探討暖通工程施工設(shè)計階段應(yīng)當(dāng)施行的預(yù)算管理措施

段克潤

（山西建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院，山西 太原030000）

0 引言

隨著社會的發(fā)展，暖通工程已經(jīng)成為當(dāng)前建筑基本組成部分，為人們提供更加優(yōu)質(zhì)的生活環(huán)境。為此暖通工程的施工建設(shè)也成為探討對象，而設(shè)計階段工作對整個工程有著非常重要的作用，直接關(guān)系著后續(xù)施工工作的開展和工程成本控制。做好預(yù)算管理就顯得尤為重要，特別是當(dāng)前一些施工單位，因為觀念、技術(shù)水平等方面的問題，導(dǎo)致設(shè)計階段的預(yù)算管理工作缺乏科學(xué)性和合理性，從而影響經(jīng)濟(jì)效益，為此還需要加強(qiáng)探究，通過一定的措施來優(yōu)化預(yù)算管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。

1 概念界定

本文的核心概念就是預(yù)算管理，是為了資金的合理使用所進(jìn)行的一系列活動，確保有限資金得到合理利用，作為財政管理的重要部分，關(guān)系著經(jīng)濟(jì)效益和成本控制。而企業(yè)的預(yù)算管理，是在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略下，對企業(yè)未來經(jīng)營活動和財務(wù)進(jìn)行的預(yù)測、計劃，形成一個可以指導(dǎo)未來工作的方案和詳細(xì)計劃。隨著現(xiàn)代化發(fā)展，一些現(xiàn)代化理念和思想被提出或引入，預(yù)算管理的重要性進(jìn)一步被強(qiáng)調(diào)[1]。良好的預(yù)算管理不僅可以激勵員工，還能引導(dǎo)工作有序進(jìn)行，在實際工作開展中，作為一種控制手段實現(xiàn)管理，有利于完善企業(yè)的基礎(chǔ)管理。同時還能有效完成工作目標(biāo)，提高經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

本文是針對暖通工程的設(shè)計階段，探究預(yù)算管理的實施措施。暖通工程是現(xiàn)代建筑的一部分，特別是城市建筑，暖通工程是建筑工程的重要組成部分，實現(xiàn)建筑供暖、通風(fēng)、空氣調(diào)節(jié)三個方面的功能。具體來講，暖通是通過人工的方法消耗一定能源實現(xiàn)其功能，為人們提供一個舒適的室內(nèi)環(huán)境。暖通工程中，包括了對室內(nèi)暖通系統(tǒng)的設(shè)計、施工和安裝。做好預(yù)算管理工作，對整個工程施工所需要的經(jīng)濟(jì)成本進(jìn)行預(yù)算，規(guī)劃后續(xù)工作，指導(dǎo)工程實際施工，做好監(jiān)督，提高成本控制效率[2]。因此，必須要重視設(shè)計階段的預(yù)算管理工作，合理的預(yù)算保證后續(xù)工作的順利開展。

2 暖通工程設(shè)計階段預(yù)算管理存在的問題

根據(jù)實際工程從預(yù)算管理角度上探討，也發(fā)現(xiàn)了很多問題，不僅影響了整個工程的工作開展和進(jìn)度，還在一定程度上加大了成本控制的難度，最終導(dǎo)致成本增加，經(jīng)濟(jì)效益降低。

2.1 施工單位對預(yù)算管理的不重視

施工單位和暖通工程建設(shè)單位的不重視，致使相關(guān)部門和工作人員也就忽視了預(yù)算管理的重要性。也正因為對預(yù)算管理的不重視，在暖通工程設(shè)計階段沒有考慮相關(guān)成本方面的問題，只是單純的給出了預(yù)算結(jié)果，沒有詳細(xì)的預(yù)算計劃，也不會刻意的去控制預(yù)算，而且在實際的工程施工中，受到多種因素的影響，讓預(yù)算結(jié)果與實際的結(jié)果不符合，因此出現(xiàn)了超預(yù)算情況，降低了經(jīng)濟(jì)效益[3]。

