淺談PPT課件制作實(shí)用技巧

樊瑋鑫 劉浩

摘要：PowerPoint是一款功能強(qiáng)大的演示文稿制作軟件，在我們的日常生活中具有難以替代的作用。由于一些教師在制作PPT課件方面經(jīng)驗(yàn)不足，導(dǎo)致教學(xué)課件在實(shí)際使用中不盡如人意。如何制作出實(shí)用且高質(zhì)量的PPT課件是大多數(shù)教師想要解決的問(wèn)題。本文將從界面設(shè)計(jì)與制作技巧兩個(gè)方面，分享一些在PPT課件制作中的實(shí)用技巧。

關(guān)鍵詞：PPT;課件制作;實(shí)用技巧

中圖分類號(hào)：TP37? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2020）36-0198-02

引言

隨著科技的發(fā)展和電腦的普及，教師的教學(xué)方式已經(jīng)發(fā)生了很大的改變，以往依賴于黑板與粉筆的傳統(tǒng)教學(xué)模式慢慢地被多媒體教學(xué)模式所替代。與傳統(tǒng)教學(xué)方式相比較，多媒體教學(xué)模式有激發(fā)學(xué)習(xí)興趣、啟發(fā)想象力、擴(kuò)大信息內(nèi)容的優(yōu)點(diǎn)，受到了越來(lái)越多教師的青睞。PowerPoint是一款功能強(qiáng)大的演示文稿制作軟件，有著簡(jiǎn)單易學(xué)、通用性強(qiáng)的特點(diǎn)，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展后獲得了廣大師生的一致認(rèn)可。本文將從PPT界面設(shè)計(jì)與制作技巧兩方面，介紹制作PPT課件的實(shí)用技巧。

1 PPT界面設(shè)計(jì)

1.1 設(shè)計(jì)原則

在進(jìn)行界面設(shè)計(jì)時(shí)，通常以平衡為設(shè)計(jì)原則對(duì)課件的界面進(jìn)行設(shè)計(jì)。從審美的角度上說(shuō)，二維平面圖形皆遵循平衡的原則，即不能讓整個(gè)畫(huà)面失去重心。由于人對(duì)某些圖案的認(rèn)知、視覺(jué)理解與人的心理有著密切的聯(lián)系，所以平衡感就成了最重要的一個(gè)視覺(jué)原則。在自然界中，很多物體都有著天生的對(duì)稱與平衡。這種天生的對(duì)稱與平衡，在我們?nèi)粘Ｉ钪须S處可見(jiàn)，大到北京的故宮小到人體內(nèi)的細(xì)胞，無(wú)論是有意識(shí)的認(rèn)知還是無(wú)意識(shí)的感受，人類對(duì)平衡感具有與生俱來(lái)的認(rèn)同性。例如，我們?cè)谔暨x非對(duì)稱圖形與對(duì)稱圖形中，多數(shù)人會(huì)對(duì)對(duì)稱圖形有好感，會(huì)不由自主地將對(duì)稱圖形作為自己的第一選擇，這就是人類對(duì)平衡感所具有的認(rèn)同性。因此在二維平面設(shè)計(jì)中，教師應(yīng)注意保持畫(huà)面的平衡。

1.2 界面風(fēng)格設(shè)計(jì)

