專業(yè)年鑒新媒體編纂發(fā)行研究
——以《上飛年鑒》為例

韓 萍

眾所周知，年鑒是全面、系統(tǒng)記述一地一行業(yè)的年度性資料文獻(xiàn)，對(duì)于大型國企年鑒來說，是記述上一年企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、管理、改革發(fā)展等基本情況的年度資料性文獻(xiàn)。年復(fù)一年的連續(xù)記述，彰顯企業(yè)的發(fā)展軌跡，形成資料鏈，具有資料性工具書的屬性。在國務(wù)院《地方志條例》（國務(wù)院令第467號(hào)）頒布前，稱年鑒為資料性工具書，頒布后，稱為資料性文獻(xiàn)，但并不否定其工具書的屬性。其中“第十六條”中更是提到志書、年鑒應(yīng)當(dāng)積極開拓社會(huì)資料利用途徑，可以通過建設(shè)資料庫、網(wǎng)站等方式，加強(qiáng)信息化建設(shè)①國務(wù)院《地方志工作條例》（國務(wù)院令第467號(hào)），2006年5月18日。。進(jìn)入21世紀(jì)，出現(xiàn)了以物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新技術(shù)創(chuàng)新浪潮。人們對(duì)閱讀書籍形式的多樣化、個(gè)性化需求逐漸提高，讀者閱讀感受當(dāng)然也成為了編輯者重要關(guān)注點(diǎn)之一。同時(shí)，生態(tài)環(huán)境、氣候變化備受大家的關(guān)注。地球環(huán)境保護(hù)，綠色低碳環(huán)保的生活方式逐漸出現(xiàn)在我們的生活中。

閱讀了《網(wǎng)絡(luò)年鑒創(chuàng)新途徑的探索》《年鑒大數(shù)據(jù)出版之探析》等國內(nèi)眾多關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代網(wǎng)絡(luò)年鑒編纂相關(guān)文獻(xiàn)后，總結(jié)得出了以下幾點(diǎn)：從編纂發(fā)行角度來看，網(wǎng)絡(luò)年鑒改變了傳統(tǒng)年鑒的編纂方式、表現(xiàn)形式及出版形式，同時(shí)得始終堅(jiān)持年鑒的本質(zhì)屬性原則不能改變。網(wǎng)絡(luò)年鑒編纂工作者要用互聯(lián)網(wǎng)工作思維去打造能夠適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代大眾需求的年鑒。從傳播角度來看，傳統(tǒng)年鑒的發(fā)行范圍主要集中在機(jī)關(guān)內(nèi)部及各類圖書館，覆蓋面較窄。而數(shù)字化編纂的網(wǎng)絡(luò)年鑒則可以實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上傳播數(shù)字化版本，讀者可以在任何上網(wǎng)的地方實(shí)現(xiàn)在線檢索、瀏覽，以及下載、復(fù)制所需內(nèi)容，突破時(shí)間、地域的限制。構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)書店進(jìn)行電子書冊(cè)銷售，同時(shí)通過微信、微博等平臺(tái)集聚消費(fèi)群體。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)年鑒更有利于發(fā)揮好年鑒的工具書作用。