舉個簡單的例子，就比如針對暖通工程中一些材料設(shè)備的設(shè)計，只是憑經(jīng)驗給與總的購買預(yù)算，但是卻沒有對市場實際價格趨勢和產(chǎn)品質(zhì)量做調(diào)查，就容易出現(xiàn)預(yù)算無法滿足實際需求，與現(xiàn)實相違背。

2.2 預(yù)算管理方式有待創(chuàng)新

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，特別是面對現(xiàn)代化的管理，一些新的管理技術(shù)和方法被提出運(yùn)用。在預(yù)算管理中，改變了傳統(tǒng)的預(yù)算模式，出現(xiàn)了基于先進(jìn)技術(shù)的先進(jìn)預(yù)算方法，比如利用一些專業(yè)的預(yù)算管理軟件，實現(xiàn)預(yù)算管理的自動化和智能化，特別是利用計算機(jī)技術(shù)讓一些計算實現(xiàn)自動化，輔助工作人員進(jìn)行預(yù)算管理，讓預(yù)算管理更加的高效和方便。在實際的預(yù)算管理工作中，管理理念及方式并沒有順應(yīng)時代的發(fā)展。如暖通工程造價，傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式，導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果不符合實際市場變化，相關(guān)部門對工程的預(yù)算控制難度大。由于在預(yù)算過程中因為管理方面的不規(guī)范，致使出現(xiàn)一些腐敗、違規(guī)的操作，影響預(yù)算管理的合理化[4]。

最明顯的就是預(yù)算管理工作與其他部門的工作分離開來，成為一個獨立的工作，導(dǎo)致預(yù)算缺乏實際性，比如對市場價格變化趨勢的不了解，對當(dāng)前相關(guān)產(chǎn)品、材料的質(zhì)量和價格不清晰，導(dǎo)致預(yù)算的不合理。

2.3 預(yù)算管理工作人員素質(zhì)有待提高

工作人員的專業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)直接影響預(yù)算管理工作的有序開展，一旦工作人員出現(xiàn)專業(yè)錯誤，就會影響整個工程預(yù)算的合理性和可操作性。特別是一些小型建筑企業(yè)，預(yù)算管理工作人員專業(yè)能力低下，有部分都是未經(jīng)受過專業(yè)素質(zhì)教育培訓(xùn)的人員，只是憑借多年的經(jīng)驗來進(jìn)行預(yù)算管理工作，在一定程度上造成預(yù)算管理工作缺乏專業(yè)性。因為工作人員的問題，讓預(yù)算管理工作得不到保障，經(jīng)常出現(xiàn)資源浪費(fèi)、變更等問題。

還有就是當(dāng)前工作人員在預(yù)算管理中缺乏經(jīng)濟(jì)的觀念，預(yù)算管理的最終目的是為了保證工程有序的開展和經(jīng)濟(jì)效益。如果工作人員缺乏經(jīng)濟(jì)觀念，又何談經(jīng)濟(jì)效益。主要表現(xiàn)在工作人員雖然工作負(fù)責(zé)，但很少去衡量經(jīng)濟(jì)方面的因素，把重點關(guān)注在設(shè)計上，忽視了預(yù)算、成本以及經(jīng)濟(jì)效益，就算最終經(jīng)濟(jì)效益不理想，也不會去從設(shè)計階段預(yù)算考慮，更多是認(rèn)為施工管理存在問題。

3 暖通工程設(shè)計階段預(yù)算管理的措施

3.1 加強(qiáng)對預(yù)算管理的重視

主要是相關(guān)的建筑施工單位，對工程建設(shè)要充分認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性，把預(yù)算管理作為重點工作開展，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員也要認(rèn)識到設(shè)計階段的預(yù)算管理對工程成本、工程進(jìn)度和質(zhì)量控制以及經(jīng)濟(jì)效益的積極作用。不應(yīng)該注意力都放在設(shè)計上，也應(yīng)該多關(guān)注下預(yù)算管理。

為此應(yīng)該把預(yù)算管理作為設(shè)計階段的重要工作，引起相關(guān)部門的重視，特別是設(shè)計部門和造價部門，在設(shè)計階段做好預(yù)算管理工作，確保預(yù)算編制的合理性。預(yù)算人員針對整個工程的施工，做好預(yù)算工作的安排，避免施工過程中出現(xiàn)預(yù)算不足的問題。特別是需要考慮影響預(yù)算管理的諸多因素，并且做好應(yīng)對措施，也就是針對每一項可能發(fā)生的問題，把其納入到預(yù)算管理之內(nèi)。以此來保證整個預(yù)算執(zhí)行過程在控制范圍之內(nèi)，不會因為一個問題而影響整個工程。

