建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀與完善

蔡利敏

(南京舜逐建設(shè)項目咨詢有限公司，江蘇 南京 210000)

我國建筑行業(yè)在發(fā)展的過程中，監(jiān)理工作在其中扮演著較為重要的作用，主要是對工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的歸檔與管理，這也是工程管理期間的重要環(huán)節(jié)。建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料會對監(jiān)理人員自身的業(yè)務(wù)水平有不同程度的反映，從監(jiān)理資料管理角度進(jìn)行分析，監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作存在一些瓶頸，會對工程竣工資料的有效整合產(chǎn)生較大影響。因此需要提高業(yè)內(nèi)資料管理工作質(zhì)量，以確保工作期間的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，并且在管理制度的基礎(chǔ)上全面提高管理水平，對監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的全面完善進(jìn)行實質(zhì)提高。

1 建筑工程監(jiān)理概述

建筑工程監(jiān)理工作主要是監(jiān)理企業(yè)采取有效的管理模式對建筑施工項目進(jìn)行有效的管理，對建筑物質(zhì)量實施全面管理。在對建筑工程進(jìn)行監(jiān)理的過程中，應(yīng)當(dāng)在國家政策的基礎(chǔ)上完成相關(guān)監(jiān)理工作，在此基礎(chǔ)上應(yīng)根據(jù)合同條款以及實際情況實施全方位管理，以此確保整體建筑質(zhì)量。從建筑物角度分析來看，監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)對建筑項目中的資金、施工周期以及施工質(zhì)量等全面監(jiān)督與管理，并且在此基礎(chǔ)上進(jìn)整體管控，力求能夠提高建筑工程質(zhì)量和提升施工成果，以此確保施工企業(yè)的較好發(fā)展[1]。除此之外，建筑工程在監(jiān)理工作的基礎(chǔ)上能夠為施工企業(yè)提出一些針對性的建議，這就要求在進(jìn)行工程監(jiān)理計劃編制的過程中確保其適應(yīng)性與全面性。

2 建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的重要性

建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料主要是指在進(jìn)行監(jiān)理工作期間所形成的資料以及文件；監(jiān)理內(nèi)業(yè)管理主要是指在工程施工的過程中，監(jiān)理企業(yè)對監(jiān)理資料的填寫、編制、審核以及移交等工作。監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理在監(jiān)理期間具有較高的重要性，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。(1)進(jìn)行監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理期間，可對工程施工質(zhì)量與效率的全面提升實施有效的管控。(2)能夠?qū)ㄖこ淌┕み^程進(jìn)行有效的記錄，并且在此基礎(chǔ)上還可避免存在相關(guān)問題的發(fā)生。(3)在對建筑工程中監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理，能夠給監(jiān)理人員以及領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供依據(jù)[2]。(4)通過監(jiān)理工作能夠?qū)κ┕ぶ写嬖诘膯栴}實施有效記錄，可為后續(xù)監(jiān)理工作質(zhì)量的提高提供經(jīng)驗和參考依據(jù)。

3 建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀

3.1 不重視內(nèi)業(yè)資料管理工作

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場競爭壓力逐漸加劇，很多建筑工程企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層非常重視企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，這雖然能夠短暫提升企業(yè)利潤，但是長期來看還是要在管理上下功夫才能達(dá)到目的。如果對監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理不夠重視，缺乏對其管理的責(zé)任心，認(rèn)為只需要完成工程量即可，只會導(dǎo)致在施工中過多資金與資源投入到其他項目中，致使管理質(zhì)量無法得到有效提高。

3.2 監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

隨著建筑工程施工中存在不同程度的問題，一些施工企業(yè)逐漸重視監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作的重要性，但是管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一性相對缺乏，導(dǎo)致建筑工程不同施工環(huán)節(jié)的監(jiān)理工作有所不同，這在很大程度上很難確保后期工作質(zhì)量的全面提高。此外，一些監(jiān)理企業(yè)在進(jìn)行監(jiān)理工作的過程中，由于過度看重經(jīng)濟(jì)利益，為了降低施工成本，沒有按照國家相關(guān)規(guī)定實施工程，雖然縮短了工程施工時間，但是從深度角度進(jìn)行分析，會對建筑工程順利施工產(chǎn)生較大影響。

