談如何提高污水處理工程檔案管理的效率與質(zhì)量

肖 怡

（煙臺市辛安河污水處理有限公司，山東 煙臺 264670）

在當(dāng)前的時代背景下，應(yīng)當(dāng)將污水處理工程的檔案管理作為一項關(guān)鍵課題，積極加強研究、探討與實踐，一方面既要客觀認(rèn)識到提高污水處理工程檔案管理效率與質(zhì)量的必要性，另一方面更要采取科學(xué)、有效的檔案管理工作策略，切實提高其檔案管理的效率與質(zhì)量，以更好的發(fā)揮出其作用、價值。

1 提高污水處理工程檔案管理效率與質(zhì)量的必要性

現(xiàn)代社會日趨城市化、工業(yè)化，這確實為人們的生活、生產(chǎn)提供了便利，增強了社會生產(chǎn)力，改善了人們的物質(zhì)生活，但同時自然生態(tài)環(huán)境也因此承受了巨大的壓力，如生活、生產(chǎn)當(dāng)中所產(chǎn)生的污水大量增加，如果直接排放便會嚴(yán)重的污染和破壞自然生態(tài)環(huán)境，阻礙人類社會的可持續(xù)發(fā)展[1]。所以，在日益強調(diào)綠色意識和環(huán)保價值觀念的當(dāng)下，污水需要經(jīng)過污水處理工程處理后再排放，以減少和避免對環(huán)境造成污染與破壞。

就污水處理工程檔案管理而言，其雖然不屬于是污水處理工程的中心工作，但是其卻存儲了污水處理工程的歷史記錄，具有歷史文化價值。更為重要的是，檔案中的各種信息可以為今后污水處理工程的各項中心工作開展，如建設(shè)、運行、管理與維護等，提供可靠的依據(jù)，幫助優(yōu)化各項工作策略、措施，進而保障污水處理工程的綜合效益。綜上，便應(yīng)當(dāng)不斷提高污水處理工程檔案管理的效率與質(zhì)量，以更好的為污水處理工程中心工作服務(wù)，更加有力的保護自然生態(tài)環(huán)境

2 提高污水處理工程檔案管理效率與質(zhì)量的策略

2.1 健全污水處理工程檔案管理信息化平臺

現(xiàn)目前，各行各業(yè)都在朝向信息化的方向轉(zhuǎn)型，以借助信息化技術(shù)的優(yōu)勢，革新傳統(tǒng)工作模式，提高工作的效率與質(zhì)量。在污水處理工程檔案管理中，同樣應(yīng)當(dāng)采取這樣的策略，加強對信息化技術(shù)的應(yīng)用，健全檔案管理信息化平臺，對檔案實施信息化管理。因為隨著污水處理工程在結(jié)構(gòu)、功能和技術(shù)復(fù)雜度方面的升高，以及越來越嚴(yán)格的管理機制，使得污水處理工程檔案需要收集、整理、鑒定、保管、編撰、統(tǒng)計、研究、利用的信息變得越來越多，在這樣的情況下，傳統(tǒng)的人工管理方式已經(jīng)難以再滿足當(dāng)前的檔案管理工作要求。只有健全污水處理工程檔案管理信息化平臺，如配置信息化檔案管理所需的服務(wù)器、計算機、專用網(wǎng)絡(luò)、掃描儀，搭建檔案管理信息化平臺系統(tǒng)，全面實現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備的檔案管理收集、整理到研究、利用等一系列功能[2]。才能使相關(guān)的檔案信息以更快的速度被收集到位，以更加快速、簡便的方式得到存儲，并在后期以更加智能化的方式得到應(yīng)用，從而達到提高污水處理工程檔案管理效率與質(zhì)量的目的。

2.2 完善污水處理工程檔案管理立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)

