高校多媒體設(shè)備管理的有效措施

邢銀庫

（西北政法大學(xué)，陜西西安 710122）

0 引言

隨著新時(shí)代的到來，信息革命給高校教學(xué)帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。教師可以利用多媒體技術(shù)進(jìn)行教學(xué)，充分激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，提高學(xué)生理解能力，從而順利完成教學(xué)目標(biāo)。多媒體設(shè)備在高校教學(xué)課堂中發(fā)揮著重要作用，多媒體設(shè)備維護(hù)和管理工作非常重要，可以保證多媒體設(shè)備正常運(yùn)行。本文以高校教學(xué)作為研究對(duì)象，對(duì)高校多媒體設(shè)備的管理進(jìn)行研究，為多媒體設(shè)備管理和維護(hù)提供依據(jù)。

1 高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理現(xiàn)狀

很多高校常常因?yàn)槿狈γ鞔_的管理制度，在設(shè)備管理中沒有落實(shí)責(zé)任分配，在日常教學(xué)中缺乏對(duì)設(shè)備的管理意識(shí)，造成使用方式的隨意性，直接影響整體教學(xué)質(zhì)量。教學(xué)設(shè)備若沒有進(jìn)行定期檢修，就會(huì)導(dǎo)致設(shè)備硬件出現(xiàn)故障，最終影響設(shè)備正常運(yùn)行。這樣在教學(xué)中，既無法展現(xiàn)多媒體技術(shù)在教學(xué)應(yīng)用中的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也造成教學(xué)資源短缺以及浪費(fèi)。教師在教學(xué)中，常常提前設(shè)定一天的教學(xué)計(jì)劃。其中多媒體在課程上的使用次數(shù)極其頻繁，在教學(xué)中，設(shè)備的頻繁使用會(huì)減少設(shè)備使用壽命，若操作不當(dāng)，就會(huì)減少設(shè)備使用壽命。加之開放式環(huán)境，灰塵容易進(jìn)入內(nèi)部精密部件，稍有不慎就會(huì)造成多媒體設(shè)備出現(xiàn)問題。因此，在使用設(shè)備過程中，要謹(jǐn)慎使用，避免出現(xiàn)問題。但是，多媒體教學(xué)采用圖文并茂的教學(xué)模式，它的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的教學(xué)單一模式，具有一定吸引力。學(xué)生在上課過程中，通過與多媒體設(shè)備的相互應(yīng)用，很大程度充分激發(fā)學(xué)生思維及主觀能動(dòng)性。很多高校在教學(xué)中，常常將多媒體教學(xué)設(shè)備設(shè)定為日常的教學(xué)技術(shù)手段，提升高校教學(xué)質(zhì)量。

2 高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理中存在的問題

2.1 多媒體教學(xué)設(shè)備鏈接線路復(fù)雜

目前，大多數(shù)高校教師選擇使用多媒體設(shè)備進(jìn)行教學(xué)是因?yàn)樵O(shè)備擁有極高的先進(jìn)性，使用方便快捷。但是教師使用多媒體教學(xué)經(jīng)常出現(xiàn)各種無法預(yù)料的情況。使用多媒體涉及到很多線路，容易在使用過程中導(dǎo)致教學(xué)設(shè)備發(fā)生一些故障，進(jìn)行教學(xué)時(shí)，為方便管理，往往會(huì)將多臺(tái)設(shè)備進(jìn)行鏈接。設(shè)備鏈接使用的線路十分復(fù)雜，造成教師使用設(shè)備時(shí)遇到很多麻煩。部分老師不熟悉或不了解使用多媒體的具體細(xì)節(jié)，設(shè)備方面知識(shí)相對(duì)匱乏，在使用過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些問題，一方面造成多媒體設(shè)備損壞，增加學(xué)校設(shè)備管理成本，另一方面對(duì)教學(xué)質(zhì)量也有著一定程度影響[1]。

