數(shù)據(jù)信息化時代下的工程造價管理

陳 松,吳霜霜,王敬海

(中建材蚌埠玻璃工業(yè)設(shè)計研究院有限公司,蚌埠233010)

傳統(tǒng)意義的工程建設(shè)早已無法滿足社會快速的發(fā)展需求,日新月異的城市建設(shè)以及各類新技術(shù)的研發(fā)投產(chǎn)成功,對工程造價管理工作方面也不斷提出更高標準更精細化的要求。以筆者所在的企業(yè)發(fā)展情況,從傳統(tǒng)的浮法玻璃技術(shù)發(fā)展到現(xiàn)在的超薄玻璃、平板玻璃技術(shù),每一項技術(shù)革新的成功,都要求工程造價管理工作者去了解并理解新的工藝流程、新的設(shè)備及材料、新的工程技術(shù)手段,這樣我們才能對工程造價更準確地進行估算、概預算及決算。筆者所在的企業(yè)中也會涉及一些新材料的裝配式工程,現(xiàn)今好多裝配式建筑管理,其新工藝技術(shù)完全不同于傳統(tǒng)意義上工程作業(yè)流程。對于工程造價管理工作者來說,每一次工程造價管理任務(wù)都是一次新技術(shù)新數(shù)據(jù)新指標的搜集工作。

1 多元化工程項目的數(shù)據(jù)信息

1.1 新型建筑模式的數(shù)據(jù)信息

裝配式建筑是以構(gòu)件工廠預制化生產(chǎn),現(xiàn)場裝配式安裝為模式,以標準化設(shè)計、工廠化生產(chǎn)、裝配化施工,一體化裝修和信息化管理為特征。整合從研發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)制造、現(xiàn)場裝配等各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域,實現(xiàn)建筑產(chǎn)品節(jié)能、環(huán)保、全周期價值最大化的可持續(xù)發(fā)展的新型建筑生產(chǎn)方式。簡而言之,主體‘搭積木式’建設(shè),多專業(yè)配合施工。2016年12 月23 日,住房城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于印發(fā)《裝備式建筑工程消耗量定額》的通知,建標[2016]291號。其有別于傳統(tǒng)的綜合定額及后來的清單消耗量定額,《裝備式建筑工程消耗量定額》的編制完全是新的信息數(shù)據(jù)整合組成。裝配式建筑的造價指標,需不斷實踐來匯集完善,實踐是檢驗真理的唯一標準。實踐來的數(shù)據(jù)信息則是工程造價管理工作者進行工程造價管理工作的一把標尺。

1.2 非常態(tài)建筑的信息數(shù)據(jù)

自住建部新印發(fā)2018年將統(tǒng)一全國工程量清單計價方法和計價規(guī)則,仿古建筑專業(yè)就被單列出來。在我國建筑行業(yè)中進行仿古建筑建設(shè)的需求越來越大,在當今進行仿古建筑建設(shè)要從設(shè)計方面進行技術(shù)優(yōu)化,使之達到造舊如舊的需求,同時還要運用高超的現(xiàn)代建筑設(shè)計技巧拓展仿古建筑設(shè)計的空間感與歷史感,同時在進行仿古建筑施工建設(shè)中也要通過現(xiàn)代建筑的地質(zhì)勘察、給排水、電氣等建造技術(shù)來提升仿古建筑的安全性與舒適性,使之成為具有古典建筑韻味又有現(xiàn)代建筑功能性的建筑結(jié)構(gòu),為使用者提供更加方便而舒適的環(huán)境。古代建筑形式各異,其修復和重建工作更是一式一樣,仿古建筑的數(shù)據(jù)信息就更為寶貴了。仿古建筑結(jié)合現(xiàn)代建筑形式,古代建筑是沒有防雷、沒有弱電、沒有污水凈化系統(tǒng)等,工程造價管理工作者需要不斷的采用新信息數(shù)據(jù)去完善每次仿古建筑的重建修繕工作,所得的數(shù)據(jù)信息越完備,才能對此類建筑工程造價管理工作做得更為細致準確。