新媒體在傳統(tǒng)的電視、廣播、報(bào)紙和雜志四大媒體的基礎(chǔ)上被人們稱為“第五媒體”。它的定義從廣義上來講包括兩大類：一是基于技術(shù)進(jìn)步引起的媒體形態(tài)的變革，尤其是基于無線通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)出現(xiàn)的媒體形態(tài)，例如數(shù)字電視、IPTV、手機(jī)終端等；二是隨著人們生活方式的轉(zhuǎn)變，應(yīng)用于信息傳播的載體，例如樓宇電視、車載電視等。從狹義上來看僅指基于技術(shù)進(jìn)步而產(chǎn)生的媒體形態(tài)。當(dāng)然新媒體也可以被視為新技術(shù)的產(chǎn)物，數(shù)字化、多媒體、網(wǎng)絡(luò)等均是新媒體出現(xiàn)的必備條件。新媒體誕生以后，媒介傳播的形態(tài)就發(fā)生了翻天覆地的變化，諸如日常生活中地鐵車箱中電子屏閱讀、寫字樓大屏幕、手機(jī)APP閱讀等，將傳統(tǒng)媒體的傳播內(nèi)容移植到了全新的傳播空間。數(shù)字化的出現(xiàn)改變了大量信息資料存儲(chǔ)及傳播方式，最為明顯的就是大幅度的提升了媒介的傳播效率。同時(shí)媒介形態(tài)也因新技術(shù)的誕生而呈現(xiàn)出多樣化，網(wǎng)絡(luò)電視、網(wǎng)絡(luò)廣播、電子閱讀器等，將傳統(tǒng)媒體的內(nèi)容移植到了新的媒介平臺(tái)上①譚笑：《跨媒體營銷策劃與設(shè)計(jì)》，中國傳媒大學(xué)出版社2016年9月。。但相對(duì)于傳統(tǒng)媒體而言，新媒體因?yàn)榘l(fā)展迅速，內(nèi)容過于龐雜，因此仍舊存在發(fā)展過于快速，市場、技術(shù)等綜合根基較淺，因?yàn)閮?nèi)容上可能出現(xiàn)浮夸、失真的情況。其內(nèi)容過多，流動(dòng)性強(qiáng)，更新速度快，管理難度大，存在較多的管理漏洞，例如安全漏洞等缺陷。

目前呈現(xiàn)在大眾視野內(nèi)的新媒體類型主要有手機(jī)媒體、數(shù)字電視、戶外新媒體、電子期刊雜志等。

手機(jī)媒體是以手機(jī)為視聽終端的個(gè)性化信息傳播載體，它是以分眾為傳播目標(biāo)，以定向?yàn)閭鞑バЧ曰?dòng)為傳播應(yīng)用的大眾傳播媒介。最大的優(yōu)勢(shì)是攜帶和使用方便，不限于地域和電腦終端制約。缺點(diǎn)是它存在著許多不確定性，虛假與不良信息傳播、信息安全、手機(jī)所固有的技術(shù)缺陷（如屏幕小、電池不足）等。另外手機(jī)媒體監(jiān)管也存在不少問題，諸如傳播者身份的隱蔽性、政策法規(guī)滯后等。

數(shù)字電視是指從演播室到發(fā)射、傳輸、接收的所有環(huán)節(jié)都是使用數(shù)字0、1數(shù)字串所構(gòu)成的數(shù)字流來傳播的電視類型電視信號(hào)，又稱為數(shù)位電視或數(shù)碼電視。優(yōu)勢(shì)在于信號(hào)損失小，接收效果好，圖像傳輸質(zhì)量較高，呈現(xiàn)圖像較為高度清晰；功率利用率高，覆蓋范圍廣，可以多信息多功能播出。缺點(diǎn)是需要線纜及機(jī)頂盒連接電視才能使用。

戶外新媒體是指安放在人們一般能直接看到的地方的數(shù)字電視等新媒體，比如公交、航空、地鐵、輕軌，同時(shí)也包括這些交通工具相應(yīng)的輔助場所，公交站內(nèi)所衍生的渠道媒體——LED彩色顯示屏、視頻等。內(nèi)容主要功能為廣告。具有位置不固定，覆蓋面小，傳播區(qū)域有限等缺點(diǎn)短板。