3.3 監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料真實度偏低

建筑工程項目在施工的過程中，在對建筑工程案例進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料在收集與歸檔期間真實性相對偏低，并且在此基礎(chǔ)上從管理角度進(jìn)行分析，缺乏必要的重視，導(dǎo)致監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料與建筑實際進(jìn)度之間存在一定的偏差，在此過程中一些監(jiān)理企業(yè)會對有關(guān)資料實施全面檢查，所以為了避免存在相關(guān)問題，可能對資料進(jìn)行編造，甚至在一些情況下不根據(jù)相關(guān)規(guī)定實施嚴(yán)格操作。一些監(jiān)理企業(yè)在對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理的過程中，待完工后再將資料補(bǔ)齊，這在根本上上很難確保資料真實性。

4 完善建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理措施

4.1 重視監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作

在對建筑工程項目中監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料實施管理的過程中，應(yīng)采取有效措施改變目前管理現(xiàn)狀，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先，改變領(lǐng)導(dǎo)層的自身觀念，并且在此基礎(chǔ)上認(rèn)識到監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理對提升建筑工程質(zhì)量的重要性，對物資與人員等方面需加到投資力度，同時對監(jiān)理企業(yè)提出更高的要求，只有這樣才能確保領(lǐng)導(dǎo)層堆監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的重視，以此為監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作質(zhì)量與效率的提高奠定良好的基礎(chǔ)。其次，監(jiān)理企業(yè)還應(yīng)采取有效的培訓(xùn)系統(tǒng)對專業(yè)人才實施全面培訓(xùn)，提升相關(guān)人員自身工作技能與綜合素質(zhì)，這對監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作質(zhì)量的提高具有較大促進(jìn)作用。

4.2 監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理制度標(biāo)準(zhǔn)化

監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理制度標(biāo)準(zhǔn)化在監(jiān)理工作中尤為重要，在此過程中應(yīng)對監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理制度進(jìn)行有效的制定，以此確保相關(guān)工作具有強(qiáng)有力的依據(jù)，因此在制度制定期間實行標(biāo)準(zhǔn)化尤為重要。此外，在保證制度標(biāo)準(zhǔn)化的過程中，應(yīng)當(dāng)以規(guī)范管理人員職責(zé)為基礎(chǔ)，并且還需要對管理責(zé)任制實施全面管理，以此增強(qiáng)責(zé)任意識，同時監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理人員與建筑手工人員進(jìn)行有效的溝通，從而使建筑工程施工進(jìn)度與內(nèi)業(yè)資料管理工作有較好的一致性。

4.3 提升監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的真實性

在建筑工程施工的過程中，相關(guān)資料的管理對工程順利實施具有較大促進(jìn)作用，所以監(jiān)理部門需要采取有效措施提高內(nèi)業(yè)資料的真實性，這就需要根據(jù)施工進(jìn)度完善相應(yīng)的資料，并且在此基礎(chǔ)上對其他數(shù)據(jù)與資料完善與記錄[3]。在記錄期間應(yīng)當(dāng)遵循完整、及時以及真實原則，所以相關(guān)工作人員自身需要具備很高的能力與專業(yè)素質(zhì)，同時在工作的過程中有較高的道德素養(yǎng)，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度發(fā)現(xiàn)資料記錄中存在的問題，確保監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的真實性。

4.4 完善監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料后期保管與整理

在建筑工程項目中，涉及到的項目與工作人員比較多，所以在對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行監(jiān)理的過程中需要一定數(shù)量的人員來操作管理，這就需要對其監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料后期實施全面的保管與整理，以此方便后期收集與歸檔。在操作上需要專業(yè)工作人員的操作，并且在此基礎(chǔ)上對管理制度有效的完善，為建筑工程后期問題進(jìn)行解決提供書面資料依據(jù)。

5 結(jié) 語

綜上所述，在進(jìn)行建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的過程中，需要對不同施工環(huán)節(jié)實施有效的監(jiān)理工作質(zhì)量，這在較大程度上能夠全面提高建筑整體工作質(zhì)量。在進(jìn)行施工的過程中，需要對實際施工情況進(jìn)行有效的分析，采用高質(zhì)量的施工管理方式與設(shè)計方案，這對提升監(jiān)理工作質(zhì)量具有較大促進(jìn)作用，以此為建筑行業(yè)的較快發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。