淺議國有企業(yè)人力資源信息化建設(shè)

嚴(yán) 俊

(安徽省煙草公司安慶市公司 安徽 安慶 246001)

近年來，信息革命在不斷掘起，5G技術(shù)的開發(fā)利用，大數(shù)據(jù)共享資源的高智能信息技術(shù)得到前所未有的大發(fā)展，社會(huì)主義的國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)體制由政府職能轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)調(diào)節(jié)職能，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制在發(fā)展中不斷得到完善，并日漸成熟。國有企業(yè)人才資源的是決定一個(gè)企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭的中占有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)是至關(guān)重要。因此互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的廣泛運(yùn)用和大力推廣，必將取代傳統(tǒng)的人力資源的管理模式，更好更快的適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展的需要[1]。這勢(shì)必對(duì)國有企業(yè)人力資源管理者會(huì)有一個(gè)新的要求，加快本企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)并盡快實(shí)施，已成為企業(yè)優(yōu)化人力資源管理，提高人才質(zhì)量的一項(xiàng)重要舉措，也是企業(yè)管理的核心。

一、加快信息化技術(shù)資源建設(shè)

(一)加快網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)，暢通信息環(huán)境

任何一個(gè)企業(yè)，要想在信息化建設(shè)中能夠得到充分利用[2]，首先最關(guān)鍵的一點(diǎn)是網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)，也是核心任務(wù)，更不用說國有大中型企業(yè)了。首先要考慮的的內(nèi)容其一：企業(yè)盡可能會(huì)同信息技術(shù)部門進(jìn)行參與，提供一個(gè)較為合理的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)可行性方案，提供技術(shù)支持和保障，加快企業(yè)內(nèi)容現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)資源的改造升級(jí)，為企業(yè)后期人力資源的信息化服務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。其二：利用網(wǎng)站資源，將有效資源進(jìn)行優(yōu)化與整合，建設(shè)一個(gè)具體典型代替企業(yè)個(gè)性的子網(wǎng)站(即企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng))，實(shí)現(xiàn)信息共步共享的目的。也可以根據(jù)信息資源的需要，進(jìn)行信息公開化權(quán)限的調(diào)控，可通過外網(wǎng)訪問開放，能夠最大限度的利用和公開，為人力資源部門工作有效開展提供便捷。

(二)軟件的開發(fā)利用

在信息化時(shí)代，一個(gè)部門工作高效科學(xué)化動(dòng)作，離不開一個(gè)好的軟件的廣泛運(yùn)用。比如各企業(yè)都在開發(fā)利用企業(yè)微信，它是集成了日程、會(huì)議、文檔、視頻會(huì)議，行政審批等于一體的信息化辦公的一個(gè)軟件。使用方便簡單，是包括文字、數(shù)據(jù)以及聲音等處理系統(tǒng)和不同的數(shù)據(jù)庫和管理信息系統(tǒng)等，還可以根據(jù)行業(yè)內(nèi)部需求進(jìn)行定制小程序系統(tǒng)，能夠最大化程序地滿足自身開發(fā)和完善。目前一個(gè)企業(yè)能否利用一個(gè)好的軟件系統(tǒng)也是信息化建設(shè)的一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容。也是一項(xiàng)能否真正實(shí)行企業(yè)現(xiàn)代化管理提供強(qiáng)有力的技術(shù)保障的一大舉措。人力資源管理由傳統(tǒng)的人力資源辦公模式轉(zhuǎn)向信息化辦公模式，更大限度的解決人力資源成本，提高現(xiàn)有的辦事效率和過去人力辦公存在人制方面的缺陷，更大程度上提高員工工作積極性。

(三)全員參與、對(duì)信息化的需求迫切性趨勢(shì)

隨著我國各項(xiàng)領(lǐng)域都在不斷加快信息化技術(shù)的建設(shè)要求[3]，對(duì)一個(gè)企業(yè)而言，信息化的資源將逐漸代替?zhèn)鹘y(tǒng)的方式，企業(yè)員工對(duì)信息化的使用體會(huì)到便利高效，也是樂于接受。人力資源部門的信息化眾多方面涉及到員工的切身利益，小到員工的工資基本信息、職業(yè)規(guī)劃，大到單位各項(xiàng)規(guī)章制度、發(fā)展目標(biāo)等。企業(yè)員工可以直接通過信息平臺(tái)及時(shí)了解管理部門發(fā)布的政策制度，了解企業(yè)目前的發(fā)展的遠(yuǎn)景規(guī)劃，結(jié)合自身的能力可以參與企業(yè)策劃獻(xiàn)言獻(xiàn)策，也可以通過根據(jù)企業(yè)發(fā)展，為自己的職業(yè)規(guī)劃尋找一個(gè)好的突破點(diǎn)，為自己能力得到充分展示提供發(fā)展空間的機(jī)會(huì)。另外一個(gè)優(yōu)勢(shì)所在，是人力資源部門的數(shù)據(jù)的及時(shí)更新的時(shí)效性為企業(yè)員工的積極性起到一定的推動(dòng)作用。

