高校儀器設(shè)備管理的幾點思考

李 璐 董 京 楊 陽

(1.南京工業(yè)大學(xué)先進材料研究院，南京 210009；2.南京工業(yè)大學(xué)科學(xué)研究部，南京 210009)

黨的十八大以來，我國高校承擔了全國60%以上的基礎(chǔ)研究和重大科研任務(wù)，建設(shè)60%以上的國家重點實驗室，獲得了60%以上的國家科技三大獎勵，其中自然科學(xué)獎以及技術(shù)發(fā)明獎主要來自于高校[1]。而儀器設(shè)備是高校，實驗教學(xué)和科研工作的重要基礎(chǔ)保障和技術(shù)支撐，承擔著人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、學(xué)科建設(shè)、對外服務(wù)等重要使命。隨著國家持續(xù)深入實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略，進一步加大對研發(fā)活動的政策支持，引導(dǎo)各方面加大R&D投入，并擴大高校科研自主權(quán)。高校以此為契機，大量引進科研儀器設(shè)備，從儀器數(shù)量和總資產(chǎn)原值上都在逐年增加。因此，提高儀器設(shè)備的管理水平和利用效率，也必然成為了高校事業(yè)發(fā)展一項核心工作，并直接關(guān)系到高校人才培養(yǎng)質(zhì)量、科技創(chuàng)新水平、社會服務(wù)效益、區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展的整體提升。

1 高校實驗室儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀

1.1 儀器設(shè)備的教學(xué)、培訓(xùn)不到位

高校作為人才培養(yǎng)的重要基地，隨著素質(zhì)教育的推進，在教學(xué)實踐中越來越重視學(xué)生的實踐能力培養(yǎng)。高校實驗室的儀器設(shè)備能滿足不同實驗教學(xué)的需求，加深學(xué)生對理論知識的理解，在培養(yǎng)學(xué)生思考、分析、實驗動手能力的同時，激發(fā)學(xué)生的科研創(chuàng)新意識[2，3]。然而目前實驗教學(xué)內(nèi)容多數(shù)是延用以往基礎(chǔ)驗證性實驗，較少注重于前沿新理論、新方法、新技術(shù)的有效結(jié)合。綜合性、設(shè)計性、創(chuàng)新性實驗項目較少[3,4]，而且在儀器設(shè)備數(shù)量和課時有限的前提下，一般都是老師演示，學(xué)生觀摩，即使后續(xù)有分組實驗，但是也很難顧及全面，導(dǎo)致大部分學(xué)生缺少全程實踐鍛煉機會[5]。因此，在激發(fā)學(xué)生興趣和提高積極性上大打折扣，就更難上升到理論突破、技術(shù)創(chuàng)新的高度。對于從事科研的學(xué)生來說，在獨立使用儀器前，通常是經(jīng)過培訓(xùn)和考核后，在具備獨立操作資格的前提下，才能開展相關(guān)的科研實驗。在實際應(yīng)用過程中，更多注重的是對操作流程及注意事項的培訓(xùn)與考核，卻弱化了理論性知識的培訓(xùn)深度，導(dǎo)致學(xué)生對儀器的工作原理、構(gòu)造了解不夠透徹，故障排除、數(shù)據(jù)分析等方面的延伸與指導(dǎo)能力不足[2]。無論上述哪一種原因，都會造成儀器設(shè)備資源的浪費，進而嚴重影響到學(xué)生綜合素質(zhì)的提高。

1.2 儀器設(shè)備的功能開發(fā)不夠

以實驗教學(xué)為主的儀器設(shè)備，很多在完成教學(xué)實驗之后，處于閑置狀態(tài)[6]，很少被關(guān)注其他功能的應(yīng)用。以科學(xué)研究為主的儀器設(shè)備，使用功能基本僅限于用得到，缺乏對其他功能開發(fā)的研究。以半導(dǎo)體參數(shù)分析儀為例，該儀器配備二極管檢測、三極管等檢測功能，由于研究方向所限，二極管檢測被列為通用功能，三極管等功能就被弱化，更談不上對現(xiàn)有功能的改造升級及新功能的開發(fā)。另一方面，由于信息化、智能化管理系統(tǒng)跟不上，實驗技術(shù)人員的時間和精力多耗在設(shè)備預(yù)約、機時統(tǒng)計、測試費用統(tǒng)計等瑣碎工作上[7-9]。落后的管理方式，加上單位激勵制度不完善、經(jīng)費限制等因素，不僅使得儀器設(shè)備運行信息采集失真，也使得實驗技術(shù)人員無法投入更多精力挖掘設(shè)備多功能性應(yīng)用和新功能開發(fā)。

