建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理及完善措施

楊海梅

（南京天京建筑工程監(jiān)理事務(wù)所 江蘇省南京市 211100）

1 內(nèi)業(yè)資料的類別

在我國，建筑工程的現(xiàn)況中內(nèi)業(yè)資料甄選方法眾多，方式方法不盡相同，但是，在最終的目的上基本趨于一致。在內(nèi)業(yè)資料的整理上大致可以將，理論規(guī)劃指導(dǎo)性文件、實(shí)時記錄性文件、質(zhì)量保證性文件、評定結(jié)論性文件，歸納為四類。

2 簡述建筑工程監(jiān)理

建筑工程監(jiān)理工作是指對建筑工程單位對相關(guān)的項(xiàng)目進(jìn)行整體管理，通過第三方的接入來完成相關(guān)的建筑物質(zhì)量管理，所以該工程監(jiān)理企業(yè)需要遵循相關(guān)的國家政策來完成監(jiān)理工作，整個監(jiān)理工作需要根據(jù)實(shí)際情況以及相關(guān)的合同條款來完成管理，保證建筑物整體質(zhì)量能夠提升，同時對于建筑物來說，其需要對施工質(zhì)量、施工周期和建設(shè)資金都進(jìn)行全面的監(jiān)督，同時做到整體的管理與控制。工程監(jiān)理工作能夠確保建筑工程質(zhì)量得到提升，同時保證建筑物的整體施工效率和施工成果，確保建筑企業(yè)不會周到綜合影響，并且監(jiān)理工作能夠可以為相關(guān)施工提供有關(guān)的建議，建筑工程相關(guān)人員在編制工程監(jiān)理的計(jì)劃時需要保證全面性和適應(yīng)性，最大程度的滿足計(jì)劃性原則。

3 建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的重要性

建筑工程監(jiān)理內(nèi)的業(yè)主要在工程項(xiàng)目中負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的檔案管理與計(jì)劃制定，統(tǒng)計(jì)相關(guān)管理即內(nèi)部文秘管理工作。目前的主要管理內(nèi)容需要包括檔案收集與管理。對于按照相關(guān)條文規(guī)定來完成項(xiàng)目和所有的圖紙與技術(shù)變更。相關(guān)的合同與技術(shù)都要進(jìn)行整體的記錄。做到將相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放與歸檔管理。保證各種數(shù)據(jù)不會出現(xiàn)有管的質(zhì)量問題。第二就是對相關(guān)的工程驗(yàn)收，在完成項(xiàng)目工程的竣工之后，建筑工程相關(guān)監(jiān)理人員要按照一定的制度和法規(guī)來完成整體監(jiān)督和管理，相關(guān)施工指標(biāo)和資料等都進(jìn)行有關(guān)規(guī)劃，最大程度的確保建筑工程的整體質(zhì)量，同時統(tǒng)計(jì)管理也是較為重要的方法之一，對于相關(guān)的管理工作來說，要為工程監(jiān)理人員按照相關(guān)要求進(jìn)行管理，對整體的建筑施工按月度進(jìn)行報(bào)表統(tǒng)計(jì)。為建筑工程相關(guān)管理人員與領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決策依據(jù)提供，確保建筑工程整體質(zhì)量得到提升，最大程度的完成整體建設(shè)。

針對整體建設(shè)來說，需要對建筑工程的施工質(zhì)量和施工效率等進(jìn)行全面的監(jiān)督管理，并且要完成相關(guān)的管理與控制，同時保證整個建筑工程都能夠順利的進(jìn)行下去。第二建筑企業(yè)相關(guān)人員實(shí)行建筑工程檢查、維修和管理擴(kuò)建等依據(jù)，同時對建筑工程的整體施工過程要進(jìn)行較好的記錄，防止相關(guān)問題發(fā)生，避免相互推諉的現(xiàn)象出現(xiàn)。有關(guān)的建筑能夠?yàn)榻ㄖこ滔嚓P(guān)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)者提供決策支持，最大程度的滿足相關(guān)方案問題的解決。最后建筑工程建立內(nèi)業(yè)資料能夠?yàn)楣こ瘫O(jiān)理中存在的問題進(jìn)行全面解決，最大程度的保證其整體發(fā)展需求。

4 存在于程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理中的問題

4.1 監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料整理遲緩

由于企業(yè)中存在片面關(guān)注利益，同時只是注重相關(guān)的當(dāng)前情況的行為，導(dǎo)致其對于建筑內(nèi)業(yè)資料的整體管理不夠重視，所以在當(dāng)前的建設(shè)過程中，其是往往存在內(nèi)業(yè)資料不夠重視的問題，由于內(nèi)業(yè)資料整理不夠及時，所以其內(nèi)部環(huán)節(jié)會較為混亂，導(dǎo)致整體施工進(jìn)度受到相關(guān)的影響，這些問題直接導(dǎo)致監(jiān)理工作無法全面的開展，同時其都給承包方帶來了較為嚴(yán)重的麻煩和損失，沒有效率的資料整理導(dǎo)致問題更加嚴(yán)峻，所以對于企業(yè)來說負(fù)擔(dān)需要解決，同時為工程建設(shè)提供憑據(jù)，防止勞民傷財(cái)?shù)膯栴}出現(xiàn)。

