如何做好不動產(chǎn)登記交易檔案工作的思考

楊陽 費躍

摘? 要：當代人對個人財產(chǎn)的保護意識不斷加強，在此背景下，不動產(chǎn)登記交易檔案制度也進行了不斷的調(diào)整與改善，為保護人民個人產(chǎn)權(quán)、維護人民利益提供了堅實的保障。要想保證不動產(chǎn)登記交易檔案工作的高效開展，就應加強相關(guān)管理，推動不動產(chǎn)交易登記工作向先進化、高水平方向發(fā)展?；诖?，本文對不動產(chǎn)登記交易檔案工作展開了全面的分析，針對其有效工作策略進行了深入的探討。

關(guān)鍵詞：不動產(chǎn)登記交易檔案;策略;探討

現(xiàn)如今，我國不動產(chǎn)交易量逐漸增多，不動產(chǎn)登記交易檔案工作任務更加繁重，這對單位自身的管理工作提出了更高的要求。因此，相關(guān)部門應在遵循法規(guī)規(guī)定的基礎(chǔ)上，對不動產(chǎn)的登記交易檔案工作制度及其管理模式進行創(chuàng)新與改進，不斷提升其工作水平。

一、不動產(chǎn)登記交易檔案的特點

1.復雜性

不動產(chǎn)登記交易檔案具有復雜性的特點，由以下幾點可以看出：其一，檔案內(nèi)容主要包括土地、房屋等定著物，涉及范圍廣泛;其二，檔案類別主要有首次登記、注銷登記、查封登記等等，類別繁多;其三，檔案信息與人們的利益和各項權(quán)利密切相關(guān)，如土地使用權(quán)、宅基地使用權(quán)等;其三，不動產(chǎn)登記交易檔案工作內(nèi)容和程序比較復雜，在進行登記工作時，需要對登記相關(guān)事宜做好全面的調(diào)查和了解，收集大量的信息數(shù)據(jù)。

2.動態(tài)性

不動產(chǎn)登記交易檔案工作隨著不動產(chǎn)交易活動而開展。在進行商品房等交易活動時，不動產(chǎn)權(quán)就會變化，這時不動產(chǎn)登記交易檔案信息需要進行更新。另外，更新檔案信息時，需要尊重客觀事實，保證信息的完整性，確保產(chǎn)權(quán)人的合法權(quán)益[1]。

二、不動產(chǎn)登記交易檔案工作面臨的挑戰(zhàn)

1.不動產(chǎn)登記交易檔案交接困難

目前，不動產(chǎn)登記交易檔案管理工作中存在著檔案移交困難問題，成為了后續(xù)工作順利開展的絆腳石。在整個檔案交接工作中，常伴有檔案丟失、損壞等情況，尤其是針對保存時間較長的檔案，更加容易破損，檔案資料不完整就會影響交接工作的進程和效率，從而出現(xiàn)交接困難問題。

2.信息更新不及時

由于不動產(chǎn)登記交易檔案工作具有動態(tài)性的特征，而現(xiàn)如今我國市場上的不動產(chǎn)交易活動十分頻繁，檔案更新工作量也逐漸增加，一旦不動產(chǎn)登記交易檔案信息更新不及時，就很容易出現(xiàn)法律糾紛問題。目前，我國不動產(chǎn)登記交易檔案相關(guān)工作人員缺乏一定的專業(yè)素養(yǎng)，對檔案管理的重視程度不高，檔案信息得不到及時的更新，從而引發(fā)一系列問題。

3.不動產(chǎn)登記交易信息整合困難

各相關(guān)部門中不動產(chǎn)登記交易檔案工作制度存在一定的差異性，如登記信息標準、管理模式等等，加大了信息整合工作的難度。另外，不同地區(qū)的不動產(chǎn)登記交易檔案管理水平參差不齊，導致工作效率不一，甚至一些檔案資料已丟失和被損壞，很大程度上影響了信息整合工作的順利進行。

