構(gòu)建建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值研究

九州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 江蘇 徐州 221116

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和綜合實(shí)力的提升，我國(guó)在國(guó)際中的地位和作用越來越重要。為了能夠更好地推動(dòng)經(jīng)濟(jì)體制的運(yùn)行，在建設(shè)行業(yè)中，信息化管理工程造價(jià)至關(guān)重要。在建設(shè)項(xiàng)目中進(jìn)行信息化管理工程造價(jià)將會(huì)對(duì)工程的順利進(jìn)行具有直接的影響，因此應(yīng)該要不斷對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行完善和優(yōu)化，從而提高工程造價(jià)的管理效率，規(guī)范、有效地利用信息，從而順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，不斷提高建設(shè)項(xiàng)目的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提高工程造價(jià)管理的水平，確保工程的質(zhì)量。本文就項(xiàng)目工程造價(jià)的管理信息系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行研究。

1 建設(shè)項(xiàng)目構(gòu)建工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的意義

關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目的工程造價(jià)管理，我國(guó)還沒有形成系統(tǒng)的書面資料體系，在查閱相關(guān)的資料和信息時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)工程造價(jià)管理相關(guān)的信息不足，尤其是針對(duì)建筑行業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要而制定的工程造價(jià)信息管理系統(tǒng)很不充足，不僅是沒有文獻(xiàn)支撐的理論知識(shí)，同時(shí)也沒有構(gòu)建具體的信息系統(tǒng)。所以，建設(shè)項(xiàng)目構(gòu)建工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)非常重要，不僅能夠從理論層面研究工程造價(jià)的信息管理系統(tǒng)，同時(shí)也能夠日后的項(xiàng)目和工程造價(jià)管理提供研究基礎(chǔ)。

2 建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行中的問題

2.1 不全面的功能

目前建筑行業(yè)中使用的工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的主要功能就是對(duì)網(wǎng)頁數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，還沒有完善的使用和開發(fā)資源的工程，沒有形成統(tǒng)一的規(guī)則和編碼建立工程造價(jià)的指標(biāo)體系和定額標(biāo)準(zhǔn)，這樣就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫和整體的信息、工程量清單無法有效進(jìn)行整合，降低了工程招投標(biāo)的準(zhǔn)確性，無法提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。

2.2 較慢的信息公布和更新速度

地方上的建設(shè)項(xiàng)目使用的信息網(wǎng)站還沒有與當(dāng)?shù)氐闹悄軘?shù)據(jù)庫進(jìn)行有效的結(jié)合，這樣就會(huì)導(dǎo)致不同地方無法及時(shí)共享信息，信息的公布和更新速度較慢，對(duì)不同地方進(jìn)行信息對(duì)比產(chǎn)生滯后的影響，同時(shí)也無法及時(shí)搜集和安排信息，無法及時(shí)為工程項(xiàng)目招投標(biāo)中制定的造價(jià)以及材料價(jià)格提供數(shù)據(jù)依據(jù)，無法及時(shí)比較不同材料的采購(gòu)價(jià)格，影響項(xiàng)目的招投標(biāo)進(jìn)程。

2.3 無法滿足信息化管理需求的管理人員水平

建設(shè)項(xiàng)目信息化管理工程造價(jià)需要使用計(jì)算機(jī)等設(shè)備采集數(shù)據(jù)，同時(shí)該信息管理系統(tǒng)需要加工、傳輸、存儲(chǔ)以及維護(hù)收集到的信息，因此它需要管理人員利用電腦進(jìn)行人機(jī)對(duì)話管理。隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，信息化系統(tǒng)更加專業(yè)，同時(shí)也需要管理人員掌握充分的專業(yè)的計(jì)算機(jī)技能和知識(shí)，培養(yǎng)復(fù)合型的專業(yè)人才。然而在建設(shè)項(xiàng)目的工程造價(jià)管理中，相關(guān)的企業(yè)還沒有配備足夠的信息管理人員，一般工程造價(jià)的工作人員沒有受過專業(yè)的信息技術(shù)培訓(xùn)，這樣就會(huì)導(dǎo)致他們?cè)趯?shí)際的造價(jià)管理中雖然不斷更新造價(jià)相關(guān)的技能和知識(shí)，但沒有對(duì)信息化的技術(shù)和知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)和掌握，從而導(dǎo)致造價(jià)管理的信息化系統(tǒng)很多功能無法發(fā)揮出來。