2.2 多媒體教學(xué)設(shè)備少、需求高

當(dāng)前部分高校存在設(shè)備少，而需求很高的情況。教師使用多媒體教學(xué)時(shí)，設(shè)備管理者應(yīng)當(dāng)輔助教師使用，進(jìn)行課堂教學(xué)前，設(shè)備管理人員應(yīng)教會(huì)教師正確使用多媒體設(shè)備的方法。在教師使用完畢后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)關(guān)閉多媒體設(shè)備并進(jìn)行檢查。為使教師能夠正常使用設(shè)備，高校設(shè)備管理人員往往要帶著沉重的設(shè)備東奔西走，調(diào)整梳理教室的設(shè)備線路，很大程度增加設(shè)備管理人員工作負(fù)擔(dān)，對(duì)教學(xué)設(shè)備也存在隱患。若這種情況不能得到及時(shí)改善，長(zhǎng)期進(jìn)行這種機(jī)械性工作，勢(shì)必影響設(shè)備管理人員工作效率，無法將更多精力放在設(shè)備的研發(fā)應(yīng)用上，不利于有效發(fā)揮多媒體自身優(yōu)勢(shì)，也不利于提高高校教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效率[2]。

2.3 多媒體教學(xué)設(shè)備清查工作混亂

隨著時(shí)間推移，在多媒體管理上就會(huì)出現(xiàn)一片混亂，將正常設(shè)備和不能使用的設(shè)備攪渾在一起。這樣，不僅讓正常設(shè)備一直處于閑置狀態(tài)，而且損壞設(shè)備不能得到及時(shí)處理，將大幅度提升維修成本費(fèi)用。高校教室中設(shè)置了較多放置多媒體的位置，由于多媒體教學(xué)設(shè)備種類較多，數(shù)量大，相關(guān)技術(shù)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能按時(shí)完成清查工作，就需要大量清查工作人員。工作人員在清查設(shè)備期間無法按照規(guī)定時(shí)間完成清查工作，核對(duì)賬目數(shù)據(jù)時(shí)就容易出現(xiàn)賬目不符的情況[3]。

2.4 浪費(fèi)高校多媒體資源

學(xué)校缺乏相關(guān)維修設(shè)備人員，如果多媒體發(fā)生故障后，不能及時(shí)維修多媒體設(shè)備，在一定程度上就喪失了重要配件。并且，聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員不僅費(fèi)用高，也浪費(fèi)高校多媒體資源。同時(shí)，由于高校對(duì)多媒體使用不合理，一些設(shè)備存在閑置現(xiàn)象。近年，隨著科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步，多媒體更新速度也呈現(xiàn)上升趨勢(shì)?？墒牵咝Ｙ徺I相關(guān)設(shè)備時(shí)沒有考慮過多因素，購買完相關(guān)設(shè)備后就放置在教室規(guī)定位置，造成資源浪費(fèi)[4]。

3 高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理提升策略

3.1 豐富多媒體管理者知識(shí)

高校使用多媒體期間，相關(guān)管理人員就需要對(duì)教學(xué)人員進(jìn)行詳細(xì)講解，這是管理多媒體設(shè)備的重點(diǎn)。因此在培訓(xùn)期間應(yīng)對(duì)多媒體使用者進(jìn)行合理培訓(xùn)，這樣才能豐富多媒體管理者知識(shí)，使多媒體管理人員充分了解設(shè)備的名稱、規(guī)格、性能等。在此基礎(chǔ)上，還需要讓優(yōu)秀的人員學(xué)習(xí)多媒體教學(xué)管理知識(shí)，使教學(xué)管理者取長(zhǎng)補(bǔ)短，互相學(xué)習(xí)[5]。