電子期刊雜志又稱網(wǎng)絡(luò)雜志、互動(dòng)雜志。兼具了書冊(cè)及互聯(lián)網(wǎng)兩者的特點(diǎn)，且結(jié)合了圖像、文字、聲音、視頻等動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)給讀者。此外，還有超鏈接、及時(shí)互動(dòng)等網(wǎng)絡(luò)元素，延展性強(qiáng)，可移植到MP4、PSP及數(shù)字電視、平板電腦等多種個(gè)人終端進(jìn)行閱讀。無需下載和存檔即可通過瀏覽器跨平臺(tái)閱讀，使得各種移動(dòng)設(shè)備也能無障礙地看到原版矢量的電子雜志。缺點(diǎn)在于人體無法得到像翻閱紙質(zhì)刊物時(shí)的觸感，付費(fèi)雜志無法先行瀏覽后付款等。

綜上分析，網(wǎng)新媒體中的電子期刊雜志的編輯及傳播方式與我們的年鑒數(shù)字化編纂及出版發(fā)行較為接近。年鑒數(shù)字化編纂實(shí)現(xiàn)后也將具有電子雜志的發(fā)行方便、發(fā)行量大、分眾等特點(diǎn)，兩者相同之處是可以將部分內(nèi)容（例如音頻、視頻、圖片、文字等）集成展示的一種新媒體②曾來海：《新媒體概論》，南京師范大學(xué)出版社2015年6月。。

一、相關(guān)行業(yè)年鑒數(shù)字化編纂探索

年鑒屬于史志編纂范疇中的一部分，具有記錄行業(yè)、事業(yè)發(fā)展歷史的作用和以史鑒今的價(jià)值。對(duì)后人開發(fā)新產(chǎn)品、尋找發(fā)展新契機(jī)具有參考作用。數(shù)字化傳播信息時(shí)代的到來，年鑒編纂、出版往網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展也是未來趨勢(shì)之一。當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代，年鑒的主體編纂者還是年鑒編輯，然而編纂方式的轉(zhuǎn)變，資料利用率的提高，年鑒工具書的作用就更能顯現(xiàn)，內(nèi)容上也應(yīng)向“精、專、深”的方向發(fā)展，并關(guān)注特定受眾的閱讀需求，這對(duì)編輯的知識(shí)結(jié)構(gòu)和綜合能力提出了更高的要求。信息量的增大，其來源更廣泛，獲取信息就會(huì)更快、更便捷，通聯(lián)的途徑也就更多。編輯需加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，具備互聯(lián)網(wǎng)+的思維，提高認(rèn)識(shí)及創(chuàng)新理念，使傳統(tǒng)年鑒也做到有“聲”有“色”，讀者閱讀時(shí)能感受到有趣的閱讀體驗(yàn)，提高閱讀興趣。

2015年8月，國務(wù)院頒布的《全國地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要（2015—2020年）》（國辦發(fā)〔2015〕64號(hào)）①國務(wù)院《全國地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要（2015—2020年）》（國辦發(fā)〔2015〕64號(hào)），2015年8月。我國地方志事業(yè)發(fā)展總體目標(biāo)，以及2016年12月，中國地方志指導(dǎo)小組辦公室印發(fā)的《全國年鑒事業(yè)發(fā)展規(guī)劃（2016—2020年）》的背景下，年鑒行業(yè)內(nèi)積極探索“互聯(lián)網(wǎng)+”的編纂，加快年鑒信息化建設(shè)等內(nèi)容成為熱點(diǎn)話題，并且不斷研究、探索和實(shí)踐網(wǎng)絡(luò)年鑒設(shè)計(jì)、出版模式等方面。我國年鑒編纂正式進(jìn)入數(shù)字化編纂時(shí)代。

2015年由上海市年鑒學(xué)會(huì)組織，在中國商飛公司總部召開主題為“互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下的年鑒編纂”的上海市企業(yè)年鑒研討會(huì)。上海市年鑒學(xué)會(huì)、上海市地方志辦公室領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員，寶鋼集團(tuán)、上海石化、上海鐵路局、中國商飛公司年鑒編輯部和所屬單位年鑒編輯20余人參加會(huì)議。各位年鑒編纂專家就年鑒的編纂方式、傳播手段，以及如何積極適應(yīng)并合理使用互聯(lián)網(wǎng)手段推動(dòng)年鑒編纂工作的創(chuàng)新發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的信息獲取方式、年鑒產(chǎn)品形態(tài)、閱讀體驗(yàn)改進(jìn)、工作方式轉(zhuǎn)變等方面進(jìn)行研討。

