電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程招標(biāo)投標(biāo)中的應(yīng)用與發(fā)展

王 玫

(南京理工大學(xué)，江蘇 南京 210000)

眾所周知，無論在任何大環(huán)境下，招標(biāo)投標(biāo)工作永遠(yuǎn)需要保持絕對的公開、公平、公正。一方面，為了使得工程前期規(guī)劃與建設(shè)順利實施，在進行建筑工程施工之前開展招投標(biāo)工作必須保證公平與合理，另一方面，可以結(jié)合科學(xué)的招投標(biāo)方式，來實現(xiàn)有效工程施工方案的選擇，保證施工方案具有科學(xué)性與有效性，為工程建設(shè)經(jīng)濟效益的提升創(chuàng)造良好基礎(chǔ)。電子招投標(biāo)系統(tǒng)既是經(jīng)濟發(fā)展與科技進步的產(chǎn)物，又是當(dāng)下招標(biāo)工作質(zhì)量與效率產(chǎn)生質(zhì)的提升的必然需求。因此，只有快速建立并完善有效的電子招投標(biāo)系統(tǒng)，才能夠促進競標(biāo)單位資源的合理化配置與優(yōu)化，實現(xiàn)高效陽光采購。

1 電子招投標(biāo)系統(tǒng)的相關(guān)概述

電子招投標(biāo)系統(tǒng)是一種集成度較高的信息系統(tǒng)，其中包含網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。其在招投標(biāo)階段的各項內(nèi)容中有著極其重要的意義和作用，并且可以實現(xiàn)全程數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化的安全管理。在建筑工程招投標(biāo)階段，投標(biāo)單位可以結(jié)合該系統(tǒng)進行投標(biāo)文件的投遞，這樣可以保證投標(biāo)文件的實時性與有效性[1]。同時可以利用該系統(tǒng)來實現(xiàn)不同地域的專家評審與交流。另外在電子招投標(biāo)系統(tǒng)建設(shè)中，其存在很多的原始資料與數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可以為招標(biāo)單位在開展投標(biāo)工作提供豐富的歷史數(shù)據(jù)參考，并且可以實現(xiàn)有效的信息查詢與分析功能。目前對于電子信息系統(tǒng)而言，其具有較為強大的信息查詢與分析功能，并且可以進行數(shù)據(jù)的全面溝通，具有更高的安全性與可靠性，可以結(jié)合其具體的功能差異將其分為三種形式，交易平臺、行政監(jiān)督平臺與公共服務(wù)平臺等。

2 實施電子招投標(biāo)系統(tǒng)的重要意義分析

2.1 提升招投標(biāo)工作的透明度

電子招標(biāo)系統(tǒng)的應(yīng)用與建設(shè)，將大大提升招投標(biāo)工作的透明度，通過公平、公正、公開的原則實現(xiàn)科學(xué)的招投標(biāo)，以此保障相關(guān)企業(yè)、高效、國家事業(yè)單位的工程實施、采購工作的健康發(fā)展與建設(shè)。在電子招投標(biāo)系統(tǒng)的發(fā)展中，其主要是結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息平臺將相關(guān)的招投標(biāo)工作項目進行規(guī)范化處理，并且在統(tǒng)一的平臺中實現(xiàn)完整的招投標(biāo)工作，以此來避免一些人為因素和地方保護主義的相關(guān)問題，不僅有效的提升了工作效率，同時對于資源的合理化配置也有著重要的促進作用[2]。另外為了推動相關(guān)企業(yè)的發(fā)展與建設(shè)，利用電力招投標(biāo)系統(tǒng)的主要意義在于招標(biāo)、投標(biāo)、代理機構(gòu)以及各個政府管理部門可以同時實現(xiàn)資源共享，這樣不僅有利于建筑工程企業(yè)之間的合作與發(fā)展，同時在整個招投標(biāo)系統(tǒng)建設(shè)中更加利于在整個招投標(biāo)系統(tǒng)建設(shè)中推進各項高校的招投標(biāo)模式，在行業(yè)內(nèi)部建立有效的工作典范，在建筑行業(yè)中不斷的注入新的工作活力。