二、企業(yè)信息化管理建設(shè)的問題難點(diǎn)

客觀上看待我們?nèi)肆Y源信息化方面的建設(shè)，相對(duì)發(fā)牽西方國家而言，起步慢，發(fā)展提升空間大，但在各企業(yè)在對(duì)照自己所需要的信息化制度制定和對(duì)策方面存在著一定的不足，如何正確對(duì)待并合理規(guī)避，最大限度使用，為信息化技術(shù)提供保障[4]。

(一)篩選好的軟件系統(tǒng)

一個(gè)企業(yè)信息化程度好壞除了網(wǎng)絡(luò)資源外，另外一個(gè)重要的因素就是軟件的合理化使用是關(guān)鍵，如何對(duì)軟件的優(yōu)劣進(jìn)行甄別尤其重要，目前重多IT行業(yè)前期開展的辦公軟件多為一般性軟件，事務(wù)處理和操作的功能較多，而對(duì)管理方面的開發(fā)利用相對(duì)較少，功能過于單一，很難為企業(yè)人力資源部門全方位開展業(yè)務(wù)方面的需求提供技術(shù)支持。另外，軟件的開展過程并不是很成熟，大數(shù)據(jù)的傳送在企業(yè)內(nèi)容資源信息化共享方面得不到有力保障，軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定性不高，更新不及時(shí)，信息的暢通性受滯后，不能為其它部門的管理資源決策提供數(shù)據(jù)支撐，這些問題難點(diǎn)都要一一去進(jìn)行篩選和甄別，要多部門聯(lián)手協(xié)作，共同優(yōu)選軟件系統(tǒng)，達(dá)到效率最大化的目的。

(二)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)人力資源信息化管理重視度不高

國有大中型企業(yè)是國家經(jīng)濟(jì)的支柱，是經(jīng)濟(jì)命脈所在，因此企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者相對(duì)其它行業(yè)而言，一般從年齡層次和閱歷上看都過于偏大，這些領(lǐng)導(dǎo)者在對(duì)企業(yè)決策問題上缺乏創(chuàng)新和探索，一味求穩(wěn)安全，加上自己重視程度不高，獲取信息量有限，因此領(lǐng)導(dǎo)的決策直接導(dǎo)致信息化建設(shè)的進(jìn)程，因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須親自主持，牽頭加快單位信息化建設(shè)，樹立信息現(xiàn)代化的管理理念，加大資金、人力的投入力度，將企業(yè)的信息化提升到一度高度，全面動(dòng)員，全面布署，全面參與信息的整體設(shè)計(jì)與規(guī)劃，積極營造一個(gè)信息化的企業(yè)氛圍，以此來調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性，參與企業(yè)人力資源管理效率做貢獻(xiàn)。

(三)規(guī)范管理，優(yōu)化辦事流程

沒有規(guī)矩，無以成方圓，一個(gè)單位的人力資源部門的規(guī)范化管理，是一個(gè)企業(yè)良性發(fā)展的重要標(biāo)志，也是資源信息化管理的一個(gè)關(guān)鍵所在。因此企業(yè)內(nèi)容各項(xiàng)制度的管控和實(shí)施過程，一定要事先做好預(yù)案，設(shè)計(jì)好辦事流程，最大程度減少人力資源的成本浪費(fèi)，減少部門之間的推諉現(xiàn)象，比如召開部門培訓(xùn)相關(guān)的重要會(huì)議，可以利用信息化手段來進(jìn)行解決，避免部門之間上傳下達(dá)，甚至傳到不及時(shí)，利用信息化只需要消息推送即時(shí)完成。同時(shí)管理部門也要對(duì)本部門工作人員素質(zhì)的培養(yǎng)教育，真正讓部門人員做到又專又精的信息化管理隊(duì)員。

三、結(jié)束語

企業(yè)的管理最終歸根于人手管理，人的管理也要不斷進(jìn)行創(chuàng)新方式方法，能夠?qū)⒏咝в行虻倪M(jìn)行科學(xué)化管理，為企業(yè)適應(yīng)社會(huì)競(jìng)爭提供人才支撐做更大努力，必須要加快和完成企業(yè)人力資源的信息化建設(shè)，才能更好的生存與發(fā)展。