3.2 工作人員要具備現(xiàn)代化的管理思想

只有學(xué)校和管理人員樹立積極管理觀念，才能有效發(fā)揮設(shè)備優(yōu)勢(shì)，重視多媒體設(shè)備管理工作，才能促使教師和學(xué)生重視設(shè)備使用。多媒體設(shè)備管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行科學(xué)、現(xiàn)代管理，充分利用信息化優(yōu)勢(shì)對(duì)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行管理。為了多媒體教學(xué)能夠有效開展，需要相關(guān)工作人員擁有現(xiàn)代化管理思想。在進(jìn)行多媒體教學(xué)設(shè)備管理時(shí)，學(xué)校方面要摒棄重采購，輕管理設(shè)備的錯(cuò)誤思想。多媒體設(shè)備管理人員應(yīng)當(dāng)重視設(shè)備購買，更應(yīng)當(dāng)重視對(duì)設(shè)備的管理。學(xué)校和多媒體設(shè)備管理人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變以往多媒體教學(xué)管理的舊觀念，從設(shè)備采購做起，制定合理采購計(jì)劃，減少設(shè)備空閑率，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的日常管理，降低儲(chǔ)備效率[6]。

3.3 采取科學(xué)的清查方法

高校教學(xué)設(shè)備數(shù)量龐大，種類繁多，使得設(shè)備清查工作變得十分繁重。在實(shí)際工作中，應(yīng)當(dāng)采取科學(xué)的清查方法。首先是全面清點(diǎn)，在每個(gè)學(xué)期末會(huì)計(jì)人員充足情況下，安排會(huì)計(jì)檢查所有設(shè)備，這種方式工作量巨大，需要人員較多。其次是采取抽樣檢查的方法，隨機(jī)對(duì)部分設(shè)備進(jìn)行抽樣檢查，這種方式能夠節(jié)省很多時(shí)間和人力，工作效率很高，但存在一定風(fēng)險(xiǎn)。還可以進(jìn)行自查和抽查相結(jié)合的方法，由各個(gè)部門的物管人員根據(jù)固定資產(chǎn)對(duì)賬表，對(duì)本部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查核對(duì)，最后由會(huì)計(jì)部門進(jìn)行重點(diǎn)抽查。這種方式不僅有效提高了清查速度和工作效率，也降低了很大風(fēng)險(xiǎn)。另外進(jìn)行清查工作時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞，應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào)損失，如實(shí)填寫報(bào)告單，使資產(chǎn)表和實(shí)際資產(chǎn)相吻合[6]。

3.4 完善多媒體教學(xué)設(shè)備管理制度

為確保多媒體教學(xué)的運(yùn)行，高校應(yīng)建立相應(yīng)規(guī)則與制度。高校不僅要充分發(fā)揮設(shè)備的作用，還要根據(jù)多媒體教學(xué)設(shè)備不斷完善制度和規(guī)則。從設(shè)備的規(guī)劃、采購、安裝、培訓(xùn)、使用和維修等方面，高校都要按照相應(yīng)制度執(zhí)行。只有這樣才能對(duì)多媒體資源進(jìn)行有效管理，避免資產(chǎn)流失。在這一過程中，校方應(yīng)當(dāng)派遣專門工作人員進(jìn)行監(jiān)督檢查。另外，多媒體設(shè)備使用過程中出現(xiàn)人為因素的損壞或不當(dāng)行為時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正制止，并根據(jù)規(guī)章制度對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行處罰[7]。

4 結(jié)束語

經(jīng)過對(duì)高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理工作的分析，可以看出設(shè)備的管理和維護(hù)工作是長(zhǎng)期而且繁雜的。校方應(yīng)當(dāng)重視多媒體設(shè)備的管理工作，只有這樣才能有效提高設(shè)備使用率，避免設(shè)備閑置，讓教師教學(xué)中能夠正常使用設(shè)備，使設(shè)備真正發(fā)揮作用，豐富教學(xué)內(nèi)容，提升學(xué)生學(xué)習(xí)興趣和教學(xué)效果。校方應(yīng)當(dāng)糾正思想觀念，制定合理、科學(xué)的規(guī)章制度來對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行規(guī)范，將管理工作落實(shí)到實(shí)處，這樣能夠保障多媒體設(shè)備管理工作的有效開展。應(yīng)當(dāng)重視多媒體教室的管理，規(guī)范設(shè)備使用方法，配備專門管理人員，做好設(shè)備維護(hù)工作，提高工作效率。