2.2 提升工作的運行效率

在電子招投標(biāo)系統(tǒng)中，其需要將大量的客觀真實數(shù)據(jù)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)相關(guān)平臺向社會大眾和各個企業(yè)進行全面公布，在客觀上減少一些由于企業(yè)因招投標(biāo)工作所需要查找的工作資料，這樣既節(jié)省了工作時間又節(jié)省了成本的支出，并且在此基礎(chǔ)上有效的提升了各個建筑企業(yè)工作的運行效率和企業(yè)之間工作溝通效能。各個建筑企業(yè)可以結(jié)合電子招投標(biāo)信息平臺，實現(xiàn)快速的查詢一些相關(guān)信息與數(shù)據(jù)，進而在平臺中實現(xiàn)一定的經(jīng)濟效益，促使更多的相關(guān)企業(yè)能夠?qū)?shù)據(jù)與信息文件積極的投入到電子招投標(biāo)信息系統(tǒng)平臺中，進而將電子系統(tǒng)平臺的社會效益有效提升。

2.3 增強企業(yè)的經(jīng)濟效益

各個建筑工程企業(yè)在利用電子招投標(biāo)系統(tǒng)期間，首先可以進行各種參數(shù)的設(shè)定，將一些相關(guān)的數(shù)據(jù)參數(shù)輸入到電子信息平臺中，然后結(jié)合平臺的電子自動篩選，實現(xiàn)自動化的信息評選，提升一定的客觀性與公平性[3]。另外在進行專家評定期間其可以將各個投標(biāo)部門實施匿名設(shè)置，然后將其一些數(shù)據(jù)與相關(guān)文件進行有效排列，結(jié)合投標(biāo)單位的實力來進行專家評定，保證評定過程的公平性和公正性，防止人為因素參與到其中。最后在進行電子信息平臺的招投標(biāo)過程中，招標(biāo)單位與投標(biāo)單位都是將平臺作為主要的媒介實施信息交流，不發(fā)生任何的人為接觸，這樣可以有效的避免人為過渡參與，也同時防止了地方保護主義和腐敗因素的產(chǎn)生，為公平競標(biāo)創(chuàng)造良好條件，真正意義上實現(xiàn)公開透明高效的陽光采購，同時有效避免了一些人為因素導(dǎo)致的公示期質(zhì)疑與投訴。

3 電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建設(shè)工程中的實際應(yīng)用

3.1 構(gòu)建完善的交易管理平臺

為了實現(xiàn)建筑工程招投標(biāo)工作的電子化和規(guī)范化管理，應(yīng)當(dāng)積極建立電子招投標(biāo)交易管理平臺，這樣可以保障建筑工程招投標(biāo)工作的順利實施。另外可以充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來構(gòu)建完整的全程電子化交易平臺，結(jié)合其所具有的功能不同可以分為交易平臺、公共服務(wù)平臺以及行政監(jiān)督平臺三種，結(jié)合平臺的數(shù)據(jù)傳輸功能可以將數(shù)據(jù)以電文的形式來篩選優(yōu)秀的競標(biāo)單位，再利用公共信息服務(wù)平臺來實現(xiàn)各個平臺數(shù)據(jù)的信息與資源共享，最后通過行政監(jiān)督平臺來對電子招投標(biāo)中各個活動實現(xiàn)在線監(jiān)督工作，這樣保證招標(biāo)與投標(biāo)工作信息的可靠性。在交易管理平臺建立中，需要結(jié)合相關(guān)的法律基礎(chǔ)來實施有效的數(shù)據(jù)與信息交易，結(jié)合其具備一定的特殊性質(zhì)，必須要嚴(yán)格的規(guī)范電子招投標(biāo)信息管理平臺，以此來保證信息的真實性、準(zhǔn)確性。

