淺談管理會計在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用
——以建筑施工企業(yè)為例

中地海外水利水電工程有限公司 哈楠

隨著建筑市場發(fā)展的放緩，建筑施工企業(yè)面對更為激烈的市場競爭，使得企業(yè)利潤持續(xù)下降。若企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的管理模式，不僅影響到企業(yè)經(jīng)濟利益，甚至威脅到自身生存發(fā)展。而企業(yè)要想在競爭激烈的市場中占有一席之地，必須轉(zhuǎn)變以往會計管理模式，借助管理會計進行項目資源強化管控，通過項目成本的合理縮減來促進企業(yè)利潤的創(chuàng)造。

1 管理會計概述

所謂管理會計，是指立足于企業(yè)經(jīng)濟效益創(chuàng)造的角度，依據(jù)對相關(guān)財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)的整理、分析，借助相關(guān)管理措施與方法的應(yīng)用，進行數(shù)據(jù)信息加工、報告，幫助企業(yè)各級管理人員進行相關(guān)經(jīng)濟活動管控與規(guī)劃的強化掌握，并為管理決策的制定提供依據(jù)與參考[1]。

簡單來說，管理會計就是幫助企業(yè)在應(yīng)用中將比較復(fù)雜的問題剖解開來，簡單操作。也可以說這是一項轉(zhuǎn)化工作：將財務(wù)報表轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)管理表。

在具體項目管理中，施行管理會計的側(cè)重點在于對經(jīng)濟活動的管理與經(jīng)營，以相關(guān)會計信息為依據(jù)開展管理工作，實現(xiàn)對以往會計核算結(jié)果處理與加工的優(yōu)化，在提升企業(yè)管理針對性的同時，達到拓展管理會計范圍的目的。立足于會計操作角度的分析，管理會計重視企業(yè)成本管理，在具體工作期間涉及對企業(yè)計劃、決策執(zhí)行的控制與管理。通過對企業(yè)經(jīng)營細節(jié)的掌控，為企業(yè)戰(zhàn)略決策制定提供幫助，以期維持企業(yè)的長久發(fā)展。

通常而言，細化到具體的任務(wù)內(nèi)容上，會計管理應(yīng)用在指導(dǎo)資產(chǎn)負債表、利潤表改編、現(xiàn)金流管控等方面有巨大的作用。在指導(dǎo)資產(chǎn)負債表上，會計管理可以進行資產(chǎn)管理和債務(wù)管理；而在利潤改編方面，主要體現(xiàn)在控制收入、成本管理等方向；而在現(xiàn)金流管控上，管理會計可以把現(xiàn)金流和企業(yè)收入進行密切關(guān)聯(lián)，形成臺賬，便于對企業(yè)的變現(xiàn)數(shù)量以及時間節(jié)點等進行控制。

針對管理會計的落實，有助于提升企業(yè)的內(nèi)部管控效果，即在管理實踐中，管理會計可充分借助對零基預(yù)算、滾動預(yù)算的應(yīng)用，來提升管理層的考核與激勵效果。同時，針對成本核算，管理會計通過實施作業(yè)成本法，可提升成本管理的精準(zhǔn)性，并提升企業(yè)相關(guān)產(chǎn)品與服務(wù)的增值效果[2]。相較于財務(wù)會計的應(yīng)用，管理會計的實施與現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)的發(fā)展更為契合。

2 管理會計實施的必要性分析

隨著我國經(jīng)濟體制愈發(fā)完善，建筑施工行業(yè)的競爭愈發(fā)加劇，使得當(dāng)前建筑施工企業(yè)難以創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟利潤。同時建筑項目的復(fù)雜性、綜合性，致使項目管理難以做到精細化、全面化，使得施工企業(yè)的利潤創(chuàng)造持續(xù)減少[3]。要想實現(xiàn)對經(jīng)濟效益的有效創(chuàng)新，施工企業(yè)需對內(nèi)部管控工作的強化開展提高重視度，合理利用管理會計來提升企業(yè)內(nèi)部管控水平，進一步促進施工企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。分析項目管理中實施管理會計的必要性，具體體現(xiàn)在以下方面。

(1)大部分項目負責(zé)人并非財務(wù)出身，多是項目施工方面人才的晉升。正因如此，大部分項目負責(zé)人在管理施工項目時，對財務(wù)的重視度遠遠小于對施工現(xiàn)場的關(guān)注度，只側(cè)重施工項目的順利完成，而針對項目成本、盈虧的考慮缺乏重視，所以大部分負責(zé)人不會立足于項目成本的角度進行施工計劃、施工方案的編制，致使施工項目所創(chuàng)造的經(jīng)濟利潤微薄。

(2)當(dāng)前，部分施工企業(yè)對客戶、供應(yīng)商的管理十分匱乏，缺少應(yīng)有的價值管理，在具體管理期間，客戶管理體現(xiàn)為施工企業(yè)施工水平與信譽的提升，而針對供應(yīng)商管理，則體現(xiàn)為對供應(yīng)商資質(zhì)能力、信譽的管理。將導(dǎo)致項目施工期間出現(xiàn)合同糾紛、業(yè)主單位拖欠工程款等問題，甚至部分施工企業(yè)的工程款長期未得到結(jié)算，影響到企業(yè)經(jīng)濟利益的獲取。因此現(xiàn)階段項目管理中迫切需要以管理會計作為支撐[4]。