上海市地方志辦公室引領(lǐng)方志、年鑒編纂行業(yè)開展編纂網(wǎng)絡(luò)化及傳播方式的變革，率先推出《上海年鑒》電子書并發(fā)放到同行進(jìn)行交流。同時(shí)在上海市人民政府官網(wǎng)“走進(jìn)上?！卑鍓K中陸續(xù)推出《上海年鑒1996》—《上海年鑒2017》電子版，方便讀者閱讀。社會(huì)各界人士通過年鑒這一窗口更加直觀地了解上海每一年在社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科技創(chuàng)新、人文風(fēng)貌等的變化。作為上海市年鑒編纂工作的“領(lǐng)頭羊”，《上海年鑒》開啟了年鑒編纂數(shù)字化的新時(shí)代。

《寶鋼年鑒》曾多年被評(píng)為大型國有企業(yè)工業(yè)年鑒中的優(yōu)秀年鑒，近年來在編纂過程中進(jìn)行數(shù)字化編纂探索。編纂方式的網(wǎng)絡(luò)化改革從年初設(shè)計(jì)該年度年鑒策劃報(bào)告開始，通過寶鋼集團(tuán)智慧辦公平臺(tái)征稿，年鑒編輯運(yùn)用電腦實(shí)現(xiàn)無紙化修改文稿，經(jīng)寶鋼辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)至寶鋼集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行流程審批等，編纂流程通過互聯(lián)網(wǎng)提升了組織和資源配置能力，各個(gè)環(huán)節(jié)的編纂效率得到了大幅度的提高。形成紙質(zhì)書、電子書、多媒體書并存的狀態(tài)?！秾氫撃觇b》的編纂形式，從傳統(tǒng)編纂轉(zhuǎn)變成為數(shù)字化編纂；發(fā)行方式開啟線上線下同步進(jìn)行，實(shí)體書店與網(wǎng)絡(luò)書城并存狀態(tài)。編纂形式及發(fā)行方式的轉(zhuǎn)變，功能上呈現(xiàn)多媒體數(shù)字化，重塑了編者與讀者的關(guān)系，為讀者提供了不同類型的讀鑒、用鑒創(chuàng)新服務(wù)，滿足了各類讀者不同的需求，走上了一條老品牌多元化發(fā)展的道路。

《上海石化年鑒》在新媒體的探索實(shí)踐中轉(zhuǎn)變傳播方式，為讀者提供了新的閱讀方式及新的閱讀體驗(yàn)感受，視覺沖擊力、便捷性、形象生動(dòng)性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過傳統(tǒng)的紙質(zhì)年鑒。網(wǎng)絡(luò)化的閱讀體驗(yàn)更適合網(wǎng)絡(luò)時(shí)代人們的生活節(jié)奏和信息更新速度?！渡虾Ｊ觇b》通過細(xì)分讀者群，調(diào)整編纂內(nèi)容及發(fā)行形式，以多種形式面向讀者，出版模式更加靈活開放，滿足不同類型讀者的需求。啟用傳統(tǒng)年鑒出版模式與光盤、網(wǎng)絡(luò)等為載體的數(shù)字化出版模式并行發(fā)展，電子版年鑒與傳統(tǒng)紙質(zhì)版年鑒處于一種互補(bǔ)共存的關(guān)系。編纂方法與《寶鋼年鑒》編纂團(tuán)隊(duì)的方法相似，利用電腦錄入、編輯、修改、編排，通過電子郵件收發(fā)稿件，實(shí)現(xiàn)無紙化操作。改變了傳統(tǒng)文字載體、編輯策劃、編輯內(nèi)容直至出版運(yùn)作的模式。同時(shí)在內(nèi)容構(gòu)件上，不再局限于文字和圖片，開始探索將音像視頻等動(dòng)態(tài)構(gòu)件加入到年鑒電子書中，提高年鑒的可讀性，旨在跨越到一個(gè)新的編纂領(lǐng)域。電子版強(qiáng)大的檢索功能，通過目錄檢索年鑒內(nèi)容，讀者在檢索窗口輸入某個(gè)關(guān)鍵字詞就能搜索到相關(guān)的年鑒條目，查閱資料更加方便快捷。在每年紙質(zhì)版年鑒出版后，制作電子版并上掛到公司內(nèi)部信息平臺(tái)，供公司員工進(jìn)行資料查詢，大大提高了《上海石化年鑒》的利用率。

