項目管理理論在電力基建工程管理中的應(yīng)用

丘康堯

（廣州美術(shù)學(xué)院 廣東 廣州 510006）

1 項目管理的概述

項目管理理論是組織管理不斷發(fā)展的結(jié)果，其可以將各種籠統(tǒng)、抽象的工作內(nèi)容不斷具體化。在電力基建工程管理之中，通過計劃、組織、控制與協(xié)調(diào)，保證各種工程建設(shè)可以得到有序的開展，從而實現(xiàn)工程建設(shè)的目標(biāo)。但由于電力基建工程項目的特殊性，建設(shè)過程中面臨的外界因素較復(fù)雜，導(dǎo)致很多工作開展過程中，往往沒有具體的方向?qū)е滦瘦^低。通過項目管理理論的指導(dǎo)，能讓各工作人員明確自己的定位，在工作開展過程中有自己的目標(biāo)，按計劃做事，這樣很多問題就能夠迎刃而解。通過項目管理的實施，能夠讓工程施工得到更好的效果，有助于實現(xiàn)預(yù)期效益。

2 項目管理理論的優(yōu)點

能有效幫助各崗位員工制定工作目標(biāo)，明確自身發(fā)展的方向。根據(jù)工程建設(shè)的實際需要，有效落實各崗位人員的具體職責(zé)，各部門也可以有效參與到工程建設(shè)的全過程之中。在各崗位人員明確自身的工作目標(biāo)之后，就可以根據(jù)自己的實際能力去有效解決相關(guān)問題。工程監(jiān)管員會負(fù)責(zé)對員工工作的績效進(jìn)行監(jiān)管，及時發(fā)現(xiàn)員工工作過程中出現(xiàn)的問題，對工作落實不到位的員工適時進(jìn)行處罰，有效保證員工的工作效率。

能讓各基建工程部門形成一個整體。在項目管理過程中，應(yīng)該按照"統(tǒng)籌資源、屬地協(xié)調(diào)"管理原則，充分保證內(nèi)部各種工作開展工程中的協(xié)調(diào)性，不斷提高建設(shè)協(xié)調(diào)的效率，保證各種工程子項可按照計劃來實施。通過采用科學(xué)的項目管理，能夠很好分配每名員工的任務(wù)，讓每個員工負(fù)責(zé)其中一部分工作，然后將各種工作有效整合起來，保證整體工程目標(biāo)的達(dá)成。此外，在這個過程中，還應(yīng)加強(qiáng)不同部門人員的配合，讓相關(guān)干系人在工作過程中形成默契，不斷提升工作效率。

能加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)，增強(qiáng)員工的歸屬感。隨著電力建設(shè)的不斷加強(qiáng)，工程量非常大，每個員工所分配的工作任務(wù)非常多。通過項目管理理論的應(yīng)用，可以合理對每個崗位人員的任務(wù)進(jìn)行劃分，如劃分為工作包，具體的工作內(nèi)容在一定范圍內(nèi)可由員工自行去選擇，給他們提供選擇和發(fā)展的平臺。在企業(yè)健康運營和發(fā)展過程中，員工更清楚自己所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容及存在的問題，為了讓項目管理得到更合理實施，須保證員工真正可以暢所欲言，提出一些針對性的建議。最后，項目經(jīng)理在廣泛汲取民意的情況下確定工作目標(biāo)，將自己的工作能力發(fā)揮出來。通過這種方式將所有員工的工作熱情、主人翁精神充分激發(fā)出來，讓他們找到歸屬感，真正以企業(yè)為家。

3 電力基建工程管理現(xiàn)狀

3.1 目標(biāo)管理控制缺失

電力基建工程項目管理主要是在項目生命周期內(nèi)依據(jù)相關(guān)規(guī)定對質(zhì)量、成本、進(jìn)度等進(jìn)行合理的規(guī)劃、執(zhí)行、控制和收尾，對整體項目發(fā)展趨勢不斷進(jìn)行評估。在整體電力基建工程管理過程中，動態(tài)的工程目標(biāo)管理非常重要，但是現(xiàn)階段大多數(shù)電力基建工程項目的施工方案中沒有明確的規(guī)定，或工程項目目標(biāo)大多以時序表的形式存在，這種模式很可能導(dǎo)致現(xiàn)有資源條件與后續(xù)施工需求或?qū)嶋H的施工條件無法有效對接，導(dǎo)致資源無法有效利用，繼而導(dǎo)致整體項目的施工工程成本增加。

3.2 配套監(jiān)控體系缺失

在電力基建工程項目施工過程中，各機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人及主管都為項目建設(shè)機(jī)構(gòu)的主要參與人，多方參與的模式本就為項目經(jīng)理對整體項目的成本、進(jìn)度、人力資源等的良好掌控提出一定的難題，再加上在實際施工過程中經(jīng)常出現(xiàn)規(guī)劃設(shè)計調(diào)整或者資源中斷、不重視風(fēng)險成本投入等情況，造成監(jiān)控配套體制的缺失，從而導(dǎo)致相關(guān)負(fù)責(zé)人無法就相關(guān)信息進(jìn)行有效的傳遞，進(jìn)而導(dǎo)致整體電力基建工程的監(jiān)控工作不能有效的實施，對整體項目的效益造成嚴(yán)重的影響。