2 數(shù)據(jù)信息對工作造價管理工作的促進

一般建設(shè)工程項目的施工時間比較長,而且像設(shè)計修改、現(xiàn)場變更簽證等情況比較多,工作量大、繁瑣、費時還需細致。盡管從手工算量發(fā)展到自動算量軟件,工程造價人員按照支持的圖形維數(shù)建立相應(yīng)的模型算量,仍然存在許多問題,而數(shù)據(jù)信息的搜集和整合良好的改善甚至解決了相應(yīng)的問題。

2.1 數(shù)據(jù)信息的搜集和整理可以減少大量重復性工作

在一些項目施工過程及項目的審核過程中,為了保持審核過程中同一項目不同單體、不同部位材料價格的一致性,往往需要將原先的項目打開,然后需要一一對應(yīng)、挨個對比,這樣大大增加了工作量。現(xiàn)今將已有數(shù)據(jù)庫整合錄入并取代相應(yīng)數(shù)據(jù)信息,在后期施工中或者類似項目審核中,直接從數(shù)據(jù)庫中提取,這樣大大減少重復工作,而且數(shù)據(jù)不會有遺漏和錯誤的現(xiàn)象出現(xiàn)。

2.2 數(shù)據(jù)信息的整合簡化工程造價管理工作

項目的招標需要圖紙設(shè)計,而前期初步設(shè)計到施工圖設(shè)計,施工期間的現(xiàn)場出設(shè)計修改通知單,項目的大多數(shù)專業(yè)設(shè)計,各司其職,從各自專業(yè)的角度出發(fā)設(shè)計項目,即使開會在一起討論,也無法很直觀的看出彼此間存在的沖突問題?，F(xiàn)在的信息化建設(shè)不僅能夠使工程造價管理與設(shè)計工作關(guān)系更加密切、交互的數(shù)據(jù)更加豐富,相互作用更加明顯,而且可以實現(xiàn)項目進行過程中可視化、可控化工程造價的動態(tài)管理,集三維設(shè)計、動態(tài)施工、動態(tài)造價管理五維的5D 技術(shù)。工程造價管理工作者采用信息化建設(shè)整合各專業(yè)設(shè)計能很直觀的看出問題,幫助設(shè)計師協(xié)調(diào)解決工程施工前后出現(xiàn)的碰撞問題及設(shè)置問題,與此同時建筑企業(yè)也可以利用對建筑物的前期模擬,使一些細節(jié)問題得到一定的改善,能夠有效的優(yōu)化工程建設(shè)過程中的所有施工設(shè)計問題及運營方面的問題。

2.3 信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)提高工程造價管理效率

現(xiàn)代化建設(shè)工程更加注重分工的專業(yè)化、精細化和協(xié)作,而現(xiàn)在的建筑單體大多結(jié)構(gòu)復雜造型多樣,體量大、復雜度高,其三維信息量非常巨大,在自動計算工程量時會消耗巨大的計算機資源,計算效率低。還有很多智能建筑、節(jié)能設(shè)施各類專業(yè)工程越來越復雜,技術(shù)更新快?，F(xiàn)在通過信息技術(shù)手段,多方協(xié)作,將資源共享,優(yōu)化資源配置,提高計量質(zhì)量和計量速度,快速保質(zhì)保量的完成工作,同時還可以降低成本。

3 信息搜集整合過程中存在的困難和問題

3.1 實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享困難

工程造價管理的工作冗雜繁瑣,并且在整個工程造價控制的過程中,要考慮的因素也有很多,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,很多企業(yè)都面臨著巨大的市場競爭和挑戰(zhàn),因此想要成為市場經(jīng)濟的佼佼者,市場中很多企業(yè)為保持競爭力都不愿意把信息資源共享,造成資源信息單一化。另外,企業(yè)內(nèi)部會存在一些機密性文件,這些文件都具有一定的保密性,所以就導致企業(yè)各部門之間的工作不能密切的共享展開,這樣一來就對數(shù)據(jù)的搜集、整合、管理工作的展開造成很大的難度。