二、上飛年鑒從紙質(zhì)編纂向數(shù)字化編纂轉(zhuǎn)變探索

現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)從4G正轉(zhuǎn)向5G時(shí)代，相比4G而言5G擁有更快的網(wǎng)絡(luò)移動(dòng)數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代將由一種質(zhì)態(tài)向另一種質(zhì)態(tài)轉(zhuǎn)變，會(huì)出現(xiàn)全面且多領(lǐng)域的變革①仇勇：《新媒體革命——在線時(shí)代的媒體、公共與傳播》，電子工業(yè)出版社2016年2月。。上飛公司浦東基地先行試點(diǎn)成為國家5G工業(yè)園區(qū)，在園區(qū)內(nèi)全面鋪開5G網(wǎng)絡(luò)，探索智能工廠在應(yīng)對(duì)各種生產(chǎn)狀況下的敏銳反應(yīng)，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定且更為正確的判斷。在這樣的大環(huán)境下，《上飛年鑒》的編纂也因此受益，資料收集、數(shù)據(jù)錄入更為精準(zhǔn)，編纂方法的變革可以進(jìn)一步促進(jìn)其發(fā)揮價(jià)值，在未來將更富有資料利用價(jià)值。

上飛公司在行業(yè)內(nèi)具有一定的特殊性，《上飛年鑒》在年鑒性質(zhì)上看屬于大型國有企業(yè)年鑒，從專業(yè)領(lǐng)域上看屬于航空制造領(lǐng)域的專業(yè)年鑒。自2011年創(chuàng)刊至今，編纂團(tuán)隊(duì)由公司辦公室作為年鑒辦公室來領(lǐng)導(dǎo)部署整個(gè)編纂工作，編纂團(tuán)隊(duì)核心成員由公司檔案館年鑒編輯室員工擔(dān)任，并在公司內(nèi)部各部門物色合適工作人員組建撰稿聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍，負(fù)責(zé)基礎(chǔ)資料收集、提供等工作。曾多年邀請(qǐng)年鑒編纂專家對(duì)編纂團(tuán)隊(duì)核心成員進(jìn)行編纂專業(yè)指導(dǎo)，多次以年鑒的認(rèn)識(shí)、年鑒如何撰稿、編纂常見問題解析等內(nèi)容為主題針對(duì)撰稿聯(lián)絡(luò)員及年鑒撰稿愛好者開展培訓(xùn)交流活動(dòng)。經(jīng)過8年磨練及編纂經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，編纂隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定成熟，同時(shí)在新老交替方面形成無縫銜接模式。新一代年輕編輯及撰稿人在秉承了老一代編纂人員編輯、撰稿工作方法的基礎(chǔ)上開展新的編纂探索，嘗試從紙質(zhì)編纂向數(shù)字化編纂方式轉(zhuǎn)變，利用公司局域網(wǎng)建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)進(jìn)行信息收集、資料傳輸、溝通交流。

