新形勢下高校行政人員自我發(fā)展與崗位設置

廖偉山

摘要：新形勢下高校實現(xiàn)行政人員的自我發(fā)展與崗位合理設置是促進高校健康發(fā)展的重要舉措。為實現(xiàn)高校行政人員的自我發(fā)展與崗位合理設置，作者從新形勢下完善高校行政人員自我發(fā)展與崗位設置工作的意義入手，對新形勢下高校行政人員自我發(fā)展與崗位設置的原則進行了全面闡述，并在此基礎上以激勵理論為視角探究了新形勢下高校行政人員自我發(fā)展與崗位設置的方法。

關鍵詞：行政人員;自我發(fā)展;崗位設置;激勵理論

中圖分類號：G451.2 ? ? 文獻標志碼：A ? ? 文章編號：1674-9324（2020）01-0027-02

一、新形勢下完善高校行政人員自我發(fā)展與崗位設置工作的意義

在我國經(jīng)濟實現(xiàn)大幅度增長的同時，我國教學領域也取得了可喜的成績，取得了累累碩果。高校教職工在這個過程中發(fā)揮出巨大的作用，是他們?yōu)閷崿F(xiàn)高校教育提供了保障。在新形勢下，如果想讓高校教職工進一步地發(fā)揮作用，滿足高等教育發(fā)展的需求，就必須讓他們正確地看待新形勢下的機遇與挑戰(zhàn)，根據(jù)自身的優(yōu)勢和特點，保證個人發(fā)展能夠與崗位設置相適應，一方面最大限度地發(fā)揮出他們的作用和價值，另一方面也能有效促進高校教學的發(fā)展，為學生提供更好的教學服務。

在新形勢下，高校之間的競爭不僅體現(xiàn)在“硬實力”方面，還體現(xiàn)在“軟實力”方面，比如師資力量、行政人員職業(yè)素養(yǎng)等。尤其是行政人員自我發(fā)展情況，對高校軟實力的提高有非常大的影響。各司其職不僅是實現(xiàn)高校行政人員自我發(fā)展的基本表現(xiàn)，也是保證高校行政工作能夠高效運轉的重要保障。雖然高校不像政府部門那樣龐大，但是“麻雀雖小五臟俱全”，也需要有規(guī)范的崗位劃分，這樣才能讓高校更好地發(fā)展。崗位是一個高校為實現(xiàn)其工作目標進行組織分工的基本單元，不同的崗位需要履行不同的職責，需要完成不同的工作任務和工作目標，他們在享受權利的同時也需要承擔相應的責任。崗位設置是高校根據(jù)自己的實際情況，參考編制部門核定的編制數(shù)以及領導職位數(shù)，在確定好崗位總量、結構比例以及最高等級限額內(nèi)，根據(jù)人員的特點科學、合理地安排到相應的崗位上，實現(xiàn)對各類崗位的設置。通過對崗位精準地設置，有利于促進高校行政人員的自我發(fā)展，讓他們能夠最大限度地發(fā)揮出自己的作用，為高校發(fā)展做出更多的貢獻。

而為了能夠讓高校行政人員實現(xiàn)自我發(fā)展，實現(xiàn)對崗位的合理設置，采用激勵手段激發(fā)他們奮發(fā)圖強的雄心也很重要。實現(xiàn)崗位合理設置是高校貫徹落實科學發(fā)展觀的重要選擇。這里的科學發(fā)展觀主要指的是人盡其職、以人為本地對行政人員的崗位合理設置。雖然高校行政人員一般不需要擔任教學工作，但是他們對于促進教學工作的發(fā)展有著不可磨滅的作用。

二、新形勢下高校行政人員自我發(fā)展與崗位設置的原則

1.按需設崗。為了讓高校每個行政人員都能發(fā)揮出自己的作用，實現(xiàn)自我發(fā)展，就必須按需設崗。為此，首先應該根據(jù)學校未來一段時間內(nèi)的發(fā)展計劃，始終圍繞加強學科建設、發(fā)揮教育教學作用、促進科學研究發(fā)展、為社會提供更優(yōu)質的服務等內(nèi)容為核心，兼顧行政人員的發(fā)展現(xiàn)狀，既不能隨意增設崗位而出現(xiàn)人浮于事的現(xiàn)象，也不能因為崗位設置過少而增加行政人員的工作負擔。合理設置崗位的數(shù)量，有計劃、有原則地對不同級別、不同類型崗位比例進行劃分，明確每個行政人員的崗位職責、需要滿足的基本條件以及未來的發(fā)展空間等，盡可能利用激烈的手段促進行政人員的成長。

2.科學有序。行政崗位與教學崗位不同，行政工作的開展往往需要兼顧高校的發(fā)展實情，需要考慮的內(nèi)容更多。一般而言，高校行政工作環(huán)環(huán)相扣，都不是獨立進行的，行政工作運轉的基礎是每個行政工作環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)問題，任何一個環(huán)節(jié)的中斷都可能導致整個行政系統(tǒng)的癱瘓。所以，必須保證對行政崗位設置的科學有序化，讓每個行政人員都能認真對待自己的工作，既要合理使用自己的權利，也要兼顧自己的責任，把握高校、學生發(fā)展動態(tài)。嚴格遵守國家相關部門的相關規(guī)定，以服務于學生為自我發(fā)展的宗旨，在對待學生問題上要體現(xiàn)出人性化管理的特征，讓學生成為新形勢下高校行政崗位設置工作的擁護者。