教師在制作PPT課件時(shí)，應(yīng)該具有自己的風(fēng)格。什么是風(fēng)格？風(fēng)格是指相同的元素反復(fù)出現(xiàn)，且具有較高的辨識(shí)度。為了讓PPT課件展示時(shí)，擁有優(yōu)質(zhì)的視覺(jué)效果，在設(shè)計(jì)課件界面時(shí)，需做到界面風(fēng)格的統(tǒng)一。我們通常會(huì)使用PPT模板進(jìn)行設(shè)計(jì)，以此來(lái)保持課件風(fēng)格的統(tǒng)一。在PPT軟件中自帶有許多不同風(fēng)格的界面模板，由于同質(zhì)化現(xiàn)象的日益增多，使用這些界面模板制作出來(lái)的PPT課件，都有著或多或少的相似性，難以突出教師自身的風(fēng)格特點(diǎn)。教師們要想解決這樣的問(wèn)題，其實(shí)很簡(jiǎn)單。首先，PPT課件應(yīng)具有專屬于個(gè)人的元素。在設(shè)計(jì)課件時(shí)，我們可以在幻燈片的模板上添加一些特定元素，這些特定元素不僅僅局限于模板的顏色與花樣，還可以是自己專屬的圖標(biāo)，或是別具一格的動(dòng)畫(huà)形式等，在保持界面風(fēng)格統(tǒng)一的同時(shí)，又增加了課件的辨識(shí)度。其次，保持課件字體與圖形的一致性。如今，可供教師選擇的字體越來(lái)越多。不少教師會(huì)被豐富多彩的字體所迷惑，把各式各樣的字體使用在自己的課件中，導(dǎo)致一份PPT課件中出現(xiàn)多種不同形式的字體。這些字體雖然能在一定程度上提升課件的觀感，但在課件整體的設(shè)計(jì)上未免有些得不償失。課件字體的不統(tǒng)一，不僅會(huì)降低課件的觀賞性，增加學(xué)生的視覺(jué)負(fù)擔(dān)，還會(huì)讓學(xué)生在閱讀時(shí)失去興趣，降低課堂知識(shí)的傳遞效率。因此，教師在字體的選擇上應(yīng)慎重考慮。在字體的設(shè)置上，通過(guò)加粗和增大關(guān)鍵字與標(biāo)題的字體，將標(biāo)題、關(guān)鍵字與正文區(qū)分開(kāi)來(lái)，讓學(xué)生能清楚地知道當(dāng)前的重點(diǎn)內(nèi)容。在選擇圖形對(duì)課件進(jìn)行裝飾時(shí)，盡可能選用形狀圓潤(rùn)、對(duì)稱的圖形作為PPT課件的裝飾物，不宜使用過(guò)于尖銳的圖形來(lái)裝飾PPT課件，避免課件界面撕裂感的出現(xiàn)。最后，保持文本的工整。教師在給PPT課件編輯文本時(shí)，會(huì)有文本兩邊不對(duì)稱、同頁(yè)面文本不協(xié)調(diào)、連續(xù)詞匯斷開(kāi)等情況出現(xiàn)，這些現(xiàn)象在一定程度上破壞了課件文本整體的協(xié)調(diào)性與完整度，降低了閱讀的舒適性。所以，教師在編輯文本時(shí)需注意上述問(wèn)題，避免此類情況的出現(xiàn)。

1.3 界面色彩設(shè)計(jì)

色彩能喚起人們自然的、無(wú)意識(shí)的聯(lián)想和反應(yīng)。人們之所以能感受到不同色彩所帶來(lái)的情緒，是因?yàn)槲覀冊(cè)缫呀?jīng)給相應(yīng)的色彩捆綁上了固定的情緒，一旦有外來(lái)色彩刺激大腦，便會(huì)下意識(shí)地將這種色彩所對(duì)應(yīng)的情緒反應(yīng)給大腦，最后再將這種情緒通過(guò)某種形式表現(xiàn)出來(lái)。也就是說(shuō)，不同的色彩界面能帶給學(xué)生不一樣的課程體驗(yàn)，界面的色彩決定了這門課程的性質(zhì)。

教師在設(shè)計(jì)課件界面時(shí)，應(yīng)如何選擇課件界面的色彩？由于不同的色彩能使人產(chǎn)生不同的心理反應(yīng)，且色調(diào)起到影響人對(duì)色彩冷暖度感知的作用。致使人們?cè)诳吹叫稳缂t、黃等色彩時(shí)，腦海中浮現(xiàn)出來(lái)的畫(huà)面通常為火焰、太陽(yáng)等，這類色彩被稱為“暖色”。而在看到藍(lán)、白等色彩時(shí)，給人聯(lián)想到的畫(huà)面常為湖泊、海洋等，這類色彩則被稱為“冷色”。暖色常給人帶來(lái)的是興奮、激動(dòng)的感覺(jué)，而冷色則給人帶有沉穩(wěn)、冷靜的感覺(jué)，因此內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、思維縝密的課程也常用冷色作為課件界面的整體色調(diào)。色彩通常具有象征意義，不同的色彩代表著不同的學(xué)術(shù)領(lǐng)域，教師應(yīng)根據(jù)自己的課程選一個(gè)適合的色彩作為課件界面的色調(diào)。

有實(shí)驗(yàn)心理學(xué)研究表明，人隨著年齡上的變化，生理結(jié)構(gòu)也發(fā)生變化，色彩所產(chǎn)生的心理影響也隨之有別。換而言之，就是隨著年齡的增加人對(duì)色彩的好感度會(huì)有所改變。因而教師在制作課件前需了解授課對(duì)象，根據(jù)不同年齡段學(xué)習(xí)者的色彩喜好選擇合適的界面色彩，讓增加學(xué)習(xí)者在課堂上的學(xué)習(xí)興趣。除此之外，教師還可根據(jù)不同的授課地點(diǎn)選擇不同的界面色彩，讓PPT課件在實(shí)際顯示中更便于學(xué)習(xí)者觀看，以達(dá)到提升課堂效率的目的。