3.2 工程造價管理效率低導致數(shù)據(jù)更新緩慢

當下的項目建設(shè)過程中,所涉及的工程清單整合及編寫的數(shù)據(jù)非常大,從設(shè)計到海量復雜信息的工程造價管理工作中,仍有部分企業(yè)還采用了傳統(tǒng)的管理形式,對各項信息數(shù)據(jù)的處理分析能力較弱。如果僅依靠人工整理,將會導致信息公開化程度低,無法實現(xiàn)信息化的共享,導致工程質(zhì)量出現(xiàn)偏差,更沒有辦法落實工程造價的管理工作。信息和數(shù)據(jù)共享受到局限,工程造價信息技術(shù)化管理的大數(shù)據(jù)平臺沒有,一切理論都是建立在空談之上,就像沒有堅實的基礎(chǔ)建不起穩(wěn)固的高樓。

3.3 未注重信息數(shù)據(jù)價值性

我國大部分企業(yè)在進行工程造價管理時,受到勞動力限制,所發(fā)布的信息數(shù)據(jù)簡易混亂、沒有注重信息數(shù)據(jù)的價值性,缺乏具有深度的數(shù)據(jù)信息,企業(yè)在進行市場發(fā)展趨勢的預測等工作時無法順利展開,工程造價內(nèi)部相關(guān)資料也大多呈原始狀態(tài)進行儲存,在翻閱查找方面存在著一定難度。造成這種現(xiàn)象的重要原因之一是由于企業(yè)對工程造價管理重視度不夠,不愿意投入過多的人力資源成本及信息技術(shù)成本去整理這些數(shù)據(jù)。他們不愿意花費過多成本與精力進行各項信息數(shù)據(jù)的歸納與處理,正是在這種信息化管理的模式下,企業(yè)中的信息數(shù)據(jù)價值沒有得到重視,且管理秩序混亂,影響到工程造價工作的正常開展。

4 工程造價管理需及時更新數(shù)據(jù)信息

隨著社會快速發(fā)展,企業(yè)和行業(yè)間的競爭更是愈發(fā)激烈。筆者在企業(yè)開會的時候,經(jīng)常會聽到一個詞,就是‘一手資料’。為何需要一手資料? 就是數(shù)據(jù)信息的超前性。工程造價管理工作也是如此?，F(xiàn)今的建筑形式各式各樣,如果自己的數(shù)據(jù)信息不及時更新,就做不到比別人更加準確地預估和判斷項目需要的投資情況分析,對項目前期的投資工作影響很大。所謂的更新數(shù)據(jù)也包括淘汰一些已經(jīng)不需要的數(shù)據(jù),現(xiàn)今許多新生材料新生施工工藝已逐漸取代一些舊的材料和施工工藝,需要舍舊取新,不斷更新,用新的信息數(shù)據(jù)和管理模式提高工程造價管理工作效率。

5 數(shù)據(jù)信息完整性對工程造價管理的重要性

數(shù)據(jù)信息的完整性是工程造價管理工作者做好數(shù)字化造價管理工作的大前提,只有保證數(shù)據(jù)的完整性才能保證管理工作可以有序的開展下去。比如我們工程造價管理工作中經(jīng)常用到的信息價,現(xiàn)在的招標過程中經(jīng)常用到“采、編、審”的辦法,就是采集任務(wù)在線發(fā)布、材料價格實時填報、信息價快速生成及智能加工等業(yè)務(wù)需求；通過大數(shù)據(jù)分析對比,對材料價格異常數(shù)據(jù)自動預警審核。這樣由大數(shù)據(jù)庫里的信息對比,快速準確,省時省力,提高工作效率,降低了時間、人力、物力成本,但前提要保證數(shù)據(jù)的完整性,才能得出更快速更準確的得出結(jié)果。在工程造價管理工作中還有很多數(shù)據(jù)的完整性對工程造價工作的開展都極具推動作用。例如工程造價指標數(shù)據(jù)的完整性對項目前期投資決策提供更為科學、準確的依據(jù)；企業(yè)的信用信息采集、評價、發(fā)布及管理,其完整性凈化整個行業(yè),可以為工程造價咨詢企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更加良好的環(huán)境,意義重大。

6 數(shù)據(jù)信息在工程造價管理過程中的應(yīng)用

工程造價是指進行某項工程建設(shè)所花費的全部費用,工程造價管理要對工程項目中的各個環(huán)節(jié)、各個階段進行決策以及控制,其核心內(nèi)容是投資估算、設(shè)計概算、修正概算、施工圖預算、工程結(jié)算、竣工決算等。