3.2 優(yōu)化預(yù)算管理

面對現(xiàn)代化的管理，在預(yù)算管理上也需要引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)，實現(xiàn)現(xiàn)代化的預(yù)算管理，提高預(yù)算管理效率。企業(yè)應(yīng)該積極的加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，針對現(xiàn)代化預(yù)算管理，為其提供基礎(chǔ)支撐，比如計算機(jī)、軟件平臺等。利用先進(jìn)的技術(shù)優(yōu)化預(yù)算管理，改變傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式。在完成預(yù)算編制之后，還需要做好預(yù)算控制和預(yù)算執(zhí)行以及分析。

利用先進(jìn)的技術(shù)，優(yōu)化預(yù)算管理，實現(xiàn)自動化的預(yù)算管理。利用預(yù)算管理軟件輔助預(yù)算管理工作開展，有效避免人為操作的一些誤差和錯誤動作，提高預(yù)算效率。就比如盈銳泰豐科技有限公司推出的預(yù)算管理軟件，是一個基于全面預(yù)算管理理論，利用計算機(jī)軟件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)預(yù)算管理信息系統(tǒng)，極大的提高了預(yù)算效率，減輕了預(yù)算管理和執(zhí)行部門的工作強(qiáng)度，增強(qiáng)預(yù)算管理的效果[5]。

3.3 加強(qiáng)企業(yè)各部門參與度

預(yù)算管理并不是某一個部門的職責(zé)，也不是單獨一個部門就可以完成的，預(yù)算管理涉及企業(yè)各個方面，需要企業(yè)各個部門協(xié)調(diào)工作，確保預(yù)算編制的合理性，才能更好的進(jìn)行預(yù)算管理。所涉及的部門包括了：市場部、施工部、設(shè)計部、財務(wù)部、技術(shù)部等，需要多個部門相互協(xié)調(diào)，比如市場部門提供市場信息，確保預(yù)算符合市場變化；需要與施工部和技術(shù)部進(jìn)行溝通，確保預(yù)算管理中的內(nèi)容符合實際施工要求，確保其方案和計劃具備可行性，避免在施工過程中出現(xiàn)變更[6]。

加強(qiáng)企業(yè)部門的參與度，是為了進(jìn)一步的確保預(yù)算管理的合理性，保證預(yù)算的編制符合實際施工要求，減少項目變更次數(shù)，特別是在實際的工程施工中，會受到很多因素的影響。所以就需要在設(shè)計階段做好預(yù)算和工作安排，并且列舉出可能會發(fā)生的事件，做好應(yīng)對措施，讓一些的風(fēng)險都能在控制內(nèi)，避免后續(xù)變更影響預(yù)算。

3.4 提高工作人員專業(yè)能力

首先，企業(yè)要積極的引進(jìn)優(yōu)秀的人才，最好是吸取一些優(yōu)秀的專業(yè)人才，提高預(yù)算隊伍的整體專業(yè)能力。

其次是要加強(qiáng)預(yù)算工作人員培訓(xùn)教育，一方面是明確作為預(yù)算人員的基本職責(zé)和義務(wù)，另一方面是預(yù)算工作應(yīng)該具備的相關(guān)職業(yè)素養(yǎng)，提高預(yù)算人員的責(zé)任心和事業(yè)心。

最后是完善制度，通過合理的制度來約束工作人員的工作開展，比如一些違規(guī)操作要給與懲罰，一些優(yōu)秀員工要給與獎勵，保持員工的工作積極性。

4 結(jié)束語

本文對于暖通工程設(shè)計階段預(yù)算管理，結(jié)合已有的經(jīng)驗，提出了一些解決措施。暖通工程在今后肯定會迅速發(fā)展，建筑企業(yè)也需要順應(yīng)時代的發(fā)展，在工程建設(shè)施工中關(guān)注預(yù)算管理，推動成本經(jīng)濟(jì)，提高經(jīng)濟(jì)效益。