談高校大型儀器設備管理與實踐

趙小靜

（遵義醫(yī)科大學，貴州遵義 563000）

0 引言

目前我國高校的科技資源配置相對分散和封閉，經(jīng)常出現(xiàn)重復建設現(xiàn)象，導致有關儀器設備利用效率不高、出現(xiàn)大范圍的閑置浪費問題，專業(yè)化服務能力更是有待大幅度提升?；诖?，急需針對這部分大型儀器設備進行配置優(yōu)化，發(fā)揮出其應有的功能價值，確保進一步為我國科技、社會建設等事業(yè)發(fā)展提供更加可靠的支持。做好高校大型儀器設備管理的實踐工作，應按以下要點有序延展。

1 當前高校大型儀器設備管理的實際狀況

1.1 相關管理體制存在漏洞

只有保證管理體制足夠健全有效，才能夠持續(xù)提升高校內部大型儀器設備的共享應用效率。目前較多高校經(jīng)常會出現(xiàn)內部儀器設備閑置、管理秩序紊亂等消極狀況，尚未形成嚴密性的監(jiān)管體制[1]。盡管一些高校已然提供對應的管理體制，可當發(fā)現(xiàn)違規(guī)的學生或教師時，并不會予以嚴格性地懲罰，擾亂了大型儀器設備的管理秩序。

1.2 購置設備前未作可行性分析

一些高校在引入大型儀器設備之前，并未做相關的可行性分析，盲目和重復購置現(xiàn)象廣泛衍生。如一些院校在沒有予以充分論證的狀況下進行各類儀器設備引入，卻發(fā)現(xiàn)和實際教學和科研等需求并不匹配，無法取得預想的成效；再如一些高校在購置儀器設備之前沒有前瞻性，基本上只注重于滿足當下某學科的教學需求，尚未兼顧到儀器本身功能的全面性和使用率，隨后造成資源的大規(guī)模浪費現(xiàn)象。

1.3 相關管理和維護人員比較欠缺

最近許多高校紛紛引入批量化的大型儀器設備，它們內部結構精細，應用和維護都十分繁瑣，需要有關從業(yè)人員擁有完善的專業(yè)知識和熟練的操控技能，以促進設備長期正常地運行，贏得應有的經(jīng)濟與社會效益。但是，較多高校并未對儀器設備管理工作引起足夠的重視，更沒有培養(yǎng)和引入適量的專業(yè)實驗技術人才，完全交由一些操作經(jīng)驗尚淺的學生隨意處理，導致操作失誤現(xiàn)象頻繁發(fā)生，嚴重情況下更會直接損壞設備。不僅急速縮減了大型儀器設備的利用率和操作年限，同時還令校方經(jīng)費大面積浪費。

1.4 沒有提供充足的儀器設備維修養(yǎng)護費用

某些高校在購置大型設備儀器過程中，基本上只關注儀器設備本身和相關項目建設需要耗費的成本費用，卻一直忽略相關的維修養(yǎng)護費用。如盲目地購置一些耗材價格昂貴的設備，卻因為沒有充足經(jīng)費而令這類儀器長期閑置；購入了一些結構精密、容易損壞的儀器，之后無力進行及時維修，造成設備的空置。這些消極狀況如若不能及時改進，勢必會嚴重影響到大型儀器設備的管理和應用效率，不利于高校持續(xù)深入性地開展科研和教學活動，是很大的資源浪費。

1.5 信息化管理模式應用不夠普遍

經(jīng)過計算機信息技術蓬勃發(fā)展之后，網(wǎng)絡管理系統(tǒng)開始全方位地融入到高校日常教學管理體系之中。不過對于許多高校來講，涉及大型儀器設備的網(wǎng)絡化管理始終停滯在初步探索階段，盡管國家已然提供一系列的支持政策和舉措，但是網(wǎng)絡化管理水平始終有待提升。日后要大力開發(fā)相關的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，進一步針對大型儀器設備的日常使用數(shù)據(jù)進行整合分析，為日后科學使用和妥善養(yǎng)護管理等，提供指導性依據(jù)。

2 做好大型儀器設備管理工作的實踐方法

2.1 樹立起健全的分級管理制度

想要處理好大型儀器設備的管理事務，要求有關從業(yè)人員及時理清管理制度要求，積極落實個人的職責。此外，大型儀器設備的管理工程比較龐大，要求各方團隊親密協(xié)作[2]。大型儀器設備的管理工作，可以依次細化為儀器設備管理機構、財務處、院部系、儀器設備負責人等層級，確保技術人員理清對應的管理體制，大力落實個人職責，妥善分工，才能夠在實操中有所成效。作為大型儀器設備的管理部門，其核心職責在于精準性把握建設的方向，能夠統(tǒng)籌協(xié)調儀器設備的運行、養(yǎng)護和技術人員的指導等事務；院部系的職責在于持續(xù)激發(fā)相關負責人的主觀能動性，在設備運行和維修等工作中全程進行嚴格監(jiān)管，避免再次出現(xiàn)任何誤差，而出現(xiàn)設備閑置或是損壞的現(xiàn)象；儀器設備負責人則應該扮演好儀器設備的直接管理者角色，負責處理設備的開放共享和具體使用操作等事宜。

