民營企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化對策研究

□智麗鑫

（大連財(cái)經(jīng)學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院 遼寧 大連 116600）

民營企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)十分重要的地位，已逐漸成為解決就業(yè)問題的重要組成部分。針對民營企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行研究是經(jīng)濟(jì)發(fā)展研究的關(guān)鍵部分之一。會(huì)計(jì)工作是民營企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。部分企業(yè)為了降低運(yùn)營成本濫用會(huì)計(jì)處理手段，使企業(yè)會(huì)計(jì)工作體系混亂，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成負(fù)面影響。優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)工作流程、提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理質(zhì)量，已成為民營企業(yè)發(fā)展的重要研究課題。

民營企業(yè)在中國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的地位不可忽略。隨著會(huì)計(jì)制度的完善，民營企業(yè)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化也逐漸完善。從會(huì)計(jì)工作角度進(jìn)行管理優(yōu)化，助力企業(yè)發(fā)展，成為民營企業(yè)發(fā)展研究的組成部分之一。對現(xiàn)階段民營企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的進(jìn)展?fàn)顩r提出相應(yīng)對策，為后續(xù)企業(yè)管理與發(fā)展研究奠定理論基礎(chǔ)。

1 民營企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的必要性

1.1 財(cái)務(wù)管理規(guī)范化發(fā)展的基礎(chǔ)

會(huì)計(jì)工作規(guī)范化主要指在維護(hù)企業(yè)常規(guī)會(huì)計(jì)活動(dòng)的前提下，通過優(yōu)化會(huì)計(jì)處理流程、提升會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)等，提升企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理能力，維護(hù)會(huì)計(jì)處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為企業(yè)的發(fā)展決策提供運(yùn)營數(shù)據(jù)。

民營企業(yè)的發(fā)展過程經(jīng)歷了現(xiàn)代化管理改革。會(huì)計(jì)工作逐漸成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵組成部分，也是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的核心。構(gòu)建規(guī)范化的企業(yè)會(huì)計(jì)工作體系，是進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理能力、樹立企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一部分。推行企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化建設(shè)，是為企業(yè)制訂發(fā)展規(guī)劃并形成良性循環(huán)的必要內(nèi)容。因此，要不斷完善企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理規(guī)范化發(fā)展奠定基礎(chǔ)，為企業(yè)運(yùn)營資本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

1.2 企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力

民營企業(yè)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理提供更加便捷、準(zhǔn)確性更高的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理層制訂企業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。規(guī)范化的會(huì)計(jì)工作得到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加規(guī)范，為后續(xù)的企業(yè)數(shù)據(jù)匯總和分析處理提供了便利，即能節(jié)省數(shù)據(jù)分析的時(shí)間，又能降低數(shù)據(jù)處理的成本。同時(shí)，會(huì)計(jì)工作與企業(yè)的發(fā)展具有密不可分的關(guān)系。規(guī)范的會(huì)計(jì)管理機(jī)制能夠?yàn)槠髽I(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力，無論在企業(yè)運(yùn)營層面還是資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化的微觀層面，都能為企業(yè)的發(fā)展起到推動(dòng)作用。另外，會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化是企業(yè)規(guī)范化管理的重要組成部分，也是現(xiàn)代企業(yè)的必要組成部分，既能加快企業(yè)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，還有利于提升企業(yè)的競爭力。

2 民營企業(yè)會(huì)計(jì)工作中存在的問題

2.1 企業(yè)會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)不足

部分民營企業(yè)是從幾個(gè)人的小作坊發(fā)展起來的，企業(yè)管理人員存在管理理念不夠科學(xué)的問題。原有的管理理念經(jīng)過長期發(fā)展已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求，甚至阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

