企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)

段暉

摘要：當(dāng)前隨著互聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)步，許多行業(yè)都有向網(wǎng)絡(luò)技術(shù)靠近的發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)管理也不例外，為了提升企業(yè)的管理效率，更好收集、處理企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的數(shù)據(jù)信息等，信息系統(tǒng)被逐步開(kāi)發(fā)并得到廣泛應(yīng)用。企業(yè)管理中面臨最大的問(wèn)題就是固定資產(chǎn)，通過(guò)信息系統(tǒng)的應(yīng)用可以有效解決固定資產(chǎn)的管理問(wèn)題，例如海量數(shù)據(jù)、工作量等相關(guān)問(wèn)題。基于此，以下正文中將針對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的研究和設(shè)計(jì)進(jìn)行分析和論述。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn);信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù);信息管理

信息系統(tǒng)的發(fā)展使得企業(yè)增加了對(duì)企業(yè)信息化的建設(shè)，企業(yè)管理過(guò)程中關(guān)系到的資產(chǎn)項(xiàng)目也越來(lái)越多，由于常規(guī)管理過(guò)程中固定資產(chǎn)的管理會(huì)遇到很多難題，固定資產(chǎn)涉及到的范圍廣，分類雜，價(jià)值估算難，而通過(guò)信息化管理可以有效的解決這些問(wèn)題。國(guó)家和企業(yè)也增加這方面的重視并做出行動(dòng)，力求企業(yè)固定資產(chǎn)管理更信息化，故企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的研究也尤為重要。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步，國(guó)有企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)體系中發(fā)揮著積極的影響作用，并且在發(fā)展期間需要資金、物質(zhì)方面的積累，對(duì)于此，在物質(zhì)中占主導(dǎo)地位的是固定資產(chǎn)。通常對(duì)于一個(gè)企業(yè)的評(píng)定，其中重要的指標(biāo)之一就是固定資產(chǎn)數(shù)量的多少，這樣能決定企業(yè)的生產(chǎn)基礎(chǔ)情況，因此不難看出固定資產(chǎn)的正確管理會(huì)產(chǎn)生積極的影響。到20世紀(jì)末，由于世界經(jīng)濟(jì)模塊發(fā)生改變，為了強(qiáng)化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力出現(xiàn)了一個(gè)新型發(fā)展趨勢(shì)，即企業(yè)之間的兼并。隨著國(guó)內(nèi)加入WTO組織，也為國(guó)企的發(fā)展提供更寬闊的空間，進(jìn)而也對(duì)企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理提出更嚴(yán)格的要求，并且隨著企業(yè)革新的深入，就需要企業(yè)內(nèi)部管理人員具有應(yīng)用先進(jìn)管理模式管理企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的意識(shí)，進(jìn)而使得固定資產(chǎn)可充分發(fā)揮出積極作用。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的需求

在設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)前期，需要工作人員對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行需求和應(yīng)用目的分析，掌握固定資產(chǎn)管理期間所涉及到的內(nèi)容、要求、系統(tǒng)需要完成的工作以及應(yīng)用步驟等，整合在此期間所有的數(shù)據(jù)并確定相互之間的聯(lián)系。

結(jié)合固定資產(chǎn)的管理，該系統(tǒng)需要擁有的功能有固定資產(chǎn)的數(shù)量?jī)r(jià)值的記錄與計(jì)算，固定資產(chǎn)的獲取流出，相關(guān)的資產(chǎn)的變動(dòng)等。固定管理之外的需求則包括一些硬件的要求，數(shù)據(jù)安全管理等。信息管理系統(tǒng)關(guān)系到計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)的硬件需要隨著時(shí)間的發(fā)展進(jìn)行更新，淘汰之前的硬件，管理系統(tǒng)是依靠計(jì)算機(jī)存在的，所以在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)需保證系統(tǒng)的正常應(yīng)用。在這一過(guò)程中管理系統(tǒng)可以有所優(yōu)化，結(jié)合未來(lái)管理系統(tǒng)中固定資產(chǎn)交易與折舊精確等?？梢赃m當(dāng)?shù)膶?duì)系統(tǒng)進(jìn)行美化，為減少用戶使用過(guò)程中乏味產(chǎn)生疲勞感可以適當(dāng)對(duì)系統(tǒng)的用戶界面進(jìn)行精化處理?？梢栽谠O(shè)計(jì)過(guò)程中減少不必要的流程，甚至可以將眾多繁瑣的流程整合成為一個(gè)按鈕，方便用戶的使用，這樣可以有效減少用戶的使用時(shí)間也會(huì)減少用戶因系統(tǒng)不熟悉導(dǎo)致操作失誤產(chǎn)生的問(wèn)題。操作的簡(jiǎn)化和美化甚至能使人們更多的選擇該系統(tǒng)。固定資產(chǎn)的管理涉及到的數(shù)據(jù)眾多且都為公司的隱私，所以要在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中增加對(duì)數(shù)據(jù)的保護(hù)，因?yàn)樾畔⒐芾硐到y(tǒng)是與網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)系的，應(yīng)選擇更安全的系統(tǒng)保證不會(huì)受到黑客的侵犯。妥善的保存好這一過(guò)程涉及到所有的數(shù)據(jù)并安全順利核算統(tǒng)計(jì)好。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