實(shí)踐證明，《上飛年鑒》在探索數(shù)字時(shí)代網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程中，編纂各過程形成無紙化辦公，如框架設(shè)計(jì)、初稿修改、欄目組稿、校審、索引制作等流程都在電腦上完成，編輯過程交流、信息傳輸?shù)葟男薷募堎|(zhì)稿件改為網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)行更為方便快捷。采用線下電腦軟件排版，發(fā)行方式采用印制紙質(zhì)彩頁書冊(cè)和制作光盤并存，方便讀者運(yùn)用電腦閱讀內(nèi)容。在年鑒編纂工作開展初期起到很好的作用，效果顯著。

三、上飛年鑒對(duì)新媒體出版變革優(yōu)勢(shì)的利用

互聯(lián)網(wǎng)新媒體對(duì)紙質(zhì)版書刊的挑戰(zhàn)，呈現(xiàn)出高速度、低成本、互動(dòng)性的信息特征。網(wǎng)絡(luò)出版相比傳統(tǒng)出版最大優(yōu)勢(shì)就是具有交互性、開放性、即時(shí)性等②葉小魚、勾俊偉：《新媒體文案創(chuàng)作與傳播》，人民郵電出版社2017年4月。。就《上飛年鑒》的出版情況而言，出版周期與其他類型的年鑒情況相似，數(shù)據(jù)以年為限進(jìn)行收集，經(jīng)過編輯加工、校對(duì)審查后，進(jìn)行排版并紙質(zhì)印制成冊(cè)，編纂時(shí)間與資料產(chǎn)生時(shí)間也就相應(yīng)滯后一年。出版的時(shí)間較長，與檔案館中的其他檔案資料相比，無法做到及時(shí)收集，隨時(shí)借閱利用。傳播渠道也比較狹窄，成果信息化集成度不高，讀者知曉度也不夠。

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，互聯(lián)網(wǎng)新媒體逐漸成為大眾獲取信息來源的主流，各類電子閱讀APP頻繁出現(xiàn)在大眾眼前，用手機(jī)、電腦閱讀、各類電子閱讀器閱讀書籍已慢慢進(jìn)入大眾的生活，更是受到現(xiàn)代年輕人的追捧，成為生活中不可分割的一部分。從上飛公司員工年齡結(jié)構(gòu)層及智能手機(jī)使用情況分析，80%以上為40歲以下員工，95%以上都在使用智能手機(jī)及電子閱讀器進(jìn)行閱讀和日常信息獲取。

數(shù)字時(shí)代的技術(shù)變革也帶來了年鑒編纂時(shí)代的新篇章。年鑒從傳統(tǒng)紙質(zhì)出版轉(zhuǎn)為電子書形式出版，展示形式有如傳統(tǒng)書籍，仍具有翻頁效果，有較強(qiáng)的翻閱感受，且具備檢索、下載整本書或單頁等功能。還可添加flash動(dòng)畫，能還原事件現(xiàn)場的真實(shí)場景，提高讀者的閱讀興趣及閱讀感受，同時(shí)也能在若干年后幫助后人感受歷史畫面、理解歷史事件。編輯可以在電子書后臺(tái)獲取讀者在網(wǎng)上瀏覽頁面留下來的痕跡，得知讀者喜歡閱讀書籍的格式，以及喜歡在書中的哪些地方劃重點(diǎn)、做筆記，喜歡重復(fù)閱讀書中的哪些數(shù)據(jù)，跳過的哪些書中章節(jié)，閱讀需要的時(shí)間，喜歡用什么樣的檢索詞或是喜歡檢索哪些內(nèi)容等信息。通過這種碎片式收集信息的方式，再經(jīng)大數(shù)據(jù)分析，深度、精準(zhǔn)的了解讀者的閱讀偏好及信息獲取需求，這些寶貴數(shù)據(jù)都是紙質(zhì)書籍無法收集到的。