3 工程造價(jià)信息管理系統(tǒng)構(gòu)建的途徑

3.1 總體構(gòu)建設(shè)計(jì)思路

為了有效地構(gòu)建工程造價(jià)信息系統(tǒng)，工作人員應(yīng)該要對(duì)整體進(jìn)行設(shè)計(jì)思路的構(gòu)建，形成集中開發(fā)和部署的構(gòu)建模式，形成統(tǒng)一、規(guī)范的機(jī)制，確保相關(guān)的工作熱暖能夠在構(gòu)建的服務(wù)平臺(tái)及時(shí)進(jìn)行基礎(chǔ)信息的查詢，同時(shí)能夠隨時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目，此外，系統(tǒng)還應(yīng)該要能分析和統(tǒng)計(jì)不同階段的項(xiàng)目數(shù)據(jù)，不斷簡(jiǎn)化操作手續(xù)，從而確保分析和總結(jié)信息的效率不斷提升，及時(shí)將項(xiàng)目的各個(gè)階段存在的問題以及不足發(fā)現(xiàn)并解決，形成對(duì)問題實(shí)時(shí)監(jiān)控和修復(fù)的系統(tǒng)。

3.2 構(gòu)建系統(tǒng)模塊

計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和普及，能夠推動(dòng)工程造價(jià)管理系統(tǒng)的進(jìn)一步完善，在構(gòu)架信息管理系統(tǒng)之前，相關(guān)的工作人員應(yīng)該要充分了解工程造價(jià)的業(yè)務(wù)性質(zhì)和流程，科學(xué)規(guī)劃系統(tǒng)，構(gòu)建系統(tǒng)模塊，完善查詢、控制和管理數(shù)據(jù)以及預(yù)測(cè)信息的系統(tǒng)功能，從而構(gòu)架出信息采集以及交互的系統(tǒng)，提高造價(jià)管理的效率，同時(shí)也能夠?qū)芾眢w系進(jìn)行完善。

3.3 構(gòu)建主要模塊

一般建設(shè)項(xiàng)目在實(shí)際的工程施工中包括6 個(gè)模塊的管理工作，為了能夠整體施工，確保工程造價(jià)管理有保障，這六個(gè)模塊應(yīng)該要科學(xué)配合，共同為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。在對(duì)信息管理系統(tǒng)主要模塊進(jìn)行構(gòu)建時(shí)，應(yīng)該要嚴(yán)格遵循法律法規(guī)的相關(guān)要求，劃定好需要構(gòu)建的信息，并形成篩選領(lǐng)域。建筑行業(yè)中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是招投標(biāo)階段，因此，在對(duì)主要模塊進(jìn)行構(gòu)建時(shí)，應(yīng)該要體現(xiàn)系統(tǒng)的實(shí)用性，確保不同的子系統(tǒng)能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行清晰的顯示，工作人員對(duì)信息進(jìn)行查找的方法更加簡(jiǎn)化，同時(shí)還應(yīng)該要充分了解實(shí)用細(xì)則，確保系統(tǒng)的管理和操作人員能夠?qū)ο到y(tǒng)的使用方法更加掌握，輕松進(jìn)行操作。

4 完善工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的對(duì)策

4.1 完善工作管理機(jī)制

為了能夠不斷完善工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)，首先應(yīng)該要對(duì)工作管理機(jī)制進(jìn)行完善，嚴(yán)格按照相關(guān)的要求對(duì)造價(jià)管理的信息化進(jìn)行管理，確保輸入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，同時(shí)還應(yīng)該要形成專門的部門對(duì)信息化管理工作進(jìn)行監(jiān)督。信息化管理系統(tǒng)在實(shí)際的運(yùn)行中，應(yīng)該有專門的人員定期對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行工作進(jìn)行管理和維護(hù)，及時(shí)進(jìn)行信息變化的發(fā)布和更新，相關(guān)的工作人員應(yīng)該要對(duì)信息管理人員進(jìn)行信息檔案建立，及時(shí)查詢信息，同時(shí)也便于對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理。

