王夢(mèng)鴿(平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
現(xiàn)階段,人工智能在多領(lǐng)域中的應(yīng)用改變了人們的生產(chǎn)方式,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展需求,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。在此情況之下,相關(guān)工作人員應(yīng)該正視人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,從實(shí)際出發(fā)合理應(yīng)用人工智能技術(shù),基于企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展方向讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型之路走得更為順暢。
進(jìn)入人工智能時(shí)代后,許多人工作業(yè)內(nèi)容逐漸被機(jī)器替代,機(jī)器人的廣泛應(yīng)用對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式造成了沖擊。在這一背景之下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作面臨較大壓力,其主要問題分為以下幾點(diǎn):
首先,思維方式變化。人工智能的出現(xiàn)和應(yīng)用,大大改變了數(shù)據(jù)應(yīng)用模式?;诖髷?shù)據(jù)與云計(jì)算,信息數(shù)據(jù)的傳遞速率和關(guān)聯(lián)性都得到了提升,企業(yè)可以獲得更具參考和應(yīng)用價(jià)值的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。在此情況之下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式的數(shù)據(jù)指標(biāo)較為單一,業(yè)務(wù)處理思維也不夠靈活,會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)質(zhì)效和企業(yè)發(fā)展造成干擾。
其次,信息覆蓋范圍。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,財(cái)務(wù)信息的應(yīng)用和共享并不充分,導(dǎo)致信息覆蓋的深度和廣度都十分有限,難以充分滿足企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)工作需求。在人工智能時(shí)代,大量信息技術(shù)和數(shù)字化手段的應(yīng)用,讓財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理效率、共享速率和覆蓋范圍都得到了提升,可以發(fā)揮出更高的參考和決策價(jià)值對(duì)企業(yè)發(fā)展也更為有利。所以,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在人工智能環(huán)境當(dāng)中往往需要承受來自信息應(yīng)用方面的壓力。
最后,組織與管理缺陷。在人工智能背景之下,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算模式以及質(zhì)效標(biāo)準(zhǔn)都發(fā)生了變化,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式逐漸暴露出了組織模式和管理職能方面的缺失,難以切實(shí)滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開展需要。而且,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往往不能適應(yīng)業(yè)財(cái)融合模式,在企業(yè)經(jīng)營決策環(huán)節(jié)所表現(xiàn)出的服務(wù)能力也十分有限。
對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言,向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是其在人工智能時(shí)代的必然發(fā)展路線,也是提高工作有效性和高效性的必然要求。從企業(yè)發(fā)展角度來看,管理會(huì)計(jì)可以兼顧財(cái)務(wù)和管理,能夠提升資金應(yīng)用的有效性,可以為企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略制定和決策提供輔助;而且,管理會(huì)計(jì)能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行深度剖析,更能預(yù)測企業(yè)的發(fā)展前景,還能保障企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效落實(shí),對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展更為有利。而從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的專業(yè)發(fā)展角度來看,人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)和工具的應(yīng)用,能夠有效提升財(cái)務(wù)核算等基礎(chǔ)工作的質(zhì)量和效率;而且,管理會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次地分析,可以為企業(yè)決策提供專業(yè)支持,將表現(xiàn)出更強(qiáng)的專業(yè)性,扮演更為重要的角色,能讓財(cái)務(wù)行業(yè)整體受到關(guān)注并得到良性發(fā)展。在人工智能時(shí)代,推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,能夠大大降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和人力資源成本,更能提升企業(yè)的競爭力和發(fā)展科學(xué)性,還能讓企業(yè)滿足時(shí)代發(fā)展需求實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[1]。
若要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的有效轉(zhuǎn)型,必須從思想層面完成轉(zhuǎn)變,只有真正實(shí)現(xiàn)工作理念和工作思維的轉(zhuǎn)換,才能讓管理會(huì)計(jì)職能得以充分發(fā)揮。因此,在人工智能背景之下轉(zhuǎn)變工作理念,將成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型之路的第一步。在此環(huán)節(jié),不僅要推進(jìn)財(cái)務(wù)人員工作理念的轉(zhuǎn)變,更要讓企業(yè)管理層認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的價(jià)值,為順利實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型提供輔助。
企業(yè)管理層必須明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間的差異,并明確轉(zhuǎn)型的必要性和現(xiàn)實(shí)意義,從而在日常工作中為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供便利條件。同時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員也應(yīng)該樹立轉(zhuǎn)型意識(shí)、內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),在管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型之路上找到新的發(fā)展方向和職業(yè)理想。比如,滲透管理會(huì)計(jì)工作理念,強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)思維在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用;積極推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)活動(dòng)融合,打造雙向管理溝通體系,為發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能提供輔助。
當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)都面臨財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)與管理會(huì)計(jì)制度不合理的問題,它們讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型之路備受阻礙,也讓管理會(huì)計(jì)難以發(fā)揮其實(shí)際作用和職能。為此,企業(yè)應(yīng)該在推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過程中,對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)制度體系進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新。