與此同時(shí)，可以在原有年鑒的基礎(chǔ)上，以需求為導(dǎo)向，從內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、風(fēng)格上按讀者需求進(jìn)行分類開發(fā)年鑒新型衍生產(chǎn)品，改善閱讀體驗(yàn)，提高年鑒中信息數(shù)據(jù)的利用率。以上飛公司實(shí)際情況為例，可將現(xiàn)有《上飛年鑒》中飛機(jī)制造各工作條線上的資料進(jìn)行分類整理，形成文獻(xiàn)整理系列的專業(yè)條線史料，編纂成冊(cè)。更有利于各飛機(jī)制造技術(shù)條線專家、領(lǐng)導(dǎo)查閱專項(xiàng)工作中的連續(xù)性資料。

契合當(dāng)下世界各國關(guān)注的地球資源問題，以及生活環(huán)境變得更加綠色、更加美好的低碳環(huán)保生活。年鑒用彩頁紙質(zhì)印制成書冊(cè)需要消耗大量紙張、油墨等原料，資源的大量消耗，產(chǎn)生浪費(fèi)現(xiàn)象，對(duì)環(huán)境也存在著一定程度的污染，不利于時(shí)代的發(fā)展。電子書從網(wǎng)絡(luò)上或下載閱讀，省去紙張、油墨等消耗則更加綠色環(huán)保。從已印制出版的8卷《上飛年鑒》借閱率數(shù)據(jù)分析，紙質(zhì)彩頁出版初期較少查閱及有頻繁使用資料的情況，書中的數(shù)據(jù)利用率并不高。印制彩頁單卷（約400頁）為例，除去排版及小樣費(fèi)用外，其余印制費(fèi)用在人民幣10萬元左右。購買電子書制作軟件成本費(fèi)用便宜，僅數(shù)千元就能實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)向數(shù)字化轉(zhuǎn)變。嘗試整本書電子化轉(zhuǎn)換發(fā)現(xiàn)，過程時(shí)間僅需1人2—3小時(shí)便可完成，大大減少了人力、物力的支出。轉(zhuǎn)為電子書出版既節(jié)能環(huán)保，又可省去一部分昂貴費(fèi)用，一舉兩得。

四、數(shù)字化編纂及新媒體出版面臨的新問題

信息時(shí)代的巨大變革，各方面的互聯(lián)互通，資料信息將進(jìn)入大數(shù)據(jù)分析，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)跨入全新的領(lǐng)域，資料集成以及數(shù)字化編纂將面臨全新的挑戰(zhàn)①鄭棻：《大數(shù)據(jù)時(shí)代年鑒的挑戰(zhàn)與突破》，《年鑒論壇》（第五輯），2015年4月第1版。。提高年鑒編纂錄用材料的準(zhǔn)確度，是年鑒資料得以利用的關(guān)鍵，年鑒編輯除了平時(shí)閱讀專業(yè)書籍、關(guān)注相關(guān)文件及資料信息等日常學(xué)習(xí)外，對(duì)自身知識(shí)面的不斷拓展提出了更高的要求，下基層學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)將是不可避免的必修課之一。除此之外，確保信息安全也尤其重要。類似于上飛公司這樣承擔(dān)著國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的國有制造企業(yè)，年鑒無論是數(shù)字化編纂，還是互聯(lián)網(wǎng)新媒體形式出版都應(yīng)注意防止及避免資料被盜用造成信息泄漏問題的出現(xiàn)，必須選擇在安全網(wǎng)絡(luò)保護(hù)的情況下進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸及編纂，制作電子書也應(yīng)使用可線下操作軟件，避免發(fā)生泄密事件造成國家無可挽回的嚴(yán)重?fù)p失。