進(jìn)入新的發(fā)展階段，民營企業(yè)在會(huì)計(jì)管理方面不可避免地存在管理權(quán)過于集中、會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)管理理念和基礎(chǔ)設(shè)施不足的問題。民營企業(yè)在會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)方面的不足最明顯的是管理理念落后。部分民營企業(yè)錢權(quán)不分，使得企業(yè)的經(jīng)營受阻。部分企業(yè)的會(huì)計(jì)管理體系主要由同一人進(jìn)行審核和管理，使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理可能存在漏洞，甚至存在徇私舞弊的問題。企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)難以真實(shí)反映其運(yùn)營狀況，十分不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展[1]。

2.2 企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員綜合素質(zhì)差

會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)差是民營企業(yè)普遍存在的問題。很多民營企業(yè)在發(fā)展過程中形成了由內(nèi)部人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的模式，使得部分非專業(yè)的財(cái)務(wù)人員在民營企業(yè)從事會(huì)計(jì)工作，最終形成會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)較差的現(xiàn)象。

另外，部分企業(yè)由于運(yùn)營成本限制，在會(huì)計(jì)工作人員招聘過程中沒有足夠的預(yù)算，難以招聘到專業(yè)能力較強(qiáng)的工作人員，加上企業(yè)對于工作人員培訓(xùn)力度的不足，使會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)增長相對較慢，甚至難以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。這種問題進(jìn)一步導(dǎo)致了企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等財(cái)務(wù)問題，對于企業(yè)發(fā)展決策十分不利。因此，在后續(xù)的發(fā)展中，企業(yè)需要采取科學(xué)的措施提升會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)。

2.3 沒有充分利用現(xiàn)代化做賬方式

隨著電算化技術(shù)的發(fā)展，很多企業(yè)進(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化改革。部分民營企業(yè)由于發(fā)展規(guī)?；蚱髽I(yè)運(yùn)營資本的限制，還沒有在會(huì)計(jì)工作中使用電算化工具，進(jìn)一步導(dǎo)致了企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、會(huì)計(jì)工作效率低等問題。

隨著企業(yè)的發(fā)展與壯大，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)量不斷攀升，部分企業(yè)的計(jì)算機(jī)等設(shè)備難以承受大量會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理，或者沒有電算化的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)匯總和處理系統(tǒng)，使得會(huì)計(jì)報(bào)表處理及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)匯總等工作嚴(yán)重滯后。這種由于企業(yè)會(huì)計(jì)做賬方式落后導(dǎo)致的會(huì)計(jì)工作規(guī)范化難以推進(jìn)的問題，進(jìn)一步為企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作造成困難，十分不利于企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。

2.4 企業(yè)會(huì)計(jì)缺失監(jiān)管職能

會(huì)計(jì)監(jiān)督是對企業(yè)運(yùn)營活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督的重要部分，是對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)進(jìn)行的監(jiān)督?，F(xiàn)階段部分民營企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能缺失，進(jìn)一步導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理缺乏管制。企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能缺失，使企業(yè)管理層存在干預(yù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的可能性，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存在失真現(xiàn)象。部分民營企業(yè)缺乏科學(xué)的會(huì)計(jì)管理規(guī)范，不能對會(huì)計(jì)工作進(jìn)行制度層面的管理，使得會(huì)計(jì)監(jiān)督質(zhì)量嚴(yán)重下降，出現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造假等問題，導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重失信，既可能對相關(guān)利益主體造成傷害，也會(huì)對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成難以挽回的影響[2]。

3 民營企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化對策

3.1 完善會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)體系

針對部分民營企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化中存在基礎(chǔ)不足問題，可以從以下幾個(gè)方面對會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)體系進(jìn)行完善。①優(yōu)化企業(yè)的會(huì)計(jì)管理理念。科學(xué)的會(huì)計(jì)管理理念是進(jìn)行會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的重要基礎(chǔ)。只有管理層認(rèn)可會(huì)計(jì)規(guī)范化，才能在實(shí)行過程和資金方面予以支持，才能在企業(yè)內(nèi)部切實(shí)推行會(huì)計(jì)工作規(guī)范化改革。②完善企業(yè)會(huì)計(jì)管理體系。會(huì)計(jì)管理體系是會(huì)計(jì)工作賴以生存的基礎(chǔ)，只有與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的會(huì)計(jì)管理體系才能為后續(xù)規(guī)范化的會(huì)計(jì)工作提供工作依據(jù)。③健全企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制。內(nèi)部控制機(jī)制是對會(huì)計(jì)處理方案及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)定的機(jī)制。健全的內(nèi)部控制機(jī)制能夠規(guī)范會(huì)計(jì)工作行為，為企業(yè)提供更加準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