立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)是決定污水處理工程檔案管理質(zhì)量、效率的一個關(guān)鍵因素，尤其是對后期的檔案利用影響重大，關(guān)系著檔案的作用、價值能否得到更好的發(fā)揮。所以，在當(dāng)前實際的污水處理工程檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)大力完善檔案管理立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)。如第一是要明確污水處理工程檔案管理的立卷歸檔的重點，對各類工程信息、工程文件進行詳細的區(qū)分，針對其在內(nèi)容上的相似性進行優(yōu)化，消除可能存在的檔案信息冗余、重復(fù)現(xiàn)象；第二是要明確立卷歸檔的時限和時效性，不能只顧檔案信息的內(nèi)容、類型，而忽視了時限和時效性要求，導(dǎo)致后期調(diào)閱、利用發(fā)生困難[3]；第三是針對各類污水處理工程檔案，必須要通過制定明確的內(nèi)容規(guī)范，不論是電子檔案還是紙質(zhì)檔案，都必須要執(zhí)行相同的內(nèi)容規(guī)范制度，保證檔案信息內(nèi)容的完整性、可讀性以及利用價值。

2.3 嚴(yán)格制定各環(huán)節(jié)污水處理工程檔案管理制度

如上所述，污水處理工程檔案管理涉及了諸多的工作內(nèi)容、工作環(huán)節(jié)，具有相當(dāng)強的系統(tǒng)性，其中任何一個環(huán)節(jié)的工作任務(wù)沒有落實到位的話，都會影響到檔案管理的整體質(zhì)量與效率。因此，在實踐當(dāng)中，必須要嚴(yán)格制定各環(huán)節(jié)污水處理工程檔案管理制度，控制好每一個環(huán)節(jié)的檔案管理工作質(zhì)量。如在檔案信息的收集、整理、鑒定環(huán)節(jié)，需要明確而詳細的規(guī)定檔案信息分類、內(nèi)容、格式、可讀性，杜絕一切的個人隨意性、經(jīng)驗性操作。在保管、編撰等環(huán)節(jié)，則需要從更加專業(yè)的檔案管理角度出發(fā)，考慮到信息化檔案管理的特點，制定檔案管理和編撰的具體方案，保證檔案能夠真正得到規(guī)范性、專業(yè)性的存儲，便于后期的調(diào)用。最后則是要在檔案的統(tǒng)計、研究、利用方面，制定嚴(yán)格的權(quán)限制度，不論是對于內(nèi)部工作人員，還是對于外部的檔案資源共享，都要嚴(yán)格的按照權(quán)限制度，劃分檔案的調(diào)用 范圍[4]。

2.4 做好對污水處理工程檔案管理人員的教育、培訓(xùn)工作

不論污水處理工程檔案管理工作的客觀環(huán)境、條件如何變化，檔案管理工作人員永遠是決定檔案管理工作質(zhì)量與效率的核心要素。因此，應(yīng)當(dāng)做好對污水處理工程檔案管理人員的教育、培訓(xùn)工作，不斷強化他們對自身工作的勝任能力。如一方面，要對其進行職業(yè)認(rèn)知、職業(yè)道德方面的教育，提高他們對自身工作重要性的認(rèn)識，使其能夠從更加感性的角度，來對待自身工作，增強他們對自身工作的責(zé)任感，使其能夠更加積極、主動的投身污水處理工程檔案管理事業(yè)，并嚴(yán)格的約束自身工作行為，達到所有的工作標(biāo)準(zhǔn)、要求，遵守所有的工作制度、規(guī)范；另一方面，還要對他們進行檔案管理、信息化技術(shù)等方面的專業(yè)知識、技能培訓(xùn)，使他們在面對復(fù)雜、瑣碎的檔案管理工作時，可以事無巨細的處理好所有工作事務(wù)，從而保證檔案管理工作的規(guī)范性及質(zhì)量。通過這樣的教育、培訓(xùn)，打造一支高素質(zhì)、能力的檔案管理人員隊伍，將對檔案管理工作的質(zhì)量與效果，起到巨大的促進作用。

3 結(jié)語

檔案管理對于污水處理工程中心工作的開展具有輔助性作用，能夠保障污水處理工程的綜合效益，更加有力的保護自然生態(tài)環(huán)境。為此，應(yīng)當(dāng)不斷的改進和優(yōu)化污水處理工程檔案管理策略，提高檔案管理工作的質(zhì)量與效率，更好的發(fā)揮出其作用、價值。