謝俊燕 廖康君
(江西理工大學(xué) 江西 贛州 341000)
建筑項(xiàng)目的成本控制就是依據(jù)合同、成本計(jì)劃等資料,通過必要的方法與管理手段,把整個工程項(xiàng)目實(shí)施階段花費(fèi)的直接費(fèi)用與間接費(fèi)用控制在合理范圍內(nèi)。
由于建設(shè)工程的復(fù)雜性、龐大性、流動性特征,在影響成本控制方面存在著諸多的影響因素,使得成本控制的質(zhì)量不高,控制的方法不合理等問題,如果細(xì)節(jié)的問題沒有得到很好的處理,便會使得整個工程成本控制難度加大,造成資源的浪費(fèi),不利于企業(yè)的發(fā)展。
(一)成本控制的方法不當(dāng)
成本控制的過程中主要涉及的是人、材、機(jī)的管理與控制,主要的控制方法是管理制度、檢查制度。在項(xiàng)目流動性強(qiáng)、單件性大的情況下,管理與檢查的工作量會較大較繁瑣,無法系統(tǒng)的控制好整體的成本。另外財(cái)務(wù)部門的成本控制只基于本部門的管理,通過對資料的整理,文字的編輯,數(shù)據(jù)的處理等簡單的進(jìn)行成本控制與分析,這樣的成本控制的方法局限性很大,在人員復(fù)雜、工期緊張的情況下難以發(fā)揮較好的效果。
(二)設(shè)計(jì)階段成本控制不到位
在整個工程項(xiàng)目的壽命周期中,只把成本控制的重心放在施工階段,而其他階段的成本控制關(guān)注的較少,尤其是在設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)人員片面的只注重設(shè)計(jì)成本,沒有關(guān)注到全過程的成本控制,因此在后期階段由于設(shè)計(jì)上的不合理或是實(shí)際操作的不可行性,造成很多的工程變更,使得成本加大,因此需要加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段的成本控制。
(三)成本控制意識落后
在傳統(tǒng)的成本控制中,成本控制主要是企業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門等高級管理人員的職責(zé),對于下屬部門或者是直接的工作人員沒有傳達(dá)成本控制的責(zé)任與義務(wù),而在整個工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中,人的行為是作為成本質(zhì)量控制的最主要的因素,在人員成本控制思想落后的情況下,即使是管理層把成本目標(biāo)制度管理的再好,實(shí)際操作人員仍不節(jié)制的話,也無法做好整個項(xiàng)目的成本控制,無法實(shí)現(xiàn)最終的成本目標(biāo)。因此成本控制需要全員的意識,要深入每個人的內(nèi)心。
價值工程是以提高產(chǎn)品的價值和有效資源為目的,通過有計(jì)劃、有組織的創(chuàng)造性工作,尋求用最低的壽命周期成本,來可靠的實(shí)現(xiàn)使用的所需要的功能,最終獲得最佳綜合效益的一種管理技術(shù),其核心是對產(chǎn)品進(jìn)行功能分析。
(一)加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段的價值分析
設(shè)計(jì)階段是整個工程項(xiàng)目的重要環(huán)節(jié),對整個項(xiàng)目的實(shí)施起著承前啟后的作用,而在該階段中對項(xiàng)目的投資額起著75%的影響,因此加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段的成本控制顯得尤為重要。在該階段要充分的利用價值工程來分析設(shè)計(jì)方案,從而選擇最佳的方案。根據(jù)業(yè)主的要求及目標(biāo)利用價值工程把項(xiàng)目功能細(xì)化、整理,進(jìn)行功能的成本分析及評價,把多余、過剩的功能去掉,選擇最優(yōu)方案,以控制設(shè)計(jì)階段的成本,避免后期施工階段工程變更造成的成本浪費(fèi),達(dá)到從源頭上有效控制成本的目的。
(二)確保質(zhì)量的前提下控制成本
價值工程的目標(biāo),是以最低的壽命周期成本,使產(chǎn)品具備它所具備的功能。這里的最低的壽命周期成本并不是意味著把成本降到最低,而是在確保質(zhì)量的前提下盡可能的把成本減低,要求能可靠的實(shí)現(xiàn)使用者所需功能。產(chǎn)品的壽命周期成本是由生產(chǎn)成本和使用及維護(hù)成本組成的,當(dāng)我們把功能提高時,生產(chǎn)成本便會增加,而使用及維護(hù)成本則會下降,要滿足功能需求確保工程質(zhì)量,而又要使成本最小,則應(yīng)盡量使得生產(chǎn)成本和使用及維護(hù)成本的疊加值為最小值,這樣一來就必須加強(qiáng)施工過程中對人、材、機(jī)的控制,提高施工質(zhì)量。
(三)強(qiáng)化價值工程人員組織管理
價值工程作為一種以集體的指揮開展的有計(jì)劃、有組織的管理活動,在龐大復(fù)雜的工程建設(shè)中運(yùn)用價值工程無疑需要確保組織內(nèi)部人員的素質(zhì)和水平。在整個價值工程中從準(zhǔn)備階段、分析階段、設(shè)計(jì)階段最后到實(shí)施階段,都是由人為來控制實(shí)施的,因此必須提高組織成員的素質(zhì)。在工程項(xiàng)目中涉及到設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)營等環(huán)節(jié),每一個環(huán)節(jié)都有不同的專業(yè)人士進(jìn)行實(shí)施,所以要充分利用團(tuán)體力量,發(fā)揮集體智慧,以確保質(zhì)量降低成本為目的,把價值工程的管理深入到每個人心中。同時要加強(qiáng)各單位各部門的聯(lián)系,加強(qiáng)他們的合作意識,如技術(shù)部門與財(cái)務(wù)部門,不能一味的只重視技術(shù)忽略成本(或者只控制成本忽視技術(shù)),因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)涉及多方責(zé)任主體,而任何一方的失誤都會使得整個項(xiàng)目的成本失控,只有通過集體合作,加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的聯(lián)系,才能有效的進(jìn)行價值工程的組織與管理,才能控制工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
建設(shè)工程無時無刻不涉及到成本問題,而利用價值工程來控制建設(shè)成本也是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣的管理過程,在這一過程中要充分利用價值工程的核心,進(jìn)行合理有效的功能分析,協(xié)調(diào)價值與成本、技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的關(guān)系,調(diào)動各組織人員的創(chuàng)新思維,通過通力合作采取有效的措施控制成本,提高資金的利用效率,促使企業(yè)贏得更大的利潤空間。