招投標(biāo)管理新模式電子招投標(biāo)的研究

陳巧芳

（身份證號碼：352201198806260529， 福建 福州 350000）

針對招投標(biāo)機(jī)制而言，其主要是指應(yīng)該在公平、公正原則下，通過招標(biāo)人充分競爭，從中獲取經(jīng)濟(jì)效益，科學(xué)的對資源進(jìn)行配置，統(tǒng)籌的進(jìn)行安排，以便招投標(biāo)市場可以更加開發(fā)和統(tǒng)一。當(dāng)前，由于社會的日益發(fā)展，電子商務(wù)進(jìn)步速度的不斷加快，電子招標(biāo)也逐漸成為了招標(biāo)手段中一種較為先進(jìn)的方式。在本次的研究中，主要針對招投標(biāo)管理新模式電子招投標(biāo)進(jìn)行了闡述，研究了電子招投標(biāo)與傳統(tǒng)招投標(biāo)的區(qū)別，并深入分析了電子招投標(biāo)的優(yōu)勢以及現(xiàn)階段存在的問題。

1 電子招投標(biāo)與傳統(tǒng)招投標(biāo)的區(qū)別分析

通常情況下，由于招標(biāo)形式的不同，因而其所呈現(xiàn)出來的特點(diǎn)也具有較強(qiáng)的差異性。通過對傳統(tǒng)招標(biāo)的進(jìn)一步分析得知，其涵蓋的內(nèi)容非常多，具體包括：招標(biāo)以及投標(biāo)等內(nèi)容。在整個運(yùn)作以及實(shí)施階段，成本高，流程具有較強(qiáng)的繁瑣性[1]。并且，很多工作在進(jìn)行的過程中，對于人力的依賴相對較高，投標(biāo)人在獲取信息的時候，整體不夠?qū)ΨQ和平衡，從而非常容易被行業(yè)以及地方保護(hù)主義的影響和干擾。同時，整體的電子化程度也相對較低，嚴(yán)重制約了工作效率的提升。而對于電子招投標(biāo)來說，其主要是將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為依托，能夠?qū)⒁酝型稑?biāo)的業(yè)務(wù)過程進(jìn)行優(yōu)化。此外，電子招投標(biāo)具備統(tǒng)計(jì)分析以及數(shù)據(jù)庫整理等功能，能夠從整體的角度上達(dá)到全方位無紙化辦公，大大提升了的工作效率。

2 招投標(biāo)管理新模式電子招投標(biāo)推行的必要性分析

對于電子招投標(biāo)，其主要是依托于網(wǎng)絡(luò)平臺而構(gòu)建的一種招標(biāo)手段。在實(shí)際的應(yīng)用階段，其可以打破時間以及空間的局限性，不必再到處的對信息進(jìn)行搜索，只要借助信息技術(shù)，能夠在招投標(biāo)電子平臺上對信息進(jìn)行搜索，可以有針對性的對自己喜歡的項(xiàng)目進(jìn)行了解，不需要到現(xiàn)場對一些招標(biāo)文件來進(jìn)行購買，也不需要查閱紙質(zhì)資料，信息的獲取渠道更加便利，整體的效率更高[2]。同時，對于招投標(biāo)文件的購買以及招投標(biāo)程序等所有的流程以及信息獲取，也可以依靠電子招投標(biāo)平臺來完成。在具體的發(fā)展過程中，強(qiáng)化對招投標(biāo)管理新模式電子招投標(biāo)的推行，能夠有效的對工作效率以及水平進(jìn)行提升，通過科學(xué)的借助現(xiàn)代化信息手段，能夠有效的對招投標(biāo)成本進(jìn)行降低，保證招投標(biāo)的效率更高，切實(shí)的達(dá)到現(xiàn)代化目標(biāo)和效果。因而，隨著電子商務(wù)發(fā)展速度的日益加快，電子招投標(biāo)必然會成為行業(yè)的發(fā)展趨勢。

3 招投標(biāo)管理新模式電子招投標(biāo)優(yōu)點(diǎn)分析

3.1 能夠更加精準(zhǔn)且快速的獲取信息

在以往的招投標(biāo)工作進(jìn)行以及開展階段，各類信息都是借助人工的手段來進(jìn)行管理。在管理期間，其會耗費(fèi)很大的人力，造成大量的人力資源浪費(fèi)，并且信息技術(shù)的應(yīng)用也不能做到及時更新，進(jìn)而導(dǎo)致業(yè)務(wù)脫節(jié)現(xiàn)象比較嚴(yán)重，從而使得管理的難度增加。但是，通過對電子招投標(biāo)操作平臺體系的科學(xué)利用，可以達(dá)到在線對招投標(biāo)進(jìn)行管理的效果，達(dá)到電子招標(biāo)的全流程管理目的，在每個設(shè)計(jì)好的環(huán)節(jié)中，依照一定的順序和流程，嚴(yán)格的對整個投標(biāo)工作流程進(jìn)行設(shè)定。此外，投標(biāo)企業(yè)的資料，包括資質(zhì)證書等，也能夠?qū)﹄娮油稑?biāo)系統(tǒng)進(jìn)行利用，讓資料的管理以及保存更加統(tǒng)一，資格的審查能夠達(dá)到電子化目標(biāo)，進(jìn)而讓整個投標(biāo)行為具有較強(qiáng)的標(biāo)準(zhǔn)性以及規(guī)范，切實(shí)的杜絕造假問題出現(xiàn)[3]。