2.2 在購置大型設備儀器前展開可行性分析

只有確保在正式購置大型儀器設備之前，予以合理的可行性分析，才能夠方便日后提升該類設備的使用率和共享率。因此，高校應該預先創(chuàng)建專門的論證小組，確保結合本年度學科的發(fā)展、共享平臺開發(fā)的水平，還有該類儀器設備能夠發(fā)揮的效益預測、型號等進行細致性對比論證，確認是否必須購買。例如中國藥科大學，在購置大型儀器設備之前，要求提出該類要求的人上交論證申請，之后交由五名以上的教授組成的論證委員會審核，在他們全部同意通過的情況下才允許購置引入。如此一來，就能夠合理規(guī)避重復和盲目購置大型儀器設備的情況，避免校方頻繁出現(xiàn)大規(guī)模的經(jīng)濟損失，從而透過源頭保障國家科研、教學等資金的妥善性使用結果，全面發(fā)揮出有關大型儀器設備的使用能效。

2.3 設置專門進行大型儀器設備管理與開放共享的基金

為了確保長時期保障大型儀器設備運行的正常性，相關負責人應當定期針對設備進行適當程度的維修保養(yǎng)。不過由于一些高校內部的收費體制不盡完善，導致某些設備一旦出現(xiàn)故障，便會出現(xiàn)維修費用超出校方預算的消極狀況?；诖耍托枰吡μ嵘O備儀器的使用效率，校方更有必要設置專門的大型儀器設備管理和開放共享基金，方便隨時針對有關設備進行妥善的維修養(yǎng)護。久而久之，可以加快高校內部各項科研和教學事業(yè)的發(fā)展進度，處理好相關設備運行維修費用不足的弊端，進一步大幅度提升這些設備資源的應用效率。

2.4 培育更加專業(yè)可靠的大型儀器設備管理團隊

許多大型儀器設備存在著精密度高、維修價格昂貴等特征，需要日常操作和管理的人員擁有超強的技術實力。經(jīng)過養(yǎng)修并重、預防為主的管理模式支持下，不單單能夠有效避免資源和經(jīng)費的大面積耗費現(xiàn)象，適當?shù)乜s減時間成本，還能夠全面保障相關儀器設備的耐用性。應該實時性培育高素質的儀器設備管理團隊，提高管理者的技術實力和綜合素養(yǎng)，全面保障校內各類大型儀器設備的完好狀態(tài)，增加它們的使用期限并充分發(fā)揮出各項功能，吸引更多的操作主體加入，進一步在校內教學、科研等方面創(chuàng)造出更多的效益。

為了持續(xù)推進大型儀器設備的管理和開放共享進度，校方需要考慮設置對應的管理小組。例如中國藥科大學，在2016 年設置大型儀器共享管理工作領導小組，由其負責針對大型儀器設備的購置需要、資源配置情況、開放共享范疇、效益考察標準等進行嚴格認證和指導，并創(chuàng)建匹配度較高且實用的執(zhí)行監(jiān)管體制，杜絕有人為了個人利益而暗箱操作，購置一些對校方教學、科研沒有太大幫助的設備。

2.5 加大對大型儀器設備開放共享網(wǎng)絡平臺的建設、考核力度

隨著網(wǎng)絡管理技術日漸發(fā)達，各個高校應該在積極推廣應用信息化技術的同時，基于此創(chuàng)建適當規(guī)模的儀器設備共享網(wǎng)絡平臺，借此全方位開發(fā)使用各類儀器設備資源，大幅度提升對它們的操控和管理水準[3]。如在大力推進校級大型儀器設備開放共享平臺的創(chuàng)建力度基礎上，收集相關數(shù)據(jù)并適時地進行相關設備的應用價值論證，從而更好地完成校級和國家網(wǎng)絡平臺的對接任務。

與此同時，校方還可以考慮配合這類共享網(wǎng)絡平臺來考察已有大型儀器設備的工作績效考核，對應的考察對象則包括儀器使用中的機時、收費、所需培訓人員、測樣等數(shù)據(jù)，之后再依次上傳到共享網(wǎng)絡平臺之中。和以往紙質的考核方式相互對比，這部分考核數(shù)據(jù)明顯擁有更強的真實性，且方便不同層級管理者進行隨時查詢和統(tǒng)計。需要注意的是，當發(fā)現(xiàn)相關技術人員績效考核成績較高且管理工作有條不紊的時候，應該及時提供適量的物質和精神獎勵，借此調動他們的主觀能動性，確保長期致力于保障大型儀器設備的管理質量，在儀器應用價值和維修保養(yǎng)經(jīng)費等方面提供更多參考性較高的指導數(shù)據(jù)。

3 結語

各個高校要及時理清和統(tǒng)籌協(xié)調大型儀器設備的管理事務，引導更多技術人員正確操作并增加儀器設備的使用率、使用期限等。尤其是在網(wǎng)絡信息技術蓬勃發(fā)展的背景下，相關高校理當積極使用信息化方式來開展大型儀器設備管理事務，推進相關數(shù)據(jù)的開放共享。與此同時，還應該專注于培養(yǎng)更高素質的實驗技術人員，樹立起設備有償使用體制，并督促有關管理部門定期學習國外高端化的管理技巧。相信長此以往，將有助于促進高校在大型儀器設備管理、人才培養(yǎng)、經(jīng)費投入、技術支持等方面的協(xié)調統(tǒng)一，切實做到資源共享，最大限度地發(fā)揮出儀器設備的使用效益，為我國教學與科研事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，做出更多支持服務貢獻。