新疆高校信息化人力資源管理探究

王 俊

(新疆藝術(shù)學院 新疆 烏魯木齊 830049)

一、新疆高校信息化人力資源管理的意義

人力資源管理是保證高校教學研究順利展開，實現(xiàn)高校長效健康發(fā)展的經(jīng)濟管理活動，主要包括：人力資源規(guī)劃、公開招聘、人才培訓、績效考核、薪酬福利和用工勞動關(guān)系等。人力資源管理信息化在高校中起著很重要的作用，能推動人力資源管理的發(fā)展，提高工作效率，加強對教師的細分化管理，有利于提高教師的發(fā)展，本文研究新疆高校信息化人力資源管理的狀況并提出建議，更好的為高校的人才隊伍發(fā)展提供方向。

二、新疆高校人力資源管理的現(xiàn)狀

(一)領(lǐng)導重視程度和資金投入不夠

建立人力資源管理信息化系統(tǒng)是個龐大的網(wǎng)絡(luò)工程，需要技術(shù)支持和資金投入，新疆高校在資金方面難以籌措，所以在人力資源管理信息化系統(tǒng)工作的推進力度上不夠，沒有資金，信息化建設(shè)工作只能擱淺，后期的維護和技術(shù)開發(fā)都是不小的投入，有些高校信息化網(wǎng)絡(luò)建立了第一階段，由于資金沒辦法滿足，后期的信息化建設(shè)就停止了。領(lǐng)導不重視工作也難以推進，致使新疆高校的信息化建設(shè)相比內(nèi)地高校就相對滯后，也影響了高校自身的發(fā)展。

(二)各系統(tǒng)的融合度不夠，沒有完全實現(xiàn)共享

新疆高校的信息化人力資源管理存在的問題就是各種信息系統(tǒng)不能兼容，就新疆高校而說，各高校有自己開發(fā)的人力資源管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)，按照上級部門的要求還有工資管理系統(tǒng)、事業(yè)管理系統(tǒng)、社會保險網(wǎng)上經(jīng)辦系統(tǒng)，通過多年努力已經(jīng)完成從紙質(zhì)版到電子化的飛躍，每個系統(tǒng)都已經(jīng)完成了所有教師基本信息的采集錄入，不用翻閱紙質(zhì)檔案材料查找個人信息，這是建立信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作。但是每個系統(tǒng)都不相兼容，這也存在人員重復工作、浪費勞動力重復采集信息的問題，各系統(tǒng)中一名教師的信息也存在有差異的問題，各業(yè)務(wù)窗口獨立維護自身業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，只有在人員調(diào)入、調(diào)出、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、填寫報表時才對數(shù)據(jù)進行臨時整合，無法保障唯一性和準確性，因為信息系統(tǒng)相互孤立導致多部門管理流程不協(xié)調(diào)、不通暢。

(三)缺乏信息化人力資源管理專業(yè)人員

從事人力資源管理的人員工作能力有限，沒有創(chuàng)新精神，沒有主動學習的意識，思維不開闊，總是處于舊模式，不能推成出新，想辦法結(jié)合各種資源，新疆高校中很多從事人力資源管理工作的教師操作能力上有欠缺，在建立數(shù)據(jù)庫方面力不從心，培訓觀摩的機會也很少，對信息化人力資源管理的長期發(fā)展計劃性不強，對信息化建設(shè)的遠期目標不明確，沒有充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的作用，自身的工作能力有待于提高。

(四)信息化建設(shè)缺乏明確的目標

新疆各高校已經(jīng)初步建立人力資源管理信息化系統(tǒng)，但是沒有長期規(guī)劃，沒有用信息化技術(shù)評估教師的職業(yè)生涯規(guī)劃、科研方向、提升空間、個人晉升提供指導性意見，對教師隊伍結(jié)構(gòu)合理化等戰(zhàn)略性方面幾乎完全沒有涉及，信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析效果不能充分體現(xiàn)出來，影響了人力資源管理信息化的質(zhì)量。