1.優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)
企業(yè)應(yīng)該基于人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)工具的幫助,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,從而使其更加滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求。在此環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)該基于管理會(huì)計(jì)要求,設(shè)置財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)、配備財(cái)務(wù)人員,并且建立財(cái)務(wù)共享中心,打造完善的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),為切實(shí)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)效,推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)[2]。比如,基于實(shí)際需求,合理刪減財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位;利用財(cái)務(wù)機(jī)器人核對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息并完成基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算工作;簡化財(cái)務(wù)運(yùn)行流程,優(yōu)化財(cái)務(wù)布局,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)發(fā)展等。
2.完善會(huì)計(jì)制度
目前,我國的管理會(huì)計(jì)還處于初步發(fā)展階段,要真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型還經(jīng)過很長的時(shí)間。但在轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)應(yīng)該積極推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作制度的創(chuàng)新和完善。比如,基于管理會(huì)計(jì)職能,建立并完善管理會(huì)計(jì)制度,使其與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相互融合;打造“管理會(huì)計(jì)+財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),使前者居于主導(dǎo)地位,而后者應(yīng)扮演輔助角色;構(gòu)建管理會(huì)計(jì)工作模型并推進(jìn)其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的廣泛應(yīng)用,讓現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)用性得到提升。
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的道路上,人才培養(yǎng)是不可或缺的部分。只有培養(yǎng)出優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)人才,才能適應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型需要,從而讓管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用價(jià)值得到充分發(fā)揮。在這一方面,企業(yè)應(yīng)該著力提升在職的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)人工智能時(shí)代的適應(yīng)能力和發(fā)展?jié)摿ΓWC他們通過自我提升緊跟企業(yè)發(fā)展腳步,滿足財(cái)務(wù)管理的實(shí)際要求。比如,開展全方位培訓(xùn),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的管理會(huì)計(jì)理論知識(shí)、實(shí)踐技能和信息技術(shù)應(yīng)用能力進(jìn)行培養(yǎng);增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)用管理會(huì)計(jì)管理企業(yè)的意識(shí),轉(zhuǎn)變他們的工作理念,提升他們?cè)谄髽I(yè)決策和發(fā)展中的參與感[3]。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的培養(yǎng),幫助他們樹立職業(yè)道德,提升綜合素質(zhì),進(jìn)而讓他們游刃有余地完成企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作。此外,為了提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍的綜合實(shí)力,讓其更具適應(yīng)力、發(fā)展?jié)摿蛣?chuàng)新能力,企業(yè)還應(yīng)該選聘年輕化專業(yè)人才擴(kuò)充工作隊(duì)伍,為財(cái)務(wù)管理工作團(tuán)隊(duì)注入新鮮血液。
人工智能時(shí)代,信息技術(shù)的有效應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)順利轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)?;诖耍谕七M(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過程中,企業(yè)應(yīng)該建立并完善管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。企業(yè)需要通過合理引進(jìn)信息化技術(shù),應(yīng)用信息系統(tǒng),來打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容繁瑣、效率低下、人工成本高困境,從而為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理和整體運(yùn)行效率奠定基礎(chǔ)。在此環(huán)節(jié),企業(yè)明確管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)重點(diǎn),并且對(duì)其內(nèi)部結(jié)構(gòu)和運(yùn)行流程進(jìn)行合理設(shè)計(jì)。比如,合理設(shè)置業(yè)務(wù)模塊,建立應(yīng)收(付)賬款、費(fèi)用報(bào)銷、資產(chǎn)評(píng)估和總賬管理模塊,為企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)信息的有效應(yīng)用提供輔助;建立信息數(shù)據(jù)采集、整合、核算、分析、預(yù)測和共享管理模塊,基于管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提升管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作效率,為制定企業(yè)發(fā)展決策提供信息支持。企業(yè)所建立的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),必須具有系統(tǒng)服務(wù)能力,可以為企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理工作提供全面輔助,為促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供幫助。
綜上所述,由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)朝著管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,是人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),更是促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化的根本要求。因此,在實(shí)踐中相關(guān)工作人員必須轉(zhuǎn)變思想,明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的意義和價(jià)值,并積極優(yōu)化財(cái)務(wù)制度體系和財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),深化人才培養(yǎng)和信息系統(tǒng)建設(shè),為順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。