關于勘察設計企業(yè)財務管理存在的問題及解決措施

冉景蓉

（銅仁市建筑勘察設計院有限公司，貴州銅仁 554300）

0 引言

財務管理，主要是結合相應的財經(jīng)法規(guī)制度，給予整體目標，把管理原則作為基礎，組織和處理企業(yè)財務活動與財務關系，是企業(yè)經(jīng)營管理中非常重要的一部分內(nèi)容?，F(xiàn)階段，很多勘察設計企業(yè)都在對自身不適應發(fā)展的老舊技術和生產(chǎn)管理模式進行轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新，但是并沒有注重財務管理中存在的問題，大大影響到企業(yè)的發(fā)展?？辈煸O計企業(yè)屬于新興技術類企業(yè)，想要在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位，不斷提升綜合競爭能力，需要給予財務管理足夠的重視，對陳舊落后的財務管理理念和方法進行改革創(chuàng)新，在日常工作中對新的財務管理措施進行探索，進而更好地適應新型經(jīng)濟機制，有效增強財務管理效果，給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。

1 勘察設計企業(yè)財務管理存在的問題

①缺乏明確的財務管理目標?，F(xiàn)階段，部分勘察設計企業(yè)并沒有緊跟時代發(fā)展，利用的財務管理模式較為老舊，缺乏科學性，并且沒有考慮到財務管理實時目標，僅僅注重增加經(jīng)濟收入。在這樣的財務管理模式下，會出現(xiàn)財務核算機制單一、財務管理目標盲目等問題，嚴重影響企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展和經(jīng)濟效益[1]；②部分財務人員管理意識有待加強。針對勘察設計企業(yè)來講，由于長期受到基本政策的影響，部分財務人員沒有意識到增強管理意識的積極意義。在以往財務管理工作中，企業(yè)領導過于注重新型科技的開發(fā)研究和生產(chǎn)部門的管理，忽略了提升財務人員的工作素質(zhì)和專業(yè)水平，導致部分財務人員缺乏管理意識，缺乏工作積極主動性，這會嚴重影響到財務管理工作效果和質(zhì)量；③存在諸多財務風險。在勘察設計企業(yè)經(jīng)營管理中，難免會遇到一些財務風險，部分企業(yè)由于部分項目存在賒銷情況，導致增加了應收賬款管理成本風險。并且部分企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部控制制度，尤其是在風險識別和控制方面，管理力度較為薄弱，難以對企業(yè)業(yè)務實際發(fā)展需求進行滿足，給企業(yè)帶來了較大的財務風險；④缺乏完善的財務管理機制。大部分勘察企業(yè)都把科研開發(fā)與項目技術水平提高作為重點業(yè)務，從而忽略了財務管理工作。這些企業(yè)認為財務管理僅僅是報銷、記賬、報表等基礎性工作，其屬于服務部門；而業(yè)務部門可以創(chuàng)造效益。在這樣的情況下，很多勘察設計企業(yè)的財務管理工作內(nèi)容都是日常資金收支，缺乏完善的財務管理機制，甚至部分企業(yè)沒有規(guī)范化的財務管理制度，財務管理部門的工作只是為了應付審計與檢查，其分析作用與決策作用沒有充分發(fā)揮出來。

2 勘察設計企業(yè)財務管理存在問題的解決措施

2.1 創(chuàng)建完善的財務管理制度

首先，需要對財務管理制度進行完善?？辈煸O計企業(yè)需要結合人員與經(jīng)營實際情況，不斷完善財務管理制度，制定詳細、全面的財務管理制度，并貫徹落實到日常經(jīng)營活動中。其次，需要加大收入和應收賬款的核算管理力度。在核算工作中，財務人員需要嚴格貫徹落實權責發(fā)生制度，避免收付實現(xiàn)制。并且，需要結合項目實際工作完成量，對成本進行確定；結合項目進展程度，對收入進行確定，進而及時、準確、科學的確認工程項目的收入和成本。與此同時，需要針對勘察設計項目創(chuàng)建合同臺賬、計量支付臺賬，結合具體項目進展，不定期地和設計部門、計劃經(jīng)營部門交流溝通，多方及時對設計費用進行催付，在最大程度上促進匯款，保證收支平衡。其次，可以充分利用閑置資金，保證資金使用效率。在保證資金供求平衡、資金保障安全、資金收支互相協(xié)調(diào)的基礎上，可以適當?shù)乩瞄e置資金進行投資，通過理財?shù)刃问剑岣哔Y金利用率，使資金可以充分發(fā)揮自身的作用。最后，需要創(chuàng)建完善的薪酬分配制度，以防人才流失?？辈煸O計企業(yè)的業(yè)務水平如何，在很大程度上取決于知識、信息、經(jīng)驗的集成與創(chuàng)新。而高水平技能型人才，其是企業(yè)核心資源，也是核心競爭力，為了防止人才流失，并吸引更多的優(yōu)秀人才，企業(yè)可以適當?shù)丶哟螵劷鸱峙渲贫鹊母母锪Χ?，提供給員工優(yōu)越的福利待遇，提供給員工更多價值提升的空間。

