數(shù)字時(shí)代背景下民辦高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的思考

魏丹（長春大學(xué)旅游學(xué)院）

引言

現(xiàn)階段，隨著人類社會(huì)開始進(jìn)入數(shù)字時(shí)代，高新科技不斷發(fā)展。同時(shí)，由于數(shù)字時(shí)代高等教育供給側(cè)改革在國內(nèi)得到深入推進(jìn)，使其開始和高等教育相結(jié)合。在這個(gè)過程中，高等院校尤其是民辦高校也向高水平、高水準(zhǔn)邁進(jìn)，為民辦高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型創(chuàng)設(shè)了有利條件。在數(shù)字時(shí)代背景下，隨著高等教育供給側(cè)改革的推進(jìn)，行業(yè)發(fā)展開始向高速發(fā)展階段邁進(jìn)，另一方面，全國范圍內(nèi)的民辦高校間的競爭壓力日益增大，教育產(chǎn)業(yè)的競爭變得日趨激烈。在當(dāng)前數(shù)字化時(shí)代背景下，數(shù)據(jù)以及信息的傳輸速度非常之快，呈現(xiàn)出數(shù)字化以及大數(shù)據(jù)的時(shí)代特點(diǎn)，以往傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理模式，已經(jīng)隨著數(shù)字時(shí)代的到來變得落后。

民辦高校要想在激烈的高等教育市場競爭中站穩(wěn)腳跟，就必須進(jìn)行轉(zhuǎn)型，不斷創(chuàng)新當(dāng)前民辦高校的財(cái)務(wù)管理工作。在數(shù)字時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)管理發(fā)展方向怎樣順應(yīng)高等教育供給側(cè)改革，怎樣根據(jù)數(shù)據(jù)、信息的供給端轉(zhuǎn)型，怎樣創(chuàng)新，從而使國內(nèi)民辦高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作與新時(shí)代高等教育的發(fā)展相適應(yīng)，使國內(nèi)民辦高校對(duì)教育事業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航的作用體現(xiàn)出來，這一課題的研究是有著重要的時(shí)代價(jià)值。

民辦高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要性

（一）提升財(cái)務(wù)管理水平

財(cái)務(wù)管理數(shù)字化是依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，結(jié)合財(cái)務(wù)管理需求而不斷完善的，這一技術(shù)對(duì)于民辦高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的推進(jìn)是十分有利的。利用財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)，能夠使民辦高校的財(cái)務(wù)管理水平得到全面提升，使財(cái)務(wù)部門的工作效率大大提升。因此，在民辦高校建立財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，有著非常重要的作用。

（二）緩解財(cái)務(wù)工作壓力

數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理模式和以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是具有很大的不同?，F(xiàn)代財(cái)務(wù)系統(tǒng)以信息平臺(tái)為主，是綜合性的，能夠進(jìn)一步細(xì)化財(cái)務(wù)工作。在收集與整理財(cái)務(wù)信息時(shí)，以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)手段和當(dāng)今數(shù)字時(shí)代民辦高校的財(cái)務(wù)管理需求不相符。因?yàn)槊褶k高校有很多科研項(xiàng)目，和企業(yè)密切合作，財(cái)務(wù)預(yù)算管理以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作等具有一定的復(fù)雜性。所以，必須構(gòu)建財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，將不同財(cái)務(wù)內(nèi)容有效記錄下來，同時(shí)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，使財(cái)務(wù)人員的工作量大大減輕。

（三）數(shù)字化校園一體化的需求

由于民辦高校規(guī)模越來越大，民辦高校數(shù)字化建設(shè)深入推進(jìn)，數(shù)字化需求越來越高，財(cái)務(wù)工作越來越多樣化。所以，強(qiáng)化民辦高校的數(shù)字化建設(shè)，把學(xué)校不同部門信息平臺(tái)和財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)有機(jī)聯(lián)系起來，這是今后數(shù)字化校園一體化的發(fā)展方向。特別是學(xué)生學(xué)費(fèi)以及校園消費(fèi)等，這一財(cái)務(wù)工作是十分重要的，必須和學(xué)生的學(xué)籍管理以及教學(xué)平臺(tái)等有機(jī)結(jié)合，這是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和核查的基礎(chǔ)。因此，進(jìn)一步完善民辦高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，在數(shù)字化校園一體化方面的作用是十分突出的。