1.3 儀器設(shè)備的社會服務(wù)效益不高

隨著國家政策環(huán)境的改善，高校購買儀器設(shè)備的資金和渠道相對寬泛，為實驗教學(xué)和科研儀器設(shè)備的購置提供了便利，但是同時也造成一定的負面影響，比如購買前論證不夠充分，采購比較隨意，只考慮當前的使用功能，忽略其潛在應(yīng)用性及長期效益等[10-12]。有些單位，只論證儀器設(shè)備功能實用性，而忽略安裝條件，最終因工作環(huán)境不達標而延期安裝，有的延期一兩年甚至更長時間。還有不少科研儀器設(shè)備是課題經(jīng)費購買，個人化色彩較重，不同部門之間的儀器設(shè)備共享較弱，甚至拒絕共享。雖然國家早已提出“加快推進科研設(shè)施與儀器向高校、科研院所、企業(yè)、社會研發(fā)組織等社會用戶開放，實現(xiàn)資源共享，避免部門分割、單位獨占，充分釋放服務(wù)潛能，為科技創(chuàng)新和社會需求服務(wù)”[13]的政策，但是目前國內(nèi)儀器設(shè)備的共享范圍和程度依然較低[14],設(shè)備利用率甚至低于25%[12]。而且高校在儀器設(shè)備采購環(huán)節(jié)依然要求進口設(shè)備不能對企業(yè)開放，這種一刀切的做法顯然與國家倡導(dǎo)的提高儀器設(shè)備社會服務(wù)效益的理念相矛盾?？傊?，儀器設(shè)備盲目采購、重復(fù)采購、閉門運行等現(xiàn)實行為嚴重降低了設(shè)備本身的社會服務(wù)效能。

1.4 實驗技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)能力有待提高

實驗技術(shù)人員的專業(yè)知識和技能對于保障儀器設(shè)備的運行、維護及效益的發(fā)揮起著決定性作用。很多儀器設(shè)備，尤其是大型儀器設(shè)備的維修維護成本比較高，工程師上門服務(wù)也不是即刻就到，如果實驗技術(shù)人員不具備相關(guān)儀器設(shè)備的專業(yè)知識和排除、維修一般故障的能力，就會造成儀器設(shè)備較長時間無法運行，從而影響教學(xué)、科研進展。而現(xiàn)實工作中，專職的實驗技術(shù)人員編制較少，學(xué)校的重視程度不夠，實驗技術(shù)人員同時管理多臺儀器并兼顧其他事務(wù)的現(xiàn)象較為普遍，導(dǎo)致實驗技術(shù)人員沒有更多的精力提高專業(yè)知識和技能[11]。實驗技術(shù)人員專業(yè)技術(shù)能力不強，對儀器設(shè)備也只是簡單了解基本原理和操作流程，從而使教學(xué)、培訓(xùn)工作流于表面，接受培訓(xùn)的學(xué)生也僅停留在會用的基礎(chǔ)上，學(xué)生的創(chuàng)新能力培養(yǎng)更是無從談起。

1.5 儀器設(shè)備的管理機制不夠健全

儀器設(shè)備運行中存在的現(xiàn)實性問題，歸根結(jié)題是上層管理機制不健全。(1)職能部門把關(guān)不嚴，采購論證流于形式；開放共享制度不完善，智能化管理模式跟不上等導(dǎo)致儀器設(shè)備管理難度增加，運行數(shù)據(jù)采集失真。(2)二級單位人員結(jié)構(gòu)不合理，崗位分工不明確，考核機制不健全，實驗技術(shù)人員缺乏培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機會。(3)實驗技術(shù)人員的管理不到位，每個人對學(xué)生的教學(xué)、培訓(xùn)深入程度參差不齊，缺乏一個衡量標準對實驗技術(shù)人員進行約束等。