4.2 監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

建立內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)不算統(tǒng)一，針對當(dāng)前存在的主要問題需要制定規(guī)定、規(guī)范，但是部分相關(guān)的規(guī)定地方根本無法有效的執(zhí)行下去，由于這些問題無法得到全面的管理，最終導(dǎo)致出現(xiàn)有關(guān)的質(zhì)量問題，結(jié)合當(dāng)前存在的相關(guān)問題，要對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行全面綜合的管理，讓其便于檢查和使用，防止給建筑工程帶來相關(guān)麻煩，并且可以制定相關(guān)的表格形式，對于漢字等都制定整體的規(guī)范，達(dá)到相互統(tǒng)一，保證不會會出現(xiàn)有關(guān)的質(zhì)量問題，降低在實(shí)際工作中存在的難度。

4.3 內(nèi)業(yè)資料與實(shí)際情況差距大

當(dāng)前的內(nèi)業(yè)資料管理存在較多的問題，其中最為主要的問題就是有關(guān)的實(shí)際情況差距，對于實(shí)際工作來說，需要整體的進(jìn)行相關(guān)的資料管理，最大程度的保證建設(shè)質(zhì)量的整體提升，同時各種工程進(jìn)度都要全面的完成相關(guān)的管理與建設(shè)，但是卻往往失去了整體的管理注意性，整個內(nèi)業(yè)資料在實(shí)際管理上十分的敷衍和虛假，讓整體監(jiān)理內(nèi)業(yè)都使去管理的價值，很多企業(yè)都需要對所有人趕制建立內(nèi)業(yè)資料的方法蒙混這件事，防止各種建筑行業(yè)的發(fā)展不會出現(xiàn)整體問題。

4.4 資料失去真實(shí)性

建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料必須要真實(shí)準(zhǔn)確可信，但是很多企業(yè)為了表面風(fēng)光，往往對資料進(jìn)行大肆改動，完美修飾，使其成為一份完美的報(bào)告單，所有工程都沒有任何事故和缺陷。這種造假行為廣泛存在與建筑行業(yè)中。這些不實(shí)際的內(nèi)業(yè)資料將會影響到相關(guān)工程的竣工、投入使用、以及維修等各個方便，而且十分不利于企業(yè)自身的改進(jìn)和發(fā)展。

4.5 工作人員不專業(yè)

施工資料的填、收集、整理都需要專業(yè)人員進(jìn)行操作?，F(xiàn)在建筑行業(yè)存在大量不具備專業(yè)知識的工作人員，對一些專有名詞和專業(yè)操作比較陌生，根本無力勝任監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的整理工作。

5 解決資料管理問題的方案

5.1 確保資料的真實(shí)性

企業(yè)堅(jiān)決杜絕作假的方法，抵制工程結(jié)束之后集中編排內(nèi)業(yè)資料的做法。資料簽字時盡量保證相關(guān)負(fù)責(zé)人本人簽字，確保無誤。填寫資料時必須實(shí)事求是，保證工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性。保證一切資料都是有據(jù)可查的，決不能為了表面完美憑空編造。

5.2 規(guī)范建筑內(nèi)業(yè)資料管理

開工之前必須先取得施工許可證、設(shè)計(jì)圖紙的審查工程合同書必須清楚，設(shè)計(jì)圖紙的審查、規(guī)劃書、相關(guān)報(bào)告以及竣工公告等都是必不可少的。必須遵循國家對建筑工程的基本規(guī)范。充分認(rèn)識到遵守規(guī)范的重要性。建筑工程也要合法合理建設(shè)，從而才能整理出完整、實(shí)用的監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料。

5.3 培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)人才

安排對建筑工程熟悉的人進(jìn)行監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理。只有熟悉工程建設(shè)操作的人才能清楚資料與工程的關(guān)系，以及監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的重要性，從而更加認(rèn)真并且資料管理的專業(yè)性也有了保證。從工程準(zhǔn)備之初就安排專業(yè)人員跟蹤收集，做好原始記錄以保證資料的同步性和真實(shí)性，從而保證建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的價值。

6 結(jié)語

根據(jù)以上論述，人民生活幸福指數(shù)中，住房問題是剛性需求，在人民滿足基本的“住”的功能上，更多的追求在藝術(shù)美觀性、功能性以及更高質(zhì)量的住房需求。建筑房地產(chǎn)公司及集團(tuán)企業(yè)都將整體項(xiàng)目分工明確化，讓整體項(xiàng)目避免單一的責(zé)任制，讓社會更多機(jī)構(gòu)和科學(xué)單位參與到項(xiàng)目當(dāng)中。監(jiān)理企業(yè)確保整體項(xiàng)目的無失，整體施工質(zhì)量和工作效率得到了有效的保障，而工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料作為其中的重要組成部分，內(nèi)業(yè)資料管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)在性的統(tǒng)一措施及其解決方案是施工質(zhì)量和效率的有效保證。