2.2 注重對資金的管理

在勘察設計企業(yè)財務管理工作中，通過資金管理不僅可以提高財務管理水平，還可以提升企業(yè)綜合競爭能力，有助于企業(yè)營造良好的內(nèi)部環(huán)境與氛圍，進而促進企業(yè)更好的發(fā)展。首先，在資金管理中，需要注重資金籌集。針對勘察設計企業(yè)來講，籌資是資金流動的起點，并且也是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的保障與基礎，因此在籌集資金工作中，需要注重和各個部門之間的協(xié)商，在遵守相關法律法規(guī)的基礎上籌集資金[2]。其次，在資金管理中，需要注重資金的科學合理分配。在籌集到資金后，財務管理部門需要對這些資金進行科學合理的統(tǒng)籌和安排，結合各個項目的實際需求進行靈活分配，進而有效提高資金利用效率。最后，在資金管理中，需要注重資金回收。資金回收是保證資金流動的關鍵環(huán)節(jié)，有助于對企業(yè)經(jīng)濟效益進行了解，因此需要給予資金回收工作足夠的重視。在勘察設計企業(yè)中，資金回收的方式有較多種，如法律訴訟、出圖控制、暫停相關服務等。與此同時，企業(yè)還需要監(jiān)管與控制資金的流動過程，對資金的流動方向進行明確，進而有效提升資金管理質(zhì)量，最終實現(xiàn)提高財務管理水平的目的。

2.3 加大財務預算力度

在勘察設計企業(yè)財務管理中，想要有效增強管理效果，需要加大財務預算力度。首先，需要對預算目標進行合理規(guī)劃。在預算工作中，需要對預算與執(zhí)行不相符問題進行解決和排除，對財務預算范圍進行擴大，并且需要具體明確預算范圍，使財務預算包括企業(yè)的所有財務數(shù)據(jù)，進而更好地指引生產(chǎn)經(jīng)營活動，保證年度預算和實際財務金額相符[3]。其次，創(chuàng)建完善的經(jīng)濟預算機制?？辈煸O計企業(yè)應深入了解當下市場綜合信息，并以此為基礎對自身的目標利潤值進行制定，創(chuàng)建具有根據(jù)、具有層次的預算操作目標方案。再次，勘察設計企業(yè)需要不斷提升財務人員的積極參與性，科學合理地對成分預算進行分解，分解成為相應的指標，并具體貫徹落實，把每個指標都分配到具體部門和人員身上。最后，勘察設計企業(yè)需要對預算方案進行全面執(zhí)行。在對預算總方案進行制定后，需要保證生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)都要服從調(diào)配，針對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，可以適當增加激勵預算，把企業(yè)的收益和員工個人收入進行掛鉤。此外，企業(yè)還需要定期對預算結果進行評定，找出預算中不符合的成分，并對其剔除和處理。

2.4 注重控制運營成本

在新時代背景下，勘察設計企業(yè)正在不斷擴大業(yè)務，在該過程中需要對工程運營成本的實際支出問題進行全面考慮，加大對運營成本的控制力度，進而給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。在實際工作中，想要有效控制生產(chǎn)運營中的實際支出金額，企業(yè)需要不斷增強相關工作人員的成本控制意識，轉(zhuǎn)變其浪費思想，使其可以對支出費用進行嚴格把控，盡可能對不必要的經(jīng)濟支出進行避免，進而有效實現(xiàn)節(jié)約促效益的目的[4]。與此同時，勘察設計企業(yè)需要不斷進行創(chuàng)新，對成本控制機制中的浪費因素進行改變，避免出現(xiàn)擴大成本支出行為范圍的情況；并且需要做到層層把關，保證每個項目的實際成本和預算方案目標數(shù)額相符。此外，企業(yè)財務部門可以對資產(chǎn)機構、財務收支情況進行定期評估，分析所得的數(shù)據(jù)結果，進而提供給進一步優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)可靠的根據(jù)。

2.5 加強財務風險管理

想要有效控制和規(guī)避財務風險，企業(yè)需要基于自身實際情況，從以下幾個方面入手，提高財務風險管理水平。首先，勘察設計項目具有工期較長、施工難度較大等特點，企業(yè)應創(chuàng)建完善的應收款項控制管理部門與制度。安排專門的人員進行催款和收款工作，按期對合同中規(guī)定的進度款項進行收回，并且還需要做好竣工后的尾款收入督促工作，以防發(fā)生壞賬問題。其次，勘察設計企業(yè)應做好保證金和保函管理工作。針對工程項目，需要分配到具體個人身上，及時進行催繳和清除到期保證金、保函。再次，勘察設計企業(yè)應創(chuàng)建完善的內(nèi)部財務控制體系，把編制數(shù)量作為基礎，對內(nèi)部控制流程進行制定。在日常工作中，需要對相關工作人員進行培訓，做好各環(huán)節(jié)的管理[5]。并且，需要定期評定各個時期內(nèi)控方案的實施情況，進而有效控制和規(guī)避財務風險。最后，在投資和融資活動中，企業(yè)需要保持謹慎的態(tài)度，可以組建一支專門的評估隊伍，全面評估所投資的工作，對項目投資可行性進行判定，進而有效抵御財務運營風險。

3 結束語

總而言之，在新時代背景下，在勘察設計企業(yè)中加強財務管理是非常重要的，不僅可以有效提高財務管理水平，有效控制和規(guī)避財務風險，還可以給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。現(xiàn)階段，由于受到多種因素的影響，部分勘察設計企業(yè)在財務管理工作中還存在一些問題。想要有效解決這些問題，勘察設計企業(yè)在實際工作中需要給予財務管理足夠的重視，結合實際情況，深入分析當下財務管理存在的問題，并制定出相對應的解決措施，創(chuàng)建完善的財務管理體系，加強對資金成本的管理，對財務風險進行嚴格控制與防范，進而有效提升企業(yè)綜合競爭能力，促使企業(yè)更好地發(fā)展。