高校教學(xué)教務(wù)管理的信息化應(yīng)用

朵長華　劉莉琳

摘 要：隨著高校教育的現(xiàn)代化發(fā)展以及教育教學(xué)改革的不斷推進(jìn)，教學(xué)管理工作也面臨著很大的挑戰(zhàn)。為保證高校教育的高層次發(fā)展，培養(yǎng)出更多適應(yīng)新時代的新型人才，國家需要重點關(guān)注高校教學(xué)教務(wù)的信息化建設(shè)，推進(jìn)教學(xué)教務(wù)管理的信息化應(yīng)用。目前高校教育越來越普及，教學(xué)教務(wù)管理也需要早日實現(xiàn)信息化管理，從而提高高校教務(wù)教學(xué)的管理水平。

關(guān)鍵詞：高校教學(xué)教務(wù);信息化;管理

1 緒論

在我國不斷發(fā)展的教育事業(yè)中，為保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行，教學(xué)教務(wù)管理信息化建設(shè)最為關(guān)鍵。教學(xué)教務(wù)管理信息化是指通過使用現(xiàn)代信息技術(shù)，進(jìn)一步改善高校的教學(xué)管理工作，提高管理水平，進(jìn)而實現(xiàn)高校教育的現(xiàn)代化。目前我國高校不斷擴(kuò)招，教學(xué)教務(wù)管理人員也隨之增加，但傳統(tǒng)的管理方法已無法適應(yīng)管理的高效率要求，因此越來越多的高校開始了教學(xué)教務(wù)管理的信息化建設(shè)，以實現(xiàn)高校教學(xué)教務(wù)的高效管理。

2 高校教學(xué)教務(wù)管理的現(xiàn)狀

高校教學(xué)教務(wù)管理的信息化是高校教育現(xiàn)代化的必然要求。目前我國高校不斷擴(kuò)招，高校教學(xué)教務(wù)管理人員也要相應(yīng)增加，使得教學(xué)信息快速變化，越來越復(fù)雜。針對這種現(xiàn)象，只能通過教學(xué)教務(wù)管理的信息化建設(shè)進(jìn)行規(guī)范，進(jìn)而提高管理水平，提高工作效率，實現(xiàn)高校管理工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

目前部分高校仍未開展教學(xué)教務(wù)管理的信息化建設(shè)，使用傳統(tǒng)的管理方法進(jìn)行高校教學(xué)教務(wù)管理，造成工作效率低下、信息閉塞、勞動力浪費、資源浪費。而在教學(xué)教務(wù)管理中使用信息技術(shù)，可以實現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)省人力資源和物力資源，很大程度地提高了工作效率。

只有實現(xiàn)高校教學(xué)教務(wù)管理的信息化，才能逐步實現(xiàn)高校教育的信息化，實現(xiàn)資源共享。通過教學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)資源共享、信息共享，這樣教師和學(xué)生可以進(jìn)行交流互動，提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平，最后達(dá)到教育信息化、校園數(shù)字化。

3 信息化在高校教學(xué)教務(wù)管理中的應(yīng)用

3.1 管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

通過管理信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)復(fù)雜的教學(xué)信息系統(tǒng)化、簡單化，進(jìn)而實現(xiàn)管理業(yè)務(wù)流程的固定化，實現(xiàn)工作人員高效管理。目前，很多高校都沒有自己的管理信息系統(tǒng)，教學(xué)教務(wù)管理模式、工作流程都有很大不同，嚴(yán)重降低了教學(xué)教務(wù)管理的效率。因此當(dāng)前亟待解決的就是實現(xiàn)高校教學(xué)教務(wù)管理中管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用。各高校應(yīng)重視管理信息系統(tǒng)，加強(qiáng)投入、重視開發(fā)，實現(xiàn)教學(xué)教務(wù)管理的信息化。此外，還要提高管理信息系統(tǒng)相關(guān)人員的計算機(jī)操作技能，加強(qiáng)他們的培訓(xùn)工作，合理規(guī)劃業(yè)務(wù)流程，避免不當(dāng)操作，降低成本，最后實現(xiàn)系統(tǒng)資源共享、提高教學(xué)教務(wù)工作的效率，減少人力和物力資源的浪費，早日實現(xiàn)無紙化辦公。

3.2 充分應(yīng)用各種形式的信息化技術(shù)