1.4素材添加

由于素材在課件中起到豐富課件內(nèi)容、增加課堂趣味性、輔助教師教學(xué)的作用。所以，不少教師喜歡在PPT課件中添加許多素材，如圖片、動(dòng)畫(huà)、影片、音樂(lè)等素材。這些素材雖然能在一定程度上豐富課件內(nèi)容，但也能把學(xué)生的注意力從教師身上轉(zhuǎn)移走，分散學(xué)生的注意力。頻繁地使用音樂(lè)與動(dòng)畫(huà)，是一些教師在制作課件時(shí)容易出現(xiàn)的一個(gè)錯(cuò)誤。這些教師認(rèn)為這樣的方式能讓課件富有活力，盡管有一部分動(dòng)畫(huà)或音樂(lè)并沒(méi)有添加的必要，但每張PPT中仍會(huì)有不少的動(dòng)畫(huà)或音樂(lè)出現(xiàn)。這種的做法看似很好，但只會(huì)讓學(xué)生將更多的注意力集中在動(dòng)畫(huà)與音樂(lè)上，從而忽略了課件上的重點(diǎn)知識(shí)，分散學(xué)生的注意力，降低授課時(shí)的課堂效率，是一種得不償失的做法。

不少教師在使用視頻素材進(jìn)行授課時(shí)，并沒(méi)有注意到視頻素材本身存在的問(wèn)題。這些從網(wǎng)絡(luò)上下載的視頻素材，常常因?yàn)橐曨l格式與多媒體教室電腦不兼容或者是視頻的畫(huà)質(zhì)太低，導(dǎo)致視頻無(wú)法在課堂上播放、學(xué)生無(wú)法看清楚視頻內(nèi)容，達(dá)不到應(yīng)有的教學(xué)效果。因而教師在使用視頻素材進(jìn)行授課前，需提前測(cè)試好視頻素材確保視頻能正常播放，避免在課堂上出現(xiàn)無(wú)法播放視頻素材的情況。

2 制作課件的技巧

2.1知識(shí)要點(diǎn)提煉

教師在制作PPT時(shí)，應(yīng)以“一個(gè)中心”的設(shè)計(jì)為原則對(duì)課件中的核心知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行提煉，根據(jù)自己的教學(xué)思想對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行分析、選擇、整理、概括，把教學(xué)內(nèi)容中的重點(diǎn)難點(diǎn)進(jìn)行提煉和整合，通過(guò)關(guān)鍵詞的形式顯示在PPT課件中。知識(shí)要點(diǎn)在經(jīng)過(guò)提煉后，能幫助學(xué)生更好地理解所學(xué)習(xí)的知識(shí)內(nèi)容，易于學(xué)生課后的知識(shí)整理與復(fù)習(xí)。

2.2 字體與背景的色彩搭配

顏色對(duì)人的視覺(jué)感知有著直接地影響，能夠激發(fā)人的各種想象和情感，其本身就具有很高的審美價(jià)值，合理配置能提升多媒體課件的品位。一個(gè)優(yōu)質(zhì)的PPT課件應(yīng)具有統(tǒng)一的色調(diào)風(fēng)格，主要體現(xiàn)在背景色與字體顏色的處理上。在PPT軟件里自帶有許多的背景顏色，教師們可以根據(jù)自己的課程內(nèi)容或是教學(xué)風(fēng)格來(lái)給課件背景配上不同的顏色，還可通過(guò)使用漸變色起到豐富課件的效果。在文字顏色的選擇上，教師們應(yīng)根據(jù)課件的主色調(diào)來(lái)給文字配色。通常情況下，應(yīng)選擇與背景對(duì)比度高的顏色作為文字配色，例如白色的背景可以選用黑色、棕色等深色系的顏色作為文字的配色，避免出現(xiàn)字體與背景色調(diào)相同的情況，影響學(xué)生觀看PPT課件的體驗(yàn)。

2.3動(dòng)畫(huà)及圖表的使用

PPT自帶的動(dòng)畫(huà)效果有強(qiáng)調(diào)和修飾內(nèi)容的作用，合理地設(shè)置動(dòng)畫(huà)能增強(qiáng)PPT整體的邏輯性，可以說(shuō)動(dòng)畫(huà)是整個(gè)PPT的靈魂。PPT課件在有了動(dòng)畫(huà)效果的加入，原本的PPT課件就會(huì)猶如春天一般煥發(fā)生機(jī)。動(dòng)畫(huà)不僅能運(yùn)用在界面的切換方式上，還可以運(yùn)用在PPT課件其他的對(duì)象上，通過(guò)設(shè)置簡(jiǎn)單地動(dòng)畫(huà)效果，就可以讓PPT課件實(shí)現(xiàn)一些靜態(tài)畫(huà)面無(wú)法實(shí)現(xiàn)的效果。動(dòng)畫(huà)效果雖好，但過(guò)于頻繁地使用動(dòng)畫(huà)則會(huì)起到反作用，因而教師在設(shè)置PPT動(dòng)畫(huà)時(shí)，需注意保持PPT整體的平衡性。