(3)建筑行業(yè)發(fā)展需要與時俱進。在經(jīng)歷了數(shù)百年的行業(yè)發(fā)展和變遷之后，建筑行業(yè)已經(jīng)形成相對成熟且完善的運作模式。但作為國家重要行業(yè)之一，其發(fā)展離不開與時俱進?，F(xiàn)階段，大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)都擔(dān)任著相對重要的作用，也有助于企業(yè)精細化管理。對于施工企業(yè)而言，繁瑣的信息統(tǒng)計和數(shù)據(jù)處理勢必消耗大量勞動力和經(jīng)濟壓力，而運用大數(shù)據(jù)可以在一定程度上緩解這方面帶來的壓力。

作為一項精細化管理工具，管理會計的應(yīng)用將幫助施工企業(yè)現(xiàn)實中面臨的一系列問題。首先，管理會計能夠幫助企業(yè)提升信息價值。由于管理會計能夠?qū)⑾鄬Τ橄蟮膬?nèi)容采用數(shù)據(jù)的形式體現(xiàn)出來，也能夠在一定程度上為管理者提供合理的決策方向。其次，管理會計能夠有效提升企業(yè)的管理水平，通過對各項報表的整合，讓企業(yè)更加了解自身的產(chǎn)品和情況，幫助企業(yè)建立產(chǎn)品圖譜。最后，管理會計是一項符合現(xiàn)階段數(shù)據(jù)管理的體系。它能夠更加細致地管理各項財務(wù)報表，用數(shù)據(jù)分析一切現(xiàn)象。

3 施工企業(yè)項目管理中管理會計的應(yīng)用

3.1 應(yīng)用于客戶管理及其收入確定

施工企業(yè)經(jīng)濟利潤的創(chuàng)造取決于項目工程款的支付，而在現(xiàn)階段項目建設(shè)中，仍尚存工程款支付不及時、工程款拖欠等問題，因施工企業(yè)資金回籠時間長，施工企業(yè)需自行支付相應(yīng)的外欠款、貸款，導(dǎo)致施工企業(yè)經(jīng)濟利潤的創(chuàng)造受到嚴(yán)重的影響，甚至企業(yè)資金鏈因此斷裂。為強化企業(yè)項目資金管理，施工企業(yè)需重視對管理會計的應(yīng)用，結(jié)合自身實際情況構(gòu)建完善的管理會計系統(tǒng)[5]。并以管理會計系統(tǒng)為載體，進行客戶履行合同情況的全過程記錄，注意履行情況需在項目起始階段記錄，做到進行中期計量支付與客戶工程款支付進度的對比分析，在幫助施工企業(yè)全面掌握工程款支付進度情況的同時，為施工企業(yè)相關(guān)發(fā)展戰(zhàn)略與決策的制定提供數(shù)據(jù)參考。等到質(zhì)保金完全回收后方可停止對客戶履行情況的記錄，確保施工企業(yè)對工程款支付情況的全面掌握。另外，因項目施工中存在諸多影響因素，難免會導(dǎo)致項目建設(shè)出現(xiàn)變更問題。而施工企業(yè)經(jīng)濟利益的獲取，與業(yè)主單位確定變更之間存在較大關(guān)聯(lián)。而為強化施工變更確定的管理，施工企業(yè)需以管理會計體系的構(gòu)建為依據(jù)，進行施工變更程度、難度確認(rèn)的納入，避免施工變更的相關(guān)事項對企業(yè)利益創(chuàng)造造成威脅[6]。

3.2 應(yīng)用于項目成本管理

施工企業(yè)項目利潤的創(chuàng)造受到項目成本管理的直接影響，故成本管理是管理會計工作落實過程中的核心關(guān)注點，為確保成本管控效果的提升，管理會計需依據(jù)具體成本情況，為企業(yè)提供內(nèi)部成本歸集、成本與計量價格、毛利率等數(shù)據(jù)信息。而大部分項目具有綜合性、復(fù)雜性等特點，要想進一步提升項目成本管理水平，管理會計的應(yīng)用需進行項目多模塊的劃分，如具體劃分成每段路基、拌合站、預(yù)制場、每一座橋、涵洞等，以此提升項目成本、利潤比較的可行性。而針對不同模塊，需進行成本與收入計量的輸入，并且將收入劃分成變更、計量收入。同時，以不同性質(zhì)為前提，進行項目成本的合理劃分，包括人工、機械、材料、勞務(wù)成本等[7]。若條件允許，可結(jié)合實際情況進行不同成本的再次細分。通過對上述成本模塊的合理劃分，促使施工企業(yè)借助管理會計進行項目盈虧情況的全面掌握，幫助管理者明確盈虧的具體產(chǎn)生部位、成因。然后再依據(jù)成因的不同實施科學(xué)解決措施，如因內(nèi)部管理不到位導(dǎo)致項目虧損，需實施科學(xué)對策強化成本管理；若因計量收入過低導(dǎo)致項目虧損，企業(yè)可結(jié)合實際情況進行項目變更。