（一）設(shè)計(jì)的方面

該設(shè)計(jì)需要包括精化的用戶界面、固定資產(chǎn)的登記、固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)管理和需要擁有的功能?？紤]到使用該系統(tǒng)的用戶會(huì)用到不同的賬套來(lái)簡(jiǎn)化對(duì)賬目的操作，所以需要在系統(tǒng)中設(shè)置不同賬套之間轉(zhuǎn)換的方法。另外，每個(gè)用戶用于不同的統(tǒng)計(jì)或者工作會(huì)注冊(cè)不同的賬號(hào)或者申請(qǐng)不同的管理權(quán)限，不同操作者使用同一臺(tái)設(shè)備進(jìn)行工作也需要賬號(hào)的切換與賬號(hào)信息的保存。為區(qū)分不同的賬戶，需要每個(gè)不同的賬戶設(shè)置屬于自己的密碼，密碼的修改還需要應(yīng)用到口令的設(shè)置，只有輸入正確的口令才可以進(jìn)行密碼的修改。將固定資產(chǎn)的管理應(yīng)用到信息網(wǎng)絡(luò)中，審核的方式也要進(jìn)行更新，將審核任務(wù)提交給責(zé)任中心并在適宜的時(shí)候進(jìn)行責(zé)任中心的切換。在固定資產(chǎn)的管理的過(guò)程中，固定資產(chǎn)的定期交易，租賃都會(huì)關(guān)系到日期，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要結(jié)合固定資產(chǎn)的各項(xiàng)活動(dòng)日期的增加和切換。固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中還會(huì)遇到各種數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，將固定資產(chǎn)的來(lái)源，價(jià)值的估算，折舊的提出，物品的租賃等各項(xiàng)交易活動(dòng)都會(huì)涉及到許多數(shù)據(jù)，管理系統(tǒng)的產(chǎn)生需要將這些數(shù)據(jù)統(tǒng)籌的管理好，并進(jìn)行安全的保存，一則需要將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，二來(lái)需要增加系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的防護(hù)功能保護(hù)數(shù)據(jù)的安全。固定資產(chǎn)涉及到的數(shù)據(jù)有時(shí)需要關(guān)系到運(yùn)算，與其切換系統(tǒng)使用計(jì)算器進(jìn)行計(jì)算，不如直接在系統(tǒng)中設(shè)置計(jì)算器功能，方便用戶的使用，還可以在系統(tǒng)某些位置設(shè)置自動(dòng)計(jì)算的功能保證活動(dòng)的高效進(jìn)行。盡管已經(jīng)使用信息系統(tǒng)，但是還有許多部門需要紙質(zhì)版的報(bào)表，系統(tǒng)需要連接打印機(jī)，將系統(tǒng)中的信息可以整合到可以進(jìn)行打印的形式。系統(tǒng)中還應(yīng)設(shè)置快捷鍵，將頁(yè)面快速的轉(zhuǎn)換到想要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的頁(yè)面，并可以安全保存進(jìn)行退出。

（二）管理系統(tǒng)的功能

管理系統(tǒng)需要設(shè)置相應(yīng)的功能，資產(chǎn)數(shù)量樣式的變動(dòng)，根據(jù)購(gòu)買或者出售，及時(shí)在系統(tǒng)中增加或者相應(yīng)的資產(chǎn)并進(jìn)行記錄。購(gòu)買或者制造新的固定資產(chǎn)可以進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置資產(chǎn)的由來(lái)、價(jià)格或者價(jià)值。資產(chǎn)的使用消耗完畢、出售等進(jìn)行登記資產(chǎn)的減少，估算價(jià)值的損失或者資產(chǎn)減少帶來(lái)其他資產(chǎn)的收入。有時(shí)，固定資產(chǎn)的儲(chǔ)存也會(huì)帶來(lái)價(jià)值的變動(dòng)，需要在系統(tǒng)中將物品的信息進(jìn)行修改，將數(shù)據(jù)調(diào)整為最準(zhǔn)的的數(shù)值。固定資產(chǎn)管理遇到的問(wèn)題也要整合在信息系統(tǒng)中。在資產(chǎn)管理中會(huì)根據(jù)具體需要將不同的資產(chǎn)進(jìn)行分類，根據(jù)具體要求將資產(chǎn)的類別進(jìn)行合并或者拆分，或者將一項(xiàng)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到另一項(xiàng)資產(chǎn)中，通過(guò)進(jìn)行信息的修改和提交，將資產(chǎn)的信息的轉(zhuǎn)換調(diào)動(dòng)變得更為自然順利，增加工作的效率。應(yīng)用成信息管理之后，要定期進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估，對(duì)資產(chǎn)的具體情況有具體的了解，結(jié)合資產(chǎn)的原始數(shù)據(jù)和現(xiàn)在資產(chǎn)的具體價(jià)值對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行合理的處置和分配，是根據(jù)資產(chǎn)貶值防止進(jìn)一步貶值提前一步進(jìn)行處理還是資產(chǎn)升值進(jìn)行出售獲取一定的收益等。合理的對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一些價(jià)格的預(yù)估等，若資產(chǎn)價(jià)格會(huì)有所降低則提前一步進(jìn)行處理，對(duì)資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行合理的估計(jì)并進(jìn)行處理。將資產(chǎn)的價(jià)值和其他信息有效的在系統(tǒng)的管理下為公司帶來(lái)更多的利處。另外，資產(chǎn)的價(jià)值也與資產(chǎn)的老化有關(guān)，這一過(guò)程需要進(jìn)行資產(chǎn)的折舊，提前將選擇的折舊方法輸入到系統(tǒng)中，待相應(yīng)的時(shí)間自動(dòng)進(jìn)行資產(chǎn)的折舊，等到折舊全部折舊結(jié)束進(jìn)行資產(chǎn)的清理，資產(chǎn)在使用到一段時(shí)間之后，不可以繼續(xù)帶來(lái)收益，或者已經(jīng)報(bào)廢，系統(tǒng)可以對(duì)已經(jīng)報(bào)廢或者經(jīng)過(guò)折舊后凈值為零的資產(chǎn)進(jìn)行清理。