3.2 能夠有效的對成本進(jìn)行降低

合理的對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行利用，能夠?qū)㈦娮诱型稑?biāo)在一個平臺上實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)各個環(huán)節(jié)電子化以及數(shù)字化目的。并且，在整個平臺中，數(shù)據(jù)可以保持及時更新的狀態(tài)，對需要的信息和數(shù)據(jù)，能夠進(jìn)行科學(xué)管理和革新，直接的進(jìn)行采集，并且整合有效的對多種資源進(jìn)行集成，整體的招投標(biāo)速率相對較快，大大降低了經(jīng)營的成本，緩解了管理的壓力。同時，針對投標(biāo)方來說，由于網(wǎng)絡(luò)具有較強(qiáng)的實(shí)時性以及開放性，便捷性非常高，所以也在一定程度上實(shí)現(xiàn)了信息獲取速度快以及透明度高等特點(diǎn)，全面消除了招投標(biāo)信息不對稱的問題，擴(kuò)大了選擇的范圍，提升了投標(biāo)方公平獲取招標(biāo)信息的需求，讓項(xiàng)目在進(jìn)行選擇的過程中，能夠更加精準(zhǔn)且細(xì)致[4]。此外，對于電子標(biāo)書來說，其能夠?qū)鹘y(tǒng)紙質(zhì)標(biāo)書進(jìn)行替代，真正意義上的達(dá)到無紙化辦公的效果，節(jié)約了大量的紙張，降低了對環(huán)境的污染。

3.3 保證競爭環(huán)境更加公平公正

通過對電子招投標(biāo)的進(jìn)一步分析得知，其主要是借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠?qū)⒄麄€招投標(biāo)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，合理的進(jìn)行操作，有效減少了靈活操作的空間，從宏觀的意義上來講，更加公正且透明。一般而言，依照網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)，在對信息進(jìn)行發(fā)布的過程中，不需要受到時間以及地點(diǎn)的限制，規(guī)避了投標(biāo)方獲取信息不對稱的情況，也在一定程度上突破了地域的局限性，大大提升了競爭的公平性。并且，在評審結(jié)束之后，需要將評評結(jié)果在招投標(biāo)電子平臺上進(jìn)行公示，接受投標(biāo)方以及監(jiān)督機(jī)關(guān)的檢查，各類操作在電子平臺上都會留有痕跡，可以為政府監(jiān)督部門的檢查提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，規(guī)避了違法行為的出現(xiàn)，也能夠讓投標(biāo)行為更加規(guī)范且標(biāo)準(zhǔn)。

4 現(xiàn)階段電子招投標(biāo)存在的弊端及處理方案分析

自各地實(shí)施電子招投標(biāo)以來，雖然取得了相對良好的效果，但是也存在了諸多不足和問題。

第一，電子招投標(biāo)平臺相對較多，各搞一套互不兼容，平臺之間不能夠切實(shí)的達(dá)到資源共享的目的。并且，雖然電子招投標(biāo)平臺發(fā)展時間不長，但平臺軟件數(shù)量卻一直增加，整體的能力存在良莠不齊的情況，再加上缺乏電子招標(biāo)系統(tǒng)來統(tǒng)一的規(guī)劃協(xié)調(diào)，不能夠讓信息數(shù)據(jù)得到有效的整合，致使無法真正意義上的達(dá)到市場信息資源開放共享的目的，不能將電子招標(biāo)系統(tǒng)的優(yōu)勢發(fā)揮出來[5]。所以，面對這一問題，在今后的發(fā)展過程中，應(yīng)該加大重視，嚴(yán)格的對電子招投標(biāo)平臺進(jìn)行規(guī)范，統(tǒng)一的對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，明確技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)。

從宏觀的角度上分析，確保網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境的安全性以及可靠性，是電子招投標(biāo)平臺的主要任務(wù)。電子招投標(biāo)的整個過程都需要依托于互聯(lián)網(wǎng)，因而，在對電子招投標(biāo)平臺進(jìn)行利用階段，一定要保證公平、公正、公開，堅(jiān)決不能夠出現(xiàn)暗箱操作的情況。所以，在這一背景下，需要電子招投標(biāo)對數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格保密，提升其安全性。一般，如若無法確保網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境的可靠性，信息的存儲就會受到很大影響。故此，在今后發(fā)展過程中，應(yīng)該制定相對嚴(yán)格的管理辦法以及技術(shù)規(guī)范，實(shí)時的對信息備份并且進(jìn)行加密，防患于未然。同時，應(yīng)該加大網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度，能夠大量的投入人力及物力，以便平臺可以安全穩(wěn)定的運(yùn)行。

5 結(jié)束語：

綜合而言，在具體的發(fā)展過程中，強(qiáng)化招投標(biāo)建設(shè)力度，不斷的對招投標(biāo)功能機(jī)制進(jìn)行全面的健全，能夠有效的對行業(yè)發(fā)展進(jìn)行推動。所以，在今后的建設(shè)階段，一定要加大對電子招投標(biāo)的重視，科學(xué)的進(jìn)行應(yīng)用。