明顯，這樣的情況發(fā)生主要原因就是檔案工作人員意識(shí)不夠，最終導(dǎo)致檔案整理不到位，全員加班。因此需要縣級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)服務(wù)中心在日常工作中，加強(qiáng)全體員工的檔案整理意識(shí)，在日常工作過程中，將檔案進(jìn)行整理完成，這樣不僅節(jié)省了時(shí)間，同時(shí)還能將檔案管理工作順利開展，培養(yǎng)全民檔案工作意識(shí)，培養(yǎng)全民檔案工作管理技能，建立檔案部門的良好氛圍[4]。

2.5 虛心學(xué)習(xí)，加強(qiáng)交流與溝通，確?？h級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)服務(wù)中心檔案工作的可持續(xù)發(fā)展

在檔案整理工作啟動(dòng)開展之前，我們需要不斷的積累經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)常參加培訓(xùn)，并對(duì)其他省、市及社保中心展開的檔案工作進(jìn)行參觀，多多進(jìn)行交流與溝通，通過對(duì)省局綜合檔案室的考察，增強(qiáng)自己的檔案管理工作意識(shí)與技能，明確檔案工作的工作方向以及工作要領(lǐng)，增強(qiáng)企業(yè)整體工作積極性和主動(dòng)性，不斷的樹立服務(wù)中心檔案管理工作意識(shí)與自信，加強(qiáng)對(duì)基層工作的推動(dòng)力以及催化效應(yīng)，提高基層檔案整理工作質(zhì)量以及工作效率，避免出現(xiàn)二次工作。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在縣級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)服務(wù)中心檔案工作過程中，首先應(yīng)培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)容部員工意識(shí)與技能，并提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí)，提升自身專業(yè)性以及規(guī)范性，在縣級(jí)、市級(jí)乃至省級(jí)檔案整理部門的工作背景下，都應(yīng)相互合作，資源共享，攻堅(jiān)克難，為全省以及國(guó)家社保檔案工作的最大化為民服務(wù)目標(biāo)提供保障[5]。