物資設備采購與管理中如何兼顧成本與效率

中科信工程咨詢（北京）有限責任公司 何宇晨

引言

企業(yè)在實踐經營中的物資設備采購及管理是各項經營活動順利開展的前提條件，物資設備采購既是企業(yè)運作成本的主要構成內容，亦是影響其經營活動順利進行并得到預期效益的關鍵性因素。而企業(yè)在具體經營與發(fā)展進程中，往往會采用一系列舉措對物資設備采購加以管理和控制，這是由于有效兼顧物資設備采購和管理的成本及效率，是企業(yè)實現經營與可持續(xù)發(fā)展目標的重要途徑。

一、影響物資設采購和管理成本的要素

（一）職員素質層面

采購活動要由業(yè)務人員進行組織與實施，業(yè)務人員身為采購工作具體的實施主體、監(jiān)管主體以及控制主體，更是決定著采購成本和效率的核心所在。業(yè)務人員綜合素養(yǎng)在企業(yè)物資設備采購當中對于成本控制具有較大影響，若業(yè)務人員綜合素養(yǎng)低，則會在一定限度上促使吃回扣與賺取差價等不良行為發(fā)生，為企業(yè)整體經營帶來損失，也在某種意義上增加了經營管理成本。合格的業(yè)務工作者，是企業(yè)依據計劃落實物質保質與保量采購的基礎條件。同時，合格的業(yè)務工作者不但在物資設備采購當中充分發(fā)揮其采購主體作用，而且還會對影響物資采購的儲備和物流等元素進行有效控制，導致采購的物資設備可在計劃周期內完美無缺的送到目標單位，為自身企業(yè)經營與管理活動的順利進行提供保障。

（二）采購數量層面

相對于零售價格來說，批發(fā)價格更具性價比，這是大眾在社會實踐當中逐漸得出的客觀性結論。企業(yè)采購數量對于物資設備采購和管理的成本有著直接影響，恰如零售與批發(fā)對于商品單價產生的影響相同，可較大限度影響或決定供應商的產品定價。一般而言，針對相同供應商，企業(yè)所采購的產品數量越多，在采購中便可得到更大議價空間，獲得相對較低的價格，從而減少采購成本。而采購成本降低是依托于供應商的生產和運輸成本降低，且可在大宗產品交易當中得到預期經濟利益達成。所以，采購數量尤其是針對相同供應商大宗交易，可切實減少企業(yè)物資設備采購的成本。

（三）采購價格層面

采購價格層面的要素，也是影響物資設備采購與成本管理的主要原因。為推動相關工作合理進行，還需要在采購價格層面，合理分析物資設備采購與成本管理的相關因素。企業(yè)在物資設備采購與管理的過程中，采購價格是決定性因素，合理的采購價格，有助于促進采購成本的降低，不合理的采購價格，影響企業(yè)競爭力的有效提升。比如，在物資設備采購與管理中，如果采購價格較低，那么企業(yè)所采購的物資設備和管理成本也會降低，最大程度地為企業(yè)競爭力的提升提供良好基礎和幫助。同時，如果采購價格較高，那么企業(yè)所采購的物資設備和管理成本也會提升，造成企業(yè)采購成本的增加，進而制約和影響企業(yè)在生產與經營活動過程中靈活性的提升，降低物資設備采購與成本管理工作效率和質量。

（四）物流信息層面

新時期背景下，影響物資設備采購與管理工作的主要因素，不僅體現在職員素質、采購數量、采購價格等層面，還體現在物流信息的層面，并且物流行業(yè)發(fā)展迅速，使很多企業(yè)在物資設備采購與管理中，采用物流運輸的方式，實現相關物資設備的采購與管理工作?，F階段，影響物資設備采購和管理成本的重要因素，還包括物流信息層面的問題。比如，企業(yè)在進行物資設備采購與管理的過程中，需要對物流運輸費用和交易費用等因素進行考慮，明確物流信息對物資設備采購與成本管理的影響。