3.動態(tài)管控。在不同的時代背景下，高校的發(fā)展會產(chǎn)生些許的變化，為了能夠保證行政人員的工作發(fā)揮出作用，應該實現(xiàn)對崗位設置的動態(tài)管控。首先，應該始終以人才培養(yǎng)為動態(tài)管控的最終目標，增強行政人員的服務功能，提升他們?yōu)閷W生服務的質量和水平。崗位設置完成以后并不應該是一成不變的，而是應該根據(jù)辦學實際對不同級別、不同類型崗位實現(xiàn)動態(tài)管理，在適當?shù)臈l件下進行調(diào)整，保證崗位設置能夠與高校實際情況相匹配。

4.依法管理。高校行政人員崗位設置必須符合相關法律法規(guī)的規(guī)定，根據(jù)確定好的崗位設置計劃對各級各類崗位進行設置，保證崗位設置工作的有序化。崗位設置工作不僅關系到高校教育事業(yè)的發(fā)展前景，同時還與整個學校教職員工的切身利益息息相關，關系到用人機制上從身份管理過渡到崗位管理的實質性變革。崗位設置并不是一項小工程，而是非常復雜、非常重要的工作，所以，這就要求相關負責人在開展此工作時，一定要嚴格崗位設置程序、依照相關的法律法規(guī)開展工作，保證工作的細致性、公平公正性，讓每個相關人員都不產(chǎn)生怨言，對崗位設置結果心服口服，同時還滿足相關規(guī)定的要求。

三、新形勢下高校行政人員自我發(fā)展與崗位設置的方法——以激勵理論為視角

高校行政部門是一個綜合性的管理、辦事以及服務的部門，其主要的任務就是“承上啟下”，接收上級的指令，然后傳達給學生、教師以及其他管理人員，除了零碎的工作內(nèi)容以外，還需要溝通左右，完成學校分配的各種任務，給全校師生提供各種不同的工作事務性服務。作為一名合格的高校行政工作者，其不僅需要形成一定的管理意識、形成高效的管理意識，還要具備足夠的行政知識，有大局意識，始終以發(fā)展高校為目標，以服務于師生為宗旨。行政人員的很多工作內(nèi)容都需要他們具備一定的文字表達能力和語言溝通能力，這是他們開展行政工作的基礎。從目前的情況來看，很多高校行政人員的行政水平、行政能力遠遠沒有達到真正意義上的人性化服務的標準，多采用教導、傳達等方式，影響了行政人員在師生心中的形象。產(chǎn)生這種情況的原因，主要是這些高校行政服務的理念不夠新穎，行政人員的職業(yè)素養(yǎng)參差不齊，自我發(fā)展程度不同。而如果高校想打破這樣的格局，可以選擇以激勵理論為視角，深化改革，對行政崗位設置以及行政人員的自我發(fā)展提出新的要求，制定符合本校發(fā)展情況的相關規(guī)劃。高校行政人員能否發(fā)揮作用與崗位設置有較大的關系，對于行政崗位而言，既不能多也不能少，而是要控制在一定的范圍之內(nèi)，要兼顧不同行政崗位的職能，不能出現(xiàn)重復設置。在崗位設置過程中，高校還可以發(fā)揮出學校師生的作用，讓他們提出促進行政人員自我發(fā)展與崗位設置的建議，也可以闡述當前學校行政崗位設置存在的問題，集思廣益，發(fā)動大家的力量，實現(xiàn)對崗位最科學、合理地設置，促進行政人員的自我發(fā)展。在這個過程中，盡量以激勵理論為核心，通過激勵制度來激發(fā)行政人員的工作熱情。只有當行政人員能夠意識到自己的責任和義務，高校行政工作才能做得更好，才能最大限度發(fā)揮出行政工作的作用和價值，為師生提供更優(yōu)質的服務。行政工作雖然與學生學習知識并沒有太大的關聯(lián)，但卻是讓學生免除很多后顧之憂的重要保障。

四、結語

高校行政人員的自我發(fā)展與合理的崗位設置對高校健康發(fā)展具有不容小覷的作用，因此，在新形勢下，為了能夠讓高校行政人員實現(xiàn)自我發(fā)展，實現(xiàn)對崗位的合理設置，采用激勵的手段激發(fā)他們奮發(fā)圖強的雄心尤為重要。

參考文獻：

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The Self-Development and Post Setting of Administrative Personnel in Colleges and Universities under the New Situation

—From the Perspective of Incentive Theory

LIAO Wei-shan

（School of Communication，F(xiàn)ujian Normal University，Minhou，F(xiàn)ujian 350117，China）

Abstract：Under the new situation，it is an important measure to promote the healthy development of colleges and universities to realize the self-development of administrative personnel and the reasonable post setting.To achieve the self development of the administrative personnel in colleges and universities and reasonable setting，the authors improve the administrative personnel in colleges and universities under the new situation of self development and significance of post setting work，administrative personnel in colleges and universities in the new situation of self development and comprehensively elaborated the principle of post setting，and on this basis in the perspective of motivation theory to explore the administrative personnel in colleges and universities under the new situation and post setting method of self development.

Key words：administrative personnel;self-development;post setting;incentive theory