6.1 投資決策階段

分析與估算工程項目成本是建筑工程造價管理的主要工作,工程造價數(shù)據(jù)信息是工程造價管理的依據(jù),是工程造價管理質(zhì)量的有效保證。運用信息技術(shù)建立的工程造價信息數(shù)據(jù)庫資料系統(tǒng)能有效的完善工程造價成本分析、投資估算數(shù)據(jù)信息,更方便快捷的檢索、查詢、調(diào)閱,編制和審查工程額定投資估算和初步設(shè)計概算,實時動態(tài)的反映工程數(shù)據(jù)資料的更新和變動,分析工程造價信息資料,保證工程項目投資的合理性。數(shù)據(jù)信息化可以將管理和財務(wù)緊緊聯(lián)系在一起,根據(jù)工程建設(shè)情況,對相關(guān)工程造價參數(shù)進行設(shè)定和調(diào)整,根據(jù)調(diào)整后的狀態(tài),制定不同的投資方案。同時,在投資方案確定以后,需要逐一進行對比,最終選擇最佳的投資方案,確保實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益。

6.2 設(shè)計階段

工程設(shè)計是工程造價管理中的一項重要內(nèi)容。設(shè)計的方案和深度直接影響一項工程建設(shè)所花費的全部費用。工程造價管理工作者可以運用信息軟件技術(shù),在原有的數(shù)據(jù)上展開限額設(shè)計,并且根據(jù)情況做出相應(yīng)的調(diào)整,這樣可以確保智慧建筑工程項目建設(shè)的可行性和經(jīng)濟性。另外,可以通過可用數(shù)據(jù)、信息模型,對相應(yīng)數(shù)據(jù)進行準確、快速的獲取,針對獲取的數(shù)據(jù)對工程造價進行設(shè)定,這樣可以有效避免工程因為工程造價問題,引起的施工質(zhì)量問題。同時,對施工圖紙進行可視化設(shè)計,這樣可以保證設(shè)計方案的可視化性,并且根據(jù)方案對工程量、施工材料數(shù)量等進行匯總和計算,進而保證工程造價的準確性,提升其管理效果。

6.3 施工階段

項目的建設(shè)施工過程中會發(fā)生諸多的變化和政策性調(diào)整因素等情況,工程造價管理工作者通過開放的信息平臺與結(jié)構(gòu)化工程造價系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享是高效收集法律法規(guī)信息、指數(shù)指標、材料價格的有效手段。信息化時代,造價管理的網(wǎng)絡(luò)信息覆蓋范圍廣泛,共享平臺能促進建筑市場價格信息流通,有效提高工作效率,實時對市場信息做出科學決策,節(jié)約建筑造價成本；施工過程中很多主要材料價格不斷變化,我國材料價格的確定是以定額價格、調(diào)差文件為依據(jù)進行據(jù)實調(diào)差。信息化網(wǎng)絡(luò)平臺的數(shù)據(jù)共享有對不同地區(qū)的價格進行比較和分析,以科學依據(jù)確定調(diào)差價格。信息化技術(shù)還能實現(xiàn)施工中各部門、各環(huán)節(jié)的有效溝通,發(fā)揮工程造價管理合力,以全面、科學的評價方法對各項施工資源進行嚴格的控制,可以實現(xiàn)全動態(tài)和全周期的控制模式,并且可以針對施工情況,對施工資源做出合理的調(diào)整,避免出現(xiàn)資源浪費和消耗的情況。

7 結(jié) 論

強化工程造價管理工作不但能夠切實保障工程各項環(huán)節(jié)得到合理控制,而且可以有效降低工程建設(shè)成本,提升工程經(jīng)濟效益,傳統(tǒng)工程造價管理中存在諸多缺陷以及問題,已經(jīng)無法滿足時代發(fā)展要求以及工程建設(shè)需求,所以工程造價數(shù)據(jù)信息化管理已是大勢所趨,它不僅能夠提高整個行業(yè)的技術(shù)水平,同時還能起到監(jiān)督管理作用,有序加強企業(yè)的文化管理。以信息數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐,把搜索引擎、動態(tài)資信、云計算服務(wù)等應(yīng)用到行業(yè)信息化平臺中去,適應(yīng)數(shù)字化時代浪潮,為行業(yè)內(nèi)工程造價管理工作更準、更快、更強地發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。