3.2 規(guī)范電子招投標(biāo)系統(tǒng)

目前我國電子招投標(biāo)系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范和相關(guān)管理辦法還沒有完善的建立，但是在未來，從基礎(chǔ)發(fā)展開始一定會有質(zhì)的飛躍，無論是在信息傳遞還是在招投標(biāo)相關(guān)法律中都會有一定的發(fā)展方向，為我國建筑行業(yè)招投標(biāo)工作做出其全面的貢獻。不僅需要在法律法規(guī)規(guī)定的基礎(chǔ)上實施招標(biāo)投標(biāo)工作，結(jié)合目前建筑行業(yè)的相關(guān)規(guī)范，保證每一項環(huán)節(jié)中都需要按照一定的規(guī)章制度進行，同時需要保證該系統(tǒng)的互聯(lián)性質(zhì)和可靠性質(zhì)，在平臺支持下，使招標(biāo)人對競標(biāo)過程實施全程化信息管理，并且結(jié)合不同人員的信息需求都能夠得到滿足。另外還需要及時更新建筑行業(yè)的招投標(biāo)信息，因此可以通過在系統(tǒng)后臺中設(shè)置修改與瀏覽的使用時間，并且填寫相關(guān)的個人信息，對于潛在問題要在第一時間找到解決措施，避免后期出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象。

3.3 對電子招投標(biāo)過程實施全面監(jiān)督

在建筑工程招投標(biāo)實踐期間，目前實施的管理制度已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代工程快速發(fā)展的現(xiàn)實需求，并且對于電子招投標(biāo)的相關(guān)法律建設(shè)也不健全，傳統(tǒng)的招投標(biāo)工作經(jīng)常會出現(xiàn)一些人為的易產(chǎn)生歧義的現(xiàn)象，難以查證，一些違規(guī)操作也屢見不鮮，導(dǎo)致在后期的建筑施工建設(shè)期間有著極其嚴(yán)重的安全隱患。所以要想大力推廣電子招投標(biāo)系統(tǒng)，將會極大程度的提升招投標(biāo)過程的透明度，并且能夠提升投標(biāo)單位實施投標(biāo)作業(yè)的積極性，因此需要做好嚴(yán)格的監(jiān)督機制，要求相關(guān)行政管理部門要積極利用自身的工作權(quán)利，對于建筑工程的競標(biāo)信息和投標(biāo)人信息進行全面核查，避免一些人為因素的干擾，提升信息的準(zhǔn)確度，并且在技術(shù)上實施有效創(chuàng)新，保證招投標(biāo)工作效率的提升。

3.4 完善電子招標(biāo)系統(tǒng)的相關(guān)功能

在目前的建筑工程項目發(fā)展與建設(shè)中，電子招標(biāo)系統(tǒng)的運用效果在很大程度上代表著企業(yè)、單位、高校等的經(jīng)濟發(fā)展水平、技術(shù)發(fā)展水平以及人員的綜合素質(zhì)。所以一定要在具體實踐中不斷優(yōu)化電子招投標(biāo)系統(tǒng)建設(shè)，并且不斷將系統(tǒng)內(nèi)部的信息量進行有效更新與完善，同時在系統(tǒng)中留出一定空間，便于其在未來根據(jù)招投標(biāo)市場不斷發(fā)展需求進行系統(tǒng)升級設(shè)置小程序、AI升級等功能。

4 結(jié) 語

在建筑工程招投標(biāo)工作中，電子招投標(biāo)系統(tǒng)是其中的重要工作環(huán)節(jié)之一，因此為了保證招投標(biāo)工作的順利實施，公開、公平、公正的實施，需要在具體的電子招投標(biāo)信息平臺應(yīng)用下，做好平臺管理、制度管理和監(jiān)督管理等各項工作環(huán)節(jié)，并且結(jié)合實際的建筑工程狀況，采取有效措施來保障電子招投標(biāo)工作的順利實施。