3.3 應(yīng)用于供應(yīng)商管理及其增值

企業(yè)項目是否盈虧，受供應(yīng)商管理的直接影響，為進一步強化施工企業(yè)對供應(yīng)商的管理，管理會計需在落實期間提供物資市場價格差異、供應(yīng)商供貨能力、供應(yīng)商資金與資質(zhì)信息、物資價格信息等。同時，為確保對不同類型供應(yīng)商得到強化管理，可以以供應(yīng)商類型為依據(jù)，劃分為不同項目物資供應(yīng)商。

(1)管理材料供應(yīng)商。在具體管理期間，管理會計的應(yīng)用需做到真實提供材料價格、信用條件、優(yōu)惠政策、供貨及時性等信息。施工企業(yè)需認(rèn)知材料成本管理的重要性，因為材料成本在總項目成本中的占比較大。而針對價格信息、信用條件、優(yōu)惠政策等信息的全面掌握，可在幫助施工企業(yè)強化材料成本控制的同時，實現(xiàn)對資金壓力的有效緩解。對此，項目管理中，施工企業(yè)需借助管理會計進行供應(yīng)商相關(guān)信息檔案的構(gòu)建，為企業(yè)擇優(yōu)選擇供應(yīng)商提供參考依據(jù)[8]。

(2)管理材料出租方。管理會計的應(yīng)用，需做到為施工企業(yè)提供真實的出租方機械價格、技術(shù)先進性、操作技術(shù)、機械性能等信息，同時做到構(gòu)建完善的出租方檔案，確保施工企業(yè)在項目管理中能夠擇優(yōu)選擇機械出租方。

4 管理會計應(yīng)用注意事項與職能強化

分析現(xiàn)階段項目管理中管理會計的應(yīng)用，其作用與影響持續(xù)擴大，逐漸成為企業(yè)強化管理的重要舉措。但是受限于管理會計發(fā)展時間短，致使現(xiàn)階段管理會計的應(yīng)用還需不斷完善與優(yōu)化，要想促進管理會計作用與價值的，需要施工企業(yè)為管理會計的落實提供多方面的支持，否則管理會計的應(yīng)用與落實極易受到限制與影響。對此，要想促進管理會計作用的發(fā)揮，施工企業(yè)需注意以下幾點。

(1)數(shù)據(jù)共享。在實施管理會計期間，大力引進信息技術(shù)，并依據(jù)企業(yè)資金能力建設(shè)信息管理體系，促使企業(yè)內(nèi)部信息得到有效傳輸，提升數(shù)據(jù)收集、整理、分析的效率性，為管理會計的應(yīng)用提供平臺支撐[9]。

(2)重視對管理人員理念轉(zhuǎn)變。企業(yè)需正視管理會計的應(yīng)用價值，借助政策、措施的應(yīng)用進行企業(yè)管理層、管理人員轉(zhuǎn)變思想觀念，為管理會計的應(yīng)用提供思想支撐，轉(zhuǎn)變施工企業(yè)以往的傳統(tǒng)的管理模式，促進管理會計全面落實。

(3)注重與財務(wù)會計的協(xié)調(diào)。在企業(yè)中，財務(wù)會計通常發(fā)揮著巨大的作用，而作為“同一工種”，管理會計與財務(wù)會計之間相互聯(lián)系、不可分割。從某種程度上來說，管理會計是將財會信息決策等延伸到了產(chǎn)業(yè)鏈的前端，對于非數(shù)據(jù)信息進行整合。二者相互聯(lián)系，在企業(yè)施工和運用中不可分割。

從具體的操作層面上來看，在企業(yè)中強化管理會計職能，應(yīng)當(dāng)從以下方面入手：第一，企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化影響著員工的精神面貌和企業(yè)整體形象，而構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)文化氛圍，提高精細化管理水平，有助于強化管理會計職能應(yīng)用。第二，提高電算化水平。從某種程度上來說，管理會計和企業(yè)電算化水平是密不可分的。由于現(xiàn)階段我國電算化水平不高，管理會計和電算化仍處于一個相對分離的狀態(tài)。如果在管理層面上能夠引進電算化，就能進一步提升管理會計的精細化運作，加快工作效率。同時，一些軟件的應(yīng)用也是不可或缺的，在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)揮好管理會計職能，就更需要專業(yè)的軟件進行輔助。

5 結(jié)語

總之，管理會計在企業(yè)項目管理中的合理應(yīng)用，可以在提升項目成本管控水平的同時，持續(xù)提升企業(yè)財務(wù)管理成效與能力，促進企業(yè)順應(yīng)會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的趨勢。對此，施工企業(yè)需正視管理會計應(yīng)用的必要性，重視對信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建，明確項目管理中管理會計應(yīng)用的要點，促進項目管理中管理會計作用與價值的發(fā)揮，為施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供助力。