4.專業(yè)人員缺失

工作人員的素養(yǎng)直接影響著工作的質(zhì)量。部分人員對自己的工作認識不足，在檔案不動產(chǎn)登記交易工作中缺乏積極性，沒有樹立自主研學的精神。在開展不動產(chǎn)登記交易檔案工作時，需要嚴格遵守法規(guī)和工作標準，這就需要工作人員具備高水平的專業(yè)素養(yǎng)，尤其在新形勢社會背景下，工作人員更加應該認識到保護人民財產(chǎn)權(quán)益的重要性[2]。因此，相關(guān)部門應積極引進和培養(yǎng)優(yōu)秀人才，為提升不動產(chǎn)登記交易工作提供人力基礎(chǔ)。

三、不動產(chǎn)登記交易檔案工作有效策略分析

1.建立不動產(chǎn)檔案管理信息化平臺

網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展為各項工作提供了良好的平臺和技術(shù)支持，同時也推動了不動產(chǎn)登記交易檔案由紙質(zhì)版向電子版發(fā)展，能夠大大提升檔案管理工作水平，因此建立和完善信息化管理平臺十分必要。在信息化平臺中，人們能夠更加方便、快捷的了解到自己的產(chǎn)權(quán)信息，促進了檔案信息的透明性。同時對于管理工作中的移交環(huán)節(jié)，相關(guān)部門也可以通過電子信息數(shù)據(jù)進行高效的整合，提升檔案運用效率，實現(xiàn)檔案信息效益最大化，為人們提供高質(zhì)量的服務。

2.強化主動服務意識

不動產(chǎn)登記交易檔案信息關(guān)系到人民的切身利益，而一些人卻對此了解不足，因此相關(guān)部門應強化主動服務意識，通過多種途徑增強人民的認知，為人民提供良好的服務，充分實現(xiàn)不動產(chǎn)登記交易檔案工作的價值。第一，通過網(wǎng)絡、宣傳報等形式向社會介紹不動產(chǎn)登記交易檔案的價值，同時宣傳相關(guān)工作標準。第二，在網(wǎng)絡管理平臺中設置服務窗口，幫助人民解決疑惑和困難。第三，增強工作人員服務社會和人民的意識。

3.加強不動產(chǎn)登記交易檔案安全工作

無論面對紙質(zhì)版檔案管理工作，還是面對信息化檔案管理工作，都應注重檔案的安全性。首先，設置科學、合理的檔案管理制度，嚴格要求工作人員按照工作標準對檔案信息進行保存和管理，避免出現(xiàn)程序混亂、工作懈怠的現(xiàn)象。其次，在登記電子檔案時，要保證電子文檔的規(guī)范性，保證電子信息上傳的完整性，另外還要對文檔進行備份[3]。如今網(wǎng)絡病毒、黑客問題嚴重，應做好防范機制，設置防火墻，阻擋病毒和不法分子的侵害，加強電子檔案的安全性。

4.提升工作人員的素質(zhì)

要想保證不動產(chǎn)登記交易檔案工作的有效性，就應做好人員管理工作。首先，相關(guān)部門應向工作人員提供思想教育以及培訓服務，更新工作人員的思想，加深工作人員對自身工作的認識，提升其責任感。同時，還要通過專業(yè)的實訓活動，提升工作人員的專業(yè)水平和信息技術(shù)素養(yǎng)。其次，加強工作人員的法律意識，向其宣傳相關(guān)法律知識，并制定合理的工作制度以及監(jiān)督機制，保證工作人員能夠嚴格按照法律法規(guī)和工作標準開展工作。另外，相關(guān)部門可以聘用一些具有創(chuàng)新精神和先進性的年輕人，推動信息化檔案管理工作的有效建立。

四、結(jié)語

總而言之，在社會高速發(fā)展的新形態(tài)下，不動產(chǎn)交易活動更加頻繁，不動產(chǎn)登記交易檔案工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)，我們必須做好相應的登記工作和檔案管理工作，通過先進、有效的手段，提升整體工作水平，減少因不動產(chǎn)權(quán)問題引起的糾紛，保障人民的財產(chǎn)安全，維護經(jīng)濟市場有序發(fā)展。

參考文獻：

[1]沈翠蘭.不動產(chǎn)登記檔案信息化管理的問題分析與改進建議[J].新商務周刊， 2020，（2）：291.

[2]張萍萍.信息化背景下的不動產(chǎn)登記檔案管理探究[J].卷宗， 2019， 第9卷（7）：74-75.

[3]楊慧斌.試論不動產(chǎn)登記檔案管理存在的問題及應對策略[J].商訊， 2020， （3）：170-171.