2 儀器設(shè)備管理的工作建議

2.1 從學(xué)校職能部門角度

高校儀器設(shè)備購置的資金投入增加，維護管理的經(jīng)費投入也要能跟得上。必須堅持推進完善開放共享平臺，充分利用現(xiàn)代智能化一體技術(shù)，將預(yù)約、門禁、測試、收費、數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)連接在一起，通過移動終端控制，可以即時查看預(yù)約情況并進行預(yù)約，預(yù)約的使用時間結(jié)束，測試自動結(jié)束，測試數(shù)據(jù)可以遠程下載，儀器運行情況、機時、測試樣品數(shù)等可以隨時遠程查看和統(tǒng)計，讓使用者和管理者切實感受到到方便、快捷。優(yōu)化管理、增加維修經(jīng)費補貼，激勵更多的老師自愿將儀器設(shè)備加入到共享平臺，促進校企共享，提高設(shè)備利用率和社會服務(wù)效益。

2.2 從二級管理部門角度

(1)重視儀器設(shè)備的實驗教學(xué)和培訓(xùn)，對所有教學(xué)、培訓(xùn)制定最低的考量標準，如理論知識的講解以課堂PPT模式，包括基本構(gòu)造、工作原理、常見故障案例及排除方案、日常運行維護方法、潛在功能應(yīng)用等?，F(xiàn)場實踐必須保證每個學(xué)生都能夠獨立、完整地完成指定操作，同時注意引導(dǎo)學(xué)生將理論與實踐相結(jié)合，便于加深對理論知識的理解?？己四Ｊ揭獙⒗碚撆c實踐相結(jié)合，理論重在知識的消化，實踐重在對隨機測試案例的處理。尤其對從事科研的學(xué)生，要以測試結(jié)果為導(dǎo)向，了解測試樣品的差異性，掌握調(diào)整測試參數(shù)、變換測試模式、開發(fā)新功能的實戰(zhàn)技能。(2)創(chuàng)新日常管理理念和方式：信息化新形勢下，管理理念和方式要能跟上時代步伐，二級管理部門應(yīng)要求實驗技術(shù)人員對每臺儀器編寫簡明規(guī)范的功能特色、操作程序、常見故障排除及維護保養(yǎng)方法，包括但不限于以微視頻等模式投放，利用移動終端掃描二維碼或關(guān)注公眾號即可隨時查閱、學(xué)習(xí)相關(guān)知識。不僅有利于師生學(xué)習(xí)，也是推廣宣傳儀器設(shè)備一種手段，促進高校及校企之間的共享合作。(3)實行輪崗制：實驗技術(shù)人員流動性大，女性教師偏多，產(chǎn)假、人事調(diào)動等因素較多。實行輪崗制，保證所有實驗技術(shù)人員對所管理儀器能夠?qū)I(yè)到位，一旦出現(xiàn)人員變動，保證其他老師可以在最短時間內(nèi)進入角色代管。(4)重視提升實驗技術(shù)人員專業(yè)素質(zhì)：實驗技術(shù)人員的專業(yè)性，直接決定著儀器設(shè)備的運行效益，二級學(xué)院要重視實驗技術(shù)人員的培訓(xùn)和考核，通過“請進來”和“走出去”的方式，為實驗實技術(shù)人員提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機會，提高實驗技術(shù)人員學(xué)習(xí)、探索的積極性和工作熱情。

2.3 從實驗技術(shù)人員角度

實驗技術(shù)人員首先要具備基本的職業(yè)道德，對儀器設(shè)備的構(gòu)造、原理、應(yīng)用，知其然，知其所以然，不能敷衍，誤人子弟。要能夠及時發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在的問題，并能高效處理。積極主動學(xué)習(xí)，掌握儀器發(fā)展動態(tài)以及學(xué)科前沿技術(shù)，結(jié)合最新的智能技術(shù)和工具，多花時間和精力去研究教學(xué)、培訓(xùn)方式，設(shè)計實驗項目和考試題庫，探索新功能開發(fā)，提升自身專業(yè)技術(shù)水平。

3 結(jié)束語

高校，尤其是科研型院校，在科技創(chuàng)新中扮演的角色越來越重要，獲得的科技經(jīng)費也越來越多，未來引入的儀器設(shè)備，尤其是高精尖的儀器設(shè)備也將隨之增加。高校在享受國家政策重大利好的同時，應(yīng)該與二級管理部門一道，創(chuàng)新管理機制，加強實驗技術(shù)人員建設(shè)，挖掘?qū)嶒灱夹g(shù)人員的創(chuàng)造性，讓儀器設(shè)備在實驗教學(xué)、科研工作中的價值最大化，更好的為人才培養(yǎng)、科技創(chuàng)新、區(qū)域發(fā)展服務(wù)。