《上飛年鑒》編纂范圍涉及整個(gè)公司規(guī)劃發(fā)展、技術(shù)研發(fā)、項(xiàng)目管理、生產(chǎn)制造、基礎(chǔ)基建、人力資源、后勤保障等多個(gè)領(lǐng)域的關(guān)鍵技術(shù)及重要信息。考慮到航空制造行業(yè)的特殊性，以及新時(shí)代下，中國民用航空制造行業(yè)在全球民用航空制造行業(yè)的新格局定位，《上飛年鑒》在數(shù)字化編纂及開發(fā)互聯(lián)網(wǎng)新媒體出版變革中的探索也面臨著預(yù)防商業(yè)競爭對(duì)手運(yùn)用大數(shù)據(jù)竊取重要信息的問題。開發(fā)利用原始資料的同時(shí)，編纂方法也需要從資料內(nèi)部泄密防控等角度進(jìn)一步完善。因此，《上飛年鑒》編纂團(tuán)隊(duì)根據(jù)年度收集的資料，在編纂過程中考慮各飛機(jī)制造環(huán)節(jié)不便公開的內(nèi)容進(jìn)行部分取舍，用適當(dāng)刪除部分資料、數(shù)據(jù)等方法處理一些經(jīng)營規(guī)劃、研制生產(chǎn)等不便讓競爭對(duì)手掌握的數(shù)據(jù)，進(jìn)行脫密處理，適度把握年鑒中資料的保密性，以防止重要信息通過年鑒外泄。

同時(shí)，根據(jù)反競爭情報(bào)分析手段進(jìn)行年鑒內(nèi)容泄密預(yù)防分析發(fā)現(xiàn)，可考慮嘗試探索開發(fā)年鑒精簡版，創(chuàng)新傳統(tǒng)年鑒的編纂形式，利用現(xiàn)有以印制成冊(cè)的年鑒內(nèi)容提煉精華部分，以文字為主，大事記形式呈現(xiàn)，或者以圖片為主，畫面形式體現(xiàn)工作成果，編纂具有史志宣傳類的年鑒精華版電子書冊(cè)，作為年鑒資料的另一種展示方式。

通過初期探索及讀者閱讀體驗(yàn)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，年鑒電子書上傳公司內(nèi)部檔案信息資源平臺(tái)供讀者線上瀏覽，或者設(shè)定適當(dāng)權(quán)限通過借閱利用的網(wǎng)上審批流程下載借閱，能做到方便快捷，且安全可控。在保留印制紙質(zhì)版書籍的同時(shí)，滿足讀者運(yùn)用電子書、電子閱覽器瀏覽查閱基礎(chǔ)資料的需求，是不錯(cuò)的初期使用方法。

年鑒從紙質(zhì)編纂到數(shù)字化編纂轉(zhuǎn)變，以及運(yùn)用新媒體形式出版是時(shí)代發(fā)展的必然。時(shí)代的進(jìn)步，年鑒編纂工作的思路也需要進(jìn)行轉(zhuǎn)變。年鑒編纂工作者應(yīng)有敏銳的觸覺，緊跟時(shí)代變革的步伐，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)年鑒編纂的轉(zhuǎn)型。利用信息化手段，在線編纂、出版、閱讀年鑒將成為年鑒下一步發(fā)展的趨勢(shì)；但應(yīng)該注意年鑒資料的分層級(jí)、分讀者群體使用；年鑒工作應(yīng)該以需求為導(dǎo)向，細(xì)化讀者需求，將年鑒中的資料數(shù)據(jù)切實(shí)運(yùn)用到工作生活的各個(gè)方面，發(fā)揮年鑒存史、資政、育人的作用。

情況說明

因溝通不及時(shí)，本雜志社2019年第3期刊發(fā)王志通所著《地方書寫與文化表達(dá)：民國〈夏河縣志〉的編纂與邊政》一文（第69—79頁），作者單位標(biāo)注“復(fù)旦大學(xué)歷史學(xué)系”有誤，應(yīng)為“蘭州大學(xué)歷史文化學(xué)院”。特此說明。

《上海地方志》編輯部

2020年3月19日