三、新疆高校信息化人力資源管理面臨問題的解決方案

(一)拓展思維加大信息化工作重視力度

今年由于疫情的原因，人們無法現(xiàn)場招聘，新疆各高校的許多工作借助線上進行，各高校的公開招聘工作也實行了網(wǎng)絡(luò)招聘，網(wǎng)上報名，網(wǎng)上審核，網(wǎng)上提交材料、網(wǎng)上面試大大節(jié)省了出行費用，節(jié)省時間提高了工作效率。疫情期間實現(xiàn)解決畢業(yè)生就業(yè)問題，為新疆的發(fā)展和穩(wěn)定、為畢業(yè)生的就業(yè)找到了新的方式，達到了創(chuàng)新方式方法，提供就業(yè)渠道，這在以往是無法想象的。這也讓各高校領(lǐng)導重視信息化建設(shè)，在信息化系統(tǒng)的開發(fā)，人事管理上提高認識，重拾信息化建設(shè)的信心，加大投資信息化建設(shè)的資金，為高校的發(fā)展提供有力支撐。

(二)全面融入信息化建設(shè)，實現(xiàn)多系統(tǒng)互聯(lián)互通

目前，新疆高校信息化建設(shè)正在不斷走向深入，管理信息化系統(tǒng)建設(shè)也已有了一定的基礎(chǔ)，所使用的系統(tǒng)已經(jīng)取代了傳統(tǒng)的工作模式，支撐起了各職能部門的核心工作。人力資源信息化建設(shè)應(yīng)以數(shù)據(jù)集中和共享為基礎(chǔ)，積極推動業(yè)務(wù)融合、數(shù)據(jù)融合，打通信息壁壘，形成全校數(shù)據(jù)共享大平臺，構(gòu)建全校信息的共享體系，實現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨部門、跨業(yè)務(wù)的協(xié)同管理服務(wù)，保證數(shù)據(jù)的唯一性和準確性。勇于嘗試信息化共享，拓展思維模式，不斷提高工作效率減少重復工作，協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)努力提升管理能力。

(三)加強人力資源管理信息化人才建設(shè)

人力資源信息化建設(shè)需要培養(yǎng)專業(yè)的信息化人才，高校要充分注重人才多元化，采用多種方式吸納人才，高校也要重視培養(yǎng)人力資源管理信息化人才，增加培訓及新疆各高校組織交流觀摩會，共同探討信息化建設(shè)的發(fā)展方向，多鼓勵各高校經(jīng)辦人參加人力資源信息化管理的講座，提升自己的工作能力，為信息化建設(shè)找到更大的平臺，有效推進信息化工作。

(四)明確信息化建設(shè)目標

確定好目標，按照計劃落實才能有助于提高信息化工作的質(zhì)量，只確定短期目標就會出現(xiàn)建立多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，不能統(tǒng)籌共享的問題，新疆各高校在年初就要留出信息化建設(shè)的經(jīng)費預算，做好3-5年的規(guī)劃，只有打好基礎(chǔ)，才能發(fā)揮信息化建設(shè)的作用，在以后的時間里提高工作效率。

四、結(jié)語

高校發(fā)展信息化人力資源管理的意義深遠，在不久的將來能充分發(fā)揮信息化及資料共享數(shù)據(jù)庫的作用，能為新疆各高校的人力資源的發(fā)展提供有力的保證，從而有效的推進新疆高校向智能化發(fā)展，提高工作效率。只要高校以培養(yǎng)人才為主，努力改進管理中的不足，樹立先進的人力資源管理理念，積極探索人力資源管理模式，提高人力資源管理水平，不斷完善信息化人力資源管理模式，在信息化技術(shù)的運用下，大大提高新疆高校人力資源管理工作的快速發(fā)展。