數(shù)字時(shí)代背景下民辦高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中存在的問題

（一）決策層認(rèn)識(shí)問題

由于民辦高校財(cái)務(wù)工作需求，加之社會(huì)財(cái)務(wù)工作的快速發(fā)展，這對(duì)于民辦高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作是十分有益的。但是因?yàn)樾畔⒒脚_(tái)建設(shè)時(shí)間長，項(xiàng)目開發(fā)也有一定的復(fù)雜性，同時(shí)還要有財(cái)務(wù)部門的大力支持，所以，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)以及轉(zhuǎn)型工作過程中，必須要有決策層的支持，不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作的關(guān)注度。然而，由于財(cái)務(wù)工作自身的特殊性，在轉(zhuǎn)型過程中，必然會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題，同時(shí)由于財(cái)務(wù)管理工作有輕、有重，很多決策人員未對(duì)財(cái)務(wù)具體工作的重要性有明確的認(rèn)識(shí)，加之不同財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)差異，高校決策層必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)字化管理的理念，真正實(shí)現(xiàn)以往手工財(cái)務(wù)管理逐漸轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代財(cái)務(wù)數(shù)字化管理。

（二）財(cái)務(wù)人員素質(zhì)問題

在民辦高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中，最主要的一個(gè)方面就是財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)。在這之中，最關(guān)鍵的就是財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)缺失，同時(shí)在應(yīng)用計(jì)算機(jī)以及財(cái)務(wù)軟件方面，還不是特別的熟悉，需要一定的適應(yīng)期，同時(shí)在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型之初，在計(jì)算機(jī)方面的要求要高一些，針對(duì)非計(jì)算機(jī)專業(yè)的財(cái)務(wù)人員來說，有一定的困難。此外，財(cái)務(wù)工作人員還必須要有相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，必須有一定的財(cái)務(wù)專業(yè)理論知識(shí)，同時(shí)對(duì)政府在財(cái)務(wù)管理方面的政策、制度等全面了解。因?yàn)楦咝Ｘ?cái)務(wù)工作人員專業(yè)素質(zhì)不同，在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型時(shí)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量也有一定的差異。所以，民辦高校財(cái)務(wù)部門，不單單要有相應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，同時(shí)還要使用與實(shí)際相符的財(cái)務(wù)軟件，和高校財(cái)務(wù)管理工作相適應(yīng)，使財(cái)務(wù)軟件落后等情況得到有效改變。

（三）信息化資源共享問題

民辦高校在財(cái)務(wù)數(shù)字化和信息化資源共享方面的能力要差一些，不同管理平臺(tái)間彼此聯(lián)通的程度較低，數(shù)據(jù)資源的利用率不高，使得數(shù)據(jù)冗余的情況出現(xiàn)。比如財(cái)務(wù)信息與學(xué)籍管理以及學(xué)生管理等，上述部門間的學(xué)生清單、數(shù)量以及收費(fèi)、欠費(fèi)等信息出現(xiàn)脫節(jié)的情況。然而，因?yàn)椴煌块T間的彼此獨(dú)立的平臺(tái)，不同信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源權(quán)限約束無法向其它部門開放。所以，導(dǎo)致不同管理系統(tǒng)信息封閉的情況產(chǎn)生，相同資源出現(xiàn)多頭管理的現(xiàn)象，出現(xiàn)反復(fù)錄入的情況，使不同信息系統(tǒng)的工作量增加，導(dǎo)致系統(tǒng)誤差大，學(xué)校的服務(wù)水平下降。

數(shù)字時(shí)代背景下民辦高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的途徑

（一）強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)的關(guān)注度

高校決策層在財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)中有積極的推動(dòng)作用。數(shù)字化建設(shè)工作并非短期的，它是長期的、系統(tǒng)的過程，所以，必須強(qiáng)化對(duì)這一工作的關(guān)注度，使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)逐漸向現(xiàn)代化、數(shù)字化以及智能化方向轉(zhuǎn)化。首先，要強(qiáng)化民辦高校決策層財(cái)務(wù)信息培訓(xùn)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)的重要作用給予正確認(rèn)識(shí)。其次，必須對(duì)政府的財(cái)政政策有全面的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化高校內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算管理，結(jié)合政府的具體要求，科學(xué)分配經(jīng)費(fèi)，利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)科學(xué)管理內(nèi)部審計(jì)等工作，使高?？茖W(xué)財(cái)務(wù)管理決策得以真正實(shí)現(xiàn)。