除管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，還有諸如網(wǎng)站技術(shù)、校園移動通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)等各式各樣的信息化技術(shù)，也要充分應(yīng)用在教學(xué)教務(wù)管理工作中，進(jìn)而提高教學(xué)教務(wù)管理的效率。例如，高校的學(xué)生宿舍設(shè)置門禁，學(xué)生通過刷學(xué)生卡或者刷臉進(jìn)入宿舍，這樣減輕了物業(yè)的壓力，也方便學(xué)校統(tǒng)計宿舍人數(shù)，對未及時回宿舍的同學(xué)進(jìn)行教育。此外，在新生選課時，依靠平面技術(shù)，進(jìn)行課程計劃的圖解，最后再依托于學(xué)生的教務(wù)管理系統(tǒng)，方便學(xué)生選課，也方便授課老師對學(xué)生的管理以及教學(xué)資源的共享。最近幾年，網(wǎng)站開發(fā)技術(shù)得到快速發(fā)展，高?？梢酝ㄟ^網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。除網(wǎng)絡(luò)技術(shù)外，多媒體技術(shù)在教學(xué)工作中也發(fā)揮著舉足輕重的作用。通過多媒體技術(shù)教學(xué)，高?？梢怨蚕碚n程資源，提高整體教學(xué)水平，推動教學(xué)平臺建設(shè)。

3.3 整合資源

高校的信息化范圍特別廣泛，除教學(xué)教務(wù)管理外，學(xué)校的財務(wù)系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)生系統(tǒng)等，都是屬于高校的信息化技術(shù)。多個部門在工作中經(jīng)常需要交叉使用，給師生以及工作人員帶來很大不便。因而高校還要整合資源，拓展信息化管理的合作，充分應(yīng)用信息化，加強(qiáng)高校間數(shù)據(jù)的共享。

4 做好信息化建設(shè)的相關(guān)對策

教學(xué)教務(wù)管理信息系統(tǒng)涉及到師生個人情況、教學(xué)情況、教師研究內(nèi)容等諸多信息，而且平臺的訪問方式多種多樣，因此需要加強(qiáng)平臺的安全性保證，從軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、通信加密、信息審計、防火墻等多個方面進(jìn)行技術(shù)的鞏固，從而建立好網(wǎng)絡(luò)安全體系。對于網(wǎng)站的訪問方式可以設(shè)置四種情況，即教師、學(xué)生、工作人員、校外人員。對于不同人員設(shè)置不同的權(quán)限，如校外人員只可訪問校園基本情況，對于學(xué)生信息等嚴(yán)禁泄露，至于校內(nèi)人員，只有在其使用校園網(wǎng)且登錄自己賬號后，才能看到對應(yīng)自己的一些信息。

此外，為保證教學(xué)教務(wù)資源的共享，學(xué)校需提供堅強(qiáng)的后盾，打造高校的優(yōu)勢資源，在教學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)上分享優(yōu)質(zhì)資源以及精品課程，以供其他高校學(xué)生以及社會人員學(xué)習(xí)，從而加強(qiáng)社會的學(xué)習(xí)氛圍。如多所高校聯(lián)合開展的網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí)平臺MOOC等，學(xué)生可以在線學(xué)習(xí)，且不分學(xué)校，學(xué)生有問題也可網(wǎng)上留言互相交流，是公認(rèn)的優(yōu)秀的大學(xué)生學(xué)習(xí)平臺。

5 總結(jié)

近年來，我國不斷在不斷地深入高校教學(xué)改革，但改革不止課程和教育方式的改革，還有教學(xué)教務(wù)管理的改革，應(yīng)用新型的教學(xué)教務(wù)管理信息化技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的教學(xué)教務(wù)管理模式，提高工作效率，節(jié)約人力和物力資源，早日實現(xiàn)無紙化辦公。教學(xué)教務(wù)管理信息化建設(shè)是非常復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，不僅需要國家的設(shè)計規(guī)劃，還需要高校加強(qiáng)管理，注重信息化建設(shè)，更需要師生共同努力，才能真正發(fā)揮高校教學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)的平臺作用，早日實現(xiàn)教育現(xiàn)代化。

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作者簡介：朵長華（1968-），女，藏族，甘肅武威人，本科，講師，研究方向：教學(xué)管理;劉莉琳（1969-），女，漢族，山東青州人，碩士，工程師，研究方向：計算機(jī)應(yīng)用。