在PPT軟件的“插入”選項(xiàng)中，有一個(gè)叫作“SmartArt”的圖表，它能將文字信息轉(zhuǎn)化為圖表的表現(xiàn)形式，擁有快速、有效傳遞信息的作用。SmartArt圖表?yè)碛?種不同類型的圖表形式，包括循環(huán)圖、關(guān)系圖、矩陣圖等。使用SmartArt圖表可把文字多、內(nèi)容復(fù)雜的知識(shí)點(diǎn)整合為一張邏輯清晰的圖表，這種形式的圖表比普通的文字表述具有邏輯性與結(jié)構(gòu)性，利于課堂上知識(shí)的傳遞且更易于被學(xué)生所接受，幫助教師加快教學(xué)進(jìn)度。

2.4 PPT觸發(fā)器的使用

觸發(fā)器是PPT軟件里自定義動(dòng)畫(huà)效果中的一項(xiàng)自帶功能，它可以是任一畫(huà)面中的對(duì)象，如：圖片、文字、段落、文本框、視頻等，相當(dāng)于是一個(gè)按鈕，在PPT中設(shè)置好觸發(fā)器功能后，單擊觸發(fā)器會(huì)觸發(fā)一個(gè)操作，被觸發(fā)的操作可以是音樂(lè)、影片、動(dòng)畫(huà)等。綜上所述，PPT觸發(fā)器的作用是通過(guò)點(diǎn)擊設(shè)置好的按鈕，從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)控制PPT動(dòng)畫(huà)、簡(jiǎn)化操作步驟的目的。

一般情況下，PPT中的自定義動(dòng)畫(huà)會(huì)依照設(shè)定的順序進(jìn)行播放，在課堂互動(dòng)方面較差，使得教師難以在課堂上根據(jù)學(xué)生的隨機(jī)作答來(lái)進(jìn)行動(dòng)態(tài)播放，最終導(dǎo)致教學(xué)效果大打折扣。為此，教師們需要一種既能方便PPT操作又能提高課件交互能力的方法，而PPT觸發(fā)器顯然就是解決這個(gè)問(wèn)題的最好方法。PPT觸發(fā)器能實(shí)現(xiàn)很多功能，如：控制PPT的視頻或音樂(lè)播放;內(nèi)容的跳轉(zhuǎn);動(dòng)畫(huà)控制等等。教師在制作PPT課件時(shí)，可利用觸發(fā)器功能提前在視頻或音樂(lè)出現(xiàn)的界面中設(shè)置暫停、播放等按鈕。在實(shí)際使用中，教師通過(guò)點(diǎn)擊事先設(shè)置好的按鈕，可實(shí)現(xiàn)對(duì)視頻或音樂(lè)的暫停、播放功能。PPT觸發(fā)器還可運(yùn)用在習(xí)題課件中，只需設(shè)置課件內(nèi)的觸發(fā)器，即可完成選擇題、判斷題、多選題等不同題型的制作，方便快捷且易于教師制作。從課堂角度上看，PPT觸發(fā)器能在很大程度上減少教師授課過(guò)程中操作PPT課件的次數(shù)，幫助教師節(jié)約寶貴的課堂時(shí)間。

3 總結(jié)

PowerPoint是一款功能強(qiáng)大的演示文稿制作軟件，本文僅列舉了一些在PowerPoint中使用較多且實(shí)用的設(shè)計(jì)理念與制作技巧。要想制作出高質(zhì)量的PPT課件，除了提高自身的設(shè)計(jì)理念與制作水平外，還需教師們掌握更多有關(guān)PPT課件的制作技巧，提高課件整體的質(zhì)量。多媒體課件作為新時(shí)代的教學(xué)模式，有著激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣、啟發(fā)學(xué)生想象力、擴(kuò)大信息內(nèi)容的優(yōu)點(diǎn)。如何把這些優(yōu)點(diǎn)通過(guò)PPT課件的方式發(fā)揮出來(lái)，還需廣大教師不斷探索與努力。希望教師在制作PPT課件時(shí)，能運(yùn)用上這些技巧，制作出高質(zhì)量、高水準(zhǔn)的PPT教學(xué)課件，把高效課堂的理念傳遞給更多人。

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【通聯(lián)編輯：唐一東】