3.3 缺乏完善的協(xié)調(diào)控制機(jī)制

在現(xiàn)階段電力基建工程管理中，組織機(jī)構(gòu)模式主要采用以項目管理中心為主要的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)模式，通常在這種模式下，項目經(jīng)理沒有實際管理權(quán)限，對工程項目的管理缺乏主導(dǎo)和控制，一旦在整體項目管理過程中出現(xiàn)外部因素的影響，如出現(xiàn)某個部門或者崗位無法有效配合的情況，就會導(dǎo)致整體項目施工過程無法有效進(jìn)行。

4 項目管理理論下的電力基建工程管理

4.1 規(guī)劃過程管理

項目管理理念下，工作計劃的制定至關(guān)重要，電力基建工程前期管理工作需要從人力資源配置、質(zhì)量、進(jìn)度、成本等計劃進(jìn)行不斷細(xì)化。首先在項目管理人力資源配置過程中，充分賦予項目經(jīng)理權(quán)力，明確以項目經(jīng)理為主導(dǎo)的各級組織管理職責(zé)，可從項目經(jīng)理、設(shè)備管理員、質(zhì)量監(jiān)督員、材料管理員、安全管理員等方面進(jìn)行協(xié)調(diào)配置，從而保證整體工程項目管理工作的有序進(jìn)行；其次在工程實施前可從成本控制、質(zhì)量監(jiān)督、進(jìn)度管理、安全管理等方面為入手點，結(jié)合整體工程實施規(guī)劃，保障各項工序施工過程與預(yù)期施工需求相符，如在制定電力設(shè)備管理任務(wù)時，可從日常維護(hù)規(guī)劃、設(shè)備線路的維護(hù)管理規(guī)則等過程，明確相關(guān)設(shè)備管理人員的工作職責(zé)，保障項目進(jìn)行過程中設(shè)備管理環(huán)節(jié)的穩(wěn)定進(jìn)行；最后結(jié)合具體施工階段對相關(guān)項目實施方案進(jìn)行逐步細(xì)化，更加細(xì)化的項目管理方案可以為具體電力基建項目的施工工序的順利進(jìn)行提供依據(jù)，通過季度、月度、周、日、總進(jìn)程計劃方案等的逐一制定，可為整體項目的質(zhì)量管理措施的穩(wěn)定進(jìn)行打下堅實的基礎(chǔ)。

4.2 執(zhí)行和監(jiān)控過程管理

項目管理理念下，電力基建工程執(zhí)行和監(jiān)控過程管理主要包括質(zhì)量控制、風(fēng)險控制、進(jìn)度控制、成本控制等方面內(nèi)容。其中在具體的項目管理過程中質(zhì)量控制可在項目經(jīng)理責(zé)任制的指導(dǎo)下進(jìn)行各級工序的管理。項目經(jīng)理責(zé)任制在實際應(yīng)用中主要包括項目經(jīng)理、各部門目標(biāo)、各成員目標(biāo)責(zé)任制等。通過各級目標(biāo)責(zé)任制的建立，可保證工程項目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)的有效落實；風(fēng)險控制主要是通過分階段動態(tài)監(jiān)督措施，對整體項目中的風(fēng)險因素進(jìn)行全面分析，從而最大程度的降低工程實施過程中的安全隱患；進(jìn)度控制則是通過對各部門工作的協(xié)調(diào)管理，結(jié)合定期的施工監(jiān)督審查，保障相關(guān)施工問題的及時進(jìn)行資源優(yōu)化，避免相關(guān)施工問題對整體施工周期、成本等的不利影響。

4.3 收尾過程管理

項目管理理念下，合同和行政收尾工作對項目的效益也產(chǎn)生較大的影響，因此，在電力基建工程中，做好收尾過程管理同樣重要。在項目后期工程竣工審核環(huán)節(jié)，電力基建工程跟蹤管理人員應(yīng)結(jié)合以往項目數(shù)據(jù)，從材料、設(shè)備、人力等資源成本損耗部分對整體工程進(jìn)行逐步核實，做好工程竣工驗收和結(jié)算工作，嚴(yán)格依據(jù)合同的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行合同管理，避免相關(guān)失誤或延誤對整體工程結(jié)算審核工作造成不利影響。

5 結(jié)語

綜上所述，電力基建工程項目具有前期準(zhǔn)備工作復(fù)雜、工期長、工程量大的特點，因此項目管理過程中應(yīng)加大對前期設(shè)計及相關(guān)準(zhǔn)備工作的控制力度，通過整合進(jìn)度、成本、風(fēng)險等相關(guān)管理措施，在后續(xù)項目監(jiān)控中進(jìn)行進(jìn)一步強(qiáng)化，可為整體電力基建工程實施環(huán)節(jié)各項資源的合理配置提供依據(jù)，有利于整體項目工程實施質(zhì)量及效益的同步提升。