4.2 深化管理數(shù)據(jù)庫資源

相關(guān)的建設(shè)企業(yè)構(gòu)建項(xiàng)目工程的造價(jià)信息管理系統(tǒng)之后，還應(yīng)該要在系統(tǒng)運(yùn)行過程中不斷深化管理數(shù)據(jù)庫資源，不僅發(fā)揮系統(tǒng)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)的功能，同時(shí)還應(yīng)該要分析和處理數(shù)據(jù)，不斷進(jìn)行數(shù)據(jù)更新，確保數(shù)據(jù)庫有充足的空間存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，同時(shí)還能夠及時(shí)提取和加工信息，為工程造價(jià)提供數(shù)據(jù)支撐。

5 工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)在建設(shè)項(xiàng)目施工中的應(yīng)用

5.1 建立并健全工作制度用于信息管理系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)用

工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建完成之后，相關(guān)單位還應(yīng)該要建立并健全相應(yīng)的工作制度，用來規(guī)范和約束信息管理系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用。首先，單位應(yīng)該要形成一個(gè)單獨(dú)的部門或者是引入獨(dú)立的機(jī)構(gòu)對(duì)工程管理工作進(jìn)行監(jiān)督，該部門或者是機(jī)構(gòu)應(yīng)該要安排專門的工作人員維護(hù)工程造價(jià)的信息管理系統(tǒng)，及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)和資源進(jìn)行發(fā)布和更新；其次，還應(yīng)該要不斷完善和健全工作機(jī)制，根據(jù)實(shí)際的工作情況制定有針對(duì)性的管理制度和信息查詢系統(tǒng)來對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行管理；最后，對(duì)造價(jià)信息管理系統(tǒng)參與的工作人員信息進(jìn)行完善，比如說可以請(qǐng)款用于工作人員的職業(yè)培訓(xùn)，限制工作內(nèi)容和權(quán)限，設(shè)置部門處理投訴問題等。

5.2 更新并完善數(shù)據(jù)庫用于造價(jià)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用

在實(shí)際的建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理中應(yīng)用信息系統(tǒng)還應(yīng)該要不斷更新并完善數(shù)據(jù)庫，對(duì)不同模塊的信息進(jìn)行整合，有效地收集原始數(shù)據(jù)，從而深度分析并加工各種數(shù)據(jù)，對(duì)處理的信息進(jìn)行進(jìn)一步提取，從而提高利用信息的效率。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)該要采集和輸入數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的提取和分析，同時(shí)及時(shí)，最好是不間斷地更新工程造價(jià)相關(guān)的信息和資源，從而不斷擴(kuò)充數(shù)據(jù)庫，確保數(shù)據(jù)庫的信息使用具有層次感。

5.3 系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行時(shí)妥善應(yīng)用采集的信息

建設(shè)項(xiàng)目中使用的工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)應(yīng)該要能夠?qū)Σ杉降男畔⑦M(jìn)行妥善應(yīng)用，對(duì)造價(jià)相關(guān)的信息進(jìn)行統(tǒng)一收集，其中包括采集施工單位資質(zhì)、價(jià)格以及定額等信息，收集信息之后，還應(yīng)該要在實(shí)際的管理工作中應(yīng)用這些信息，比如說，當(dāng)采集到造價(jià)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息之后，信息管理系統(tǒng)能夠直接在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上對(duì)材料供貨方進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格的直接咨詢，同時(shí)也能夠通過互聯(lián)網(wǎng)收集最新的市場(chǎng)材料價(jià)格等信息進(jìn)行參考，從而擇優(yōu)選擇最佳的材料供貨企業(yè)。

6 結(jié)語

總之，在建設(shè)項(xiàng)目的工程造價(jià)管理中，應(yīng)該要不斷對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行更新和完善，確保系統(tǒng)的各項(xiàng)功能能夠不斷得到優(yōu)化和完善，同時(shí)根據(jù)實(shí)際的工作進(jìn)程和內(nèi)容進(jìn)行知識(shí)和內(nèi)容的擴(kuò)充，優(yōu)化和完善系統(tǒng)，使信息管理系統(tǒng)能夠在實(shí)際的運(yùn)行中為造價(jià)管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時(shí)為項(xiàng)目在招投標(biāo)中提供關(guān)鍵的數(shù)據(jù)依據(jù)，幫助企業(yè)投標(biāo)成功，同時(shí)保證項(xiàng)目實(shí)際的施工質(zhì)量和效率，推動(dòng)建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展。