（二）提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

對(duì)于民辦高校來說，在深入推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中，在財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)素質(zhì)方面的要求要高一些。首先，他們必須要有相應(yīng)的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí) ，這對(duì)于財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的構(gòu)建是有積極作用的，能夠令平臺(tái)效率有效提升，維護(hù)系統(tǒng)平臺(tái)，同時(shí)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，特別是學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)；其次，在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型時(shí)，由于資料多、數(shù)據(jù)量大，在應(yīng)用財(cái)務(wù)信息平臺(tái)方面，在工作人員計(jì)算機(jī)專業(yè)技能以及素質(zhì)方面的要求要高一些，以此為依托，還要推時(shí)信息化配套設(shè)施建設(shè)，從而對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型給予有力支持，使財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中的問題有效解決。此外，還要對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型成功的其他高校進(jìn)行學(xué)習(xí)、參觀，將相應(yīng)經(jīng)驗(yàn)有效吸取，從而使自身財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作效率全面提升。

（三）建立師生綜合信息服務(wù)平臺(tái)

由于現(xiàn)階段民辦高校越來越多，同時(shí)數(shù)字化校園理念的不斷深入，強(qiáng)化不同平臺(tái)間的資源共享，民辦高校的服務(wù)質(zhì)量全面提高，與數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展方向相符合。今后民辦高校發(fā)展的趨勢(shì)就是數(shù)字化校園，師生信息管理以及服務(wù)管理資源的共享與科學(xué)應(yīng)用，強(qiáng)化高校數(shù)字化校園建設(shè)，因此，必須建立師生綜合信息服務(wù)平臺(tái)。首先，全面管理師生信息，根據(jù)教學(xué)管理、學(xué)生檔案管理系統(tǒng)等，使它們和財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，這樣學(xué)費(fèi)網(wǎng)絡(luò)化、智能化繳費(fèi)等得以實(shí)現(xiàn)。將不同類型的考試?yán)U費(fèi)數(shù)據(jù)包括在內(nèi)，對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的應(yīng)用等數(shù)據(jù)強(qiáng)化管理。此外，還要將不同平臺(tái)的數(shù)據(jù)共享權(quán)限開放，在信息安全得以保證的同時(shí)，對(duì)不同部門的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)有效統(tǒng)一，師生間的信息管理更加便利，高校信息服務(wù)質(zhì)量全面提升。

（四）強(qiáng)化信息化平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)安全

對(duì)于信息網(wǎng)絡(luò)安全來說，就是在采集、加工、處理信息數(shù)據(jù)時(shí)，使意外的或有意的非授權(quán)泄露、更變等得以避免，能夠非法控制上述信息等有效規(guī)避，也就是使信息的安全性、機(jī)密性、有效性得以保證。對(duì)于民辦高校來說，其財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作與互聯(lián)網(wǎng)密不可分，同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)這一平臺(tái)具有一定的開放性，在師生信息以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面有著一定的危險(xiǎn)，同時(shí)一些數(shù)據(jù)十分脆弱，所以，一定要強(qiáng)化信息化平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)安全，制定有針對(duì)性地的預(yù)防對(duì)策。第一，強(qiáng)化不同類型信息管理平臺(tái)的升級(jí)改造，對(duì)核心數(shù)據(jù)有效備份，數(shù)據(jù)庫以及信息的安全性得以保證；第二，強(qiáng)化計(jì)算機(jī)安全管理，使軟件以及系統(tǒng)漏洞有效避免，同時(shí)還要查找計(jì)算機(jī)漏洞，做好防病毒工作；第三，科學(xué)設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限，使信息的誤操作等有效規(guī)避，對(duì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)有效統(tǒng)一，對(duì)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性進(jìn)行檢查，避免數(shù)據(jù)泄露等情況。

結(jié)語

當(dāng)前數(shù)字時(shí)代的到來，加之信息化的快速發(fā)展，民辦高校在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中，能夠?qū)⒁酝鶗?huì)計(jì)不能解決的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)問題得到有效處理，要想使民辦高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作得以有效推進(jìn)，就必須提升民辦高校的財(cái)務(wù)管理能力，制定有針對(duì)性地財(cái)務(wù)管理政策，使民辦高校數(shù)字化校園一體化建設(shè)得到深入推進(jìn)，讓不同信息平臺(tái)的資源得以共享，向師生提供便利的服務(wù)項(xiàng)目，這對(duì)于民辦高校服務(wù)質(zhì)量以及教學(xué)質(zhì)量雙提升起著非常重要的作用。