3.2 強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)

針對民營企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化中存在的人員綜合素質(zhì)差的問題，需要進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)。①管理人員需要重視對會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，為相關(guān)的培訓(xùn)工作提供充足的資金，為會(huì)計(jì)專業(yè)培訓(xùn)奠定基礎(chǔ)，為會(huì)計(jì)工作人員提供更充足的專業(yè)培訓(xùn)。②營造企業(yè)內(nèi)部自學(xué)和競爭環(huán)境?？梢岳孟鄳?yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制鼓勵(lì)員工進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，提升綜合能力，例如為通過會(huì)計(jì)專業(yè)等級考試的員工提供現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)或升職機(jī)會(huì)等。③促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的交流討論。為會(huì)計(jì)人員提供業(yè)務(wù)討論的空間，使其在遇到困難時(shí)及時(shí)獲得幫助，在工作實(shí)踐中提升能力。

3.3 優(yōu)化會(huì)計(jì)工作流程

針對民營企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化中存在的沒有充分利用現(xiàn)代化做賬方式的問題，應(yīng)優(yōu)化會(huì)計(jì)工作流程，充分利用新會(huì)計(jì)做賬方式提升企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理效率和準(zhǔn)確性。①需要對會(huì)計(jì)工作的硬件基礎(chǔ)進(jìn)行升級，例如升級工作人員的計(jì)算機(jī)硬件。有條件的企業(yè)可以引入電算化的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，為會(huì)計(jì)信息的匯總和處理提供更加便利的條件。②更多地使用電子化的數(shù)據(jù)處理方式，減少由手工記賬導(dǎo)致的數(shù)據(jù)失真或丟失的問題。數(shù)據(jù)化的會(huì)計(jì)信息更加容易處理和保存，方便企業(yè)在進(jìn)行發(fā)展決策時(shí)及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)抽取。③實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的電子化交流，方便會(huì)計(jì)審計(jì)工作開展，也為數(shù)據(jù)糾錯(cuò)提供便利[3]。

3.4 完善會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)制，促進(jìn)民營企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化

針對企業(yè)會(huì)計(jì)缺失監(jiān)管職能的問題，要進(jìn)一步完善對民營企業(yè)會(huì)計(jì)的監(jiān)管機(jī)制，以促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的進(jìn)程。政府針對企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管部門主要是財(cái)政部門，可以采取培訓(xùn)及宣傳等方式提升企業(yè)會(huì)計(jì)人員的道德素養(yǎng)，從根本上杜絕會(huì)計(jì)信息造假的可能性。也可以通過舉辦相應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則培訓(xùn)、法律法規(guī)宣傳等，使企業(yè)會(huì)計(jì)人員認(rèn)識到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是關(guān)系道德和法律多個(gè)層面的問題，引導(dǎo)相關(guān)工作人員樹立誠信意識。

構(gòu)建會(huì)計(jì)人員誠信檔案，對部分違規(guī)操作的人員進(jìn)行記過、罰款、限制工作等處罰，用實(shí)際行動(dòng)向會(huì)計(jì)工作人員示警。

4 結(jié)束語

民營企業(yè)是中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分，未來也將在社會(huì)發(fā)展中起到十分重要的作用。針對民營企業(yè)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行研究，從會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)、人員素質(zhì)狀況、會(huì)計(jì)工作方式以及會(huì)計(jì)監(jiān)督等方面，對民營企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化中存在的問題進(jìn)行分析，提出了會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的對策，希望能夠?yàn)槊駹I企業(yè)發(fā)展提供參考，從企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)層面助推民營企業(yè)發(fā)展。