二、物資設備采購與管理中兼顧成本與效率的重要性

經濟社會發(fā)展過程中，為促進企業(yè)和相關公司健全發(fā)展，需要在物資設備采購與管理中兼顧成本與效率，這也是推動企業(yè)實現發(fā)展戰(zhàn)略的必然要求。而且在經濟一體化時代背景下，各行各業(yè)的競爭越來越激烈，這就需要企業(yè)全面提升競爭力和實力，競爭力與實力的提升，從表面上是產品價格高低的競爭，但實際上是物資設備采購與管理過程中生產成本高低的競爭，只有在物資設備采購管理中兼顧成本效率，才能不斷促進工程成本的降低，不斷實現對相關物資設備采購成本的合理控制，降低企業(yè)在發(fā)展過程中的物資設備采購與管理風險。兼顧成本與效率是企業(yè)物資設備采購與管理中，保障建筑工程質量和工期的必然要求?，F階段，在經濟市場快速發(fā)展過程中，產品規(guī)格、性能、價格呈現多樣化的特點和發(fā)展趨勢，不同物資設備的質量和成本也各不相同，這就需要在物資設備采購與管理的過程中，積極結合成本與效率以及規(guī)范標準相關的要求，才能合理將保障建筑工程施工質量和安全的工作落實到位，防止由于物資設備采購與管理工作問題，而出現建筑工程施工質量不達標、返工等現象，從而最大程度地推動企業(yè)提升工程質量、保證項目在工期內的合理完成。除此之外，部分企業(yè)在物資設備采購和成本管理的過程中，相關項目管理人員過于追求高產值和生產效率，而忽略在物資設備采購與管理的過程中，兼顧成本與效率，缺乏對項目物資設備采購成本控制的正確重視和理解，這給相關工作的合理推薦帶來不利影響，為有效實現各部門之間相互配合，保證整體工作按照標準進行，需要通過物資設備采購與管理工作兼顧成本與效率的方式，強化相關工作人員對物資設備采購與管理工作的正確認知和理解，并且通過對相關市場的合理調查和分析，最終找出產品性價比較高、價格合適的物資設備，進而才能保證相關工作的穩(wěn)定進行和發(fā)展，不斷做好物資設備采購中成本核算與統(tǒng)計的相關工作。

三、兼顧物資設備采購及管理成本和效率的有效對策

（一）擬定完善的采購預算和采購方案

在現代企業(yè)內部管理當中，預算控制已成提高企業(yè)經費利用率與市場競爭力的強有力手段，物資設備采購的預算控制，是對于組織內部單位與部門實施整體資源的合理分配，是采購方案擬定的前提條件。企業(yè)在運營發(fā)展當中，需海量物質和設備作為支撐，因企業(yè)內部不同機構與部門在運營管理當中所具備的物質與設備采購需要存在差異性，為充分滿足內部各機構與部門需求，應在采購前擬定完善的采購預算和采購方案。在擬定采購方案時，應充分采集各機構與部門采購需求，把這些需求進行分類與匯總，按照企業(yè)階段性的發(fā)展戰(zhàn)略對于采購需求加以優(yōu)選，從而生成采購方案。完善的采購方案不但可助力企業(yè)落實集中性采購，延伸其在采購過程中的議價空間，而且還有助于企業(yè)對于各部門管理成本與效率進行有效監(jiān)控。而以采購預算為基礎的采購方案，是采購人員實施采購工作的前提，亦是有效控制采購經費流向與管理效率的主要途徑，可推動企業(yè)實現采購及管理成本、效率有效控制的目的。

（二）加強供應商選擇與管理的合理性

供應商擇選作為影響企業(yè)內部物資設備采購和管理中控制成本與效率的關鍵因素，在供應商擇選時，要將公平競爭視作前提條件，擬定科學化的供應商資質制約，在確保供應商資質選擇的前提下，為所有契合資質要求的供應商提供平等競爭機會。企業(yè)招標與投標工作進行前，不但應確保供應商數量，令該工作可契合當下市場經濟發(fā)展規(guī)律，而且還應有效控制供應商質量與資質。為完成供應商有效選擇和管理，企業(yè)應首先控制供應商數量。盡管供應商數量不斷增加象征著供應商間競爭愈發(fā)激烈，企業(yè)可在其競爭中得到更寬闊的議價空間，但是供應商過多會造成招投標工作混亂，令招投標工作從良性市場選擇轉變成惡性競爭，這對于企業(yè)物資設備采購和管理的成本及效率控制具有不利影響。一般而言，企業(yè)物資采購招投標工作當中，3～4 家供應商為宜，同時這幾家供應商軍營契合企業(yè)對其的資質要求，應具備較強的物資供應實力與市場競爭力。在具體物資設備采購和管理當中，采用公開招標形式能夠借助供應商間競爭壓力價格，使企業(yè)以較低價格得到滿足自身要求的物資設備。另外，各類招標形式的科學化組合利用，亦有利于提升采購質量與效率，進而有助于企業(yè)控制自身采購成本。

結語

總而言之，企業(yè)在具體運營過程當中，物資采購和管理是確保企業(yè)獲得較高經濟效益的基礎條件。為提高企業(yè)市場競爭力，必須優(yōu)化物資采購管理及控制，落實減少企業(yè)物質設備的采購成本、提高物質設備的采購效率目標，助力企業(yè)在生產運營中得到更高利潤，推動企業(yè)良性發(fā)展。